2014大學(xué)文學(xué)院元旦晚會策劃書
時間真是過的太快了，不經(jīng)意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學(xué)院準(zhǔn)備舉行我們學(xué)院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年!
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
一.活動理念(主題)：
青春、激情、夢想、未來
二.活動目的：
1.增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。
三.活動時間：
200*年12月26日(暫定)
四.活動地點(diǎn)：海軍禮堂
五.活動主辦單位：文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會
六.活動對象：文學(xué)院職教部全體師生
七.項(xiàng)目組：
1.第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：xx
組員：文藝部、社團(tuán)部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：xx
組員：團(tuán)宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進(jìn)行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：xx
組員：外聯(lián)部成員
a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項(xiàng)目組：后勤組
組長：xx
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d. 晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5.第五項(xiàng)目組： 舞臺組
組長：xx
組員：體育部、紀(jì)檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的`布置。
6.第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：xx
組員：治保部成員
a.晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
組長：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
組員：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。
八、晚會前三個階段：
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。
b.贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
2. 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
3.晚會倒計(jì)時：
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c. 領(lǐng)導(dǎo)邀由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場地確定及團(tuán)工作確定。
d.費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。
4、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程()
5、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九.晚會要求：
a. 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
c. 其他緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2. 晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳：
1.立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。