年會策劃方案流程及注意事項
一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的`整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
主營業(yè)務(wù):活動策劃:會務(wù)會議 儀式慶典 商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動
演出經(jīng)紀(jì):舞蹈演出 音樂演出 鼓樂演出 主持禮儀 綜合演出 演出周邊
設(shè)備租賃:舞臺燈光 音響設(shè)備 現(xiàn)場搭建 舞臺特效 設(shè)計制作 鮮花綠植
關(guān)于我們:上海精覺文化傳播有限公司專業(yè)從事活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行一體化服務(wù)。主要服務(wù)項目有: 產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)年會、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備租賃、演出禮儀等。公司擁有專業(yè)的3D設(shè)計師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗豐富的燈光音響執(zhí)行人員,對把控整個活動有獨特的手法。
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