宿舍管理委員會(huì)換屆大會(huì)策劃書(shū)
一、大會(huì)背景:
宿舍管理委員會(huì)是一支擁有團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會(huì)取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破。新一屆宿管會(huì)將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆宿管會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)宿舍管理委員會(huì)的'組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會(huì)注入新鮮的血液。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆宿管會(huì)主要學(xué)生干部)。
2、通知各班人員(11級(jí),12級(jí)班長(zhǎng))出席、各班宿管會(huì)干部。
3、安排好每個(gè)人所承擔(dān)的任務(wù)(需有專(zhuān)人進(jìn)行通知時(shí)間地點(diǎn))
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。(后面座椅橫幅一張,前面一個(gè)演講臺(tái), 鮮花兩盆)
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺(tái)布.臺(tái)簽20個(gè)
7、對(duì)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)的申請(qǐng)
三、大會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:待定。
活動(dòng)地點(diǎn):待定
主持人:待定
四、大會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)上一屆宿管會(huì)主席做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新一任宿管會(huì)的寄語(yǔ)。
3、請(qǐng)11級(jí)的委員代表講話
4、播放視屏(有各項(xiàng)活動(dòng)的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結(jié)發(fā)言并公布下屆宿管會(huì)人員名單
6、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束
7、全體宿管會(huì)成員合影留念。
五、大會(huì)人員分布:
1、分為兩個(gè)組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進(jìn)場(chǎng)等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
秩序組分為:1.大會(huì)前維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。(在領(lǐng)導(dǎo)來(lái)之前保持會(huì)場(chǎng)安靜,特別是在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候不要吵鬧、不要隨意走動(dòng),維護(hù)簽到現(xiàn)場(chǎng)的有序.)2.大會(huì)中帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。(配合大會(huì)主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會(huì)后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(讓領(lǐng)導(dǎo)先走,領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)
2、對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行檢修
3、簽到組:在門(mén)口對(duì)參加大會(huì)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(兩個(gè)人)
六、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆宿管會(huì)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會(huì)成員頂上)
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
4 、所有人提前1個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)。
5、ppt內(nèi)容在大會(huì)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)進(jìn)行試放
6、除領(lǐng)導(dǎo)外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)
7、大會(huì)保持進(jìn)行時(shí)間為1個(gè)小時(shí)左右。
七、突發(fā)狀況:
1、準(zhǔn)備兩個(gè)話筒,如果話筒需要電池,準(zhǔn)備好多幾個(gè)電池。
2、派一個(gè)人對(duì)電腦進(jìn)行看管,對(duì)電腦所出現(xiàn)的所有問(wèn)題進(jìn)行解決
3.秩序組要管理好場(chǎng)內(nèi)起哄情況
4.嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)到場(chǎng),需專(zhuān)人通知
5.租借不到場(chǎng)地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進(jìn)出以打擾大會(huì)進(jìn)行
八、大會(huì)后期工作:
1、宿管會(huì)所有成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。
2、承辦該活動(dòng)的部門(mén)將活動(dòng)策劃書(shū)及活動(dòng)工作總結(jié)。
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