企業(yè)年會策劃方案設(shè)計

時間：2020-11-20 12:57:28 策劃書我要投稿

企業(yè)年會策劃方案設(shè)計

　　每當辭舊迎新時，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進行總結(jié)，并制定新年計劃，同時對一年來勤奮踏實、團結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進行評選表彰和獎勵，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團圓飯，舉辦迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶�；顒�。這是企業(yè)文化建設(shè)中的一項重要工作之一，許多企業(yè)對這項活動都非常重視，并不惜花重金而操辦之。在深圳尤其如此，不管是大大小小的企業(yè)都是這樣，只不過年會的規(guī)模和內(nèi)容有些不同罷了。

企業(yè)年會策劃方案設(shè)計

　　那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并通過這樣一次活動，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從以下方面進行考慮：

　　一、年會主題

　　一次企業(yè)年會活動，主題非常重要，如果主題不明確，勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃，應(yīng)當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如：深圳某企業(yè)2014年度企業(yè)年會的主題是：“2014改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是：

　　1、2014年，該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢，在公司高層管理團隊成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下，對外加強市場推廣、品牌宣傳，進一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內(nèi)強化內(nèi)部管理，以績效為目標，向管理要效率，推行改革與創(chuàng)新，使公司上下團結(jié)一致，齊心協(xié)力，圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說，剛剛過去的2014年，是企業(yè)競爭中求生存，穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。

　　2、在這一年里，企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻、追求卓越，并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價值觀是：勤奮、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。

　　3、“發(fā)展才是硬道理”，對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展，就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī)，勇于創(chuàng)新，對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進行大膽地改革和創(chuàng)新，從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來，企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革，取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時，要求員工要善于學(xué)習(xí)，向市場學(xué)習(xí)、向競爭對手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí)，向自己身邊的同事學(xué)習(xí)，努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。

　　基于上述三方面的考慮，最后年會主題確定為：“2007改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。

　　二、年會內(nèi)容及操作流程

　　根據(jù)年會主題，設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面：

　　1、回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧，同時，對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結(jié)，并對存在的問題進行分析，最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

　　3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行：

　　1)分類表彰。如：企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等，在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。

　　2)分類頒獎。針對不同表彰類別，邀請不同級別的`領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。

　　以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂，以營造頒獎氣氛)：

　　A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，宣讀表彰名單;

　　B 受表彰員工分類別一一上臺，接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;

　　C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;

　　D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

　　3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說，選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言，表達獲獎感言及獲獎心情，分享他們成功的喜悅，激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí)，并成為來年的優(yōu)秀者。

　　4、吃團圓飯。聚餐，是一項大家都會的項目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開心，多備些茶水酒菜和水果點心之類的，因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容，員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬，表達自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

　　5、迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落，接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了，那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機構(gòu)員工自發(fā)排練的，也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié)，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大，因此，選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。

　　6、抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包)，一部分物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程：

　　1)分類分時間段抽獎。

　　A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以保持員工整個晚會的高昂情緒。

　　B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短，安排好每個獎項的抽取時間。

　　2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下：

　　A 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，為員工抽取三等獎;

　　B 中獎的員工上臺，領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);

　　C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎員工合影留念;

　　D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

　　二等、一等和特等獎的操作流程同上。

　　3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計的，讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。

　　7、員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為，很多員工平時工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個令激動的時刻，彼此間相互合影留念是非常有必要的。

　　三、年會形式

　　年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

　　分部進行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié)，并設(shè)計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。

　　四、年會實施

　　一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：

　　1、年會場地選擇與布置。

　　年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

　　場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容�？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

　　2、聚餐菜譜與酒水安排。

　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

　　3、抽獎獎品選擇與采購。

　　抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

　　獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。

　　4、晚會節(jié)目組織與篩選。

　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構(gòu)去落實。比如，每個部門，包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

　　節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

　　為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

　　如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設(shè)計。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

　　一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

　　邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

　　6、主持人確定與培訓(xùn)。

　　年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。

　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

　　最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

　　7、年會項目人員確定與培訓(xùn)。

　　一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

　　1)年會方案總策劃與監(jiān)制;

　　2)年會總執(zhí)行;

　　3)年會項目實施小組：

　　A 迎賓接待禮儀組;

　　B 物品采購配送組;

　　C 表彰組;

　　D 聚餐組;

　　E 晚會組;