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一、 活動目的及意義:
豐富學(xué)校社團活動,加強校園與社會的聯(lián)系,讓廣大學(xué)生更早的走向社會,同時也響應(yīng)學(xué)校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣協(xié)會在攀枝花學(xué)院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力,增強協(xié)會發(fā)展的動力的同時,通過擴大招新活動的規(guī)模,積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實踐能力。
二、 活動可行性策劃
主觀方面
。ㄒ唬、我協(xié)會是學(xué)校的最大的協(xié)會之一,是校內(nèi)擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯(lián)合會三個常任理事社團之一,在學(xué)校內(nèi)舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學(xué)校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優(yōu)勢。這對貴公司占領(lǐng)攀大市場具有很大的幫助。
。ǘ、我協(xié)會為校級社團并且被學(xué)校評為五星級社團,可以在全校范圍內(nèi)開展活動,包括西苑和成人校區(qū),可以很方便的為貴方宣傳。
。ㄈ、我協(xié)會為本次招新活動進行了精心的策劃和準(zhǔn)備,此次活動持續(xù)時間長〈9月3日——9月28日〉,規(guī)模宏大?珊芊奖愕臑橘F公司完成宣傳活動。
(四)、我協(xié)會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協(xié)會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
。ㄎ澹⑦@次活動也是貴公司回報社會承擔(dān)社會責(zé)任行動的展現(xiàn)。此次活動將給大校大學(xué)生一個好很的鍛煉自己的機會。
客觀方面
。ㄒ唬、市場調(diào)查
攀枝花學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生一萬余人,且主要是理工生,據(jù)我協(xié)會調(diào)查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學(xué)。因此可見,攀枝花學(xué)院的市場前景非常大。
。ǘ、人力資源
本協(xié)會現(xiàn)有會員超過200人,并有較強的工作實踐經(jīng)驗。
。ㄈ、物力資源
1、 活動所需的帳篷、桌椅等器材我協(xié)會已全部具備。
2、 活動場地已經(jīng)向?qū)W校團委和校保衛(wèi)處申請到位(西苑和學(xué)校本部學(xué)生住宿區(qū))。
。ㄋ模⒚襟w資源
此次活動已經(jīng)獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應(yīng)宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
三、活動時間:
200x年8月14日—200x年9月29日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進行,而最后的招新現(xiàn)場將設(shè)在攀枝花學(xué)院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術(shù)學(xué)院設(shè)立協(xié)會報名點。
五、活動內(nèi)容:
一、 活動前期準(zhǔn)備階段〈8月14日—9月2日〉:
針對現(xiàn)在攀枝花學(xué)院學(xué)生社團發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾,特制定了一系列的招新措施和?yīng)急處理方案。
1、8月14日,協(xié)會召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,商議招新工作細(xì)節(jié),并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協(xié)會再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責(zé)任到人制。
3協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段〈9月2日—9月20日〉;
在該階段,我協(xié)會將張?zhí)鸓OP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日—9月24日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學(xué)生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢,F(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能,F(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點,有意向同學(xué)可以現(xiàn)場填表入會。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
五、新成員大會〈9月29日〉;
大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細(xì)的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認(rèn)識和了解,并對攀枝花學(xué)院和攀枝花市相關(guān)情況進行的簡單介紹,讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、除以上措施外,我協(xié)會還將制定出這學(xué)期的會員培訓(xùn)計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務(wù)的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
3、Pop海報宣傳。POP海報5張,將POP海報張貼于學(xué)校的張貼欄內(nèi),突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學(xué)校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
。ㄒ唬、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會棋會徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場
招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
。ㄈ、對外聯(lián)系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、新生入會會費及擬訂招新人數(shù)
針對攀枝花學(xué)院如今社團工作的實際情況和學(xué)校的相關(guān)文件,我協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據(jù)我協(xié)會的實際情況,經(jīng)我協(xié)會新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體商量一致決定:
、、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協(xié)會擬定招收新會員人數(shù)60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經(jīng)費預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元
7、后期材料處理費用:50元
8.活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
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