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迎新策劃書

時間:2023-01-16 15:59:30 策劃書 我要投稿

迎新策劃書

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的迎新策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

迎新策劃書

  主辦單位:大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會

  策劃人:

  時間:20xx.09.02

  一活動背景

  “以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生方便入校,更加快速的了解學(xué)校,我們以我們的熱情,周到的服務(wù)去讓他們在新的校園里找到一個新的起點。

  二活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,作出20xx年新生接待工作方案,為新生提供真誠的服務(wù),使新生高興入校,順利辦理各項入學(xué)手續(xù),了解學(xué)校各項政策。讓學(xué)生入學(xué)順心,家長放心。

  三活動主題

  真誠服務(wù)大一新生,認(rèn)真做好迎新工作。

  四活動時間

  在新生入校報到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。

  五活動地點

  我校校門口廣場。

  六計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在9月6日上午12:00前到位。由辦公室組織并且在9月6日上午9:00開始布置場所并在10點前完成。全體促進(jìn)會人員到場進(jìn)行接待處的布置工作。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組促進(jìn)會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待各系新生,并送往各系報名處。

  3、幫助搬運(yùn)行李的人員:

  具體由辦公室安排促進(jìn)會在會男生搬運(yùn)。

  4、活動物品準(zhǔn)備:條幅一個、黑色水筆一盒、稿紙一本、膠帶一卷

  七前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月6日上午8:30召開促進(jìn)會新生接待工作會(分配工作)

  6日早9點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  6日早晨10點全部參與接待人員全部到位。

  2、開會成員:促進(jìn)會全體工作人員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、促進(jìn)會工作人員職責(zé):

 。1)熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程。

 。2)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  (3)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  (4)布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

  (5)負(fù)責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

 。6)組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

 。7)宣傳部負(fù)責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

 。8)公關(guān)與外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  八新生報到程序

  1、咨詢

  查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到各系接待處:

  (1)認(rèn)真審查新生資格。

 。2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。

  5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到所在宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙

  6、到軍訓(xùn)服裝領(lǐng)取處購買領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  九新生接待工作的紀(jì)律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)按照分工,迅速開展工作

 。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。

 。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。

  十注意事項

  1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,促進(jìn)會將會對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與辦公室聯(lián)系;若下雨,工作人員注意帶好雨具。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起。

  4、工作人員代表的是促進(jìn)會,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。

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