系部迎新晚會策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,是時候開始制定策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編為大家整理的系部迎新晚會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
系部迎新晚會策劃書1
活動名稱: "迎新生、慶國慶"文藝晚會
主辦單位:
承辦單位:
一、宗旨:
1、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
2、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題:“相聚口腔,我們在一起”
三、時會時間:暫定20xx年9月26日
四、晚會地點:待定
五、活動要求:節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
五、活動對象:
1、口腔醫(yī)學院20級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10,11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:
1、15、16級口腔醫(yī)學院有才藝的學生。
2、口腔醫(yī)學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排:
前期準備工作:
1.大一二三節(jié)目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇,大二三報于林湘林或康卉)
2. 10~12號中秋放假節(jié)目準備
3.給有特殊要求的同學提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。 4. 12號晚上六點半作節(jié)目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北5305
5. 20號晚上六點半節(jié)目第二次篩選上交音樂節(jié)目排序主持人安排流程教室:北5305 6. 22號晚上第一次彩排:(上交音樂,胡曉宇帶音響)教室:北5305
7. 18號前買好機器(音響、麥克風):胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤8. 24號預訂機器(麥克風、燈光):胡曉宇
請嘉賓:院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長,由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排借場地(教室):紀檢部北4402通知選手道具樂器等都準備好,服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助通知嘉賓領導
9、 26號下午布置場地:北4402
借麥克燈光支架等:胡曉宇
場地裝飾:林湘林、康卉協(xié)同志愿者(姚斯琦)黑板報:板報組負責10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+張三柯穿旗袍帶綬帶即可節(jié)目音樂及樂器音響配置:彭文濤胡曉宇燈光+道具搬運:志愿者
電腦:胡曉宇八、具休人員工作安排
辦公室生活部文訊部宣傳部文藝女生學術部實踐部外聯(lián)部體育部紀檢部維權(quán)部通知領導:主席團人員(負責聯(lián)系領導參加晚會)
辦公室:負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、工作
證若干(25,最好再多帶幾個)
文宣部:負責晚會前的宣傳工作:海報宣傳(4份,23號前做好。每個宿舍樓一張,26號
當天負責收回貼于晚會現(xiàn)場。大三女:婁欣大三大二男:蔡明詳大二大一女卉大一男:木志翔)
板報組:負責負責會場標語及板報。
文藝女生部:負責節(jié)目的編排(包括篩選,彩排,候場等)
生活部:負責發(fā)放礦泉水等服務性工作;協(xié)同志愿者完成晚會后的衛(wèi)生打掃(25號前買好)接待服務組:陳改改+張三柯,負責接待領導、嘉賓入場,端送抽獎箱
紀檢部及體育部:負責晚會的座位安排安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排:舞臺右下角留15~16個位置(大三),舞臺左側(cè)全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領導+3位輔導員,第二排三位主席+兩位年級長+五位部長,第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部:活動拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處) (備選:蔡明詳韓思理田婧君姚斯琦李英姿)攝影組:姚斯琦
舞臺工作組:志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運,音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者:提供;節(jié)目現(xiàn)場的布置(包括海報,彩帶,氣球的裝飾)臺詞撰寫組:主持人
八、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。 3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。十、晚會具體流程:
1.主持人:劉蘊芳,周杰,禹璐,安小寧
注:節(jié)目將近80分鐘領導講話10分鐘主持人講話時間20分鐘總共130分鐘主持人需開關調(diào)控前臺燈配合上下場
抽獎環(huán)節(jié)和結(jié)束語時提及贊助商
2、工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者文藝女生部干部姚斯琦
彭文濤)
板報組16:30到標語:口腔醫(yī)學院20級新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們)17:00到分配任務大一大二負責人通知學生18:10務必到場18:15~18:30彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50嘉賓入席(注意統(tǒng)計嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單) 19:00晚會正式開始
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞) 領導輔導員講話節(jié)目開始
第三和第六個節(jié)目之后抽獎21:00~21:30結(jié)束十一、預算當天食品類::
水:約1.510(小瓶農(nóng)夫山泉),計15元節(jié)目單復印:120,計20元當天裝飾:
氣球:2.56,計15元彩帶:1.515,計22.5元棉線:13,計3元機器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元)話筒架4個(40元)
音響:以往我院舉辦活動時,所用音響均為租賃,每次大約要300元左右,而我們院要舉辦迎新晚會,校園風采大賽,校運動會,外聯(lián)活動,宣傳部活動,校園歌手大賽,女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備,一年下來,花在租音響上的費用大概都在800~900,再加上話筒等,所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動,院里能夠買音響設備。這不但能節(jié)省下租賃音響的費用,而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據(jù)我們搜索的情況來看,網(wǎng)上此類大概在600塊左右,帶功放,送話筒,較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊,還望院里能夠批準?傤A算共計:約858元。
系部迎新晚會策劃書2
這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎屆新生的盛會!
這次迎新晚會有校學生會組織策劃,為迎接級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們校學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
晚會的形式和內(nèi)容
每個系和每個班節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。每班的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核,最后經(jīng)過校方老師的審核之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。
【晚會時間、地點】
時間:年10月10日19:00—21:30
地點:電子高專學生活動中心
【晚會籌備時間安排】
前期節(jié)目:7月8日~9月1日
節(jié)目篩選:9月21日
拉贊助:9月3日~9月28日
主持人選拔:9月30日
第一次節(jié)目彩排:9月21日
第二次節(jié)目彩排:9月28日
第三次節(jié)目彩排:10月8日
前期宣傳:9月18日~9月28日
展板宣傳:9月28日~10月10日
道具服裝準備:9月21日~9月28日
現(xiàn)場音樂制作(包括開場dv):截止9月28日
會場布置:10月9日~10月10日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責人:tel:
具體任務:
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置(9月28日截止);
2、現(xiàn)場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(9月28日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布置工作;
二、晚會宣傳
負責人:x tel: x
x tel: x
具體任務:
1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設計制作;
(截止至10月3日)
2、學院網(wǎng)站、大學廣播站等網(wǎng)絡宣傳活動;(截止至10月3日)
3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體,積極與贊助方溝通協(xié)作,努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責人:x tel: x
具體任務:
1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
(截止至10月5日
四、邀請嘉賓
負責人:x tel:x
x tel:x
x tel:
具體任務:
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師;
2、邀請各兄弟學院的學生干部(截止至10月9日)。
五、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作
負責人:x tel:
x tel:x
具體任務:
1、現(xiàn)場座位安排表;
2、入場券的發(fā)放須在10月9日19:00完成;入場券的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級。
六、節(jié)目準備工作
負責人:x tel:
x tel:
具體任務:
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目;
七、晚會禮儀
負責人:x tel:
具體任務:
1、全場負責、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作;
2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領導和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務工作。
(注:所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務)
臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力
系部迎新晚會策劃書3
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學子風采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由組決定。
五、面向?qū)ο?/strong>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結(jié)束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在理工大學電氣學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
系部迎新晚會策劃書4
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎
二、活動對象:管理學院20xx級全體同學
三、活動時間:十月中旬
四、活動地點:校本部大禮堂
五、活動設施:話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動所需物品。
5.邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排,準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節(jié)目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經(jīng)費預算
(1)場地費用20xx
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項有不明白的'地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執(zhí)行的不確定性,準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報,還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標準不同,可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
(4)在活動現(xiàn)場免費為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
系部迎新晚會策劃書5
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為管理學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20xx屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現(xiàn)了管理學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)管理學院學子風采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現(xiàn)管理學院特色和風采、擴大管理學院學生會影響,樹立管理學院學生會品牌。
2、晚會意義:使管理學院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學院展現(xiàn)我院精神風貌.深入貫徹領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們管理學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到管理系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們管理系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/strong>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結(jié)束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優(yōu)學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間,打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學管理學院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
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