表彰大會(huì)策劃書(shū)
《表彰大會(huì)策劃書(shū)》
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
一 活動(dòng)主題：回首過(guò)去，展望未來(lái)
二活動(dòng)目的：讓大家了解心協(xié)的成長(zhǎng)，讓大家學(xué)會(huì)付出懂得感恩，并能通過(guò)此活動(dòng)使大家更加地團(tuán)結(jié)，更好地奮斗，引導(dǎo)協(xié)會(huì)走向更美好的明天。
三 活動(dòng)時(shí)間：2009年6月10日 星期三 19：00—21：00
四 活動(dòng)地點(diǎn)： 學(xué)術(shù)講堂
五 舉辦單位：
1>主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)
2>承辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)組織部
3>協(xié)辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)各學(xué)部分會(huì)
六活動(dòng)對(duì)象：全體心協(xié)成員及心協(xié)會(huì)員
第二部分 工作安排
(一)組織部 負(fù)責(zé)人：陳潛
活動(dòng)前期： 1.完成活動(dòng)策劃
2.組織會(huì)議部署，安排具體工作
3.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地
4.海報(bào)橫幅的懸掛
5.了解工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1.總會(huì)干部的考勤
2.各分會(huì)的簽到
3.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
4.后勤工作(音響，座位的安排)
(二)宣傳部 負(fù)責(zé)人：李謀月
活動(dòng)前期： 1.海報(bào)橫幅的制作
2.會(huì)場(chǎng)的布置工作
(三)辦公室 負(fù)責(zé)人：黃明江
活動(dòng)前期： 負(fù)責(zé)聯(lián)系校廣播站并完成廣播稿
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的記錄，并建立檔案保存
(四)外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人：沈磊
活動(dòng)前期： 1.聯(lián)系邀請(qǐng)兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系校報(bào)記者報(bào)道此次活動(dòng)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1.兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表的接待
2.負(fù)責(zé)校報(bào)記者的接待工作
(五)信息部 負(fù)責(zé)人：周斐
活動(dòng)前期： 聯(lián)系分會(huì)，收集分會(huì)的獲獎(jiǎng)名單及到場(chǎng)人員的名額
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 組織分會(huì)入場(chǎng)
(六)編輯部 負(fù)責(zé)人：劉雙雙
活動(dòng)前期： PPT的制作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作
活動(dòng)后期： 1.活動(dòng)照片的存檔
2.通過(guò)《心園報(bào)》報(bào)道此次活動(dòng)
第三部分 活動(dòng)流程
第一幕 回首過(guò)去
1. 19：00正式開(kāi)始，主持人致開(kāi)場(chǎng)白(介紹心協(xié)，簡(jiǎn)單闡述心協(xié)在這學(xué)期所做的，帶動(dòng)大家唱“感恩的心”)
2. 徐軍老師講話
3. 頒發(fā)優(yōu)秀分會(huì)，優(yōu)秀分會(huì)老師獎(jiǎng)項(xiàng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演
4. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演或玩小游戲
5. 頒發(fā)分會(huì)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演
6. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀干部獎(jiǎng)
a:代表講話
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b:節(jié)目表演
7. 心情征文，書(shū)畫(huà)展的頒獎(jiǎng)
節(jié)目表演或玩小游戲
第二幕 展望未來(lái)
方案一：若能請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓
會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié)，說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)展方向，向外校表達(dá)心協(xié)的一些合作想法，增強(qiáng)影響力)
外校代表講話，做一些溝通和交流
方案二：若無(wú)法請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓或來(lái)的只有一兩個(gè)
會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié)，說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo)，發(fā)展方向)
自由提問(wèn)時(shí)間，有問(wèn)題或有想法的可以向常委和老師提問(wèn)，相互了解，增強(qiáng)溝通，提高凝聚力
沈老師發(fā)言，做總結(jié)
大家一起唱《相親相愛(ài)的一家人》
第四部分 注意事項(xiàng)
(一) 活動(dòng)的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出常
2、演出程序維護(hù)，由協(xié)調(diào)組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決，解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調(diào)人員。
3、舞臺(tái)演出的重檢：在演出的當(dāng)日，重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問(wèn)題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來(lái)保證嘉賓和觀眾的.正常出入。
(二) 器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管，防止損壞和丟失。
(三)工作人員要求
1、所有工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他任何人，如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理
2、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告情況，即使與其他部門(mén)協(xié)商妥善處理事件，各部門(mén)若有沖突則友好協(xié)商處理
3、各工作人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，力保晚會(huì)萬(wàn)無(wú)一失
附：
“溝通帶來(lái)了解，了解帶來(lái)合作;團(tuán)結(jié)產(chǎn)生力量，凝聚誕生興旺。”
在每一件事情的完成，總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時(shí)，我們也學(xué)會(huì)了生活、學(xué)會(huì)了挑戰(zhàn)、學(xué)會(huì)了工作、學(xué)會(huì)了相處;
這就是溝通的結(jié)果，團(tuán)結(jié)的力量!所以希望每一個(gè)參與了此次活動(dòng)的成員，都能夠真正的學(xué)到東西、真正的團(tuán)結(jié)起來(lái)，讓大家看到心協(xié)成員的努力、心協(xié)成員的精彩、心協(xié)成員的驕傲!
本次活動(dòng)務(wù)必做到百分之百的投入，不斷創(chuàng)新，不斷前進(jìn)!
如有未盡事宜，再行協(xié)商
附錄：經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算方向：一、各獎(jiǎng)項(xiàng)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(總會(huì)、分會(huì)優(yōu)秀干部，優(yōu)秀指導(dǎo)老師，優(yōu)秀分會(huì)，優(yōu)秀部門(mén)，優(yōu)秀信息聯(lián)絡(luò)員)
二、心情故事征文、書(shū)畫(huà)展等證書(shū)和獎(jiǎng)品
三、活動(dòng)布置費(fèi)用，可與宣傳部聯(lián)系相關(guān)事宜
四、游戲獎(jiǎng)品
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