企業(yè)年會活動策劃方案

時間：2022-11-05 08:21:28 策劃書我要投稿

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企業(yè)年會活動策劃方案通用

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的企業(yè)年會活動策劃方案通用，希望能夠幫助到大家。

企業(yè)年會活動策劃方案通用

企業(yè)年會活動策劃方案通用1

　　企業(yè)年會策劃，是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會，對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會，它并不嚴肅，主要是與員工進行零距離的溝通，使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準確的領(lǐng)悟。

　　企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導或者其它部門的同事們溝通。

　　企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。

　　有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個陌生地方，做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松，促進彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會，通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié)，有些甚至還會有，與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論的內(nèi)容。

　　指定負責人

　　和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人，組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個人的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)確定主題

　　年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開�？傊�，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。

　　選擇時間和場地

　　接下來就是確定時間和場地了。時間的`選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌；如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。

　　規(guī)劃內(nèi)容

　　企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導和員工相互增進了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的�；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深�？傮w上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。

　　分配工作

　　做好規(guī)劃就要開始實施了，實施前負責人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來，排練演出才藝，安排練習場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責�？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓樱粌H能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)（餐區(qū)）、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會是自己的員工來負責整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。

　　活動的基礎(chǔ)管理工作

　　準備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。

　　活動前的準備

　　活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。

　　活動期間需要注意的事項

　　1、人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通；

　　2、活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。

　　另：

　　1、這里沒有提及媒體的一個操作，是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動，但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

　　2、要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會，必須加強管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會游戲等。

企業(yè)年會活動策劃方案通用2

　　策劃書名稱

　　寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

　　活動背景、目的與意義

　　活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處�；顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。

　　活動時間與地點

　　該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

　　活動開展形式

　　協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

　　活動內(nèi)容

　　活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分�；顒觾�(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

　　活動開展

　　作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)�；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

　�。ㄒ唬┗顒訙蕚潆A段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等）；

　�。ǘ┗顒优e辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

　　注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。

　�。ㄈ┗顒雍罄m(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等）；

　　注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。

　　活動經(jīng)費預(yù)算

　　經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。

　　活動安全

　　對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。

　　附：注意事項

　　1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫，做到內(nèi)容充實、版面安排得當。

　　2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求，但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。