概念解說

　　開業(yè)慶典策劃書是企業(yè)開業(yè)之前用來進(jìn)行整體策劃的書面材料。

　　編寫要點

　　開業(yè)慶典策劃書一般無固定格式，應(yīng)根據(jù)實際情況靈活處理。但在編寫時應(yīng)注意可操性和系統(tǒng)性。

　　范　　文

　　開業(yè)慶典整體策劃書

　　1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)

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　　各機(jī)構(gòu)職能：

　　秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認(rèn)來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　交通安全組：負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。

　　會務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品，負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

　　禮品組：禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放，準(zhǔn)備禮品券。

　　工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　會議最后決定，由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

　　2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

　　開業(yè)慶典時間：XX年12月20日，星期日

　　9∶40～10∶00　主持人宣布開業(yè)典禮開始。

　　10∶00～10∶15　主持人向來賓介紹到場的貴賓。

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　　3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

　　XX年12月20日上午星期日

　　時間儀式過程地點會場安置及人員安排備　注

　　9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室

　　10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始，由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場

　　會場前設(shè)主席臺麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯

　　主持人為

　　××公司

　　經(jīng)理××

　　先生……

　　4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

　　5.××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案

　　①××飯店二層劇場

　�、趫鲎夤�××元

　�、蹠r間：XX年12月20日上午10∶00～12∶30

　　④幕布：a.尺寸　　長8m×3.8m

　　b.顏色　　紅底白字

　　c.字體　　等線粗黑體

　　d.內(nèi)容　　(略)

　　e.質(zhì)地　　紅布

　　f.制作　　佟博

　�、葙F賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

　　40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

　�、迍�場用立式麥克風(fēng)4個，無線麥克風(fēng)1個，攝影攝像用電源，舞臺周圍擺放綠色植物。

　　⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

　　⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。

　　⑨在南門及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌，牌上寫明：

　　××購物中心開業(yè)慶典

　　(方向箭頭)

　�、庥浾哂脭z影、攝像電源、燈光等。

　　11在劇場門口準(zhǔn)備一吧臺，提供軟飲料、香檳等。

　　6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案

　　時間：XX年12月20日19∶00～21∶00

　　地點：××飯店二層劇場

　　主辦：中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司

　　××科技交流有限公司

　　××電視臺文藝部

　　協(xié)辦：××時代藝術(shù)傳播中心

　　××之夜謎語競猜：

　　(略)

　　7.××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團(tuán)日程安排策劃案(略)

　　8.××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

　　××購物中心于XX年12月20日開業(yè)，此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出，從上午10時30分至晚9時歷時近11小時，屆時將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加，時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的，為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下：

　　(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)

　　(2)警戒區(qū)的.劃分

　　①典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)

　�、诩舨蕝^(qū)(購物中心北門外廣場)負(fù)責(zé)人：×××，×××。任務(wù)：

　　實行臨時戒嚴(yán)，無柬不得入內(nèi)，按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道，西側(cè)沿紅線，南側(cè)沿便道，由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo)，勸阻過往行人不得停留，維護(hù)外圍秩序，攔截?zé)o柬人員進(jìn)入場區(qū)，以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線，嚴(yán)加驗柬，注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況，維護(hù)正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。

　　③場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)負(fù)責(zé)人：×××任務(wù)：(略)

　�、芡鈭鐾鈬鷧^(qū)

　　(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負(fù)責(zé)人：×××，×××。任務(wù)：(略)以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)

　　⑤內(nèi)保人員崗位安排負(fù)責(zé)人：×××。

　　a設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé)：首長周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進(jìn)行安全檢查。

　　b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。職責(zé)：負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門提供食品采購、運(yùn)輸、制做上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

　�、藜o(jì)律

　　a所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽從指揮，嚴(yán)守紀(jì)律，統(tǒng)一著裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。

　　b堅守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，認(rèn)真履行職責(zé)，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……

　　典禮保衛(wèi)組制定

　　XX年12月15日