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五星酒店圣誕節(jié)活動方案

時間:2020-11-20 13:52:09 策劃書 我要投稿

五星酒店圣誕節(jié)活動方案

  活動背景:

五星酒店圣誕節(jié)活動方案

  1.基本情況簡介:自2013年12月25日至今2014年12月25日以來,酒店這

  一年度的發(fā)展過程,所取得的成績,舉行年會派對。

  2.主要執(zhí)行對象:北京市開元酒店全體員工以及酒店良好客人。

  3.近期狀況:臨近年冬,酒店整體良好運(yùn)行,各項(xiàng)工作能夠出色完成,至此,全體上下積極準(zhǔn)備籌劃年會具體活動。

  4.組織部門:全體個酒店部門,聽從組織計(jì)劃安排。

  5.活動開展目的:答謝新老顧客朋友,鼓勵及獎勵全體員工,并動員全體上下繼續(xù)努力。

  6.社會影響(意義):形成酒店良好的工作氛圍,宣傳酒店文化,擴(kuò)大社會影響力,達(dá)到公共效果以及競爭。

  活動名稱:2014年-2015年開元酒店慶誕年會派對

  活動目標(biāo):通過一系列活動的順序進(jìn)行,酒店上下行程積極向上的年會氛圍,并達(dá)到活動目的效果,使員工難忘

  活動開展

  (一)活動準(zhǔn)備階段

  海報宣傳:

  1.由年會派對策劃小組進(jìn)行設(shè)計(jì)打印,力求精美,年慶色彩濃郁,并張貼于各宣傳欄以及酒店外部。

  2.制作活動宣傳與計(jì)劃手冊,發(fā)放各員工以及親朋客友 3.酒店網(wǎng)站及時更新年會宣傳進(jìn)度

  4.利用網(wǎng)絡(luò)媒介及新聞媒體進(jìn)行宣傳

  5.提前將參會嘉賓及賓朋以請?zhí)问礁嬷,歡迎前來參加慶祝派對

  前期報告:

  1.組織小組在不影響酒店正常運(yùn)營的情況下,號召有表演能力以及各種才藝展示的個人,積極踴躍報名。

  2.將已能夠確定參加酒店各部門員工名單匯總

  3.贊助經(jīng)費(fèi),各活動負(fù)責(zé)人匯報給總活動策劃組負(fù)責(zé)人到財務(wù)報領(lǐng)

  4.活動物品采購。A.由采購部門合理計(jì)劃與安排,節(jié)省為優(yōu),確定需要物品,進(jìn)行統(tǒng)一采購,并開具發(fā)票報備。B.采購后,由采購人員協(xié)助活動總策劃組進(jìn)行裝飾與安排。

  5.針對進(jìn)行活動當(dāng)天預(yù)測,制作第二套方案,并進(jìn)行全面分析,人財物場地的'安排 。

  (二)活動舉辦:2014年10月25日下午3:00-8:00 A.10月24日晚確定年會派對主會場,副會場聚餐區(qū)等場地,并進(jìn)行適當(dāng)衛(wèi)生清潔,當(dāng)天所需物品裝備到達(dá)場地到位。

  B.10月25日上午進(jìn)行年會直接布置,裝飾,人員安排到位。 主會場:桌椅布置,舞臺音響到位,并調(diào)試 副會場:桌椅布置,音頻屏幕到位

  聚餐區(qū):菜品酒水準(zhǔn)備完畢并隨時按流程烹制

  酒店外部:該負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)外客人嘉賓來訪歡迎區(qū)域,并布置好全方位環(huán)境. 酒店后勤:安排,清潔,服務(wù)人員的一一到位對應(yīng)安排 C.10月25日中午各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完畢,進(jìn)行細(xì)致調(diào)配 D.年會開始:

  1.視頻,音效,開始回顧宣傳。

  2.酒店內(nèi)外部禮花開放

  3.主持人出臺,并有請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場

  4.各職能部門員工入場

  5.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  6.員工代表發(fā)言

  7.匯演節(jié)目展示

  8.獎項(xiàng)頒發(fā)

  9.總經(jīng)理總結(jié)并提出下一年計(jì)劃愿景

  10.主會結(jié)束,準(zhǔn)備就餐入慘會區(qū)

  11.舞池表演派對開始

  12.進(jìn)行自助形式,員工與管理區(qū)分開

  其中各項(xiàng)負(fù)責(zé)人: x

  活動人員:x

  人數(shù)匯總:x

  指導(dǎo)單位:x(三)活動后續(xù)階段

  結(jié)果公示:

  1.各獎項(xiàng)與人員調(diào)度安排張貼公示

  2.活動順利舉行告知書及總結(jié)張貼

  3.派對結(jié)束后衛(wèi)生的完全清理工作

  4.財務(wù)報表的張貼公示 預(yù)算經(jīng)費(fèi):

  1.人員調(diào)度安排

  (內(nèi)容) 2.宣傳物品的采購消耗

  3.食品酒水的采購消耗

  4.基本水電等耗能告示 活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  1. 安全問題:場地的消防以及危險逃離方案。

  與會人員的信息確定。

  食品衛(wèi)生與安全。

  后勤人員安保防范人員的確定。

  2. 人員溝通問題:活動具體流程負(fù)責(zé)到人。

  節(jié)目安排的緊密度。

  活動負(fù)責(zé)人:開元酒店總經(jīng)理

  主要參與者:

  1.開元酒店嘉賓客人。

  2.各職能部門經(jīng)理主管。

  3.全體酒店員工。

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