參展方案策劃書參考

時間：2020-10-19 16:19:14 策劃書我要投稿

參展方案策劃書模板參考

　　一、參加展會：

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　　第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會

　　二、主辦單位：

　　中國建筑材料聯(lián)合會、中國建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會、海展集團(tuán)

　　三、承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會、青島海宸國際會展有限公司

　　四、參展時間：

　　XX年7月19日至21日，為期3天。

　　五、參展地點：

　　青島國際會展中心

　　六、參展位置：

　　XXX

　　七、展會主題：

　　XXX

　　八、參展目標(biāo)

　　1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

　　2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。

　　九、參展準(zhǔn)備

　　(一) 參展資料

　　1、宣傳資料

　　(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產(chǎn)品特點、產(chǎn)品功能、適用群體。

　　(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。

　　(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

　　2、洽談資料

　　(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

　　(2)證書復(fù)印件

　�、贍I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

　�、诙悇�(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　ƒ組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

　　(3)其它資料

　�、偬匮钨e名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份。

　�、诳蛻糍Y料統(tǒng)計表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

　�、酃ぷ鞴P記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

　�、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

　�、萦∮�(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設(shè)計員負(fù)責(zé)設(shè) 計及印刷)。

　　⑥小禮品

　�、呙杖『�1個，用于收取咨詢客人的.名片。

　�、�“洽談處”標(biāo)識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。

　　(二) 參展產(chǎn)品

　　1 (產(chǎn)品名字)

　　(三) 宣傳攻勢

　　在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場這一參展主題。

　　(四) 潛在客戶邀請

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。

　　(五) 展位布置

　　展位布置突出公司整體實力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。

　　1、展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

　　2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)。

　　4、室內(nèi)正面圖片文字： (詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿)

　　5、鋪地毯。

　　6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

　　(六)輔助設(shè)備