大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書方案
一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和證書發(fā)放方式
時(shí)間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點(diǎn)：
參加對(duì)象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來(lái)賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國(guó)別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)
組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào))
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào))
邀請(qǐng)、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開(kāi)始前的照片、文字等資料。
維持會(huì)場(chǎng)秩序。
國(guó)交處具體負(fù)責(zé)泰國(guó)分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。
安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。
準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請(qǐng)并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國(guó)國(guó)旗。
制作懸掛會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。
準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購(gòu)買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作，包括：確定分會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào)); 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請(qǐng)博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請(qǐng)使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長(zhǎng)。
提供外國(guó)畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國(guó)國(guó)旗。(6月23日交)
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負(fù)責(zé)接待中國(guó)學(xué)生家長(zhǎng)。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場(chǎng)秩序(上、下午各5名)。
負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的鮮花。
協(xié)助布置典禮會(huì)場(chǎng)(準(zhǔn)備臺(tái)布)。
提前檢修會(huì)場(chǎng)電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會(huì)場(chǎng)供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車服務(wù)。
照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準(zhǔn)備泰國(guó)分校畢業(yè)生可能要購(gòu)買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見(jiàn) “時(shí)間安排”)。
提供會(huì)場(chǎng)多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。
準(zhǔn)備典禮開(kāi)始前播放的輕音樂(lè)，發(fā)證書時(shí)播放的'進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時(shí)播放“友誼地久天長(zhǎng)”。
三、畢業(yè)典禮程序
(一)中國(guó)本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長(zhǎng)
1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)
4、教師代表講話(不超過(guò)5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(二)外國(guó)本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)
主持人：漢語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)
1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(14：00)
2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)
4、教師代表講話(不超過(guò)5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書
7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
8、在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
(三)中外研究生畢業(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(16：2 0)
2、 介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、 校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過(guò)6分鐘)
4、 導(dǎo)師代表講話(不超過(guò)5分鐘)
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、 頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書
7、 在“友誼地久天長(zhǎng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。
四、證書頒發(fā)辦法
學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺(tái)上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對(duì)主席臺(tái)的右側(cè)上臺(tái)，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺(tái)，回原位就座。
要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時(shí)到主席臺(tái)上服務(wù)。
(2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。
中國(guó)本科生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簝?yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生
留學(xué)生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簼h語(yǔ)學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國(guó)分校畢業(yè)生、漢語(yǔ)學(xué)院畢業(yè)生。
研究生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋和鈬?guó)博士生、中國(guó)博士生、外國(guó)碩士生、中國(guó)碩士生。
注：在典禮進(jìn)行中，與會(huì)人員不得擅自離場(chǎng);畢業(yè)生領(lǐng)取證書后應(yīng)回到原位就座。
另：來(lái)學(xué)校參加典禮的所有車輛一律進(jìn)東門，停放在教一樓前廣場(chǎng)。
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