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校園形象大使大賽策劃書
活動名稱:華中科技大學武昌分校形象大使大賽
活動主題:“動感青春、唯我飛揚”
活動背景及目的:新學期、新形象,華中科技大學武昌分校將以全新的面貌展現(xiàn)在時代的面前。這是一個個性張揚的時代,這是一個信息爆炸的時代,同時也是一個形象代言的時代!為展現(xiàn)九江學院形象,塑造大學生“青春時尚、健康向上”的精神風貌,營造良好的校園文化氛圍,校學生會決定舉辦本次校園形象大使大賽。
活動宗旨:大賽組委會將本著“公開、公平、公正”的原則舉辦此次校園形象大使大賽!
活動時間:本次大賽初定于5月上旬,籌備期約從4月中旬至5月上旬,比賽正式開始后將持續(xù)一個星期的時間
活動要求:本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質(zhì)和精神面貌端莊大方,有親和力,掌握至少一門才藝特長,大賽將注重選手的個人綜合素質(zhì),本著公平的競賽原則和平民化的評選政策,選出男女各一位形象大使。
活動范圍:華中科技大學武昌分校各系學生
活動流程:
一、比賽策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、所需節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主持人初定兩個,由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。在可能的情況下聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附:大賽報名方式
本次大賽共有二種報名方式:
1、通過校團委下達通知到各院系,由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的報名工作。
2. 現(xiàn)場報名
在宣傳過程中接受現(xiàn)場報名,專門設計制作報名表,在各個校區(qū)進行宣傳時采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間,找一個周末,分別在東區(qū)老校、東區(qū)新校設立現(xiàn)場報名點,拉橫幅,做海報并分發(fā)傳單,有意向或者有實力的同學可以現(xiàn)場填寫報名,同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯(lián)系電話(包括手機和內(nèi)線)”等信息。
報名截止之后,由一個干事進行匯總分類,將各校區(qū)的人數(shù)理清晰,最后整理出一份報名者的總表,電子稿由大賽策劃部保存。
注:報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統(tǒng)計所有參賽選手的信息。
二、比賽協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網(wǎng)絡宣傳等。
3、會場確定:由某干事負責。聯(lián)系新校會場管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
附:本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽后宣傳共有6種途徑:
1. 網(wǎng)絡宣傳
將有關本次大賽舉辦和報名的信息登于如學生在線、青春山大以及外的網(wǎng)頁等,同時通過校內(nèi)網(wǎng)分享宣傳貼、在qq上發(fā)布信息來宣傳
2.海報宣傳
設計本次以“魅力山大,炫動青春”為題的的外國文化節(jié)形象大使大賽暨開幕式的海報并用手繪和彩印制作,張貼在山東大學主要校區(qū)以及外院(老?梢詮堎N手繪版,其他校區(qū)張貼彩色印刷版),以吸引更多的同學來參加本次活動。
3. 分發(fā)傳單及宣傳冊宣傳
提前設計簡易明了的宣傳冊,在東新東老進行宣傳。制作與本次大賽相關的宣傳單,最好使用彩印制作,除了文字介紹外,附有上屆形象大使的照片,信息以及上屆大賽的盛況,并可以拉贊助,承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。
4. 校園廣播宣傳
聯(lián)系山大廣播站在廣播時段進行宣傳
5. 校園報刊宣傳
在校園報刊上刊登有關大賽的信息和報名細則
6. 學院宣傳
聯(lián)系能聯(lián)系到的山大各個學院學生會,通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果
注:每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內(nèi)容,以方便大家進行準備。
三、比賽倒計時期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節(jié)目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、比賽全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。
2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單設計和發(fā)放及比賽當日抽獎券及選票的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:
學院方面:周進校長等領導
社會方面:各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面:各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席
四、比賽工作人員分組安排
(1)第一項目組:節(jié)目組
組員:文藝部演員和法協(xié)、德協(xié)部分工作人員
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳小組全體成員
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(可與校新聞部合作)
c、裝飾晚會現(xiàn)場
d、幕布的設計制作和場地租用
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組員:外聯(lián)部
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作 b、晚會當天接待贊助商
(4)第四項目組:禮儀組
組員:待定
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)
c、物品購買及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組員:待定
任務:a、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的租用和安裝
(6)第六項目組:活動組
組員:待定
任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、擬定問答環(huán)節(jié)題目與答案、評分標準
(7)第七項目組:衛(wèi)生組
組員:待定
任務:負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組:機動組
組員:待定
任務:a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場。
五、初賽流程
賽前準備:1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手,告知時間地點。
2.提前確定好初賽場地租用問題
3.提前請到評委,制作評委打分的細則和表格,邀請預賽評委,盡量兼顧:各個學院的學生會主席或者優(yōu)秀人才,以及藝術學院、外語學院或者新聞傳播學院的專業(yè)老師。并且在比賽前一周對評委進行預約,可以讓評委合理安排自己的日程,并確定評委名單。
4.參賽選手的個人信息務必統(tǒng)計詳細后統(tǒng)一打印
5. 制作評分標準(給評委和選手)和評分表(給評委),并打印相當數(shù)份,同時準備好充足的預賽現(xiàn)場部分的題目。
比賽方式:
1、 選手到達之后進行簽到(在名單上打鉤),領取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處),并且進入等待。此時工作人員需要在電腦上為各位選手進行順序的登記。
預賽形式:
2、 本次預賽的形式:分為兩部分,第一部分:個人才藝展示。(本次才藝展示內(nèi)容須和外國文化或者是外語內(nèi)容相關,3-5分鐘,由選手提前準備,伴奏自帶,格式為mp3等暴風影音能播放的格式);第二部分:現(xiàn)場表現(xiàn)部分,一分三十秒。賽前準備好現(xiàn)場表現(xiàn)部分的題目,題目內(nèi)容包括情景應變類,表演類,等多種形式,通過ppt制作出來,題號由選手在進場登記時隨機抽取。展示完畢后評委將分數(shù)填寫在評分表上,有專門的人員負責收取。
3、分數(shù)收取之后會輸入電腦,并且用特定的算式計算出選手得分。
4、每*位(根據(jù)人數(shù)定)展示結束后,分數(shù)會顯示在大屏幕上,有表格形式呈現(xiàn)。
5、為了避免各種情況的發(fā)生,評分晉級采取以下方式:
(1)評委有5名組成,采用去掉最高分和最低分確定平均分的方式,保留小數(shù)點后兩位。具體還是要依照評委的數(shù)量來決定。
(2)在最后顯示分數(shù)的時候只會顯示分數(shù),不會顯示所對應的評委姓名。
(3)本次預賽為決賽選出16名選手,由于數(shù)量較少,報名人數(shù)可能會很多,所以我們會考慮再賽一輪即復賽的方式選出16個人。(復賽備案詳見下)
(4)滿分為100分,分為兩部分:
、賯人才藝展示(60分)
A、基本功及完整性30分
B、表現(xiàn)力20分
C、臺風5分
D、綜合素質(zhì)5分
E、每超時一分鐘扣3分
、诂F(xiàn)場展示部分(40分)
A、內(nèi)容展示貼切合理20分
B、觀眾互動性感染力10分
C、風采禮儀10分
D、每超時十秒扣1分
注意:打分精確到小數(shù)點后一位。
6、選手知道分數(shù)后可以退場,最好是在比賽間隙時間,不要打擾其他歌手演唱,最后會將晉級結果以短信或電話的聯(lián)系方式通知給大家。并且會將晉級名單進行公示(可以分為網(wǎng)上公示(不知是否有相關可以公示的網(wǎng)站?)和校園公示兩種,后者主要在東區(qū)兩個校區(qū)進行,同學們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。
7、如若其他校區(qū)或外校參賽人數(shù)眾多,則可以在其設立初賽的海選點。
六、決賽流程
賽前準備:1.為進入決賽的16名選手進行培訓并分組,每組著重排練有特色的節(jié)目,盡量使節(jié)目形式更加多樣化。
2.制作決賽評委打分細則和評分表格以及制作觀眾選票和選票箱。
3.場地盡量多地提前申請,音響設備提前到位。
獎項設置:形象大使兩名(男女各一名)
最佳口才獎(1)
最佳臺風獎(1) 最佳語音獎(1)
最佳創(chuàng)意獎(1)
最佳才藝獎(1)
比賽方式:決賽將采用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進行。
*開場節(jié)目:由藝術團準備一個多人的舞蹈節(jié)目
*銜接:主持人上臺宣布大賽正式開始,向觀眾介紹到場的嘉賓和評委,然后介紹本次大賽決賽的具體流程和評分標準,之后比賽開始。
*選手預展示:1-16號選手每人有30秒鐘的時間分兩組上臺依次進行自我介紹和陳述,形式可以多樣,在有限的時間里給評委和觀眾一個良好的印象。
*第一輪“TeamGame”(預賽輪):進入決賽的選手將在決賽之前抽簽分為A、B、C、D四組,每組4人,每個小組展示其預先準備的節(jié)目,由評委進行打分,評委打分根據(jù)選手的個人形象氣質(zhì)(2分)、應變能力(2分)、語言表達能力(2分)和舞臺表現(xiàn)力綜合(4分)得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級決賽輪。
*第二輪“Give Me A Hand”(復活賽):沒有在第一輪晉級的8名選手依次進行每個人的拉票宣傳,形式自定,由評委隨機提問涉及選手表現(xiàn)的問題,同時由評委進行打分,同時專人負責在臺下隨機收集觀眾的選票,通過評委和觀眾的綜合評定選出復活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人為觀眾得票最高者,另一名為評委打分最高者)
*中場節(jié)目:待定藝術團節(jié)目
*第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪):晉級的10名同學按照參賽號碼依次進行才藝展示,形式不限,每個人在展示結束后還要隨機抽題并回答有關外國文化的3個問題,涉及世界各國文化知識,評委的打分中才藝占70%(舞臺表現(xiàn)4分,節(jié)目的新穎度1分,
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