一 、活動背景：

　　活動宗旨以文會友，以心相交。在追求理想的道路上，我們不斷找尋心靈相通的友人。在校園文學(xué)百花爭艷的今日由瀟湘文學(xué)社策劃發(fā)起，舉辦瀟湘職業(yè)學(xué)院文學(xué)友好交流會，進一步豐富校園文學(xué)內(nèi)涵，豐富校園文化，并以此為機會為廣大文學(xué)愛好者提供交流的平臺，成為文學(xué)新思想迸發(fā)的百花壇，筆鋒精進的T型臺。

　　二 、活動目的、意義及目標：

　　為了文學(xué)社以后的發(fā)展方向，為了增加各院校文學(xué)社之間的了解，也讓各位社員了解瀟湘文學(xué)社的歷史和兄弟院校文學(xué)社的管理制度，在交流中增進友誼加強與外校文學(xué)社的聯(lián)系。從而充分發(fā)揮和帶動社員的活動積極性，增加瀟湘文學(xué)社的活動感染力，擴大瀟湘文學(xué)社在學(xué)院內(nèi)的影響力。吸引更多的同學(xué)來關(guān)注文學(xué)，關(guān)注瀟湘文學(xué)社特舉辦此次活動。

　　三 、活動名稱：瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社友好文學(xué)交流會

　　四 、活動主題：交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗，促進文學(xué)社建設(shè)

　　五 、活動方案：

　　1 、活動地點：瀟湘職業(yè)學(xué)院圖書館多功能報告廳

　　2 、活動時間：2010年5月30日星期天 早9：30——12：00

　　3 、邀請人員：湖南人文科技學(xué)院淺草文學(xué)社、碧洲文學(xué)社、青笛文學(xué)社、紫鳶 文 學(xué)社、婁底職業(yè)學(xué)院學(xué)新星文學(xué)社、婁底衛(wèi)校杏林文 學(xué)社主要負責(zé)人(加上本文 學(xué)社一共7個文學(xué)社)另外向?qū)W生會團委和各班邀請文學(xué)愛好者參加。

　　4 、發(fā)起及策劃單位：瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社

　　六 、活動開展：

　　1 、會場布置：橫幅 (瀟湘職業(yè)學(xué)院——瀟湘文學(xué)社婁底高校文學(xué)社友好交流會) (屏幕周圍圍上一圈氣球) (舞臺圍上一圈氣球)

　　2 、校外宣傳：外聯(lián)部負責(zé)通知外校文學(xué)社參加交流會的一系列工作(包括外校人員參加此次交流會的準備)

　　3 、校內(nèi)宣傳：宣傳部的海報宣傳(出兩張海報，一張貼于三棟教學(xué)樓另外一張貼于食堂)以及社員之間的相互轉(zhuǎn)告。

　　4 、接待工作：策劃部派兩名成員在仙人閣接待，辦公室派兩名成員在校門口接待

　　5 、座位安排： 座位第一排坐領(lǐng)導(dǎo) ，第二排各個文學(xué)社社長和副社長， 座位左邊坐本校學(xué)生。

　　(標簽由評編部書寫)

　　6 、會后場地清理安排：09級所有社員

　　七、活動流程：

　　第一環(huán)節(jié)：

　　1 、開場之前放音樂《高山流水》，屏幕顯示“熱烈歡迎各兄弟院校文學(xué)社來我校交流”。

　　2 、主持人作開場白(約2兩分鐘)

　　3 、介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和老師

　　4 、主持人介紹在座嘉賓(介紹文學(xué)社來自的學(xué)校和文學(xué)社社名 然后各文學(xué)社負責(zé)人介紹自己)(約10鐘)

　　5 、請領(lǐng)導(dǎo)為此次交流會致詞(約5分鐘)

　　6 、文學(xué)社社長陳詞(約5分鐘)(致詞過后請有事的領(lǐng)導(dǎo)先離場，沒有事的領(lǐng)留下來觀看節(jié)目)

　　第二環(huán)節(jié)：

　　1 、各文學(xué)社表演自己的節(jié)目(另列節(jié)目單)(節(jié)目完畢歡送領(lǐng)導(dǎo)退場)(約30分鐘)

　　2 、各文學(xué)社刊物出版情況(包括刊物設(shè)計排版等問題)(約15分鐘)

　　3 、交流各個文學(xué)社的管理制度(如何引進新的管理制度以及介紹對自己社的管理經(jīng)驗)(約15分鐘)

　　4 、各文學(xué)社在自己學(xué)校與其他協(xié)會的合作經(jīng)驗(約15分鐘)

　　5 、招新工作的開展和新成員的溝通(約15分鐘)

　　6 、出一首詩或詞現(xiàn)場做鑒賞(屬自由發(fā)言環(huán)節(jié)，隨機找?guī)讉�嘉賓做鑒賞)(約10分鐘)

　　7 、各文學(xué)社個人或把自己的個人作品進行交流(朗誦、或展示)(約10分鐘)

　　8 、文學(xué)愛好者提問階段(發(fā)表自己對文學(xué)的見解)(約10分)

　　9 、談?wù)剬�這次活動內(nèi)容的看法，提提對以后活動開展的想法和建議。(約10分鐘)

　　10 、主持人作此次交流會的結(jié)束語宣布交流會圓滿結(jié)束

　　11 、所有文學(xué)社成員留下照相留影。

　　八 、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算 ：

　　活動道具：

　　橫幅 “熱烈歡迎婁底高校文學(xué)社來我校參加文學(xué)交流”

　　制作交流會幻燈片、筆記本電腦、無線話筒1~2個 、請柬七個(文學(xué)社六個、老師警衛(wèi)大隊一個、學(xué)生會一個、團委一個)

　　彩帶 氣球 膠布 紙張

　　經(jīng)費預(yù)算：橫幅 紙張、氣球 、 彩帶 、 膠布 、水 、請柬一次性紙杯

　　總計費用 ：80元

　　九 、活動注意事項：

　　由于本文學(xué)社大型文學(xué)交流會經(jīng)驗不足，以及社員人數(shù)的限制可能會在工作開展中遇到突發(fā)的情況和工作疏漏，所以全體人員必須注重細節(jié)問題。人員必須到位且要注重時間觀念和服從安排，社員一律佩戴工作證。

　　十 、活動負責(zé)人及主要參與者：

　　主要負責(zé)人：瀟湘文學(xué)社社長：田彩云

　　副社長： 吳勇 吳光輝

　　參與人員：瀟湘文學(xué)社全體社員及嘉賓

　　湖南瀟湘職業(yè)學(xué)院瀟湘文學(xué)社

　　2010年4月30日

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