大型會(huì)議的策劃書(shū)

時(shí)間：2022-07-15 10:26:28 策劃書(shū) 我要投稿

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大型會(huì)議的策劃書(shū)

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大型會(huì)議的策劃書(shū)

　　“一元錢(qián)”大型公益活動(dòng)策劃書(shū)

　　主辦單位：各學(xué)院的院團(tuán)委

　　承辦單位：各院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　二○一○年十一月十七日

　　一、活動(dòng)背景與目的

　　針對(duì)學(xué)校乃至社會(huì)上對(duì)“一元錢(qián)”的漠視而對(duì)“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象，也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識(shí)并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來(lái)，我志愿者協(xié)會(huì)決定在全校在校生中開(kāi)展一嘲給您一元錢(qián)，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢(qián)的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來(lái)之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時(shí)通過(guò)大一新生來(lái)影響身邊的每一個(gè)人，讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節(jié)約”的行列中來(lái)。

　　二、活動(dòng)主題

　　拿起一元錢(qián)，懂得感恩;擁有一元錢(qián)，明白責(zé)任

　　三、團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)

　　各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　四、活動(dòng)口號(hào)

　　一元錢(qián)激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng)意，一份愛(ài)鑄成一個(gè)和-諧社會(huì)

　　五、活動(dòng)時(shí)間

　　2010年11月15號(hào)到12月5號(hào)

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　河南理工大學(xué)校園及小禮堂

　　七、活動(dòng)對(duì)象

　　河南理工大學(xué)2010級(jí)學(xué)生

　　八、活動(dòng)流程

　　(一)活動(dòng)準(zhǔn)備

　　1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過(guò)程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。

　　2. 于15號(hào)開(kāi)始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號(hào)在一號(hào)餐廳門(mén)前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳

　　負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部

　　4.11月24號(hào)材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。

　　5.采訪(fǎng)和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對(duì)協(xié)會(huì)兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

　　(二)活動(dòng)運(yùn)行

　　1. 院內(nèi)的宣傳方式：

　　1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì)的大一干事向大一各專(zhuān)業(yè)宣傳

　　2)聯(lián)系各班團(tuán)支書(shū)可以將裝有一元錢(qián)的信封交給各班團(tuán)支書(shū)，通過(guò)由各班的團(tuán)支書(shū)從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會(huì)干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程，由各班團(tuán)支書(shū)于11月21號(hào)發(fā)放，并于11月26號(hào)下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。

　　3)由各院青協(xié)對(duì)創(chuàng)意分類(lèi)進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng)意(2到4名)，并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號(hào)進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪(fǎng);并對(duì)視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱬pt，并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號(hào)對(duì)視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料，并于12月3號(hào)晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

　　4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng)，并制作成ppt。并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動(dòng)寫(xiě)一副對(duì)聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。)。

　　5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。

　　2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)同學(xué)們的祝福語(yǔ)。

　　3. 申請(qǐng)一號(hào)餐廳東門(mén)廣場(chǎng)于12月4號(hào)對(duì)相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。

　　負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部

　　4. 各院青協(xié)做好活動(dòng)總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊(cè)，打印出來(lái)發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢(qián)用途統(tǒng)計(jì)，繪制成統(tǒng)計(jì)表。

　　九、活動(dòng)后期工作

　　1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會(huì)議，對(duì)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　　2. 將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動(dòng)的參考。

　　負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　物品單位單價(jià)(元)數(shù)量金額(元)

　　發(fā)放經(jīng)費(fèi)人1

　　資料份

　　共計(jì)

　　十一、注意事項(xiàng)

　　1. 要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號(hào)前聯(lián)系好ppt的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作ppt(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì))。

　　2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的：加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識(shí)。

　　3. 成立視頻評(píng)審小組，由邀請(qǐng)的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

　　4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門(mén)口的宣傳;另外在活動(dòng)期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢(qián)的打油詩(shī)，并在班級(jí)群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息，讓所有青協(xié)成員都意識(shí)到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。

　　5.站在10級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng)，讓10級(jí)學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當(dāng)中。

　　十二、組織單位

　　主辦單位：學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)

　　學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)

　　備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊(cè)的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。

　　附錄一

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　給參與人員的頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)

　　特別創(chuàng)意獎(jiǎng)(10名)(證書(shū)加獎(jiǎng)品)

　　優(yōu)秀獎(jiǎng)(15名)(獎(jiǎng)品)

　　證書(shū)、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)