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聚會策劃方案

時間:2022-12-30 18:57:38 策劃書 我要投稿
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聚會策劃方案

  為確保事情或工作順利開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編為大家收集的聚會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

聚會策劃方案

聚會策劃方案1

  方案

  一、聚會前的準備

  1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。

  大型的聚會應(yīng)有秘書組,并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。

  2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人

  發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。

  3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

  聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。

  4、確定聚會活動的日程

  聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

  5、確定吃住行的標準并做安排

  戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

  6、發(fā)出邀請函

  采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。

  邀請函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。

  所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。

  二、聚會的實施

  1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應(yīng)熱情細致無遺漏。

  2、組織紀念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言

  3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。

  4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。

  5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。

  6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。

  7、制作分發(fā)通訊錄。

  在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。

  三、聚會的后續(xù)工作

  1、安排歡送戰(zhàn)友返回。

  2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。

  3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。

  長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀念冊的銷售、攝影、設(shè)計、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀念冊的開創(chuàng)者與領(lǐng)導(dǎo)者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設(shè)有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時尚前沿的設(shè)計是公司發(fā)展的原動力,科學(xué)嚴謹?shù)墓芾硎枪抉{馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶至上,用心服務(wù)”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!

聚會策劃方案2

  活動主題宗旨

  主題:十五年聚首,深情相擁

  第一宗旨:加深和拓展老同學(xué)之間的友情。中央財經(jīng)大學(xué)王牌專業(yè)第一目標:增添和提高老同學(xué)之間的凝聚力。

  第一目的:促進和交流老同學(xué)之間的人生感悟。

  聚會時間和地點:

  時間:20xx年5月22日—24日

  地點:懷柔寬溝招待所

  聚會原則

  堅持自愿并務(wù)必得到家人的認可和支持的原則,但能來則來,應(yīng)來盡來。

  費含住宿、餐食、活動費,鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持、來去路費自理,個人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多余,轉(zhuǎn)入籌委會 由xxx同學(xué)保管。

  堅持財務(wù)公開原則。由xxx、xxx、xxx同學(xué)監(jiān)督并適時公開。 堅持安全第一原則。注意組織紀律不能有拆散一對是一對心理。

  小結(jié):

  1、全體同學(xué)是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。

  2、如有同學(xué)意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯(lián)系,以備安排房間住宿等事宜。

  3、歡迎各位同學(xué)對本方案提出修改建議。

  需要提前準備工作

  1、照片收集。

  自備至少一張(多多益善)當年上學(xué)老照片掃描電子稿,用于老照片視頻制作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片制作資料準備指南》統(tǒng)一發(fā)送發(fā)郵件至同窗匯

  2、網(wǎng)聊精華片段。

  平時跟同學(xué)在網(wǎng)絡(luò)上聊天的的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到word文檔,豐富紀念冊設(shè)計項目。

  3、帶好證件,用于酒店登記。

  8、熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。

  9、文化衫尺寸:請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統(tǒng)計好同學(xué)衣服尺寸數(shù)與聚會前15天統(tǒng)一發(fā)給同窗匯

聚會策劃方案3

  一、活動背景

  家庭是社會的細胞,家庭的文明祥和關(guān)系到整個社會的和諧穩(wěn)定。為提升廣大家庭成員的文明素養(yǎng),以家庭的文明進步促進社會的文明進步,xx一族決定在全市開展“最美家庭”活動,具體如下:

  二、活動主題

  加強成員交流互動,促進集體團結(jié)凝聚。

  三、活動目的

 。ㄒ唬┍敬尉蹠覀兓顒訒Υ蛟煲淮魏椭C的家庭聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、家庭趣事、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增強家庭的凝聚力。本次聚會,安排大家聚集在一起,希望各位家人能溝通出濃濃的情誼。

 。ǘ┳尲胰藗冊诰鄄偷幕顒又懈惺艿絰x這個大家庭的親密和諧,讓成員們體會到家的歸屬感和幸福感。

  四、活動對象

  xx一族全體成員

  五、活動時間

  xxx年xx月xx日

  六、活動地點

  地址:xx花園別墅聚會轟趴館

  活動人事安排及職責(zé)范圍

  總負責(zé)人:xx、xx、xx(負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)本次活動期間的各項工作,以確;顒幽艹掷m(xù)高效開展;)

  場地負責(zé)人:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx(提前進行場地申請)

  各小組負責(zé)人:xx(負責(zé)各小組活動中的事情的安排及處理)

  節(jié)目負責(zé)人:xx(負責(zé)本次活動的娛樂活動的節(jié)目主持)

  后勤負責(zé)人:xx、xx、xx(負責(zé)活動期間物品的管理和分配)

  新聞報道負責(zé)人:xx(負責(zé)活動期間的拍照及新聞報道)

  通訊組負責(zé)人:xx(負責(zé)活動期間各項工作信息的傳達以及負責(zé)本次活動的人數(shù)統(tǒng)計)

  安全事項負責(zé)人:xx(農(nóng)家樂活動期間的人員安全)

  活動有序執(zhí)行負責(zé)人:xx(負責(zé)維持本次活動的有序執(zhí)行)

  七、活動流程

  前期準備

  1、確定和統(tǒng)計參與活動班級人數(shù),并分組(按分組原則確定小組成員和組長),同時成立與本次活動相關(guān)的小組成員(例節(jié)目組和后勤組等),且及時通知相關(guān)成員

  2、提前統(tǒng)計本次活動所需菜系(由各小組主要負責(zé)人上報后勤負責(zé)人,其上報內(nèi)容需符合實際和相關(guān)要求)

  3、組織人員提前與活動地點的負責(zé)人取得聯(lián)系,并安排行程。

  4、農(nóng)家樂后勤負責(zé)人需提前一天與農(nóng)家樂老板取得協(xié)商,并及時為活動生食材料做好準備。

  中期安排

  1、組織人員于活動當天準備活動材料(活動所需物品、游戲環(huán)節(jié)物品)

  2、成員集合出發(fā)并提前到達確定的乘車路線處

  3、到達目的地成員集體召開會議及相關(guān)活動游戲環(huán)節(jié)

  4、各小組分配所需物品并分配各自職責(zé)范圍

  5、成員自行安排

  備注:期間負責(zé)人員需不忘時間段統(tǒng)計成員到位情況

  后期返程

  1、聯(lián)系各小組成員并告知其集合及返校時間

  2、各成員按秩序乘車返程

  八、活動具體時間流程

  1、7:30全體成員家中集合(期間包括相關(guān)小組成員的物品準備,需提前。當中,各組負責(zé)人需將各組情況匯報給通訊組統(tǒng)計;)

  2、8:x坐車出發(fā)

  3、9:30到達目的地(各負責(zé)人重新清點人數(shù)并匯報組織人員,并由總負責(zé)人為本次活動的開展簡短發(fā)言)

  4、9:40組織人員簡明一下活動的內(nèi)容和注意事項,(物品的分配、活動人員的安排和游戲環(huán)節(jié)的準備以及各成員的去向),同時組織者分配場地,各小組負責(zé)人帶領(lǐng)布置場地

  5、10:00—11:50分組做菜(由各小組負責(zé)人內(nèi)部分配職責(zé))

  6、12:00—13:30就餐、清洗餐盤、打掃衛(wèi)生(在正式開餐前,進行品菜活動,由助理分別評出前三名進行獎勵)

  7、13:30—15:00現(xiàn)在指定范圍內(nèi)進行自由活動

  8、15:00—16:30節(jié)目娛樂活動

  9、16:30—17:00活動總結(jié)并合影留戀;

  10、17:00集合并乘車返回(下車后再次清點人數(shù))

聚會策劃方案4

  如今十年已過,你是否嫁給了心儀的他,你是否在生活中被磨平了棱角?約定好的十年已經(jīng)到了,這一張開往從前的車票送給你,讓我們一起回到校園,重拾舊憶,我們不談現(xiàn)在,只聊從前。

  前言:

  你是否還記得,第一次踏入校園的情景?那一天微風(fēng)習(xí)習(xí),陽光正好落在你的發(fā)梢,你提著行李箱,看著學(xué)校的大門,你不知道未來的模樣,卻滿懷著憧憬。四年匆匆而過,你是否是最后一個離開宿舍的人?曾經(jīng)歡聲笑語的宿舍,轉(zhuǎn)眼間物是人非。你看,時光多無情,總是在你來不及說再見的時候就已經(jīng)溜走。如今十年已過,你是否嫁給了心儀的他,你是否在生活中被磨平了棱角?約定好的十年已經(jīng)到了,這一張開往從前的車票送給你,讓我們一起回到校園,重拾舊憶,我們不談現(xiàn)在,只聊從前。

  一、聚會安排:

  1.聚會時間地點:X年X月X日XXX大學(xué)

  2.參加人員:XX級XX班全體同學(xué),XX老師

  1.聚會經(jīng)費安排:本次聚會采用AA制,所有先同學(xué)統(tǒng)一交X元至XX處,聚會結(jié)束后統(tǒng)一算賬,多退少補;顒又械膫人活動支出自費。具體費用將在班群公布,本次活動所有支出均公開透明,歡迎各位同學(xué)監(jiān)督。

  二、聚會要求:

  1.所有參加聚會的同學(xué)須穿著統(tǒng)一定制的文化衫。文化衫定制圖案由全班共同商議提出。

  2.本次聚會拒絕炫老公、炫富、炫工作……不談現(xiàn)在,只聊過往。

  3.本次聚會須注意安全問題,聚會將于晚上結(jié)束,為保證安全,將由班級的男同學(xué)送女生回家。

  4.本次聚會禁止無節(jié)制勸酒,切忌飲酒過度,切忌酒后開車。溫馨提示:道路千萬條,安全第一條,開車不規(guī)范,親人兩行淚。

  三、聚會流程:

  1.上午準時在XX大學(xué)門口集合,可各自自由參觀宿舍、教室等。一小時后于操場集合,進行聚會小游戲。包括撕名牌,你做我猜等游戲,歡迎補充。

  2.中午12點在學(xué)校食堂吃午飯。

  3.下午在XX私人影院包間觀看電影及KTV唱歌。

  4.晚上在XX酒店舉行聚會,由每位同學(xué)帶來精彩演出。

  我們希望所有同學(xué)暫時放下手中忙綠的工作,給自己一天的時間,不關(guān)心現(xiàn)在如何,丟掉煩惱,一起重回那個純真的學(xué)生時代。

聚會策劃方案5

  一、 活動思想

  以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊 相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。

  二、 活動目的

  本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次大型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。

  三、 活動籌備

  為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動:會長:全面負責(zé)本次聚會活動的各項管理工作

  總策劃:全面負責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作

  會務(wù)組設(shè)六個小組

  協(xié)調(diào)組:全面負責(zé)聚會籌備組織工作;負責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  生活組:負責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。

  文藝組:負責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。

  聯(lián)絡(luò)組:負責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。

  財務(wù)組:組長負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作。

  攝像組:負責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。

  本次聚會活動是同城“海闊天空”群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  四、 活動行程

  1、聚會時間:20xx年 x月x日

  2、聚會報到地點:xxxxxxxxx

  3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。

  4、活動安排(可以根據(jù)群內(nèi)人員整體情況,年齡、性別、素質(zhì)、愛好、經(jīng)濟條件等選擇幾個方案)

聚會策劃方案6

  時間轉(zhuǎn)瞬,驀然回首,這已是我們168班畢業(yè)的第五年了。

  在這五年中,每位同學(xué)都得到很多,亦也失去很多。但我相信,唯一永恒不變的是那陪伴我們一路的同學(xué)友誼。不是很多,卻剛好溫暖,不是很少,卻足夠溫馨。

  對于這如此溫暖溫馨的友誼我們應(yīng)該紀念。所以在這畢業(yè)第五年的特殊日子里,好好的聚聚,談心,聊天,那是如此重要。想必你有太多心事想對老同學(xué)傾訴,想必你有太多煩惱想跟老同學(xué)抱怨,想必你有太多快樂想與老同學(xué)分享。

  _年,我們決定相遇在高平,讓預(yù)料中的緣來的更湊巧些。

  我們在家的同學(xué)盼著未到家的同學(xué)早點回來。相伴相隨,一起幸福下去。

  聚會168

  請收到這條信息的同學(xué)告知我你此刻正在使用的手機號碼,并大概告知什么時候回高平。我們在家的同學(xué)好確定聚會的時間。確定好后,會在第一時間通知大家。謝謝!

  1.聚會前言

  冬日余寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態(tài)。飛梭時光帶走了初中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的同學(xué)友誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉(xiāng)在改變著,我們的.模樣在改變著,我們的熟悉在改變著。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念之情。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子里,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談?wù)撻,暢談心聲。最后再把這回憶珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出來,細細品味,成為前進的動力。

  在_年2月4號,讓我們168同學(xué)一起創(chuàng)新這回憶。期望屆時各位同學(xué)能放下身邊的大小事務(wù),懷著同學(xué)友誼,前來參加聚會。

  2.聚會計劃

  a.時間:2月4號(農(nóng)歷12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。

  b.地點:高平鎮(zhèn)中學(xué),原168班級所在地。

  c.人員:袁培培負責(zé)聯(lián)系大家,曾稀西和袁培培兩人負責(zé)資金的收集和保管。聶培培負責(zé)dv攝像。(注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)

  d.經(jīng)費:聚會當天收取活動經(jīng)費,每人150元,最后剩余經(jīng)費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加?!可以帶女朋友,不用多加經(jīng)費!!)

  3.聚會流程

  16點鐘人到齊后,出發(fā)去飯店聚餐。估量時間2小時。18點去ktv唱歌。返還剩余經(jīng)費后,同學(xué)們可自行組織活動。

  4.聚會要求

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。

  b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

  d)期望大家報了名就準時前來參加,不要違約失約!謝謝大家!

  ――讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  聚會經(jīng)費安排

  為了方便我們的活動進程,所以在聚會經(jīng)費方面做了如下安排:

  1.每人調(diào)取150/元,在聚會結(jié)束后平均返還給個人。

  2.從即日起就可以到:農(nóng)業(yè)銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經(jīng)費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。

  3.在2月1號我們最后確認參加聚會的人數(shù),2月2號收集好全部經(jīng)費,2月3號開始訂酒店包廂和物品采購(所花的一切費用將會出示發(fā)票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)

  4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關(guān)注曾稀西空間。

聚會策劃方案7

  一、活動主題:

  同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

  青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

  二、同學(xué)聚會宗旨:

  共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

  三、同學(xué)聚會原則:

  1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

  2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)

  3、堅持財務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。

  4、堅持一切從儉原則(反、反浪費、反)

  四、同學(xué)會活動實施辦法:

  1、調(diào)查了解。

  先期對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求本班同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因為如果人數(shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)

  2、根據(jù)情況按步實施:

  就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

  3、成立組織,明確責(zé)任。

  為保證這次聚會完成計劃規(guī)定的內(nèi)容,成立如下組織。

  a成立xx級8班同學(xué)聚會籌備組。

  組長:

  副組長:

  組員:

  籌備組具體負責(zé)活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動

  安排工作以及聯(lián)系邀請工作。

  b 成立聯(lián)絡(luò)組。

  組長:張藝瀟

  組員(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責(zé)對將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯(lián)系時用,可以發(fā)送電子版。

  聯(lián)系方式需要的數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

  c成立聯(lián)歡策劃組。

  組長:

  組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責(zé)聚會活動的節(jié)目安排、主持、并負責(zé)統(tǒng)計到會人員節(jié)目以及安排同學(xué)(和老師)發(fā)言等。

  d成立財務(wù)管理組。

  組長:

  具體負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

  e成立外聯(lián)組。

  組長:

  組員:(由組長選,自薦優(yōu)先)

  負責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請,照片發(fā)送電子版)。

  五、同學(xué)聚會時間和地點

  時間:xx年2月4號或2月5日,具體時間待定

  地點:崇州,具體地點待定。

  六、同學(xué)聚會活動安排(請審議)

  1.報到。

  到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。

  2.報到結(jié)束。

  籌備組將本次同學(xué)聚會活動組織情況簡單介紹一下。

  主要活動內(nèi)容:

  1)同學(xué)重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗;

  2)“昔日重現(xiàn)”,回憶大學(xué)趣事等。

  3.午餐

  4.午餐結(jié)束

  1)活動組活動;

  2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。

  5.集體照相。

  6.晚餐。

  7.晚餐結(jié)束。

  8.娛樂(家不在崇州市區(qū)的同學(xué)公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預(yù)定房間)。

  同學(xué)聚會活動結(jié)束,同時公布同學(xué)聚會開支情況(發(fā)送電子版明細報表)。

  注意事項:

  1. 為了確保同學(xué)會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學(xué)會的內(nèi)容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區(qū)的同學(xué)可以截止到到同學(xué)會當天報名;需要住宿的同學(xué)務(wù)必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學(xué)會的同學(xué)請隨時聯(lián)系我安排就餐和住宿)

  2. 務(wù)必請同學(xué)們共享資源,相互轉(zhuǎn)告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!!

  3. 關(guān)于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學(xué)會結(jié)束時給你以外的驚喜!

  4. 最后,我真心的希望同學(xué)們,你們都回來吧!

聚會策劃方案8

  六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

  為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。

  一組織分工

  成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

  會長:x

  副會長:x

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  1協(xié)調(diào)組:由x任組長,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

  2生活組:由x任組長,負責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。

  3聯(lián)絡(luò)組:由x任組長,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  4財務(wù)組:由x任組長,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  5攝像組:由x任組長、x任副組長,負責(zé)照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。

  二活動安排

  本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會地點:永興,郴州

  (2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)

  (3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日

  三經(jīng)費籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:

  (1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;

  (2)合影,沖洗相片方面的費用;

  (3)活動期間的交通費用;

  (4)其它費用等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

  四具體要求

  1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

  2生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

  3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  4財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

  5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。

  6每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

聚會策劃方案9

  一、聚會目的:

  時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園XX年多,我們大家都經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……XX年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。

  畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

  XXXX年X月X日(周六)晚XX班聯(lián)合的同學(xué)將進行聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享XX年以來的人生經(jīng)歷!

  二、聚會前言:

  如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

  本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

  三、聚會安排:

  1、聚會時間地點:

  安排在XXXX年07月24日(周六)晚共1天

  聚會地點:會賓樓大酒店(原聚會地點)

  2、組委會人員職責(zé)分工:

  策劃/宣傳組:

  總財務(wù)組:

  負責(zé)經(jīng)費收支、監(jiān)督、預(yù)算組:

  負責(zé)聚會人員名單:

  負責(zé)攝影組:(DV攝像)

  注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

  3、參加人員:

  05機電(1)班聯(lián)合同學(xué)、老師

  4、聚會經(jīng)費:

  a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人100元(負責(zé)人:)。

  b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經(jīng)費平均返還個人。

  注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友參加!謝謝合作!

  四、聚會要求:

  a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。

  b)每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

  d)由于聚會晚宴需要提前35天預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

  五、聚會流程:

  早上/下午同學(xué)們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學(xué)那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經(jīng)費100元,于晚上6。00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區(qū)遠的同學(xué)要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結(jié)束完,同學(xué)們可以自行組織有關(guān)活動安排,非主城區(qū)的同學(xué)請自己解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會謝謝大家!

  六、聚會后續(xù)事宜:

  1、拍照的合影由、拍攝,放到05機電(1)班聯(lián)合群共享空間,以供下載。

  2、關(guān)于DV攝像由進行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。

  3、在聚會當晚/空間公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負責(zé)公布。

  4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。

  七、費用開支預(yù)算:

  由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學(xué)進行詳細公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

  八、聚會晚宴總結(jié):

  祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!

  特別感謝:XXX、XX同學(xué)的宣傳和負責(zé);謝謝你們的功勞!你們辛苦了!

聚會策劃方案10

  一、聚會目的:

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請不要推辭!

  二、聚會時間和地點:

  1、聚會時間:XX年1月26日

  2、聚會地點:隆回二中

  3、聚會參與者:全班同學(xué)及老師

  三、組織和分工

  組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負責(zé),組委會實施參與負責(zé)制。負責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負責(zé)。

 。1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。

 。2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

  a 負責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容

  b 聯(lián)系活動地點

  c 準備同學(xué)通信錄

  d 完成學(xué)校景物照片、當年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  組委會分工:

  策劃組:劉x 劉x 尹x(負責(zé)接待組) 譚x(負責(zé)財務(wù)組) 趙x(負責(zé)聯(lián)絡(luò)組)

  賬務(wù)組:劉x

  接待組:陽x

  聯(lián)絡(luò)組:肖x

  攝影組:魏x

  四、活動內(nèi)容

  XX年1月26日

  (1) 看望母校

  a 上午9:00 到隆回二中門口聚集

  b 9:10-9:30 簽到、交費(預(yù)算未打出,aa制)

  c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢

  d 10:30-12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運動會。

  e 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點負責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達現(xiàn)場)。

  (2)12:30-14:00 聚餐交流

  a 同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b 老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c 開飯....

  d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)

  (3)14:30-17:00 同學(xué)敘舊

  五、活動結(jié)束

 。1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。

 。2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

聚會策劃方案11

  活動時間:XX年7月10日

  活動地點:飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)

  顧問:

  策劃:

  迎賓:

  財務(wù):

  主持人:

  致歡迎詞:

  聯(lián)絡(luò):

  后勤:

  活動日程安排:

  9:00~11:00飛鷹賓館報到,同學(xué)小聚,活動準備

  11:00~11:30拍攝集體照

  11:30~12:00搞聯(lián)歡活動

  1、主持人致辭

  2、有班長致歡迎詞

  3、王老師致辭

  4、同學(xué)談這幾年的感受(找個別同學(xué))

  5、表演節(jié)目(都做好準備)

  6、主持人邀請同樂

  12:00~2:30就餐

  2:30~3:30重游校園

  3:30—自由活動(待定)

  說明:

  1、要求所有的同學(xué)無特殊情況一定要到,無特殊情況不得提早離開。

  2、有任務(wù)布置的同學(xué)在9:00之前到,有任務(wù)的同學(xué)一定要認真完成自己的任務(wù)。

  3、每個到會的同學(xué)需交人民幣150元整

聚會策劃方案12

  一、活動名稱:

  班級聚餐

  二、聚餐引語:

  有一種生活,只有經(jīng)歷過,你才知道其中的艱辛;有一種艱辛,只有體會過,你才知道其中的快樂;有一種快樂,只有擁有過,你才知道其中的純粹。(元旦晚會策劃書)

  三、聚餐背景:

  為了豐富同學(xué)們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的精神。同時為了給大家創(chuàng)造更多的交流機會,營造和諧融洽的氛圍。讓同學(xué)們拋開煩惱,享受快樂與自由,我們1011班舉行了這次班級聚餐活動。

  四:聚餐目的:

  不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……此次班級聚會意在豐富大家的業(yè)余生活,加強班級凝聚力。

  五、聚餐安排:

 。1)聚餐主題:團結(jié)向上,青春健康

 。2)聚餐形式:以全班聚餐為契機,為同學(xué)們提供一個相互交流談心的平臺,在聚餐的過程中穿插各種有趣的小游戲

 。3)聚餐人員:全體同學(xué)及班主任

  (4)聚餐時間:20xx年x月17日晚6:00—9:00

 。5)聚餐地點:x大酒店

  (6)統(tǒng)籌人員:

 。7)人員安排:

  主要是負責(zé)策劃此次活動。

  負責(zé)通知全體同學(xué),登記參加活動同學(xué)的名單。

  負責(zé)聚餐場地的安排,活動場地的安排。

  負責(zé)相片的收集和整理。

  負責(zé)此次聚餐的經(jīng)費支入支出,賬單的統(tǒng)計和公布。

  六、聚餐流程

 。1)班委提前到聚餐場地完成相關(guān)安排,負責(zé)提前通知同學(xué)參加聚會

 。2)全體同學(xué)在5:30點準時到達聚合場地簽到

  (3)班主任逐一和全體同學(xué)相互交流,了解同學(xué)學(xué)習(xí)和生活狀況

  (4)人員到齊,聚餐開始,之間穿插猜拳等小游戲……

 。5)全體同學(xué)舉杯向班主任表示敬意

 。6)聚餐結(jié)束后班主任和全體同學(xué)合影

  七、聚餐要求:

 。1)全體同學(xué)六點準時在學(xué)校大門口集合,以便統(tǒng)一管理

 。2)按聚會統(tǒng)一安排,統(tǒng)一活動,不脫離團體搞獨立活動;顒雍徒Y(jié)束之前不得擅自離開,如有特殊情況須聯(lián)系班委。能帶相機的盡量帶上相機,儲存照片,珍藏記憶。

 。3)每位同學(xué)著裝整潔,文明禮貌,講團結(jié),相互謙讓。

 。4)個人隨身攜帶物品各自保管好,注意個人的人身安全和財產(chǎn)安全

  (5)提倡“健康聚餐”,請大家控制好自己的酒量,避免因飲酒過量導(dǎo)致身體的不適,進而影響聚餐后面的活動。

聚會策劃方案13

  一、活動主題:“光棍節(jié)聯(lián)誼晚會”

  二、活動口號:交友萬歲,單身無罪。

  大概、活動背景:

  整日“宅”在家的你,依舊守著游戲、電影、電視劇、漫畫這些沒有絲毫“生氣”的東西團團轉(zhuǎn)嗎?整日奔波于單位、家兩點一線的生活讓你感到乏味了?

  光棍的你,依然被無法排遣的孤單和寂寞淹沒到無法呼吸嗎?單身的你,還在為找不到碰出“火花”的她/他愁眉不展嗎?

  是時候釋放一下你久違的激情,給自己一個機會好好的放松一下了!

  沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點刺激和浪漫!

  你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對美好生活的向往!?come on!

  來11.11號晚舉辦的沸點單身俱樂部單身派對吧。

  這里,我們倡導(dǎo)健康、快樂、自信、時尚的生活~~其實我們真的可以讓生活更美好!

  不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。

  四、活動的意義和目標:11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節(jié)不僅是大眾趣味文化的代表產(chǎn)品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。

  不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆真誠的,開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!

  五、活動開展:

  (一)活動時間:11月11日晚上18點始。

  (二)活動地點:場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯(lián)系)

  (三)活動對象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、GAY慎入。無歧視,只是保證聚會純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)

  (四)年齡限制:有第二代身份證即可。

  (五)經(jīng)費去向:屆時詳單列出。接受監(jiān)督。

聚會策劃方案14

  親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識xx,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。

  無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;

  無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;

  無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;

  只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,

  一、活動時間、地點及人數(shù)

  1、時間:

  2、地點:

  3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學(xué)為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報名人數(shù)為準)

  擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森

  二、活動組織機構(gòu)

  成立“xx中學(xué)30周年同學(xué)聚會(伊春)籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  主 任:

  副主任:

  秘書長:

  副秘書長:

  成 員:

  職責(zé):全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  籌備委員會下設(shè)五個小組:

  秘書組:

  職責(zé):1、起草活動方案;2、起草邀請函;3、聯(lián)系和匯總各班參會人員及個人聯(lián)系方式;4、制作通訊錄、回憶錄及活動光盤。

  聯(lián)絡(luò)組:

  職責(zé):1、車輛調(diào)度及外地參會人員的接送, 2、負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  生活組:

  負責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。

  會務(wù)組:

  負責(zé)會議及文體活動節(jié)目策劃。

  財務(wù)組:

  負責(zé)經(jīng)費收支工作。

  三、活動內(nèi)容

  一、8月8日(星期六)行程安排

  上午12:00時前到伊春銀座酒店報到;12:00時午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會:

  1、由組委會劉繼長同學(xué)主持、周建華同學(xué)主題發(fā)言

  2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林森致辭

  3、請?zhí)匮钨e—孫玉株代表老師講話

  4、請同學(xué)代表—倪鍵、李佳玉發(fā)言

  5、老師、同學(xué)自由發(fā)言

  6、向母校贈送紀念品

  7、向班主任、任課老師贈送禮物

  8、合影留念

  17:30分晚餐;20:00時同學(xué)敘舊,自由活動。

  入住xx酒店B座。

  二、8月9日(星期日)行程安排:

  上午7:00時早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時午餐。13:00時乘車游覽溪水國家森林公園, 17:00時晚餐,19:00時篝火晚會,21:00時返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。

  8月10日(星期一)日程安排:

  7:30分早餐,8:30分同學(xué)返程或探望父母、親朋好友。

  四、活動經(jīng)費籌措

  同學(xué)聚會本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會每位同學(xué)需交納會費1000元,主要用于以下幾個方面:

  1、聚會期間的住宿、餐飲費用;

  2、合影、出版回憶錄、刻制紀念光盤方面的費用;

  3、活動期間的交通費用;

  4、送母校、老師及全體同學(xué)服裝、紀念品等。

  籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。

  由李文芝同學(xué)擔任財務(wù)負責(zé)人,全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。

  五、具體要求

  1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

  2、秘書組根據(jù)組委會安排擬出活動方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動光盤。

  3、生活組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。

  4、會務(wù)組要安排好聚會文體活動,尤其要組織好篝火晚會。內(nèi)容要豐富,活動要多樣。

  5、聯(lián)絡(luò)組要做好同學(xué)相關(guān)情況、詳細資料搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  6、財務(wù)組要按照自愿的原則,收取活動經(jīng)費。標準每人1000元,并認真作好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告收支情況。

  7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。

  聚會期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀念。

  請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學(xué),并將本聚會通知廣泛傳播,力爭讓每一個能聯(lián)系到的同學(xué)都能夠參加。

聚會策劃方案15

  依據(jù)多年組織同學(xué)集會的經(jīng)驗,聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況:

  ●組織 :30人以上的中等班級需3-5人牽頭

  首要30人-50人的中等班級同學(xué)集會,至少需求3-5人牽頭,全部、體系地擬定活動計劃,以及集會的組織、聯(lián)絡(luò)和招待作業(yè)。

  聚幫客支招:

  1.聯(lián)絡(luò)組擔任匯總同學(xué)小我聯(lián)絡(luò)方法,順次告訴到位,并搜集咱們對集會的主張和定見。收拾、印制同學(xué)通訊錄。

  2.活動組擔任策劃集會的活動內(nèi)容以及制造集會紀念冊、光盤。

  3.生計組擔任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財政組協(xié)作。

  4.財政組擔任經(jīng)費出入,并協(xié)助生計組做好作業(yè)。

  提示:分工清楚,組織作業(yè)才調(diào)有條有理,是集會當天同學(xué)們滿足、盡興的最佳包管。

  ●預(yù)案:敘舊活動最棒描繪一個主題

  集會的意圖在于敘多年分隔之情,接近聯(lián)絡(luò)、增進感情。因而,活動要有一個主題,而且環(huán)繞主題描繪一些回想往昔,增進團體情感的環(huán)節(jié)。

  聚幫客同學(xué)匯支招:

  1.通常班級集會2-3天比擬適宜,不宜影響到小我的家庭及作業(yè)。思考到許多從外地趕來的同學(xué),第一天的活動行程應(yīng)組織得比擬輕松。如下午報導(dǎo)、敘舊。

  2.第一天晚上舉辦碰頭晚宴,組織能說會道的同學(xué)作為宴會掌管,時辰分析此次集會的活動組織。晚飯后,可以自由組合,去鄰近茶館、咖啡廳敘敘舊。

  3.第二天,活動可以組織得豐富一些,如相約去母校校園走走,舉辦一些體育競技之類的,正午可以組織去城郊周邊的農(nóng)家樂,午飯后可以組織垂釣、游戲、爬山等團體活動。

  提示:其它也可以思考一些戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等,行程要組織穩(wěn)重,防止呈現(xiàn)趕行程、等行程的表象。

  ● 行程: 訂酒店、包車、做紀念品都要趕快

  酒店預(yù)訂、包車、制造發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的作業(yè),這是集會能不能辦妥最為要害又最扎手的問題;顒佑媱澑軘喽ê,就要趕快著手這些作業(yè)。

  聚幫客支招:

  1.思考到十一假日前夕,酒店、娛樂場所越早預(yù)訂越好,包車也是相同。

  2.紀念品必定要有共同含義,這個是需求花些心思的。

  提示:主張咱們最棒不要開私車來集會,防止酒后駕車,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”準則。

  ●找人: 對著結(jié)業(yè)照挨個找同學(xué),功率最高

  同學(xué)集會首要的問題是,把當年的同學(xué)給找齊了。可是,這么多年了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)絡(luò)方法也早已改動,怎樣掘地三尺,把他們一個個找出來?

  聚幫客支招:

  1.從開始的幾個組織者開始,把還有聯(lián)絡(luò)的同學(xué)電話找出來,始末第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)絡(luò)的同學(xué),像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法,始末這種撒網(wǎng)式尋人后,真實找不到的人簡直屈指可數(shù)了。

  2.真實無法聯(lián)絡(luò)上的同學(xué),還可以始末登錄尋人網(wǎng)站、人人網(wǎng)、5460中國同學(xué)錄、群發(fā)布音訊等方法尋人。假若要找的人在本地,則可以找到當年老同學(xué)的住址,始末派出所戶籍民警,尋覓同學(xué)的最新住址或電話。

  3.還有,別忘了恩師哦。當年的教員比擬簡略找,不管是轉(zhuǎn)校仍是退休,通常校園城市有信息和聯(lián)絡(luò)方法。

  提示:找人前,翻出你們當年結(jié)業(yè)時的團體照,對著相片挨個將同學(xué)的姓名寫下來,有針對性的尋覓,功率會高許多。樹立集會同學(xué)群,在上面發(fā)布報名狀況和有關(guān)事宜。

  ●經(jīng)費:同學(xué)聚會的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的準則進行籌集。

  聚幫客支招:

  1.提早做好預(yù)算,包括集會時間的住宿、餐飲、包車費用以及集會結(jié)束之后需求制造的合影、光盤、紀念冊等;

  2.送母校、教員的紀念品,依據(jù)斷定來的同學(xué)人數(shù),初步計算出人均費用,于報屆時收取。

  提示:煽動經(jīng)濟條件較好的同學(xué)可以從經(jīng)濟上大力支持,經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)力所能及,十多年見一面,清茶淡水也是情。

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