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歡送會策劃書

時間:2022-11-10 18:42:30 策劃書 我要投稿

歡送會策劃書

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的歡送會策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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歡送會策劃書1

  斗轉(zhuǎn)星移,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間我們院團委學生會07屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園,邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際,我們08屆學生會干事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。

  一、晚會主題:依依情緣,聚散四方

  二、晚會目的:感謝師兄師姐在過去一年里對我們的關心和教

  導,祝福師兄師姐在未來的工作生活中一帆風順。我們借此次晚會來表達全體08屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心,情系院校的感情。

  三、晚會時間:5月19日

  四、晚會地點:院圖書館八樓

  五、主辦單位:廣州華立科技職業(yè)學院共青團委員會

  承辦單位:廣州華立科技職業(yè)學院團委學生會

  六、邀請嘉賓:禹智波處長、鄒鑫老師、廉艷老師、朱君老師

  七、歡送對象:職院07級團委學生會干事

  八、晚會流程:

  1.19:00觀眾入場

  2.嘉賓、領導入場,會場一切準備工作就緒

  3.19:30晚會正式開始

  4.開場舞。主持人宣布開幕

  5.領導講話

  6.表演

  7.互動

  8.主持人宣布晚會閉幕

  9.觀眾退場

  10.工作人員清理場地

  九、項目組及其工作人員

  (一)文娛組

  1.負責人:張楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417)

  2.備注:a.5月12日A組人員收集節(jié)目和音樂

  b.5月14日進行初次彩排并決定節(jié)目及名單

  c.5月19日進行第二次彩排工作

  d.5月21日晚會當天演員走場

  (二)舞臺組

  1.負責部門:宣傳部

  2.主要任務:a.舞臺橫幅

  b.舞臺背景布置

  c.場地布置

  3.備注:14日前做好橫幅和舞臺設計,21號下午要布置好場地。

  (三)DV制作組

  1.負責人:各個部門負責人

  2.主要任務:拍攝自己部門的人想對師兄師姐說的'話,送的祝

  福。并制作好。

  3.備注:16號前做好DV,交到郭思婷(Tel:619417)

  (四)道具組

  1.負責人:社會實踐部、文娛部

  2.主要任務:a.管理好現(xiàn)場所需道具

  b.安排好節(jié)目安排好每個節(jié)目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全

  3.備注:要登記好各個節(jié)目所需的道具,晚會前要清點道具,

  保證所有道具準備齊全,每個節(jié)目開始前都要準備好所需的道具。

  (五)音樂組

  1.負責部門:文體部

  2.主要任務:a.負責晚會的音樂設備

  b.確保晚會的音樂和話筒無誤

  3.備注:要登記好每個節(jié)目的音樂,提前做好播放音樂的流程

  晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。

  (六)攝影組

  1.負責部門:學習部

  2.主要任務:a.負責當天晚上的拍攝工作

  b.控制晚會的拍攝內(nèi)容和方式

  c.協(xié)助DV組完成拍攝工作

  d.收集,挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt

  3.備注:a.12號把照片交到秘書處

  b.晚會前要檢查好相機,安排好各個工作人員的拍攝

  地點。確保晚會現(xiàn)場整個過程不漏拍,拍攝角度多樣

  (七)機動組

  1.負責部門:體育部、紀檢部

  2.主要任務:a.會場后勤保障及處理緊急狀況

  b.維護現(xiàn)場秩序以及調(diào)動現(xiàn)場氣氛

  c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子

  d.檢查所有入場觀眾的胸卡

  (八)禮儀組

  1.負責部門:秘書部

  2.主要任務:a.派發(fā)請柬和邀請函

  b.整理幻燈片和DV

  (十一)購物組

  1.負責部門:生活部、xx部

  2.主要任務:a.購買晚會所需零食

  b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。

  十、資金預算

  1.氣球100元

  2.熒光棒50元

  3.充氣棒50元

  4.飲料350元

  5.零食800元

  6.杯子30元

  7.服裝租用800元

  合計:2180元

  十一、注意事項

  1.學生會工作人員提前30分鐘到場進行布置工作

  2.領導嘉賓等提前5分鐘入座

  3.注意保持會場紀律及衛(wèi)生,做到秩序良好,會場整潔

  4.為了確保音響和麥克風不出差錯,應該在晚會前重復試音。

  5.晚會結(jié)束后立即開展會場清理工作

  6.在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用,試播所有DV

歡送會策劃書2

  一.晚會主題

  情系母校夢想遠航

  二.晚會宗旨

  主要對象是即將畢業(yè)離校的學生,借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶,同時通過這臺歡送會,讓畢業(yè)生有一師即我家的感覺,讓他們記得;丶铱纯。

  三.晚會對象

  文史系全體師生

  四.晚會安排

  演出時間:xx年5月26日

  演出地點:科技樓演播廳

  五.前期工作

  1。申請:活動組織者將向系領導遞交活動簡要策劃書,由系領導簽字審批。

  2、審批:活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書,對不妥之處進行修改并遞交系領導進行最終審批。

  3、宣傳:發(fā)出通知并開始在文史系公告欄打出此次晚會的宣傳海報,通知非畢業(yè)班的文娛委員著手準備晚會的節(jié)目,做到保質(zhì)保量。

  4、節(jié)目要求:形式不限,構思新穎,符合主題。

  5、篩選節(jié)目:邀請系部領導老師參與節(jié)目決選

  選拔地點:文c103

  6、主持人要求:根據(jù)整個晚會的基調(diào),節(jié)目內(nèi)容等具體情況,確定主持人并發(fā)出邀請,確定晚會邀請嘉賓名單,(領導,各系學生會代表等。)(提前發(fā)出請柬)

  7晚會所需物品由各部門分工工作,在晚會前一天到位。

  六.晚會流程

  1、領導致辭

  2、開場節(jié)目:舞蹈

  3、主持人上場致開場詞,晚會開始

  4、演出開始(舞蹈,話劇,歌曲,小品……)

  5、晚會游戲(具體游戲待定,采取畢業(yè)生與非畢業(yè)生,畢業(yè)生與老師互動的形式,增進畢業(yè)生與兩者之間的感情)

  6、尾聲:難忘今宵

  隨著燈的亮起,音樂的停止,今天晚上,我們在這里度過了一個幸福的大學最后一晚。此時,我們相信,穿過那白茫茫的冬天,等著我們的是自己的那一片草原。從此,終結(jié)大學的旅程,跳上人生的征程。在此我們文史系的的全體師生們真誠祝愿你們一路順風。

  七、主辦單位:湖南第一師范學校文史系團委會

  承辦部門:文史系文娛部

  會場布置:宣傳部編輯部組織部

  秩序維持:體育部紀檢部

  燈光、音響管理:網(wǎng)絡部

  迎賓:禮儀部

  后勤:文娛部辦公室

  八.節(jié)目應急方案:

  (1)一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。

  (2)任一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演。若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)其它緊急情況發(fā)生時,由文娛部負責處理。

  注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  2、晚會結(jié)束后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作后方可離開會場。

  4、如不能馬上歸還的物品(表演服,樂器等),先搬回負責人寢室,并在其后的一天內(nèi)由原定負責人送還。

  九.具體節(jié)目單(文娛部正在籌備中)

  邀請節(jié)目:畢業(yè)生節(jié)目jbs街舞社團街舞

  十.經(jīng)費預算

  后期工作

  將晚會的留念照片發(fā)布到學校網(wǎng)站上,畢業(yè)生們可以自己下載留念。并建立留言區(qū),讓畢業(yè)生和非畢業(yè)生隨時能寫下自己的祝語互相交流!

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