圣誕節(jié)晚會(huì)社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)前言:
大學(xué),是各種文化交融之地;圣誕節(jié),是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應(yīng)時(shí)代潮流,在圣誕之際來體驗(yàn)西方文化,放松心情,也能夠展現(xiàn)我們社團(tuán)的優(yōu)秀風(fēng)采,活躍校園氣氛 。
二、活動(dòng)主題:快樂圣誕 攜手共進(jìn) 放飛夢(mèng)想
三、活動(dòng)時(shí)間: 12月24日 18:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)對(duì)象:全體家教服務(wù)社成員及旅游協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:分別由兩個(gè)協(xié)會(huì)各排練出六或七個(gè)節(jié)目(包括兩協(xié)會(huì)共同合作的節(jié)目),由于晚會(huì)中節(jié)目和禮儀這兩大部分是重中之重,所以,我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進(jìn)行。分別設(shè)立了禮儀組和節(jié)目工作組。
禮儀組:總負(fù)責(zé)人 李丹(旅游協(xié)會(huì)) 、
具體工作安排:
1、主持人的報(bào)名征集、培訓(xùn)及選拔工作。
2、禮儀工作人員的征集、培訓(xùn)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)人員的工作
安排情況。
節(jié)目組:總負(fù)責(zé)人 陳園敏(家教服務(wù)社) 聯(lián)系電話:
具體工作安排:合肥旅行社
1、節(jié)目的征集
2、節(jié)目的選拔
3、對(duì)各節(jié)目進(jìn)行排演和指導(dǎo),提高節(jié)目質(zhì)量
4、各節(jié)目背景音樂資料的收集
七、活動(dòng)的內(nèi)容:
前期宣傳:
1、由家教服務(wù)社策劃部在第一食堂門口貼出晚會(huì)具體時(shí)間地點(diǎn)宣傳海報(bào),旅游協(xié)會(huì)宣傳部在七棟教學(xué)樓貼出晚會(huì)通知。
2、兩協(xié)會(huì)分別對(duì)各自協(xié)會(huì)以短信的形式通知到位。
3、以邀請(qǐng)函的形式通知到參加晚會(huì)的其他協(xié)會(huì)的會(huì)長及嘉賓。
會(huì)場(chǎng)布置:由家教服務(wù)社文體部(為主)及旅游協(xié)會(huì)理事部負(fù)責(zé)教室裝扮。
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作安排:
1、當(dāng)日下午由家教服務(wù)社文體部與旅游協(xié)會(huì)理事部組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,茶點(diǎn)擺放。
2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)音響、話筒、燈光等設(shè)備進(jìn)行檢 查。
3、晚會(huì)前半小時(shí)安排兩名迎賓人員在會(huì)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來,并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場(chǎng)做好試音、主持等準(zhǔn)備。
5、晚會(huì)前5分鐘音樂(《 merry chiristmas》)播放開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的`主辦方,活動(dòng)的主題,活動(dòng)的目的,邀請(qǐng)的出席人物,介紹活動(dòng)的贊助方。致歡迎詞,宣布晚會(huì)的正式開始。
6、家教服務(wù)社文體部負(fù)責(zé)節(jié)目表演過程的后臺(tái)節(jié)目銜接。
7、活動(dòng)開始后,由主持人按彩排次序依次請(qǐng)出兩協(xié)會(huì)各部門的演出。
8、晚會(huì)期間由旅游協(xié)會(huì)組織部安排人員維持會(huì)場(chǎng)秩序。
9、晚會(huì)結(jié)束時(shí)由主持人對(duì)晚會(huì)進(jìn)行致辭。
10、晚會(huì)后期進(jìn)行游戲活動(dòng)獎(jiǎng)品的派發(fā)和合影。
八、人員安排:
家教服務(wù)社文體部及旅游協(xié)會(huì)理事部:晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置,晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃工作
旅游協(xié)會(huì)宣傳部:1、負(fù)責(zé)音響、話筒等設(shè)備的租借及調(diào)音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì)組織部:負(fù)責(zé)采購工作
宣傳部:1、負(fù)責(zé)書寫海報(bào)
2、現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會(huì)策劃部:1、會(huì)后新聞稿件總結(jié)工作
家教服務(wù)社網(wǎng)絡(luò)部及旅游協(xié)會(huì)宣傳部:1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳
家教服務(wù)社聯(lián)絡(luò)部:負(fù)責(zé)其他各協(xié)會(huì)的晚會(huì)信息通知及邀請(qǐng)函的派送 工作
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會(huì)組織部:各出一名負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會(huì)秘書部:各簽到自己社團(tuán)人員
家教服務(wù)社策劃部:嘉賓牌的制作
九、物品采購
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