【推薦】同學聚會策劃方案
為確保事情或工作順利開展,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的同學聚會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學聚會策劃方案1
一、聚會宗旨:
匆匆歲月,一晃眼畢業(yè)多年,不敢相信時光已漸漸流逝,依稀記得當年在校園里的日子,那陣陣歡呼聲,如悅耳的鈴鐺,偶爾間隙的打鬧,透著我們深厚的友誼。隨著畢業(yè)時間的降臨,我們不得不離開我們那深愛的校園,離開親愛的同學們,離開我們那可愛又嚴肅的老師們。大學畢業(yè)后,我們各自選擇自己喜歡的城市扎根奮斗,工作生活壓力日益增大,老同學見面的次數(shù)也越來越少,剩下的只有想念。今天,讓我們再相見,再次看見那熟悉而又陌生的臉。
xx年x月x日xx班同學舉行大學畢業(yè)xx年同學聚會,千彩聚會希望每位同學都能抽出時間,懷念著同學情來參加我們的同學聚會,一起來回憶校園時光,讓我們敞開心扉,一起述說當年往事。我們的友情真摯至今,為了使本次同學聚會舉辦的圓滿成功,同時也為了同學們的利益,此次聚會本著公開透明為原則,讓同學們在聚會中盡情的享受美好時光,敘說當年友情,回憶當年往事,互相交流彼此的人生經(jīng)驗。
二、聚會前言:
如果同學聚會只是吃吃飯喝喝茶聊聊天,那便沒有聚會的意義了,到時候聚會結束后,什么都沒有留下,相信各位同學也不想就這樣結束我們畢業(yè)多年的同學聚會,力求本次聚會給每位同學留下美好的回憶。
同學聚會,要么不搞,要么就要搞得有特色,除了各位同學要發(fā)揮各自的特長,還要大家獻出自己的力量,想出完美聚會的`策劃方案。讓每位同學都能滿意,希望每位同學都能參與進來,積極報名。
三、聚會步驟
1、成立籌備組
2、確定聚會時間地點:
聚會時間:xx年x月x日
聚會地點:xxxx
3、籌備組人員分工:
財務:確定整場聚會總費用預算,負責收取每位同學聚會費用,并在群里將所收費用公開透明。
統(tǒng)籌:制定并確定聚會活動方案,與酒店聯(lián)系住宿用餐等問題,安排好聚會晚會節(jié)目游戲,找好晚會節(jié)目主持人,并聯(lián)系好攝影攝像人員。
外宣:負責通知并邀請同學老師參加同學聚會,聯(lián)系聚會禮品,如需用大巴等車輛也需先聯(lián)系。
布置:負責會場以及簽到處的布置,準備聚會橫幅,準備聚會所需物資。
統(tǒng)計:負責上傳老照片視頻,整理收集聚會通訊錄
4、參會人員:
xxx班同學和老師
5、聚會費用:
本次聚會根據(jù)之前所做總預算,向每位同學進行AA制收費,具體所花費用聚會結束后統(tǒng)計,多退少補,公開透明(AA收費會在預算收費上加收一兩百以備用)
四、聚會注意事項:
1)活動開始之后,各位同學盡量跟隨大部隊統(tǒng)一活動,聚會當天注意準時到達。
2)聚會多年不見,飯桌上難免會喝酒,多年老同學難得相見,但也不要貪杯,喝酒也要有一個度,多敘敘舊,聊聊畢業(yè)后的事情。
五、聚會進程:
1、x月x日上午10點在xx地由xx負責簽到,希望大家準時到場
2、每位同學在留影區(qū)進行留影留念,并合拍集體照
3、中午在酒店吃簡便午餐
4、下午在酒店會議室開一個茶話會或者回學校參觀,并開一個主題班會,在學校拍照留念
5、返回酒店歇息片刻,準備聚會晚宴
六、聚會收尾:
1、將聚會當天所拍視頻照片上傳到云盤,供同學們下載
2、財務將聚會具體花費費用公布在群里
3、留好每位同學的聯(lián)系地址,隨后將聚會后的紀念冊一一寄送給每位同學
七、同學聚會活動總結:
首先慶祝此次同學聚會取得圓滿結束,感謝每一位同學的支持與參與,也希望每位同學能夠玩的開心,謝謝每位同學!
注:如果在同學聚會籌辦期間,嫌事情繁瑣,人手不足以及聚會細節(jié)可能考慮得不周到,可找千彩聚會協(xié)助籌辦!
同學聚會策劃方案2
一、活動主題:
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二、同學聚會宗旨:
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
三、同學聚會原則:
1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
4、堅持一切從儉原則(反、反浪費、反)
四、同學會活動實施辦法:
1、調查了解。
先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(務必請大家相互轉告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學會就沒有效果了)
2、根據(jù)情況按步實施:
就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。
為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內容,成立如下組織。
a成立xx級8班同學聚會籌備組。
組長:
副組長:
組員:
籌備組具體負責活動方案的.起草和制訂,聚會的組織和活動
安排工作以及聯(lián)系邀請工作。
b 成立聯(lián)絡組。
組長:張藝瀟
組員(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。
聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。
c成立聯(lián)歡策劃組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(和老師)發(fā)言等。
d成立財務管理組。
組長:
具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
e成立外聯(lián)組。
組長:
組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)
負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。
五、同學聚會時間和地點
時間:xx年2月4號或2月5日,具體時間待定
地點:崇州,具體地點待定。
六、同學聚會活動安排(請審議)
1.報到。
到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。
籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
主要活動內容:
1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;
2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學趣事等。
3.午餐
4.午餐結束
1)活動組活動;
2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。
5.集體照相。
6.晚餐。
7.晚餐結束。
8.娛樂(家不在崇州市區(qū)的同學公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預定房間)。
同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。
注意事項:
1. 為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區(qū)的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯(lián)系我安排就餐和住宿)
2. 務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!
3. 關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!
4. 最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!
同學聚會策劃方案3
具體方案:
時間:_____年_____月_____日的上午_____——晚上_____
地點:_____
活動內容:
上午
我們在_____集合。大家一起出發(fā)乘坐_____去_____。車程_____分鐘左右,票價每人_____元。
中午
我們_____吃飯
下午
_____我們在_____活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉ok的設備,也有棋牌,可以滿足同學些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數(shù)到來,而且方式比較靈活?照{肯定會有。整個會議廳大而涼快。
_____我們離開瓷器口,乘車回到沙坪壩中心城區(qū)。
晚上
_____我們去吃晚餐。中午我們是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我們換個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。
_____結束本次同學會。
關于這次活動的.說明。
1,這次同學會上午的集合時間是考慮到同學們的實際情況,因為在暑假多數(shù)同學采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。
2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設備都有,無需離開船。活動方式比較自由。喜歡唱歌的同學可以盡情唱歌,不過請注意音量。
3,這次活動多數(shù)時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。
4,費用的問題。預計每人花費在_____元左右。中午吃飯每人大概要花_____元,晚上火鍋每人要_____元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。
如果有好的意見及建議,請通過手機,qq等方式聯(lián)系。
手機號碼:__________
qq號碼:_________
現(xiàn)在離聚會還有半個月的時間。提前把聚會方案的告知大家,目的只有一個。
為了讓大家開心的過好這一天。
謝謝!
同學聚會策劃方案4
親愛的同學們:
自20xx年畢業(yè),我們踏進了不同的初中,認識了不同的同學,有了自己的圈子。時光荏苒,如今高二的我們再次相聚,一起暢談未來,暢談夢想。
7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,和對知識的渴求,在我們不能忘記的母!獂x小學,留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,建立了感情。
我們的'大體思路是:
1.以自愿參加為原則,但希望盡可能多的同學參加或參與,這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義;
2.活動經(jīng)費采取“AA”制的方式; 以下就是這次聚會活動的策劃書提綱(同窗匯提供),供大家討論。
一、聚會活動(以下簡稱活動)標題:20xx再次相聚;
二、活動時間:20xx年2月4日
三、活動地點:古美生活廣場海底撈
四、活動組織:xx
五、活動安排
活動之一: 主題:書香筆墨
時間:2月4日上午 去圖書館看書、寫作業(yè)
活動之二: 時間:2月4日中午
主題:紀念午宴 同學們歡聚一堂,聊聊天,開開心心
六、活動后續(xù)工作
照片會發(fā)到群里,大家可挑選保存
同學聚會策劃方案5
一、前言:
親愛的同學們:我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得,我們曾經(jīng)攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。
那一年,我們高三;我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié),我總會想起那些我們曾經(jīng)一起走過的歲月,那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……于是,我開始期盼,期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃:
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經(jīng)歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館?紤]到費用和其他問題,還需同學自理,城區(qū)的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一主題:歡喜迎接,深情問候時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。時間:2月1號午飯前。內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三主題:相聚晚宴時間:2月1號下午17:30—18:30內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四主題:2年半年聚會KTV晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期時間內容地點備注簽到、繳納聚會經(jīng)費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負責人:收款負責人:12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請縣城的'同學推薦后補充)19:00-22:00KTV待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經(jīng)費預算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。注:
a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會準備:1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請隨身保管。3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現(xiàn)場:1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。2.聚會酒后千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)3、堅持財務公開原則。4、堅持一切從儉原則。
同學聚會策劃方案6
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。
二、活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調督促各職責組的工作。
2.聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6.財務經(jīng)費組:職責:負責活動經(jīng)費的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三、會務安排:
1.聚會時間地點:時間:xx年x月x日——x月x日,共3天。
2.報到地點:酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會經(jīng)費:
a)聚會報到當天收取活動經(jīng)費,每人x元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1.第一天:月x日午時x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2.第二天:日6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據(jù)活動安排的`特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學聚會策劃方案7
同學不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢圓時刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程序安排如下:日期時間具體內容備注3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉(xiāng)農(nóng)家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯(lián)系電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮(zhèn)政府會議室)
1、展示全班畢業(yè)照以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發(fā)言,介紹各自情況,并接受大家提問
3、同學代表分享事業(yè)發(fā)展心得
4、趣味評獎活動
、亠L采依舊獎②最佳反串獎
、坌腋<彝オ劉凼聵I(yè)有成獎
、茏罴焉虣C獎⑤特別獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學會會長
2、預定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00游化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結束,告別,返還后續(xù)工作1、相片、dvd和財務清單,由會長負責第一時間以直遞或郵寄方式分發(fā)。
2、余額存入專戶,納入下屆同學會。
二、策劃組人員
總會長:楊匯組織、策劃及全面協(xié)調工作
副會長:羅風生負責昆明同學的聯(lián)系、組織工作
副會長:鄧文負責楚雄同學的聯(lián)絡、組織及車輛工作
副會長:朱成福負責牟定同學的`聯(lián)絡、組織工作
后勤部長:周蘭芬負責收支及食宿預訂工作
接待部長:楊永聰負責會議的接待及會場布置工作
安全部長:李國海負責整個活動安全工作
安全副部長:楊學玉協(xié)同安全部長做好安全工作
主持人:周曉梅負責會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責全程拍攝及后期制作
三:資金來源及管理
費用自愿交納。報名登記時交由后勤部長統(tǒng)一管理。提倡經(jīng)濟情況比較好的同學有力多出力,有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加,經(jīng)費預計為6625元。
支出包括:
①住宿:24人x50元/人=1200元(見參會人員)
、谠琰c:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
、軣熅疲1(條)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
、輹䦂鏊150元
、藿處煻Y品、打印費:8(人)x50元/件+100元(打。500元
、呒o念品:dvd光盤450
、嘟煌ǎ150元
⑨ktv娛樂活動:500百
、鈾C動經(jīng)費:500元
說明:所有收支,公正公開,活動后可見財務清單
(因人數(shù)未定,以上為統(tǒng)計數(shù),僅供參考)
四、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。
2、同學會期間最好不要無故離開。
3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創(chuàng)意,請及時與總會長聯(lián)系。
五、參會人員
1、同學名單
楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發(fā)麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙云李長洪張成珍楊學玉邵海
2、教師名單
李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富
注:藍字師生需安排住宿
同學會策劃組
同學聚會策劃方案8
斗轉星移,歲月如歌,轉眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長: xxx副會長: xxx
籌備委員會下設六個小組:協(xié)調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的.天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20xx年x月x日和x日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取xx元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內容第一天
1、x月x日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐x月x日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、x月x日下午同學們可以組織去休寧動物園4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目第二天
1、x月x日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、x月x日中午12:30回酒店吃中飯
3、x月x日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目。
同學聚會策劃方案9
一、活動方案:
1、活動主題:本次同學會以“同窗三寒暑,友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移、20載如流水,一去不再復返。暮然回首,30年如花落,留滿地芬芳。在大多同學積極倡議和熱切期盼下,53中學81屆2班畢業(yè)30年聚會活動將于20xx年6月21日盛夏的哈爾濱市舉辦。此次聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為宗旨;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求;以增添和提升老同窗之間的凝聚力為目標;以匯集和交流天南地北的人生感悟為心愿......
2、活動時間:
20xx年6月21日,集體活動為1天。
3、活動地點:
北大荒現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園,唐都生態(tài)酒店。
4、活動參加人員:
曾經(jīng)就讀53中學81屆2班大多數(shù)同學(能聯(lián)系到的并愿意參加的)
5、活動組織主辦承辦方:
均有“同窗三寒暑,友愛三十載”同學聚會籌備組完成。
二、聚會活動安排
1、20xx年6月21日9:30-9:40長江路“龍塔廣場”院內東側停車場集合。(沒車的同學自由搭乘有車的同學,車輛過多時進行集中拼湊,剩余車輛就地停留)
2、20xx年6月21日9:40組成車隊后由龍塔出發(fā),沿長江路東行至禧隆路口向南轉彎(右轉彎)直行約300米道西側(右側)北大荒現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園停車場止(哈爾濱市香坊區(qū)香福路146號),全程大約7.5公里。(距離家近的同學可以10:00在此集合)
3、20xx年6月21日10:00集體集中步入“北大荒現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園”參觀游覽,10:50-11:00神農(nóng)廣場集體合影,然后自由欣賞這里盛夏盡飄滿園瓜菜之香的樂趣。
4、20xx年6月21日12:00集中到“唐都生態(tài)酒店”C1廳(在北大荒現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園正門南側30米)“暢敘友情、分享幸!庇^看老照片和午餐:
(1)主持人邀請所到的同學到留言簿或背景板(一面旗幟)簽名留念。
。2)主持人(同學推薦)介紹老師、同學到場情況,籌備組工作匯報(分發(fā)試卷,答完兩桌交換,每人讀一篇,大家猜名字,最后念名字,被念同學分別起立答“到”活躍氣氛)
。3)宣布有沒來同學名單(聯(lián)絡不上的,或是有事參加不了的),籌備組工作匯報,人均消費標準等。
。4)朗誦致酒詞、宣布宴會開始,(宴會過程中相互提議敬酒,可上臺發(fā)言,清唱獻歌助興)播放輕松背景音樂等。
(5)20xx年6月21日14:00以后隨意參觀生態(tài)酒店拍照留念。
5、20xx年6月21日16:00所有人回到座位上,主持人“收杯”宣布此次集體活動圓滿結束。
三、活動補充說明:
1、老照片的'收集可以持續(xù)到“宴會”開始前,多多益善,輪流翻拍欣賞;
2、預定專業(yè)的照相錄像人員,制作CD光碟、聚會合影照片,通訊錄等。
3、制作橫幅或旗幟:“同窗三寒暑,友愛三十載”、“是朋是友相伴昔日,有緣有份歡聚今朝”---哈53中學81屆2班再續(xù)同學情!懸掛或樹立。
4、活動詳細流程會嚴格控制時間(已經(jīng)多預留時間,已解同學們多年未見,傾訴衷腸可能需要的時間)
20xx年6月10日15:49:36
祝酒詞:
。ㄅ┯H愛的各位同學
。校┯H愛的各位同學
。校⿻r光飛逝,歲月如梭
。ㄅ┊厴I(yè)30年了,今朝在此相聚
(同)圓了大家一個共同的夢想
。校┗厮葸^去,同窗三載
。校┏勰簞e,情同手足
。校┖盟谱蛱煲粯拥那逦
。ㄅ┙裉
。ㄅ┱埬愦蜷_珍藏30年的記憶,敞開密封30年的心扉
。ㄅ┍M情地說吧、聊吧
。校┮膊环捞拱啄隳乔酀倌、她那花季少女心中朦朦朧朧的愛情
。ㄅ╅_心地樂吧、唱吧、跳吧、喝吧、醉吧......
(男)期盼時光倒流30年,回到你我的無憂無慮的中學時代
(男)窗外驕陽似火,屋里開著空調還是暖流融融
。校┠f,為啥
。ㄅ┦敲恳晃煌瑢W激動情緒和火熱的心
。校┰肝覀兊耐瑢W之情永遠像今天大廳里的氛圍一樣
(女)熾熱、真誠
(同)現(xiàn)在,讓我們共同舉杯
(男)為了中學時代的情誼
。ㄅ榱30年的思念
(同)為了今天的相聚
。ㄍ└杀
同學聚會策劃方案10
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程序安排如下:
日期時間具體內容備注3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉(xiāng)農(nóng)家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯(lián)系電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮(zhèn)政府會議室)
1、展示全班畢業(yè)照以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發(fā)言,介紹各自情況,并接受大家提問
3、同學代表分享事業(yè)發(fā)展心得
4、趣味評獎活動
、亠L采依舊獎
、谧罴逊创
、坌腋<彝オ
、凼聵I(yè)有成獎
④最佳商機獎
、萏貏e獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學會會長
2、預定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00游化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結束,告別,返還后續(xù)工作
1相片、dvd和財務清單,由會長負責第一時間以直遞或郵寄方式分發(fā)。
2余額存入專戶,納入下屆同學會。
二、策劃組人員
總會長:楊匯組織、策劃及全面協(xié)調工作
副會長:羅風生負責昆明同學的聯(lián)系、組織工作
副會長:鄧文負責楚雄同學的聯(lián)絡、組織及車輛工作
副會長:朱成福負責牟定同學的.聯(lián)絡、組織工作
后勤部長:周蘭芬負責收支及食宿預訂工作
接待部長:楊永聰負責會議的接待及會場布置工作
安全部長:李國海負責整個活動安全工作
安全副部長:楊學玉協(xié)同安全部長做好安全工作
主持人:周曉梅負責會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責全程拍攝及后期制作
三:資金來源及管理
費用自愿交納。報名登記時交由后勤部長統(tǒng)一管理。提倡經(jīng)濟情況比較好的同學有力多出力,有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加,經(jīng)費預計為6625元。
支出包括:
①住宿:24人_50元/人=1200元(見參會人員)
、谠琰c:38碗_5元/碗=195元
③正餐:9桌_250元/桌=2250元
、軣熅疲1(條)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元
、輹䦂鏊150元
⑥教師禮品、打印費:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元
⑦紀念品:dvd光盤450
、嘟煌ǎ150元
、醟tv娛樂活動:500百
、鈾C動經(jīng)費:500元
說明:所有收支,公正公開,活動后可見財務清單
(因人數(shù)未定,以上為統(tǒng)計數(shù),僅供參考)
四、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。
2、同學會期間最好不要無故離開。
3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創(chuàng)意,請及時與總會長聯(lián)系。
五、參會人員
1、同學名單
楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發(fā)麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙云李長洪張成珍楊學玉邵海
2、教師名單
李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富
注:藍字師生需安排住宿
同學聚會策劃方案11
一、活動背景:
現(xiàn)在大學生的班級和集體活動都是非常多的但是不是每一個活動都是有意思的,因為首先有很多活動是重復的,比如合肥就有眾多的農(nóng)家樂,和燒烤的地方,第一次去玩可能還很有趣,但是多次的話畢竟會煩的。其次活動有很多又何必在于一種,人的好奇心是永無止境的。最后每一次的活動都是集聚人心的時候,有利與班級集體的`團結。
二、策劃目的:
讓班級更具有凝聚力,更能給人感到家的感覺。嘗試新型的別墅活動
三、活動內容:
1、時間:xx年9月15日
2、活動地點:合肥開拓者別墅派對
3、組織人員:管理1205班班委
4、面向群體:管理1205班的全體全員
5、活動類型:到合肥開拓者舉辦別墅派對
四、活動實施方案流程:
1、前期準備:與別墅派對的老板進行商談,搞一次班級集體派對活動。
2、班級分工:需要班長全權負責,將班級分成三組,由組織委員帶領第一組去買菜,由勞動委員帶領第二組到別墅內裝飾還有打掃,以及餐具的布置等。由團支書帶領第三組進行做菜。(這是大體分工,同學們在完成分內的事后也可自由調動)
別墅派對的具體活動安排:
1.當天的早晨八點由買菜組提前出發(fā)。
2.八點半打掃組出發(fā)對現(xiàn)場進行布置還有打掃,對餐具進行刷洗
3.九點做菜組出發(fā),最好和買菜組接應,做菜。(這三個步驟也可同時進行)
4.大家行的話一起幫忙把飯菜做好,之后進行愉快的進餐。餐桌上可以進行相應的游戲,比如青蛙跳,開火車等一些練習反應的游戲
5.這里具備了ktv,電影院,拳擊室,臺球桌等一些活動,同學們可以進行自由玩耍了也可以玩一些集體的活動,比如玩到老掉牙的真心話大冒險,還是挺有意思,可以增進大家的感情。
6.下午四點集合從別墅的地方回來
7.回來后大家可以對活動進行總結,在班群里進行討論,說說這次活動的缺點,將活動所拍的照片傳到群里,大家一起分享。
同學聚會策劃方案12
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:xx年7月20日
2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的`)及老師(梅仕。
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
。1)通過網(wǎng)絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a負責聯(lián)系同學、老師,策劃活動內容
b聯(lián)系活動地點
c準備同學的新通信錄
d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
。1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學去聯(lián)系梅老師,安排一個同學們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。
。2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯......
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊......
。ň唧w:上網(wǎng),唱歌,臺球)
四、活動結束:
。1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間結束時間事項
事項一早晨12:00看望母校
事項二12:00~12:30餐廳就座
事項三12:30~14:00就餐
事項四14:00~14:20拍照留戀
事項五14:20~14:30送別恩師
事項六14:30敘舊
同學聚會策劃方案13
同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現(xiàn)根據(jù)部分同學的倡議,決定于20xx年10月25日舉行廊坊十三中八六級一班同學聚會活動,現(xiàn)制定實施方案如下:
一、指導思想
以“三個代表”重要思想和十七屆四中全會精神為指針,認真落實科學發(fā)展觀,以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年多年后彼此的人生路程,更好地建設小康社會而奮斗。
二、活動目的
此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯(lián)系。
此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。 以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動內容
(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;
(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動具體安排
10月25為聚會活動日。 1.上午9:00在***集合;
2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學介紹個人情況); 3.上午11:00合影;
4.上午11:30,統(tǒng)一乘車到×××酒店(酒店簽到,交費,留聯(lián)系方式); 中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的'形式集體會面,聚餐期間,席間可以進行的項目有(每名同學必須至少上臺一次):
(1)唱卡拉OK、表演節(jié)目;
(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事,如自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家;
(3)給老師獻花(小禮品等);
席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。
5.下午,安排同學返回,余興未盡的活動自由安排,時間不限。 五、組織領導
為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由班長趙金玉擔任,下設以下組織:
(一)會務組: 組長: 成員:
(二)聯(lián)絡組: 組長: 成員:
組長: 成員:
五、經(jīng)費籌集
本次活動經(jīng)費主要用途:A、租用活動場所;B、聚餐;C、購置、租用必須用具;D、制作通訊錄、光盤等費用;E、其它會務費用。
經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交200元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費用支出情況在同學錄公開。
六、其他事宜
(一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。
(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。
(三)參會確認方式: 網(wǎng)絡報名:×××××× 電話:×××××××× 傳真:××××
電子信箱:×××××
(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。
同學聚會策劃方案14
一、成立組委會
組織一場完美的同學聚會,需要一個結構完善,分工明確、合理的組委會;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥!由于同學性質和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
二、籌委會分工:
1)決策工作:負責活動總體策劃和相關設計的把關,與服務人員聯(lián)系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負責聯(lián)系同學,邀請老師,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。
3)財務工作:負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負責統(tǒng)籌每項工作的進展,協(xié)調處理同學間的相關事務,并在適當?shù)臅r候,告知同學!
三、同學聚會積極性
同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
2)預熱故事海報:分享一些同學為主角的故事海報,勾引起當年的回憶!分享一些其他班級同學聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關于同學會正能量的資料和同學友誼的文章。
四、聚會時間
由于同學會籌備期較長,同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復,建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是,充分的準備時間可以確保您輕松完美地安排同學聚會活動的各項事宜。
建議確定一個備選時間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。
五、聚會場地預訂
一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見,最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,臨時做出調整,給同學帶來不好的體驗感,同時可根據(jù)您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。
六、聚會行程
同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,同學聚會可以視情況延長,不宜超過三天或更長。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報到,第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學即可陸續(xù)返程。
2)同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。
七、聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的',相對來說費用會較高。按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——20xx元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。
組委會提前根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;同時可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,建議收取的聚會費用適當高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷,多退少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議組委會設立一個公共賬戶。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
八、注意事項
1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
、诓唤ㄗh攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
、鄄黄淳、不勸酒
聚會喝點小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強人所難地勸酒。
、懿粏柟ぷ、收入、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
、輨e搶著買單
建議同學聚會AA制,錢不多,每個人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請保持低調。
、薇苊忪鸥磺闆r的出現(xiàn)
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
同學聚會策劃方案15
同窗匯——用心維系同學情!
一、主題:相聚讓友情更濃、更醇;原則:程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。目的:友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經(jīng)驗交流及相互支持和協(xié)助。
二、時間:
20xx年5月1日
說明:鑒于同學工作或家庭事務平時比較繁忙,所以我們傾向于在春節(jié)期間舉辦此次活動,希望各位同學盡量克服困難前來參加聚會,畢竟少了你的參與這次聚會是不完整的。
三、地點:
XXXX
四、擬邀請對象:
民中97屆高三畢業(yè)班畢業(yè)的所有同學,可以帶家屬。
五、主要聯(lián)系人及電話:
XXXXXXXXXXX
說明:聚會請柬于1月1日前發(fā)出,凡收到請柬的.同學來或不來都必須將回執(zhí)寄回,并留下您的寄語。因部分同學無法聯(lián)系或聯(lián)系電話已變,請得到通知的同學與你有聯(lián)系的同學多聯(lián)絡,同時請各位及時向聯(lián)系人確認,以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關安排。
六、聚會日程安排:
1、5月1日8:30
XXXX(政府招待所)大廳簽到留言。強烈呼吁有條件的同學盡可能自帶相機、DV攝像,以便后期制作光盤和保留資料。
11:00聯(lián)歡宴會開始:
1、XXX同學致祝酒辭;
2、外地同學代表致辭(XXX);
3、全體同學上臺各自2分鐘自報家門;
4、文藝表演;
5、選舉同學會組成人員:會長1名(XXX)、副會長3名(XXX)、理事6名(XXX)、秘書長2名(XXX);
6、商定下一次聚會日期(5年小聚、年大聚)。
11:00
—
14:00舉杯共祝、聯(lián)歡宴會進行時………
14:3016乘車(XXXX)參觀新城區(qū),參觀結束后赴XXX度假村
17:30合影
18:00晚餐(XXX度假村)
20:30篝火晚會
23:00住宿(XXX度假村)
3、5月2日
8:00
早餐8:30
游遮XXX
12:00午餐(XXX度假村)
14:00聚會結束、相互告別
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