聚會策劃方案(合集15篇)
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的聚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
聚會策劃方案1
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6.財務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三.會務(wù)安排:
1.聚會時間地點:時間:20年月日---月日,共3天。
2.報到地點:x酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人x元。
b)所交費(fèi)用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1.第一天:月日下午點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30返回登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情況備好相應(yīng)的`服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。
聚會策劃方案2
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園一年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20xx年7月24日(周六)晚05機(jī)電(1)班聯(lián)合的`同學(xué)將進(jìn)行聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
安排在20xx年07月24日(周六)晚共1天
聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)
2、組委會人員職責(zé)分工:
策劃/宣傳組:xxxx
總財務(wù)組:xxxx
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、監(jiān)督、預(yù)算組:xxxx
負(fù)責(zé)聚會人員名單:xxxx
負(fù)責(zé)攝影組:xxxx(dv攝像)
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
05機(jī)電(1)班聯(lián)合同學(xué)、老師
4、聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人100元(負(fù)責(zé)人:xxx)。
b)所交費(fèi)用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。
注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動;提高時間觀念。
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前3—5天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi)用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無法承擔(dān)),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
五、聚會流程:
早上/下午同學(xué)們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學(xué)那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經(jīng)費(fèi)100元,于晚上6。00整準(zhǔn)時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區(qū)遠(yuǎn)的同學(xué)要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進(jìn)程!晚上聚會晚宴結(jié)束完,同學(xué)們可以自行組織有關(guān)活動安排,非主城區(qū)的同學(xué)請自己解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會謝謝大家!
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機(jī)電(1)班聯(lián)合群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于dv攝像由xx來進(jìn)行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3、在聚會當(dāng)晚/空間公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負(fù)責(zé)公布。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費(fèi)用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
特別感謝:xx、xx、xx、x、xx同學(xué)的宣傳和負(fù)責(zé);謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!
總策劃人:xxx
聚會策劃方案3
一、活動目的
1.為了慶祝老陳的N周歲生日;
2.通過活動,給部們員工一個面對面的交流機(jī)會,以此加強(qiáng)內(nèi)部溝通;
3.進(jìn)一步增進(jìn)小組內(nèi)部的'凝聚力和親和力。
二、活動地點:北京市西城區(qū)六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閑俱樂部
三、活動時間:20xx年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)
四、主持人:中國齊達(dá)內(nèi)
五、過程安排:
1:00參加人員在俱樂部登錄:
2:20生日宴會開始,請壽星攜壓寨夫人入場;
3:45國資委領(lǐng)導(dǎo)致生日賀辭、敬酒;
4:50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》,壽星許愿,吹蠟燭、分享蛋糕;
5:10請壽星致生日感言,每人用一句經(jīng)典話表達(dá)對壽星的祝福;
6:20國網(wǎng)總部代表給壽星贈送生日禮品、獻(xiàn)鮮花;
7:25老孟獻(xiàn)歌--《為什么你背著我愛別人》;
8:30交誼舞(舞伴自帶,沒有舞伴者,組織上將統(tǒng)一安排,不過估計會比較丑。);
9:40游戲--心心相印,我來比你來猜;
10:10酒王爭霸賽;
11:25兔子舞;
12:30相聲;
13:50交誼舞--《難忘今宵》;
14:00摜蛋爭霸賽;
15:00生日觀球會。
六、現(xiàn)場裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據(jù)壽星意愿安排)
八、費(fèi)用預(yù)算(自籌和攤派相結(jié)合)
聚會策劃方案4
主題:追憶當(dāng)年情懷、重溫師生情誼、搭建合作平臺
時間:20xx年8月6日——8月8日
內(nèi)容:畢業(yè)20周年同學(xué)大聚會
地點:xx
負(fù)責(zé)人:xxx
8月6日(周五)全天報到
09:00-16:00全天接待
報到地點:xx賓館大廳xx同學(xué)會接待組
所需支持:布置接待現(xiàn)場,掛好條幅,準(zhǔn)備簽到表,發(fā)放活動流程表,領(lǐng)取會微、服裝,帶領(lǐng)參會同學(xué)到前臺領(lǐng)取房卡等
接待策劃:負(fù)責(zé)接待的人員提前到達(dá)接待現(xiàn)場,每位已到同學(xué)安排好自己之后,在酒店大廳茶座稍作休息,后來的同學(xué)猜已到同學(xué)的名字,各位同學(xué)和剛到的同學(xué)行見面禮(可適當(dāng)夸張)以示歡迎。
16:00-18:00xx賓館xx廳師生聯(lián)誼
所需支持:聯(lián)系當(dāng)年老師出席
18:30-20:30洗塵宴地點:xx茶樓xx同學(xué)會接待組
所需支持:預(yù)訂餐廳,點好酒菜
活動策劃:
1、以xx特色菜為主,加之美酒以示接風(fēng)洗塵之意
2.洗塵宴
a、主持人開場并致辭
b、由主持人介紹學(xué)校、學(xué)院、系里領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)年班主任、代課老師
c、領(lǐng)導(dǎo)、老師致辭
d、同學(xué)代表向老師敬酒,大家暢所欲言。
21:00-24:00KTV(老會展)同學(xué)聯(lián)誼
8月7日(周六)聚會主題活動
08:00-08:30早餐地點:xx賓館xx同學(xué)會籌備組
09:00-12:00xxx一路觀光xx同學(xué)會籌備組
所需支持:攝影師、攝像師記錄此刻的美好
活動策劃:放松心情,感受一路美好的自然風(fēng)光
12:00-13:00學(xué)生食堂(大板樓)地點:xx校區(qū)xx同學(xué)會籌備組
所需支持:預(yù)定車輛,集體組織,攝影攝像等
活動策劃:xxx
13:00-17:30參觀母校地點:xxxx同學(xué)會籌備組
所需支持:攝影攝像師等
活動策劃:二十年的'光陰,感嘆母校的變化
18:00-20:00團(tuán)圓宴地點:xxx農(nóng)家樂xx同學(xué)會接待組
所需支持:攝影師、攝像師
活動策劃:大家吃好,喝好,暢所欲言
21:00-24:00KTV地點:xx賓館統(tǒng)一安排
所需支持:提前預(yù)定場地,攝影攝像等
活動策劃:二十年的距離在此刻化為烏有,二十年的思念在此時轉(zhuǎn)為歌聲,二十年前我們年輕,二十年后我們依然充滿激情······
8月8日(周日)聚會主題活動
08:00-08:30早餐xx賓館統(tǒng)一安排
09:00-12:00游xxxxx同學(xué)會籌備組
所需支持:聯(lián)系場地,攝影、攝像等
活動策劃:休閑養(yǎng)生的天堂,凈化心靈的圣地
12:00-14:30午餐(xxx區(qū)特色火鍋)地點:待定xx同學(xué)會接待組
所需支持:預(yù)訂酒店,點好飯菜,攝影攝像等
14:30-17:30xx到xx
17:30-18:30參觀新校區(qū)
所需支持:攝影、攝像
18:30-20:30話別宴地點:xx賓館一樓大廳
活動策劃:二十年前學(xué)生時代最后一次聚餐,我們叫它“散伙飯”二十年后再次相聚,此次聚會的最后一餐,我們叫它“話別宴”,在此,我們相約再聚,五年、十年·····
聚會策劃方案5
一、 活動主題:回首過去,歡聚此時.
二、 活動目的:回顧年前的工作,總結(jié)成敗得失歡聚一堂,進(jìn)行抽獎活動、了解彼此的機(jī)會,增進(jìn)大家之間的友情,促進(jìn)公司凝聚力的`形成。
三、 活動對象:公司所有成員(不包括臨時工)
四、 活動獎項:特等獎1名(800元) 一等獎2名(500元)、二等獎3名(300元)、三等獎4名(100元)。 幸運(yùn)獎:保溫杯一個
五、 活動時間:1月26日(星期六)晚
六、 活動地點:待定
七、 活動程序: 1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。 2、A:19:00主持人致開幕詞。 B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎祝賀詞。
C、抽獎?wù)介_始。
D、20:00抽獎結(jié)束。
八、 抽獎?wù)f明:
1、抽獎分為正劵和副劵,其同樣有員工的號碼及名字,且蓋有公司行 政部有效公章,正劵投入抽獎箱內(nèi),副劵持有者保存一做兌獎用。
2.在兌獎時,必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理,同時必須持
有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。
九、抽獎工作安排:
1、主持:
2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助:蔣增武
3、開獎號碼登記:譚平平
4、獎金派發(fā):侯智偉
5、現(xiàn)場拍照:唐宏利
十、有關(guān)開獎條件說明:
1、抽獎從最低獎項抽起。
2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。
3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領(lǐng)獎制。
4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。
十一、本次抽獎活動總負(fù)責(zé)人:肖總
抽獎活動預(yù)算費(fèi)用為:5000元
聚會策劃方案6
一、發(fā)倡議書
X月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長:負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人,并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實施,以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。
財務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會A費(fèi)的收取,各項費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。
2)各位同學(xué)供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。
以上的東西請X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的`),參加座談時讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間
四、同學(xué)會活動方案
1、同學(xué)會A費(fèi):1000元人入住時交給財務(wù)組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日午時18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照團(tuán)體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動。
要返程的即可返程。
午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
X月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。
3、活動紀(jì)念品
1)活動紀(jì)念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團(tuán)體照一張。
聚會策劃方案7
一、活動目的 :
配合九州通集團(tuán)“同一份事業(yè)、同一個夢想”文化工程活動,體現(xiàn)公司“家”文化氛圍,祝賀部門解吉雷、羅玉玲榮升組長。為部門李祥付湛江工作送行,特舉辦此次聚會。
二、活動地點:
中山石岐湘菜酒樓
三、活動形式:
集體聚餐
四、參與人數(shù):
23人左右
五、活動時間:
7月2日
六、人員職責(zé):
陳彩麗: 負(fù)責(zé)本次活動的組織協(xié)調(diào)。
高瑞軍 :負(fù)責(zé)本次活動方案的'編寫、找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批及活動當(dāng)日的組織。
七、具體方案:
1、利用下班時間、全體同仁參與的形式開展
2、部門參與人員統(tǒng)一聚餐。
3、周四下午六點公司門口集合—乘車到石岐湘菜酒樓聚餐
4、員工可帶家屬、費(fèi)用自理
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
就餐:220x2=440元(實際費(fèi)用五百一十元整)
九、所需物料:
相機(jī)、車輛
十、后期工作:
1. 準(zhǔn)備好發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)報銷工作。
2. 向公司提交部門活動總結(jié),照片及其他成果,上傳企管部部門網(wǎng)站新聞稿件。
3. 確保每次活動后基金、賬款兩清。
聚會策劃方案8
一、聚會前的準(zhǔn)備
。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清狀況
先期對全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對此次聚會的支持率和參與度,以便摸清聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)摸底狀況,分步實施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動資料拿出初步意見。
。ㄈ┏闪⒒I備小組,明確職責(zé)
為了確保聚會圓滿成功,成立如下工作小組:
1.綜合組:具體負(fù)責(zé)活動的'經(jīng)費(fèi)籌措、聚會的組織和日程安排工作
2.會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3.財務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出、物品采購及經(jīng)費(fèi)公開等工作。
4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放以及活動報道工作。
5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師,并發(fā)出邀請信。
。ㄋ模┫蛐S崖(lián)絡(luò)辦公室提交聚會活動方案。
二、聚會活動安排
。ㄒ唬┐_定聚會時間、地點、參加人員
。ǘ┗顒恿鞒
。.集中報到
校友在既定的時間、地點集中報到,填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料
。.召開座談會暢敘友情追憶往昔
參加人員:校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表(由校友選定和邀請)
座談會議程:(注:根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會而任選其一)
座談會議程方案一:
、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師
、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭
、坌S芽倳(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信
④相關(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
、菖e行校友捐贈儀式(可省略)
、扌nI(lǐng)導(dǎo)講話
、咝nI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念
、嘈S鸦氐阶剷F(xiàn)場,逐個自我介紹并發(fā)表工作感言
、峤處熤v話
、鈪⒂^校園
座談會議程方案二:
、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師
、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭
、坌S崖(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信
④相關(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
、菖e行校友捐贈儀式(可省略)
⑥校友逐個自我介紹并發(fā)表工作感言
⑦教師講話
、嘈nI(lǐng)導(dǎo)講話
⑨合影留念
、鈪⒂^校園
。.聚會盛宴(可定在午后或晚上)
師生歡聚一堂,觥籌交錯,歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會氛圍推向高潮。
晚宴后,可安排娛樂活動
4.自由活動
三、分享聚會成果
1.同學(xué)通訊錄
2.合影
3.活動DVD
四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會相關(guān)材料,包括,聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。
聚會策劃方案9
一,活動主題:
相約20xx、(針對XX年初三(4)班同學(xué))
二,活動目的:
增進(jìn)友誼、激勵人生、提高全班凝聚力
三,活動原則:
1、堅持自愿的`原則。
2、堅持aa制原則。(每人出資大概30元。餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
四,籌備工作:
由活動籌備工作小組負(fù)責(zé)
注:為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下籌備工作小組:
1、總策劃:陳誠——具體負(fù)責(zé)活動方案的起草和制訂,以及聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù):羅鵬,趙士偉——負(fù)責(zé)報到、交通。
3、財務(wù):馮婭寧——負(fù)責(zé)收費(fèi)、費(fèi)用支出及財務(wù)公開等各項工作。
4、宣傳:陳誠,馮婭寧——負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、沖印、發(fā)放。
注:如哪位同學(xué)自有數(shù)碼照相機(jī)為最佳!
5、聯(lián)絡(luò):陳誠,羅鵬,趙士偉,馮婭寧——負(fù)責(zé)對全體同學(xué)的聯(lián)系。
五,日程安排
1、20xx年10月01日11:00——13:30,在射陽迎賓館就餐,互訴分別之情。
2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射陽天上人間ktv包場娛樂,屆時需大家踴躍展示自我。
3、20xx年10月02日09:00——10:00,全體同學(xué)參觀母校及合影留念。(自愿)
六、具體要求
本次聚會是畢業(yè)兩年后的第二次聚會,希望大家密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見,具體活動方案在充分征集意見后由籌備組最終制定。
聚會策劃方案10
一、活動時間、地點
時間:20xx年9月11D13日
地點:XX靈寶(具體地點另行通知)
二、聯(lián)誼活動組委會成員及分工
名譽(yù)主任:鄧超緒(原823部隊政治部宣傳處處長)
組委會主任:周XX
組委會成員:于XX
秘書長:車XX(1391XXXX)
財務(wù)主管:周XX
會務(wù)總監(jiān):陳XX(135XXXXX)張XX
大會主持:于XX
接待主管:逄京(136013XXX)張高峰(1800XXX)
醫(yī)務(wù)主管:魏XX
三、活動安排:
。ㄒ唬9月11日下午簽到,發(fā)放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排,費(fèi)用自理。組委會按照班級統(tǒng)一安排住宿房間。
。ǘ9月12日。
1、上午召開聯(lián)誼大會。
大會第一項:介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、老師;按照班級個人自我介紹(介紹姓名、在XX時間、此刻何處)。
大會第二項:老師代表、學(xué)生代表發(fā)言。
大會第三項:全校合影、班級合影
2、午餐后參觀原823部隊舊址。
組委會根據(jù)實際人數(shù)安排車輛,線路分別為:
(1)、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊DD八道河;
。2)、XX校園DD4145DD八支隊DD八道河DD南朝;
。3)、八道河DD八支隊DDXX校園DD4145DD南朝。
3、全校聚餐(以班為單位)。
。ㄈ9月13日
靈寶市境內(nèi)旅游,組委會協(xié)調(diào)聯(lián)系車輛,各班自行安排,費(fèi)用自理。
聚會結(jié)束。
四、報名:
即日起,請各班推舉1D2人負(fù)責(zé)本班參會人員報名,報名時各班負(fù)責(zé)組織搜集文字及照片等資料(用于制作VCR光盤),個人名單(包括電話)及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。
五、經(jīng)費(fèi):
參會人員需交會務(wù)費(fèi)500元/人,費(fèi)用為:11、12號兩晚住宿費(fèi);12號中、晚餐費(fèi);12日參觀舊址車費(fèi);12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動費(fèi)用。
本次活動自愿參加,歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他:
1、本次活動得到了尹XX老師的5000元贊助,在此組委會代表全體參會人員表示感謝。后續(xù)收到的贊助費(fèi)組委會將及時公布。
2、校友往返車票請自行提前預(yù)定。
3、本次活動屬于自覺自愿,安全問題為首要問題,組委會會盡量思考,但難做到面面俱到,而且是義務(wù)服務(wù),因此各位老師校友如遇到安全方面的`問題均由個人承擔(dān)。
4、未盡事宜將及時公布。
聚會策劃方案11
一、目的:
辭舊迎新之際,總結(jié)20xx,展望20xx,為答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動。
二、范圍:
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,各協(xié)力廠商。到會人數(shù):
三、時間:
20xx年1月8日
四、活動地點:
xx
五、活動實施方案如下:
1、本次活動共設(shè)為三個環(huán)節(jié),節(jié)目表演、用餐、抽獎,其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節(jié)目表演相關(guān)要求:;
4、抽獎活動相關(guān)事項
4.2抽獎操作方法及規(guī)則:
所有獎券一式兩份,為確保獎券的真實性和性,獎券的.正面將加蓋人事部公章,如無公章的獎券視無效;?獎券以部門為單位發(fā)到個人手中,個人自行檢查自己的獎券是否為有效(如無公章可立即到人事部進(jìn)行補(bǔ)蓋);?員工在進(jìn)入活動場地時自行將自己獎券的其中一份投入到抽獎箱內(nèi),另一份自己保留,待兌獎時憑另一半兌取;
抽獎采取先抽取資格,后憑兌獎券再抽取獎項,如無兌獎券者視為無效,將取消其抽獎資格,并另行補(bǔ)抽;?抽獎當(dāng)日請假者一律不參加本次抽獎,因工外出者須提前到人事部備案,抽獎當(dāng)天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮:張澤豹,負(fù)責(zé)整個尾牙活動的全盤規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作;
1、活動策劃組:負(fù)責(zé)人:
2、主持組:主持人:
3、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人
4、后勤組:負(fù)責(zé)人:
5、活動啟動后,策劃組將組織全體工作人員召開會議,將活動的流程及需要協(xié)助事項分工到各小組,各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議,跟進(jìn)活動進(jìn)程及協(xié)助解決實施中碰到問題。
六、附件:
1、主持組、節(jié)目組:《節(jié)目表演列表》
2、策劃組:《獎金簽收單》、《禮品簽收單》、《人員分工列表》3、后勤組:《物資采購清單》
公司管理層領(lǐng)導(dǎo)抽取中獎人員:特等獎1人:徐總
一等獎人:馬會計名二等獎名:張澤豹名
三等獎名:李建國抽獎名、鎮(zhèn)衛(wèi)國抽獎名
四等獎名:宗N俊、劉君、沈萬春、魏愛華各抽獎名五等獎名:
聚會策劃方案12
活動主題:
熱愛生活、關(guān)愛同事!
活動目的和意義:
通過這次燒烤活動豐富同事們的業(yè)余生活,加強(qiáng)同事之間的聯(lián)系,增進(jìn)同事之間的感情,使我們的團(tuán)隊成為具有凝聚力的大家庭。
流程與時間安排
1、日期:20xx、03、19(下午2點——6點)
2、地點:xxx
3、2:00——2:10xx,xx同事在公司聚集。
4、3:00游戲開始。由xx經(jīng)理與xx主持。
5、6:00前點結(jié)束。
活動的組織和內(nèi)容
1、公司全體同仁共同參與。
2、備文娛節(jié)目,備2—3個游戲供大家選擇,例如:每人五步行,動作接龍、捆綁賽跑游戲等。組織這些游戲使大家在活動的整個過程中不覺得沉悶,也可以使大家有更多的接觸機(jī)會
3、活動期間,把全體同事分四個小組進(jìn)行燒烤。
游戲說明:
動作接龍游戲:
根據(jù)參加人數(shù)平均分組,在紙板上預(yù)先寫上有關(guān)的'詞,第一個依詞做出相應(yīng)動作,讓第一人看,然后第二個人做出這個動作讓第三個人看……依此類推,最后的一個人說出這個動作是什么意思。
五步行游戲:
不用分組,既每個人想出五種不同的走路姿勢,表演給大家看,所有人的動作不可重復(fù)。
捆綁賽跑游戲:
根據(jù)參加人數(shù)平均分組,一字形排列,將相隔壁每個人的左右腿捆綁在一起,以起跑和終點線為準(zhǔn),以最快速度到達(dá)終點的為贏。
準(zhǔn)備工作的人員分工
1、xx同事由xx經(jīng)理帶隊,xx同事由xx帶隊。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)食物、門票、所有必須品的購買。
3、xx經(jīng)理與xx負(fù)責(zé)活動主持。
4、xx負(fù)責(zé)活動期間的拍照。
5、各位同事齊齊參與、人人動手、高高興興參加本次的活動。
注意事項
1、結(jié)束活動后認(rèn)真檢查,確保徹底滅火后再離開。
2、跟緊集體,盡量不要單獨離群。
3、燒烤結(jié)束后請注清理現(xiàn)場。
聚會策劃方案13
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從xx大學(xué)畢業(yè)。畢業(yè)前,我們滿懷對大學(xué)學(xué)校的向往,對未來生活的活力,從四面八方來到xx大學(xué),在美麗的學(xué)校里留下了一串串感人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年,離開學(xué)校后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學(xué)們能再次相聚學(xué)校,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?
20xx年xx月xx日-xx日,xx大學(xué)xx級xx班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會,我們期望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談完美的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的'人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一齊期待相會吧!
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預(yù)計出資xx元。含住宿、餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清情景。
先期對全班同學(xué)的基本情景進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和提議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
。ǘ└鶕(jù)情景,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的`情景下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動資料由xx、xx、xx等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確職責(zé)。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任教師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會到達(dá)增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見。
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:xx月xx日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后。
資料:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自我的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細(xì)通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時間:xx月xx日上午
資料:在校門前團(tuán)體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進(jìn)入學(xué)校,參觀學(xué)校,繼續(xù)拍照;到校外走走以往走過的實習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:xx月xx日中午
資料:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥學(xué)校的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:xx月xx日午時
資料:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負(fù)。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們能夠贏的程度。
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:xx月xx日上午
資料:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得教師及同學(xué)簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間:xx月xx日中午
資料:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉……
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)信息,報報平安。
聚會策劃方案14
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動組委會成員及分工:
1.本次活動負(fù)責(zé)人(會長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會活動,協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會人員下發(fā)“會務(wù)安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:x
組員:x
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的'制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:x
組員:x
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:x
組員:x
6.財務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長:x
組員:x
三.會務(wù)安排:
1.聚會時間地點:時間:2020年x月x日---x月x日,共3天。
2.報到地點:x酒店。具體地址是:x
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會經(jīng)費(fèi):
a)聚會報到當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人x元。
b)所交費(fèi)用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個人。本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。
四.活動日程安排:
1.第一天:x月x日午時x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2.第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負(fù)責(zé)人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的特點和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
聚會策劃方案15
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會活動。
我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機(jī)會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。
本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的'情誼;更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎(chǔ)。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動:會長:(劉世偉)全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:(蘇剛)全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營等工作
會務(wù)組設(shè)六個板塊負(fù)責(zé)人
協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)人( )全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活板塊:( )負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝板塊:( )負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費(fèi)用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)板塊( )負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)板塊:( )負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作;同時做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。
攝像板塊:( )負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各板塊負(fù)責(zé)人要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會報到地點:十里荷塘+就餐+K歌地點(待定)
3、參會人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:活動接待會
時間: 10月31日13:00—14:00
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待,財務(wù)組做好費(fèi)用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動
時間: 10月31日14:00—17:30
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。(劉世偉)提前準(zhǔn)備好活動的場地,進(jìn)行準(zhǔn)備“荷塘有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。
形式:公益拍賣(所拍款項全部用于公益活動)——烤羊、烤魚等等(同時做產(chǎn)品推介)
具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系有車的群員,讓他們做好準(zhǔn)備。
活動之三:
主題: “綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間: 10月31日18:00—19:30
內(nèi)容:經(jīng)過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!
在晚上K歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機(jī)會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像?偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間: 10月31日20:00—23:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠(yuǎn)停留在此。
活動之五:
主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結(jié)會
時間: 10月31日22:00--活動結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強(qiáng)點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費(fèi)用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動經(jīng)費(fèi)
A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費(fèi)用(贊助除外的所有消費(fèi))實行AA制(100元/人,報到時收取);
2、最終實際支出費(fèi)用按人均計算,從報名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ);
3、活動經(jīng)費(fèi)由指派財務(wù)組長專項管理,所有費(fèi)用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負(fù)責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細(xì)表,便于任何群員審核。
B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式
1、提前做好活動項目費(fèi)用預(yù)算;
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費(fèi)主要項目
1、交通費(fèi)(自備車輛可提前到會務(wù)組備案)活動期間租用車輛費(fèi)用,
2、旅游活動費(fèi)(免)
3、活動場地租用費(fèi)(免)
4、公益活動費(fèi)
5、餐飲費(fèi)用:按人均計算(包含正餐、活動日常飲用水等)
6、印刷品:聯(lián)絡(luò)冊
7、KTV娛樂活動費(fèi)
8、其它應(yīng)急備用金
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