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年會策劃方案

時間:2020-11-17 09:19:16 策劃書 我要投稿

年會策劃方案

  一、年會籌備小組

年會策劃方案

  總策劃:XXX

  總執(zhí)行:XXX

  成 員:XXX

  支 持:XXX部門等

  二、年會內(nèi)容

  ◆活動名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

  ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  ◆活動日期:20xx年X月X日 16:00-20:00

  ◆活動地點:XXXX酒店

  ◆參會人數(shù):XXX人

  ◆參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

  ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

  (一)文案組(負責人:XXX)

  ◆負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  2 ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  ◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

  (二)會場布置組(負責人:XXX)

  ◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  ◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負責人:XXX)

  年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

  ◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的'彩排工作;

  ◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  ◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

  ◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

  ◆負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)

  ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  ◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  ◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  ◆負責年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責人:XXX)

  ◆負責年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;

  ◆負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

  ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;

  ◆負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

  ◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

  ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  ◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  ◆年會照片的收集及保存;

  ◆年會總結(jié)。

  年會籌備小組 201x年X月X日

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