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社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

時間:2020-12-13 14:28:06 策劃書 我要投稿

社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

  一、活動地點:

社團文化節(jié)閉幕式晚會策劃書

  二、活動時間:

  三、晚會前流程安排

  1、向各社團發(fā)布關于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)

  2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)

  3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

  4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

  5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)

  6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)

  7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)

  8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

  9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

  10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

  11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)

  12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)

  四、人員分工

  1. 第一項目組:統(tǒng)籌組

  顧問:待定

  指導老師:團委孫老師

  統(tǒng)籌組:華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;

  2.第二項目組:節(jié)目組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術團部分成員

  篩選評委:團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團

  任務:

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  3.第三項目組:宣傳組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

  任務:

  (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

  (2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。

  4. 第四項目組:外聯(lián)組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務:

  (1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

  (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

  (3)負責晚會費用的處理 。

  5. 第五項目組:禮儀組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)辦公室

  任務:

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備) ;

  (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

  6. 第六項目組:舞臺組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)監(jiān)察部

  任務:

  (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  7. 第七項目組:后勤組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)人力資源部

  任務:

  (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2) 晚會所必須的.設備,如音箱、彩燈等 ;

  (3)物品購買及工作證制作等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

  8、第八項目組:機動組

  組長:待定

  組員:社聯(lián)組織策劃部

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

  注:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

  2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

  4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。

  五、活動各階段任務及工作安排:

  1、晚會策劃

  本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

  策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。

  2、晚會節(jié)目及早期準備

  本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

  (1)節(jié)目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責)。

  (2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);

  3、晚會協(xié)調及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。

  (1)節(jié)目篩選及排練:

  確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督);

  (2)中期宣傳:

  該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;

  (3)舞臺確定:

  提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責);

  (4)物品購買及禮儀小姐確定:

  物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

  4、晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

  (1)晚會全過程確定及彩排:

 、俟(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

 、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃鞒踢M行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

  (2)末期宣傳:

  初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排:

  領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);

  (4)費用收集:

  務必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

  (5)現(xiàn)場布景

  ①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

 、贒V設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

 、奂钨e席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;

 、苡^眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;

  5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

  六、晚會當天具體安排:

  1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);

  2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

  3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

  4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

  5.引領觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);

  6.借用所需工具工作(后勤組負責);

  7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

  8.燈光調試工作(舞臺組負責);

  9.音箱調試工作(舞臺組負責);

  10.化妝工作(節(jié)目組負責);

  11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);

  12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

  13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);

  14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);

  15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

  16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);

  17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)

  18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);

  19.相關人員清理會場(全體成員)

  20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)

  21.會場服務器具的回收(后勤組負責)

  總負責:待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

  注:晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

  七、晚會現(xiàn)場流程:

  (1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

  (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

  (3)主持人結束語

  (4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

  (5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

  (6)相關人員清理會場

  (7)晚會所借服裝的收集和歸還

  (8)會場服務器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞臺清理

  (10)道具及物品的收集

  八、晚會后期工作:

  費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部

  總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況

  節(jié)目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

  九、應急控制:

  1.電應急方案

  ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  ◆在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

  2.燈光應急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3.節(jié)目應急方案

  ◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

  ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4.火災應急方案

  ◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。

  5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

  6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  十、晚會要求:

  1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;

  2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;

  3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

  4.遇到各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

  5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。

  十 一、附錄列表:

  附件一:資金預算

活動項目 金額(元) 備注
舞臺設計布置    
舞臺幕布設計    
宣傳海報、橫幅    
晚會現(xiàn)場橫幅    
服裝道具租借費    
邀請?zhí)⒐?jié)目單    
攝影機 、話筒電池    
燈光、音響設備    
化妝    
飲用水    
總預算    

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