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經(jīng)典流行年會晚會活動方案

時間:2022-07-15 06:44:56 策劃書 我要投稿
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經(jīng)典流行年會晚會活動方案

  方案名稱 流行歐美年會晚會

經(jīng)典流行年會晚會活動方案

  適用范圍

  300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環(huán)節(jié)

  開場環(huán)節(jié)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭

  節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

  晚會結(jié)束、恭送來賓

  活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

  環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

  環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)、創(chuàng)意節(jié)目表演(二者選其一)

  環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

  部分物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板)

  會場布置

  以簡潔、高貴深色系為主畫面格調(diào),設(shè)計配以線條來裝扮現(xiàn)場,形成簡約而不簡單的效果,展現(xiàn)企業(yè)大方自信的精神風(fēng)采。

  外圍布置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)

  簽到處布置(簽到板創(chuàng)意設(shè)計,體現(xiàn)企業(yè)文化、主題活動)引導(dǎo)牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)

  入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)72平米、4個玫瑰花柱)

  場地裝飾(氣球、彩帶、鮮花、裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景(簡約特裝造型舞臺led屏45平米)、舞臺鋪藍色慶典地毯120平米、舞臺側(cè)背景(彩幕2幅,高5米x寬3米X2幅,30平米)

  禮儀服務(wù)

  禮儀(6個凈身高166-170CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

  主持人(男女各兩名專業(yè)主持人)

  演員節(jié)目

  可提供節(jié)目編排(13個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及2個特色節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

  攝影攝像

  專業(yè)攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設(shè)備

  54支PAR燈、8支屏閃燈、8臺探照燈、2支觀眾燈、2臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架、配備2名專業(yè)燈光師

  舞臺音響設(shè)備

  6只遠程線性陣列音箱、4只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調(diào)音臺、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業(yè)音響師

  舞臺視頻設(shè)備

  led屏45平米 彩幕30平米

  舞美效果

  煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結(jié)尾時各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準(zhǔn)備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作

  4、活動物料的準(zhǔn)備

  5、現(xiàn)場彩排

  活動風(fēng)險預(yù)估

  1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

  預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。

  2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

  預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

  3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。

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