社團周年晚會策劃書
一、活動背景
序號 |
物品名稱 |
用途 |
單價 |
數(shù)量 |
總額 |
備注 |
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1 |
交通費 |
坐車 |
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50 |
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2 |
條幅 |
宣傳 |
6 |
18 |
108 |
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3 |
海報 |
宣傳 |
20 |
4 |
80 |
|
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4 |
舞臺幕布 |
裝飾舞臺 |
350 |
1 |
350 |
|
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5 |
禮花 |
表演 |
15 |
2 |
30 |
|
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6 |
話筒音響 |
表演 |
100 |
1 |
100 |
|
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7 |
服裝 |
表演 |
|
若干 |
500 |
|
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8 |
投影 |
表演 |
|
|
0 |
新浪贊助 |
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9 |
工作餐 |
|
|
若干 |
200 |
|
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10 |
化妝費 |
演員化妝 |
|
|
0 |
贊助 |
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11 |
舞臺 |
表演 |
500 |
1 |
500 |
|
||
12 |
礦泉水 |
飲用 |
28 |
2 |
56 |
|
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13 |
活動禮品 |
贈送 |
|
若干 |
0 |
贊助 |
||
14 |
燈光 |
|
200 |
|
200 |
|
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15 |
其他費用 |
|
100 |
|
100 |
|
十七、 應(yīng)急預(yù)案
可能出現(xiàn)的問題: 應(yīng)急措施:
、僭捦、音箱中途沒音 ①多添置備用話筒和備用電池
②演員人員不齊 ②臨時調(diào)換演出順序延遲表演
、壑鞒秩送~或錯詞 ③主持人可以帶小便條手稿
④道具不齊或臨時出問題 ④臨時取消節(jié)目或找替代工具
、萃k ⑤提前聯(lián)系下后勤部門,確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
1) 發(fā)送請柬工作 5 日完成工作
2) 發(fā)放節(jié)目單 9 日 18:20 完畢
3) 會場服務(wù)器具(茶、水等) 9 日 18:20 完畢
4) 引領(lǐng)觀眾進場入座9日 18:40 完畢
5)搬運器材9日 14:50 完畢
6) 舞臺搭建工作 9 日 15:00 完畢
7) 燈光安裝調(diào)試工作9日 17:00 完畢
8) 音箱設(shè)備調(diào)試工作9日 17:00 完畢
9) 化妝室換衣間安排工作9 日 16:30 完畢
10) 化妝工作9日 14:00--16:00
11) 服裝道具準備工作 9 日 16:30 完畢
12) 搬運桌椅及電腦 9 日 17:30 完畢
13) 背景布置工作 9 日 17:00 完畢
14) 換衣間服務(wù)人員到位 9 日 18:50 完畢
15) 維持秩序工作人員到位 9 日 18:20 完畢
16) 舞臺道具服務(wù)人員到位 9日 18:50 完畢
17) 照相工作人員到位 9 日 18:20 完畢
18) 電線及器材看管人員到位9 日 18:20 完畢
19) 預(yù)演節(jié)目準備工作9 日 16:30 開始
20) 進出場控制工作9日 18:50 開始
注:
(1)各部長負責人代表自己所在的部;
。2)各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自 覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
晚會會后工作細則一覽表:
1) 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還
2) 借用學校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還
3) 借用學校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還
4) 燈光設(shè)備的摘收與送還 11 月10 日送還
5) 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
7) 臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始
8) 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還
10) 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
附表一 節(jié)目單(待定)
序號 |
節(jié)目名稱 |
表演時間 |
用時 |
演員名單 |
1 |
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2 |
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|
3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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姓名 |
部門 |
簽到時間 |
是否遲到 |
是否請假 |
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附表三
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