經(jīng)銷商招商會議方案

時間：2023-04-04 14:42:42 策劃書我要投稿

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經(jīng)銷商招商會議方案

　　一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

經(jīng)銷商招商會議方案

　　二、會議主題：倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

　　三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

　　上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領(lǐng)導，包括政府領(lǐng)導，家電協(xié)會會長

　　2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

　　五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店

　　六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門領(lǐng)導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作;

　　2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

　　3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

　　4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

　　七、會議召開期(10月16日)

　　1、具體會議流程(詳見表1);

　　2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

　　八、會議結(jié)束期(10月17日)

　　1、會議現(xiàn)場的清理;

　　2、與酒店的費用結(jié)算;

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

　　3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會議總結(jié)期(10月17日)

　　1、招商會議工作總結(jié)

　　2、下期工作計劃及目標

　　表一：

　　一、會議議程

　　日期時間項目發(fā)言/負責人備注

　　10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待接待組

　　18：30-21：00 晚餐后勤組

　　10.16 7：00-8：00 早餐后勤組

　　8：00-8：30 與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

　　8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

　　8：50-9：05 家電協(xié)會代表致辭

　　9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭

　　9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

　　9：45-10：00 會間休息10分鐘播放公司廣告片

　　10：00-10：40 招商主題及市場運營思路營銷總監(jiān) 播放ppt

　　10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

　　11：00-12：00 分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理

　　12：00-13：30 午餐及休息時間后勤組

　　13：30-14：00 與會人員入會場接待組播放公司廣告片

　　14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

　　15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

　　15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿

　　16：30-17：00 集體合影留念攝影組

　　17：00-18：00 集體參觀工廠營銷總監(jiān)

　　18：00-18：30 休息30分鐘后勤組

　　18：30-21：00 晚宴，抽獎活動后勤組

　　10.17 7：00-8：00 早餐后勤組

　　中午12點前退房、返程后勤組、交通組

　　二、會議紀律及溫馨提示

　　會議紀律

　　1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

　　2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;

　　3、會議期間將手機調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決;

　　4、參會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動;

　　5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

　　6、請愛護酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

　　7、個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;

　　8、對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償;

　　9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

　　溫馨提示

　　1、區(qū)域經(jīng)理負責各區(qū)域代理商的業(yè)務洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理;

　　2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

　　3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

　　4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;

　　5、會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯(lián)系。

　　6、會務組聯(lián)絡(luò)表：

　　組織項目項目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話

　　會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項

　　膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)

　　會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

　　會議預算方案

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設(shè)備

　　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用。