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學(xué)生會(huì)辦公室策劃案
學(xué)生會(huì)辦公室策劃案1
一、活動(dòng)背景:
辦公室不僅是學(xué)生會(huì)辦公室人員辦公的地方,也是學(xué)生會(huì)辦公室人員休息放松的地方。良好的環(huán)境不僅能夠愉悅學(xué)生的身心,更有利于辦公效率的提高。為了營(yíng)造良好的辦公氛圍,創(chuàng)造屬于校學(xué)生會(huì)的獨(dú)特辦公室文化,從而更好的提高學(xué)生的辦公水平與效率,現(xiàn)為辦公室進(jìn)行裝修,打造一個(gè)新型辦公室環(huán)境。
二、活動(dòng)目的:
改善辦公室現(xiàn)有環(huán)境,弘揚(yáng)辦公室文化,彰顯新一代大學(xué)生活力與風(fēng)采。
三、活動(dòng)意義:
四、裝修人員:
所有校學(xué)生會(huì)辦公室成員。
五、裝修過(guò)程:
一)格局布置:
。1)平面布置見(jiàn)下圖。
。2)增設(shè)飲水機(jī)放在進(jìn)門的右側(cè)供各部門開(kāi)例會(huì)和值班使用。
(3)購(gòu)置書架,放置文件處理、人員管理、辦公等方面的書籍,用于培養(yǎng)和提高學(xué)生會(huì)成員的能力。
。4)添置電腦和打印機(jī)供學(xué)生會(huì)內(nèi)部接受傳輸打印文件,整理檔案、文件章程記錄會(huì)議等使用。
。5)換新桌椅將原有的辦公桌換成會(huì)議桌,添置10把新椅子。
。6)墻壁布置設(shè)置一個(gè)玻璃簡(jiǎn)報(bào)欄用于展示各部門工作總結(jié)和工作計(jì)劃。簡(jiǎn)報(bào)欄的最上端貼上我們校學(xué)生會(huì)的標(biāo)語(yǔ)。
。7)購(gòu)置花卉,放于窗臺(tái)位置,用于改善空氣質(zhì)量。
(8)在進(jìn)門的左手邊放置桌子,供學(xué)生會(huì)成員放置臨時(shí)物品用。
二)墻壁裝修:
。1)購(gòu)買壁紙,貼于墻壁上,在壁紙的映襯下,讓環(huán)境更加溫馨。
。2)在墻上貼上我們學(xué)校的`校徽,還有校訓(xùn)。
。3)在墻上掛一個(gè)時(shí)鐘,提醒學(xué)生要有時(shí)間意識(shí)。
三)物品整理:
辦公室內(nèi)物資總量較大、種類復(fù)雜、分類不清以致在工作中會(huì)存在很大不便,所以有必要對(duì)學(xué)生會(huì)所有物資進(jìn)行整理分類,扔掉不需要的廢棄物,添置缺少的必需品,同時(shí)爭(zhēng)取對(duì)可以再利用的物品回收改造再次利用。
(1)整理人事資料公文檔案存放于專用檔案柜中。
。2)整理添置辦公用品如膠帶筆紙張印章安全繩訂書機(jī)等。
。3)整理雜物如橫幅、噴繪等分類儲(chǔ)存在辦公室倉(cāng)庫(kù)中。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
電腦1臺(tái)3000。
電腦桌椅一套400。
打印機(jī)1臺(tái)300。
會(huì)議桌1張500。
椅子10把300。
花卉100。
壁紙100。
簡(jiǎn)報(bào)欄200。
書架400。
飲水機(jī)200。
時(shí)鐘50。
其他(包括字畫、用具等):150。
共計(jì):5700。
七、注意事項(xiàng):
(1)注意裝修過(guò)程中安全,及時(shí)清理裝修后的垃圾。
。2)每周定期全面清掃辦公室----大掃除:每部出一人,由辦公室組織聯(lián)系,同時(shí),此項(xiàng)舉措也可加強(qiáng)各部門交流合作。
。3)辦公室要定期有人值班,為學(xué)生會(huì)成員及時(shí)提供幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室策劃案2
一、活動(dòng)目的及意義:。
此次活動(dòng)并不是為了宣傳我們辦公室的豐功偉績(jī),我們辦這次活動(dòng)是為讓更多的是為了“走出去”。我們的辦公室由6名男生和5名女生組成,雖然我們?nèi)藛T少,但是我們的工作并沒(méi)有停滯堅(jiān)持將我們辦公室的任務(wù)完美的完成,因?yàn)槲覀冝k公室的人員都是有能之人,我們彼此協(xié)作,彼此幫助,彼此監(jiān)督,彼此鼓勵(lì),正是因?yàn)橛羞@樣的氛圍我們辦公室是溫馨的,是歡樂(lè)的。
我們的工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù),是不容出錯(cuò)的,我們有辦公室規(guī)章制度,每個(gè)人都需要銘記在心,而此次活動(dòng)也是讓大家認(rèn)識(shí)到辦公室是個(gè)有原則的地方,也是培養(yǎng)人身心修養(yǎng)的地方。辦公室環(huán)境安靜,學(xué)習(xí)氛圍也很強(qiáng)烈促使每個(gè)辦公的人都要一絲不茍,只有嚴(yán)格要求自己才不會(huì)讓自己松懈。總之,此次活動(dòng)的舉辦一是為讓辦公室成員放松心情;其次是在活動(dòng)中彼此學(xué)習(xí);最后是為了讓更多的人知道辦公室是必不可少的。相信此次活動(dòng)會(huì)讓我更深的認(rèn)識(shí)到辦公室意義所在!
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月12日晚6:30——10:00。
三、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室。
四、活動(dòng)對(duì)象:辦公室成員及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門成員。
五、活動(dòng)過(guò)程:
前期準(zhǔn)備工作:
1、宣傳(海報(bào)、論壇、口頭)。
2、邀請(qǐng)嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生),注意邀請(qǐng)方式和邀請(qǐng)時(shí)間。
3、聯(lián)系歷屆老部長(zhǎng)、老委員們,尤其是在校的,邀請(qǐng)他們到時(shí)講話,談感受。給他們制作展示ppt(照片+姓名+班級(jí)+哪一屆的部長(zhǎng)),如果可以最好做成視頻(可以通過(guò)qq,給他們開(kāi)視頻,讓他們?cè)谝曨l中談一些自己在這個(gè)部門的感受,并把這段視頻錄制剪切下來(lái))。
6、購(gòu)買紀(jì)念品和場(chǎng)地布置材料、茶水等。
7、設(shè)計(jì)印制紀(jì)念書簽,送給每一位嘉賓。
8、制作活動(dòng)中涉及的其他ppt和視頻(技能培訓(xùn)的視頻),結(jié)合背景音樂(lè),整合到一起。
活動(dòng)中期:
嘉賓進(jìn)場(chǎng)時(shí)贈(zèng)送書簽——嘉賓入席完畢——熄燈——播放開(kāi)場(chǎng)視頻——開(kāi)燈——主持人開(kāi)場(chǎng)(介紹嘉賓、感謝嘉賓及活動(dòng)目的)。
第一章。
回憶昨天。
。ㄖС秩说呐园缀苤匾,注意措辭與連貫性)。
2、播放歷屆部長(zhǎng)的展示ppt(配合主持人旁白)或視頻;
3、請(qǐng)?jiān)谛5那叭尾块L(zhǎng)上臺(tái)講話,并贈(zèng)送紀(jì)念品;
第二章評(píng)說(shuō)現(xiàn)在。
1、招新場(chǎng)景再現(xiàn),以小品形式。真實(shí)再現(xiàn)當(dāng)初招新時(shí)的各種情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣傳后議論的場(chǎng)景,然后去招新擺點(diǎn)處咨詢,學(xué)長(zhǎng)細(xì)心講解的過(guò)程(安排這個(gè)過(guò)程是為了把辦公室的特點(diǎn)簡(jiǎn)單介紹給到場(chǎng)嘉賓),新生相互商量,思考猶豫的情景,決定報(bào)名的情景。(如果可以的話,還可以把準(zhǔn)備面試、面試、面試后等待結(jié)果、面試成功或失敗的情景加進(jìn)去)。
2、播放ppt,面試現(xiàn)場(chǎng)的`一組照片;
3、新人入門。
。2)新人新感受。讓辦公室或替他兄弟部門的委員上臺(tái)談?wù)勛约簞傔M(jìn)學(xué)生會(huì)的感受,抑或是做成視頻。(所用人選最好與剛才咨詢的是同一人,甲乙丙,故事性更強(qiáng))。
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的互動(dòng)活動(dòng)。(主持人:獨(dú)木不成林,合作求雙贏。站在整個(gè)系或?qū)W生會(huì)的高度談下辦公室的作用與其他部門的關(guān)系,相互配合的關(guān)系,引出以下的互動(dòng)活動(dòng))方案一:四人五足。
規(guī)則:
1、四人一組;
2、腳可以放在報(bào)紙上,但報(bào)紙只有一張;
3、同時(shí)所有人的身體的任何部位不能接觸地面或其他支撐物;
4、每次挑戰(zhàn)成功后將報(bào)紙對(duì)折,之后重復(fù)以上動(dòng)作;
5、報(bào)紙對(duì)折次數(shù)最多并全部挑戰(zhàn)成功方獲勝。
方案二:頂上功夫。
規(guī)則:。
1、四人一組。
2、每組一個(gè)球狀物,橙子,橘子,籃球,足球,排球,乒乓球……。
4、在行走期間不能讓球離開(kāi)頭頂。
6、第三輪:再增加一個(gè)人頂球。
7、再增加一個(gè)人頂球。
8、堅(jiān)持到最后者獲勝。
方案三:瘋狂記憶。
規(guī)則:
1、人數(shù)不限,4~7人最佳。
2、各隊(duì)友彼此互不相識(shí)。
3、給每個(gè)隊(duì)一定交流時(shí)間。
4、每隊(duì)自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介紹:“我叫甲,來(lái)自工業(yè)設(shè)計(jì)101班,喜歡足球”,乙:“我叫乙,來(lái)自測(cè)控112班,喜歡看書,在我前面的是來(lái)自工業(yè)設(shè)計(jì)101班喜歡足球的甲”,丙:“我叫丙,來(lái)自會(huì)計(jì)112班,喜歡籃球,在我前面的是來(lái)自測(cè)控112班喜歡看書的乙,在我前面的前面是來(lái)自工業(yè)設(shè)計(jì)101班的喜歡足球的甲,”
5、以此類推,出錯(cuò)了重新來(lái)過(guò),用時(shí)最少方獲勝。
方案四:擊鼓傳花。
第三章展望未來(lái)。
1、讓部長(zhǎng)說(shuō)下未來(lái)的打算,或把未來(lái)的工作計(jì)劃做成ppt,展示在屏幕上;(感覺(jué)不合適就把這個(gè)環(huán)節(jié)去掉)。
2、請(qǐng)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、老師或?qū)W長(zhǎng)講話作結(jié);
3、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并致感謝詞。
活動(dòng)后期:
1、結(jié)束當(dāng)天向所有到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長(zhǎng)等特邀嘉賓發(fā)短信,表示感謝。
2、整理會(huì)場(chǎng),清點(diǎn)物品。
3、全體人員留下,總結(jié)此次活動(dòng)。
4、第二天張貼感謝信的海報(bào),感謝所有關(guān)注、觀看此次活動(dòng)的師生,謝謝他們的支持與關(guān)心。
注意事項(xiàng):
1、調(diào)查好時(shí)間,避免與領(lǐng)導(dǎo)、老師、系里、大一年級(jí)安排的替他活動(dòng)發(fā)生沖突。
2、維持好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律,可以定點(diǎn)安排工作人員維持紀(jì)律。
3、注意邀請(qǐng)嘉賓的時(shí)間,應(yīng)提前一天發(fā)出邀請(qǐng)。
4、主持人要對(duì)整個(gè)流程很熟悉!
6、麥克風(fēng)、投影儀等設(shè)備要提前試試,確保萬(wàn)無(wú)一失。
7、多找?guī)撞肯鄼C(jī),記錄下準(zhǔn)備活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程,拍攝正式活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),留作材料。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:xxxx元。
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