贊助策劃書
尊敬的企業(yè)負責人:
我們是中國礦業(yè)大學徐海學院“乒乓競技協(xié)會”
一個關(guān)愛大學生成長的學生組織。為了全面活躍大學生校園文化生活展示當代大學生朝氣蓬勃,
智能,
青春的風采,
讓大家能夠積極參與,
發(fā)現(xiàn)與展示自己美好獨特的一面,
更有自信的去表達和展示自我,
體驗一份難得的感動,
同時推動學校精神文明建設(shè)想更高層次發(fā)展,
在學校團委老師以及體育教研組的有關(guān)老師的.配合下,
由中國礦業(yè)大學徐海學院“乒乓競技協(xié)會”舉辦這次盛大的乒乓球競技大賽。
此次活動已經(jīng)得到了有關(guān)老師的充分肯定和支持，但是現(xiàn)在遇到一個經(jīng)費問題，希望您能為我們提供這次活動費用
方案細則
1、贊助方式：
提供資金
提供實物
2、回報方式：
我們將以提供資金數(shù)額、實物折算金額為依據(jù)，以多種方式回報贊助方：
在活動的前期宣傳中，為贊助方制作獨立的宣傳板及宣傳海報;
在活動的前期宣傳及后期宣傳中，我方將通過廣播在黃金時段對贊助方及產(chǎn)品進行專項報道;
贊助方企業(yè)名稱將在此次活動的各種宣傳單中出現(xiàn);
在比賽中，我方將邀請贊助方致辭;
在比賽中，主持人將多次感謝贊助方對大學生成長的關(guān)心和對此次活動的大力支持。
若贊助方同意，我方將以貴公司產(chǎn)品做為本次活動的嘉賓禮品;
在活動后期宣傳的影展及各項投稿中，對贊助方的支持表示感謝，并對贊助方進行專題報道。
協(xié)助贊助方在我校內(nèi)進行市場調(diào)查;
在本次比賽1500份抽獎券上印制贊助商名稱
以上是我方一些對贊助方表示感謝的回報方式，具體實施程度和操作方法可根據(jù)贊助形式進行商討確定。若贊助方有其它合理要求也可以向我方提出，我們將會盡力努力回報關(guān)愛學生的企業(yè)及相關(guān)人士。
我方財務(wù)責任及財務(wù)制度細則
一、活動資金由贊助方提供，贊助方應(yīng)按雙方協(xié)議在規(guī)定時間內(nèi)提供贊助資金。
二、資金所有權(quán)歸我方所有，其使用情況對雙方負責。
三、贊助方可以轉(zhuǎn)帳、支票和現(xiàn)金等多種方式支付贊助，我方將開據(jù)正式收執(zhí)憑證。
四、我方將會有專人管理贊助方提供的資金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪費。
五、我方財務(wù)管理制度：
a.嚴格遵守會計制度和會計準則。
b.各項業(yè)務(wù)有多人負責共同完成。會計、出納各司其職，務(wù)必做到財務(wù)、帳務(wù)分管。
c.所有支出均應(yīng)保證開據(jù)正式發(fā)票，無法開據(jù)發(fā)票時，支出憑證至少保證有負責人簽名。
d.所有支出應(yīng)認真審核，確認合理、合規(guī)后方可登記入帳，否則不予報銷入帳。
e.所有支出均應(yīng)及時入帳、及時核算，并做到所記錄業(yè)務(wù)真實、可靠、準確。
f.所有支出均須做到勤儉節(jié)約，不得隨意浪費。
g.在活動過程中，贊助方可以隨時抽調(diào)我方的財務(wù)情況。
中國礦業(yè)大學徐海學院乒乓競技協(xié)會
2014年三月
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