一、活動(dòng)簡(jiǎn)介：1.活動(dòng)名稱：愛心換書

　　2.活動(dòng)性質(zhì)：公益活動(dòng)

　　3.策劃主辦單位：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心

　　4. 活動(dòng)贊助：172校園活動(dòng)網(wǎng)

　　5.活動(dòng)時(shí)間：2011年4月

　　上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00

　　6.活動(dòng)地點(diǎn)： c5、c12前坪

　　7.活動(dòng)內(nèi)容：

　　活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員，面向南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購(gòu)買課外書。

　　8.活動(dòng)的目的及意義：

　　1)幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任，青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng)，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識(shí)，為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。

　　2)活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過此次換書行動(dòng)，捐給指定幫扶對(duì)象。

　　二、可行性分析1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院，實(shí)力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力;

　　2. 活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主，在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào)，在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單，影響力大。活動(dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳，使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳;

　　3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書角，相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同，激起更廣泛的關(guān)注，同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼;

　　4. 我們大學(xué)中的同學(xué)，手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，相信很多同學(xué)愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。

　　三、宣傳方案1.海報(bào)宣傳：

　　我們將印制a3海報(bào)15張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)a1，a2宣傳欄。a0海報(bào)2張，貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū)，海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū)，保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。

　　2.網(wǎng)絡(luò)宣傳：

　　活動(dòng)之前將通過q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站，讓全校師生了解義賣情況。

　　3.學(xué)院內(nèi)部宣傳：

　　我們會(huì)在11月20日的學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示，同時(shí)招募志愿者。

　　4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：

　　現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅，并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào)，同時(shí)，我們的賣報(bào)員也會(huì)通過口頭介紹向過往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng)，并動(dòng)員其參加活動(dòng)，獻(xiàn)出愛心。

　　5.后期宣傳：

　　義賣結(jié)束后，我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開張貼，同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。

　　四、組織方案(活動(dòng)詳細(xì)流程)

　　(一)募書前期準(zhǔn)備:

　　1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)

　　(1)與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系，上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容;

　　(2)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。

　　(3)確定捐助對(duì)象，了解其基本信息。

　　2.宣傳

　　3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地，并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。

　　4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間

　　5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

　　(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。

　　活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。

　　(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者，在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。

　　(二) 募書細(xì)節(jié):

　　1. 募書時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00

　　2.現(xiàn)場(chǎng)，志愿者要積極向過路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義)，說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書本不能退;

　　3. 確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;

　　4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證;

　　5.注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時(shí)注意分類存放;

　　(三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)

　　1.換書時(shí)候注意捐款的.處理;

　　2.注意書本的保管，秩序的維持

　　(四)活動(dòng)后期問題處理:

　　1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢換整。

　　2. 由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問題，將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。

　　3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存得當(dāng)。

　　4. 張貼海報(bào)，公開資金及書本流向。

　　·注意事項(xiàng)：

　　活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工(有任何問題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作安排之后，志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間)，并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;

　　各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸，不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓;

　　活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂，活動(dòng)前一天短信提醒志愿者，活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng)，簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;

　　宣傳活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹，態(tài)度積極。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，注意自己的言行舉止;

　　如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問題，應(yīng)及時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　五、 活動(dòng)物資及資金海報(bào): 2張a0;

　　桌子：4張，椅子：12張; 帳篷：4把

　　飲用水：2箱;簽到本：2本;筆：4只

　　工作證:20個(gè)

　　物資預(yù)算清單

　　海報(bào)a0 2張*16元/張=32元;

　　登記表：5元;

　　宣傳單張：20元;

　　紅紙：20元;

　　桌子，椅子，帳篷，工作證、簽到筆：學(xué)院提供;

　　廢舊牛奶箱;

　　不可預(yù)計(jì)性支出：70元;

　　共計(jì)：147元