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形象大使策劃書
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大賽背景
外語早已成為了當(dāng)代大學(xué)生生活的一個(gè)重要的部分,而外國(guó)文化也隨之進(jìn)入了大家的生活圈。廣大同學(xué)對(duì)外語以及外國(guó)文化的熱情居高不下。外國(guó)文化節(jié)正是給了大家一個(gè)很好的學(xué)習(xí)和展示的平臺(tái),而形象大使大賽就是要讓大家在娛樂中學(xué)習(xí),并為本次文化節(jié)選出一個(gè)外語能力較強(qiáng),綜合素質(zhì)過硬能夠代表當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌的形象大使,為本次文化節(jié)作代言和宣傳,號(hào)召大家一起來關(guān)注外語,關(guān)注文化,提升自身各方面的素質(zhì)和才能。
大賽目的
本次形象大使大賽主要是為外國(guó)文化節(jié)選拔具有較好外語水平的,能夠充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生健康活力的形象和積極向上的精神風(fēng)貌的大學(xué)生作為形象大使,帶動(dòng)廣大同學(xué)們的學(xué)習(xí)外語的積極性,讓同學(xué)們通過更加活潑與生動(dòng)的形式,了解異域文化和風(fēng)情,從而為更好的開展外國(guó)文化節(jié)的后續(xù)工作打好基矗作為本屆外國(guó)文化節(jié)的開幕活動(dòng),本次形象大使大賽不僅代表著整個(gè)文化節(jié)的創(chuàng)意和基調(diào),也是貫穿整個(gè)文化節(jié)的主線,有著不可替代的作用。本次大賽所倡導(dǎo)的精神和要求將成為文化節(jié)一系列后續(xù)活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
大賽要求
本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個(gè)人氣質(zhì)與精神面貌,端莊大方,有親和力,掌握至少一門才藝特長(zhǎng),對(duì)外國(guó)文化感興趣并且有一定的了解。大賽將著重于選手的個(gè)人綜合素質(zhì),本著公平的競(jìng)賽原則和平民化的評(píng)選政策,歡迎山東大學(xué)全體在校學(xué)生的積極參與。相信自己就一定能夠成功!
大賽參與者
本次外語歌手大賽的參與者分為三部分:參賽者、評(píng)委及舉辦人員。
本次大賽的參與者是山東大學(xué)全體學(xué)生,讓他們能夠展示自我,展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生的青春活力與激-情。
本次大賽的評(píng)委由山東大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)(或?qū)W生領(lǐng)導(dǎo))、藝術(shù)以及文化方面的能手、相關(guān)外語類老師組成,評(píng)判公正權(quán)威。
本次大賽的舉辦人為山東大學(xué)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委主辦、山東大學(xué)外國(guó)語學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)語種協(xié)會(huì)(法語協(xié)會(huì)、德語協(xié)會(huì))承辦,服務(wù)人員均為社聯(lián)其他成員。
大賽時(shí)間
本次大賽初定于4月上旬舉辦,籌備期約為3月中下旬至4月上旬,比賽正式開始后將持續(xù)約1周時(shí)間,屆時(shí)將決出6大獎(jiǎng)項(xiàng)。
大賽流程
一、比賽策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、所需節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主持人初定兩個(gè),由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
2、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。在可能的情況下聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附:大賽報(bào)名方式
本次大賽共有三種報(bào)名方式:
1.電話短信報(bào)名
指定幾個(gè)報(bào)名電話,接受全校的報(bào)名,通過電話聯(lián)系確定參賽選手的姓名,院系,年級(jí),專業(yè),聯(lián)系方式,并將初賽的時(shí)間地點(diǎn)等要求告知參賽選手。具體實(shí)施方法為在海報(bào)上留下德語協(xié)會(huì)和法語協(xié)會(huì)各校區(qū)負(fù)責(zé)干事的電話,看到海報(bào)和大賽宣傳冊(cè)的同學(xué)可以通過短信的方式報(bào)名參加,可將所需信息發(fā)送給相關(guān)校區(qū)的負(fù)責(zé)干事,各負(fù)責(zé)的干事負(fù)責(zé)記錄報(bào)名者的信息(到時(shí)候會(huì)下發(fā)報(bào)名者登記表)。
2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)名
指定大賽專用報(bào)名電子郵箱,參賽選手將所要求的個(gè)人參賽信息發(fā)至郵箱,由專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行記錄、篩選和通知工作。
3. 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
在宣傳過程中接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,專門設(shè)計(jì)制作報(bào)名表,在各個(gè)校區(qū)進(jìn)行宣傳時(shí)采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間,找一個(gè)周末,分別在東區(qū)老校、東區(qū)新校設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名點(diǎn),拉橫幅,做海報(bào)并分發(fā)傳單,有意向或者有實(shí)力的同學(xué)可以現(xiàn)場(chǎng)填寫報(bào)名,同樣是填寫“姓名、性別、年級(jí)、所在學(xué)院及聯(lián)系電話(包括手機(jī)和內(nèi)線)”等信息。
報(bào)名截止之后,由一個(gè)干事進(jìn)行匯總分類,將各校區(qū)的人數(shù)理清晰,最后整理出一份報(bào)名者的總表,電子稿由大賽策劃部保存,打印稿需要10份。
注:報(bào)名工作必須在初賽開始之前3-4天結(jié)束以統(tǒng)計(jì)所有參賽選手的信息。
二、比賽協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)進(jìn)行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定:由某干事負(fù)責(zé)。聯(lián)系新校會(huì)場(chǎng)管理中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
附:本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽后宣傳共有7種途徑:
1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳
將有關(guān)本次大賽舉辦和報(bào)名的信息登于如學(xué)生在線、青春山大以及外的網(wǎng)頁等,同時(shí)通過校內(nèi)網(wǎng)分享宣傳貼、在qq上發(fā)布信息來宣傳
2.海報(bào)宣傳
設(shè)計(jì)本次以“魅力山大,炫動(dòng)青春”為題的的外國(guó)文化節(jié)形象大使大賽暨開幕式的海報(bào)并用手繪和彩印制作,張貼在山東大學(xué)主要校區(qū)以及外院(老校可以張貼手繪版,其他校區(qū)張貼彩色印刷版),以吸引更多的同學(xué)來參加本次活動(dòng)。
3. 分發(fā)傳單及宣傳冊(cè)宣傳
提前設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易明了的宣傳冊(cè),在東新東老進(jìn)行宣傳。制作與本次大賽相關(guān)的宣傳單,最好使用彩印制作,除了文字介紹外,附有上屆形象大使的照片,信息以及上屆大賽的盛況,并可以拉贊助,承諾在宣傳單上給贊助單位進(jìn)行宣傳。
4. 播放宣傳片宣傳
5. 校園廣播宣傳
聯(lián)系山大廣播站在廣播時(shí)段進(jìn)行宣傳
6. 校園報(bào)刊宣傳
在校園報(bào)刊上刊登有關(guān)大賽的信息和報(bào)名細(xì)則
7. 學(xué)院宣傳
聯(lián)系能聯(lián)系到的山大各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì),通過其組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大大賽的宣傳面和宣傳效果
注:每種宣傳形式中必須包括預(yù)賽和決賽的內(nèi)容,以方便大家進(jìn)行準(zhǔn)備。
三、比賽倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節(jié)目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、比賽全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。
2、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單設(shè)計(jì)和發(fā)放及比賽當(dāng)日抽獎(jiǎng)券及選票的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請(qǐng)嘉賓:
學(xué)院方面:鄭倩書記、李德鳳院長(zhǎng)、高第書記等領(lǐng)導(dǎo)
社會(huì)方面:各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、個(gè)別學(xué)院學(xué)生會(huì)主席
四、 比賽工作人員分組安排
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組員:文藝部演員和法協(xié)、德協(xié)部分工作人員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組員:宣傳小組全體成員
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
d、幕布的設(shè)計(jì)制作和場(chǎng)地租用
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組員:待定
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組員:法協(xié)、德協(xié)以及社聯(lián)其他協(xié)助部門人員
任務(wù):a、協(xié)助工作人員做好舞臺(tái)的布置,監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的租用和安裝
(6)第六項(xiàng)目組:活動(dòng)組
組員:待定
任務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、擬定問答環(huán)節(jié)題目與答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(7)第七項(xiàng)目組:衛(wèi)生組
組員:社聯(lián)部分成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組員:待定
任務(wù):a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)常
五、初賽流程
賽前準(zhǔn)備:1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手,告知時(shí)間地點(diǎn)。
2.提前確定好初賽場(chǎng)地租用問題
3.提前請(qǐng)到評(píng)委,制作評(píng)委打分的細(xì)則和表格,邀請(qǐng)預(yù)賽評(píng)委,盡量兼顧:各個(gè)學(xué)院的學(xué)生會(huì)主席或者優(yōu)秀人才,上屆形象大使以及藝術(shù)學(xué)院、外語學(xué)院或者新聞傳播學(xué)院的專業(yè)老師。并且在比賽前一周對(duì)評(píng)委進(jìn)行預(yù)約,可以讓評(píng)委合理安排自己的日程,并確定評(píng)委名單。
4.參賽選手的個(gè)人信息務(wù)必統(tǒng)計(jì)詳細(xì)后統(tǒng)一打印
5. 制作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(給評(píng)委和選手)和評(píng)分表(給評(píng)委),并打印相當(dāng)數(shù)份,同時(shí)準(zhǔn)備好充足的預(yù)賽現(xiàn)場(chǎng)部分的題目。
比賽方式:
1、 選手到達(dá)之后進(jìn)行簽到(在名單上打鉤),領(lǐng)取號(hào)碼、隨機(jī)抽取題目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(提前準(zhǔn)備好登記處),并且進(jìn)入等待。此時(shí)工作人員需要在電腦上為各位選手進(jìn)行順序的登記。
預(yù)賽形式:
2、 本次預(yù)賽的形式:分為兩部分,第一部分:個(gè)人才藝展示。(本次才藝展示內(nèi)容須和外國(guó)文化或者是外語內(nèi)容相關(guān),3-5分鐘,由選手提前準(zhǔn)備,伴奏自帶,格式為mp3等暴風(fēng)影音能播放的格式);第二部分:現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)部分,一分三十秒。賽前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)部分的題目,題目?jī)?nèi)容包括情景應(yīng)變類,表演類,等多種形式,通過ppt制作出來,題號(hào)由選手在進(jìn)場(chǎng)登記時(shí)隨機(jī)抽齲展示完畢后評(píng)委將分?jǐn)?shù)填寫在評(píng)分表上,有專門的干事負(fù)責(zé)收齲
3、分?jǐn)?shù)收取之后會(huì)輸入電腦,并且用特定的算式計(jì)算出選手得分。
4、每*位(根據(jù)人數(shù)定)展示結(jié)束后,分?jǐn)?shù)會(huì)顯示在大屏幕上,有表格形式呈現(xiàn)。
5、為了避免各種情況的發(fā)生,評(píng)分晉級(jí)采取以下方式:
(1)評(píng)委有5名組成,采用去掉最高分和最低分確定平均分的方式,保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。具體還是要依照評(píng)委的數(shù)量來決定。
(2)在最后顯示分?jǐn)?shù)的時(shí)候只會(huì)顯示分?jǐn)?shù),不會(huì)顯示所對(duì)應(yīng)的評(píng)委姓名。
(3)本次預(yù)賽為決賽選出16名選手,由于數(shù)量較少,報(bào)名人數(shù)可能會(huì)很多,所以我們會(huì)考慮再賽一輪即復(fù)賽的方式選出16個(gè)人。(復(fù)賽備案詳見下)
(4)滿分為100分,分為兩部分:
、賯(gè)人才藝展示(60分)
A、基本功及完整性30分
B、表現(xiàn)力20分
C、臺(tái)風(fēng)5分
D、綜合素質(zhì)5分
E、每超時(shí)一分鐘扣3分
、诂F(xiàn)場(chǎng)展示部分(40分)
A、內(nèi)容展示貼切合理20分
B、觀眾互動(dòng)性感染力10分
C、風(fēng)采禮儀10分
D、每超時(shí)十秒扣1分
注意:打分精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。
6、選手知道分?jǐn)?shù)后可以退場(chǎng),最好是在比賽間隙時(shí)間,不要打擾其他歌手演唱,最后會(huì)將晉級(jí)結(jié)果以短信或電話的聯(lián)系方式通知給大家。并且會(huì)將晉級(jí)名單進(jìn)行公示(可以分為網(wǎng)上公示(不知是否有相關(guān)可以公示的網(wǎng)站?)和校園公示兩種,后者主要在東區(qū)兩個(gè)校區(qū)進(jìn)行,同學(xué)們也可以去公示榜上看自己是否晉級(jí))。
7、如若其他校區(qū)或外校參賽人數(shù)眾多,則可以在其設(shè)立初賽的海選點(diǎn)。
六、決賽流程
賽前準(zhǔn)備:1.為進(jìn)入決賽的16名選手進(jìn)行培訓(xùn)并分組,每組著重排練有特色的節(jié)目,盡量使節(jié)目形式更加多樣化。
2.制作決賽評(píng)委打分細(xì)則和評(píng)分表格以及制作觀眾選票和選票箱。
3.場(chǎng)地盡量多地提前申請(qǐng),音響設(shè)備提前到位。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置: 形象大使一名(若有留學(xué)生參加中外各一名)
最佳口才獎(jiǎng)(1)
最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)(1)
最佳語音獎(jiǎng)(1)
最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)(1)
最佳才藝獎(jiǎng)(1)
比賽方式:決賽將采用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進(jìn)行。
*開場(chǎng)節(jié)目:由藝術(shù)團(tuán)準(zhǔn)備一個(gè)多人的舞蹈節(jié)目
*銜接:主持人上臺(tái)宣布大賽正式開始,向觀眾介紹到場(chǎng)的嘉賓和評(píng)委,然后介紹本次大賽決賽的具體流程和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),之后比賽開始。
*選手預(yù)展示:1-16號(hào)選手每人有30秒鐘的時(shí)間分兩組上臺(tái)依次進(jìn)行自我介紹和陳述,形式可以多樣,在有限的時(shí)間里給評(píng)委和觀眾一個(gè)良好的印象。
*第一輪“TeamGame”(預(yù)賽輪):進(jìn)入決賽的選手將在決賽之前抽簽分為A、B、C、D四組,每組4人,每個(gè)小組展示其預(yù)先準(zhǔn)備的節(jié)目,由評(píng)委進(jìn)行打分,評(píng)委打分根據(jù)選手的個(gè)人形象氣質(zhì)(2分)、應(yīng)變能力(2分)、語言表達(dá)能力(2分)和舞臺(tái)表現(xiàn)力綜合(4分)得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級(jí)決賽輪。
*第二輪“Give Me A Hand”(復(fù)活賽):沒有在第一輪晉級(jí)的8名選手依次進(jìn)行每個(gè)人的拉票宣傳,形式自定,由評(píng)委隨機(jī)提問涉及選手表現(xiàn)的問題,同時(shí)由評(píng)委進(jìn)行打分,同時(shí)專人負(fù)責(zé)在臺(tái)下隨機(jī)收集觀眾的選票,通過評(píng)委和觀眾的綜合評(píng)定選出復(fù)活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人為觀眾得票最高者,另一名為評(píng)委打分最高者)
*中場(chǎng)節(jié)目:待定藝術(shù)團(tuán)節(jié)目
*第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪):晉級(jí)的10名同學(xué)按照參賽號(hào)碼依次進(jìn)行才藝展示,形式不限,每個(gè)人在展示結(jié)束后還要隨機(jī)抽題并回答有關(guān)外國(guó)文化的3個(gè)問題,涉及世界各國(guó)文化知識(shí),評(píng)委的打分中才藝占70%(舞臺(tái)表現(xiàn)4分,節(jié)目的新穎度1分,氣氛烘托2分),問答環(huán)節(jié)占30%(3分)。最終綜合得分最高的選手將獲得“山東大學(xué)第二屆外國(guó)文化節(jié)形象大使”稱號(hào),另設(shè)各類單項(xiàng)獎(jiǎng)5人。
10名選手分兩組,上下半場(chǎng)分別上常中場(chǎng)時(shí)進(jìn)行觀眾互動(dòng),有獎(jiǎng)競(jìng)猜和觀眾評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),由觀眾對(duì)選手的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)論,自由發(fā)表意見。
*等待結(jié)果期間進(jìn)行觀眾的互動(dòng)游戲,設(shè)置獎(jiǎng)品。
*由主持人宣布結(jié)果
*完場(chǎng)節(jié)目:待定
本次大賽將從不同側(cè)面考察選手的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力和舞臺(tái)表現(xiàn)力,參賽選手們可以盡情展現(xiàn)我們山大學(xué)子的青春風(fēng)采。
大賽使用資源
人力資源:山東大學(xué)外國(guó)語學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事。
物質(zhì)資源:前期準(zhǔn)備物品、布置會(huì)場(chǎng)用物品、獎(jiǎng)品及贊助
場(chǎng)地資源:暫定初賽外國(guó)語學(xué)院院教室、決賽山大東區(qū)新?茖W(xué)會(huì)堂
評(píng)委資源:(據(jù)情況而定)
大賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.宣傳部分:海報(bào)120 元,傳單50 元,條幅60 元,宣傳片所需材料 20 元
2.場(chǎng)地部分:幕布設(shè)計(jì)及印刷800 元,場(chǎng)地租用800元(未知),場(chǎng)內(nèi)裝飾(氣球,條幅,噴射彩條等)150 元,
3.道具部分:音響話筒設(shè)備租用500(未知)元,主持人服裝租用200元,號(hào)碼制作30 元,評(píng)分及投票卡片制作20 元
4.獎(jiǎng)品150 元
5.其他費(fèi)用100 元
總計(jì)約3000 元
大賽策劃人
本次大賽策劃人為山東大學(xué)外國(guó)語學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
具體策劃人:黃龍、潘悅及法語協(xié)會(huì)、德語協(xié)會(huì)的所有成員。
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