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大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2023-01-31 15:33:49 策劃書(shū) 我要投稿
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大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案1

  xx的同學(xué)們:北京的同學(xué)們想念你們了!畢業(yè)至今,25年已經(jīng)過(guò)去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達(dá)?還是經(jīng)過(guò)蹉跎歲月、風(fēng)雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業(yè)有成?來(lái)吧,親愛(ài)的同學(xué)!來(lái)吧,想念的兄弟!來(lái)吧,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們?cè)?5年前的.xx,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們?cè)跍剀靶@挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學(xué)的同學(xué)情;重溫我們逝去的時(shí)光,美好的回憶;說(shuō)說(shuō)我們離開(kāi)學(xué)校后的艱辛與歡樂(lè)、家庭妻兒的幸福與安康。

  一、聚會(huì)時(shí)間:

  (擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

  二、聚會(huì)(首屆)組委會(huì)工作人員:

  主任委員:

  委員:

  秘書(shū)長(zhǎng):

  成員

  三、聚會(huì)日程安排

  1、報(bào)到時(shí)間:20xx年8月2日(周五)17時(shí)前報(bào)到,并在組委會(huì)人員安排下,完成收會(huì)費(fèi)、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報(bào)到內(nèi)容。

  2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時(shí)30分

  ①整隊(duì)報(bào)告;

 、谥鞒秩私榻B到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)(教員);

 、郾本┩瑢W(xué)代表致歡迎詞;

 、苷(qǐng)?jiān)?duì)領(lǐng)導(dǎo)(教員)講話;

 、菡(qǐng)?jiān)瓕W(xué)員隊(duì)干部致祝酒詞——晚宴開(kāi)始;

  3、20xx年8月3日上午,個(gè)人交流;11點(diǎn)照相;與此同時(shí),組委會(huì)收集資料、制定以后計(jì)劃;

  4、20xx年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血?dú)夥絼,相聚在南?guó)木棉花相映的羊城;25年后,我們相聚在偉大祖國(guó)的首都北京。25年過(guò)去,我們的方剛血?dú)庖讶蛔兂闪巳松呢S富經(jīng)歷點(diǎn)點(diǎn)滴滴,樁樁件件,相信我們每一個(gè)人的經(jīng)歷都會(huì)是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時(shí)日的感人的大書(shū)!愿同學(xué)們積極準(zhǔn)備、敞開(kāi)心扉,給同學(xué)們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情;

  5、20xx年8月3日下午,集體交流結(jié)束后,選舉下屆組委會(huì)并擬定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);

  6、20xx年8月3日晚17時(shí)30分晚宴;

  7、自由活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月4日上午;

  8、返回時(shí)間:20xx年8月4日下午。

  四、聚會(huì)費(fèi)用:

  每人上繳聚會(huì)費(fèi)用1500元,用于住宿、會(huì)議、宴會(huì)、參觀、照相、錄像以及制作光盤(pán)、通訊畫(huà)冊(cè)等。

  五、報(bào)名方式:

  為便于召集同學(xué)們參加聚會(huì),我們將全國(guó)各地同學(xué)分為九大片區(qū),每一大區(qū)設(shè)召集人一名,負(fù)責(zé)通知、落實(shí)同學(xué)們參加聚會(huì)情況。

  隨后,由各大區(qū)負(fù)責(zé)人將落實(shí)情況于20xx年6月15日前上報(bào)匯集到xx同學(xué)處。根據(jù)參加人數(shù),我們進(jìn)一步落實(shí)聚會(huì)場(chǎng)所、食宿等事宜。

  1、東北片區(qū)(10人)召集人:

  2、京津冀晉片區(qū)(20人)召集人:

  3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)(11人)召集人

  4、河南片區(qū)(11人)召集人:

  5、山東片區(qū)(6人)召集人:

  6、云、貴、川、渝片區(qū)(14人)召集人:

  7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)(9~12人)召集人:

  8、華東片區(qū)(蘇、浙、閩、皖15人)召集人:

  9、湖北、湖南片區(qū)(9人)召集人:

  10、到目前為止,尚有xx等同學(xué)尚無(wú)聯(lián)系上,有知情者請(qǐng)速速轉(zhuǎn)告!

  六、特殊困難情況解決辦法:

  據(jù)同學(xué)報(bào)名情況,我們會(huì)盡快安排食宿并在九隊(duì)QQ群及時(shí)發(fā)布到京路線。請(qǐng)同學(xué)們注意了解經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)情況,以便我們做適當(dāng)安排并予以解決。

  七、鄭重聲明:

  此聚會(huì)計(jì)劃為討論稿,歡迎同學(xué)們各抒己見(jiàn),各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙?lái)首次聚會(huì)搞的有聲有色、圓滿祥和,多提寶貴意見(jiàn)。

  八、會(huì)務(wù)安排:

  接待組:

  1、人員:

  2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會(huì)人員往來(lái)、食宿、會(huì)餐等活動(dòng)安排。

  材料保障組:

  1、人員:

  2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會(huì)人員資料整理匯總、會(huì)議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。

  九、后續(xù)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃:

  1、時(shí)間:計(jì)劃每?jī)赡昱e辦一次,時(shí)間擬定為八一前后周六、日;

  2、地點(diǎn):組委會(huì)決定;

  3、方式:交流、休閑;

  4、原則:自愿參加;

  5、費(fèi)用:自行解決和同學(xué)贊助相結(jié)合;

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案2

  一、聚會(huì)目的:

  一年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過(guò)人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;

  一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想。

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見(jiàn)!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會(huì)概況:

  1、聚會(huì)時(shí)間:xx年7月20日

  2、聚會(huì)地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)

  3、聚會(huì)參與者:縉云中學(xué)高xx級(jí)16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕。

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的.安全由自己負(fù)責(zé)。

  2、前期準(zhǔn)備:

 。1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動(dòng)相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。

 。2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開(kāi)始前所完成的工作:

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容

  b、聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)

  c、準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄

  d、完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  3、活動(dòng)當(dāng)天:

  (1)看望母校

  a、到廣場(chǎng)聚集。

  b、簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會(huì)基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會(huì)。)

  c、先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的地方。

  d、12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。

 。2)聚餐交流

  a、同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b、梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c、開(kāi)飯。

  d、就餐過(guò)程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

  (3)同學(xué)敘舊

  午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。

 。ň唧w:上網(wǎng),唱歌,臺(tái)球)

  四、活動(dòng)結(jié)束:

 。1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。

  (2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事項(xiàng):

  整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中(包括來(lái)、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會(huì)”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。

  時(shí)間告急!本策劃未盡事宜處,請(qǐng)向“組委會(huì)”反映,“組委會(huì)”上會(huì)對(duì)其做出修改

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案3

  一、發(fā)倡議書(shū)

  xx月15日前經(jīng)過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書(shū),在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書(shū)見(jiàn)附件一

  二、成立籌備組

  xx月20日前成立籌備組

  籌備組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

  聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)資料。提議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。

  活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。

  財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的`預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。

  接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

  三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作

  1、聯(lián)絡(luò)組在xx月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

  2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:

  1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。

  2)各位同學(xué)供給個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。

  3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均能夠發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。以上的東西請(qǐng)xx月20日前發(fā)

  4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開(kāi)即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗

  3、聯(lián)絡(luò)組在xx月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單

  4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店

  5、聯(lián)絡(luò)組在xx月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間

  四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案

  1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員

  2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)

  第一天:

  xx月18日午時(shí)18:00前報(bào)到地址待定

  xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

  xx月18日晚餐后自由活動(dòng)(供給KTV棋牌室)

  第二天:5月19日早餐酒店自助

  xx月19日8:30-11:30座談(回想學(xué)校生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

  xx月19日11:30照?qǐng)F(tuán)體照

  xx月19日午餐開(kāi)封第一樓(品嘗開(kāi)封包子和特色小吃)

  xx月19日14:30-18:00游覽清明上河園

  xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐

  xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》

  第三天:

  xx月20日自由活動(dòng)。要返程的即可返程。午時(shí)返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。

  xx月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景十分優(yōu)美。

  3、活動(dòng)紀(jì)念品

  1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。

  2)活動(dòng)光盤(pán)一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤(pán)里)。

  3)團(tuán)體照一張。

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃方案4

  一、組織、策劃

  組委會(huì)

  會(huì)長(zhǎng):徐以豐(一班人員待定)

  副會(huì)長(zhǎng):謝強(qiáng)(伊犁地區(qū)),肖軍(烏魯木齊地區(qū)),王志剛(北京地區(qū)),朱愛(ài)珍(南部省區(qū)),(一班人員待定)。主要負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的相關(guān)事宜。

  下設(shè)5各小組,具體如下:

  1、協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):李宜賓(一班人員待定)

  組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強(qiáng)、(一班人員待定),主要負(fù)責(zé)各地區(qū)相關(guān)情況協(xié)調(diào)安排,比如將此次聚會(huì)相關(guān)事宜通知到每位同學(xué),統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)的同學(xué)名單及費(fèi)用的收取等。(協(xié)調(diào)組在行程確定后通知到每一位同學(xué),并確認(rèn)能夠參加人數(shù),于xx年元月底前反饋給財(cái)務(wù)組)

  2、生活組組長(zhǎng):王新國(guó)(一班人員待定)

  組員:孟凡玉、石艷民等伊犁同學(xué),負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣(根據(jù)初步行程安排擬定詳細(xì)行程,初稿于xx年元月分形成,供同學(xué)們討論提出修改意見(jiàn))。

  3、財(cái)務(wù)組組長(zhǎng):蔣穎(一班人員待定)

  組員:各地區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)費(fèi)用收取和開(kāi)支,做好相關(guān)賬目。(財(cái)務(wù)組根據(jù)最終確定的行程安排與生活組、協(xié)調(diào)組加強(qiáng)溝通做出初步預(yù)算,春節(jié)前確定預(yù)算方案)

  4、文藝、宣傳組組長(zhǎng):顧敏(一班人員待定)

  組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負(fù)責(zé)聚會(huì)區(qū)間節(jié)目安排、通訊錄和影像錄制等。另請(qǐng)有照相機(jī)和錄像機(jī)的同學(xué)給與大力支持。(文藝宣傳組在xx年元月上旬前將活動(dòng)內(nèi)容擬定供同學(xué)們討論。

  5、安全組組長(zhǎng):楊偉(一班人員待定)

  組員:陳修武、柴竹偉、阿依恒、(一班人員待定),各地區(qū)推舉一位同學(xué),主要負(fù)責(zé)聚會(huì)期間人生、財(cái)產(chǎn)安全,特別提醒駕、乘車(chē)安全,切忌酒后駕車(chē)。

  二、活動(dòng)安排

  本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、合分有序的.活動(dòng)方式,暢想20年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。

  1、聚會(huì)地點(diǎn):生活組聯(lián)系

  2、參加人員:88級(jí)高中班同學(xué),并邀請(qǐng)當(dāng)年任教老師參加。

  3、時(shí)間安排:xx年7月22日——7月24日,具體行程安排由生活組拿出,初步安排:22日下午報(bào)到,晚上召開(kāi)預(yù)備會(huì)

  三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源

  同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要xx元。

  主要用于:

 。1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);

  (2)合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;

 。3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

 。4)其它費(fèi)用等。

  組委會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,20年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

  四、具體要求

  1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項(xiàng)工作。

  3、文藝、宣傳組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟。

  4、協(xié)調(diào)組要配合文藝宣、傳組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。

  5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由各地區(qū)負(fù)責(zé)的同學(xué)收齊上交,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)帳,多退少補(bǔ)。

  6、安全組的同學(xué)要切實(shí)做好安全、保衛(wèi)工作。

  7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

  8、溫馨提示:同學(xué)聚會(huì),原則上不帶家屬。

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