元旦慶祝晚會策劃方案

　　吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2015年元旦的到來，**大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生會擬定主辦本次晚會。

　　計劃如下：

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　2、晚會目的：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)**校區(qū)特色和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的風(fēng)采。

　　3、晚會時間：2014 年 12 月 30 日 19：00—23：00(時間初步預(yù)定)

　　4、晚會地點：我校小禮堂

　　5、主辦單位：我校黨工委、管委會

　　6、承辦單位：**校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員 (1)顧問：學(xué)生會主席 (2)統(tǒng)籌組：**校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組 組長：文藝部部長 組員：文藝部成員

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

　　(2)第二項目組：宣傳組 組長：宣傳部部長 任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開 展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長：外聯(lián)部部長 組員：外聯(lián)部部員 任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組 組長：公關(guān)部部長 組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部組員 任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯。并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。 e、聯(lián)系媒體報道 、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組 組長：管理部部長 任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機(jī)動組 組長：治保部部長 組員：治保部組員 任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期( 現(xiàn)在到 12 月 15 日 ) ： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助。

　　①節(jié)目收集： 由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 采取各個部門提供節(jié)目和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院收集節(jié)目 兩個渠道。另外：確定主持人。

　　②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) ： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品 購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點小禮堂。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定) 第一次彩排、末期宣傳、 領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練 節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定 12 月 25 日 ，地點：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院小禮堂

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單) 設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳， 及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開 始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程

　　12、晚會后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理 (3)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 (4)后臺秩序催臺音控室燈光 (5)組織現(xiàn)場秩序

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共 20 個節(jié)目(暫定) ：(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序、節(jié)目名稱、節(jié)目類型、節(jié)目時間、演員姓名、備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算 用 途 金額(單位：元) 備注 望全院同學(xué)積極參與!

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