如何做企業(yè)年會活動策劃
在辭舊迎新的季節(jié)里我們徐徐回望過去的一年,需要總結(jié)、需要凝集士氣、需要規(guī)劃更加美好的明天,而這一切都需要一個舞臺。要能讓所有員工都熱情的參與進來,提高公司的凝集力,通過這個舞臺要能讓員工為取得更輝煌的.明天而努力奮進!專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定這個舞臺內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做企業(yè)年會策劃。
1.策劃團隊
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一個細節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。
2.好處
企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:
1、加強員工對企業(yè)的感情;
2、增進員工之間溝通和交流;
3、加強員工之間的團隊協(xié)作意識;
4、創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
3.策劃要求內(nèi)容
一、 企業(yè)年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 企業(yè)年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 企業(yè)年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業(yè)年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
五、 企業(yè)年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業(yè)年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、 企業(yè)年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 企業(yè)年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 企業(yè)年會活動流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。場地
一、 企業(yè)年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
二、 企業(yè)年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 企業(yè)年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
四、 企業(yè)年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業(yè)年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
六、 企業(yè)年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
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