開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編精心整理的開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案1
一、年會(huì)主題
20xx年度晚宴
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年x月xx日下午16:00至22:00
游戲時(shí)間:16:00至18:30
晚宴時(shí)間:18:30至22:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店鉆石廳
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門(mén)工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(辦公室估計(jì)共xx人,包廂座位為:10人x10桌)
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┭缜鞍才
16:00全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會(huì)開(kāi)始;
16:15——16:21大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人出場(chǎng)和發(fā)言。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個(gè)主持人,三個(gè)負(fù)責(zé)人(全場(chǎng)控制和安排)。
16:20——16:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),發(fā)布錄音視頻。
16:30——16:40大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16:40——18:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),三——四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動(dòng)):
16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點(diǎn)得一分,途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā),限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝?蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報(bào)紙若干
游戲規(guī)則:出3隊(duì),每隊(duì)6人。游戲開(kāi)始后都站在一張報(bào)紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊(duì)各出一人,進(jìn)行劃拳,輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對(duì)折一半,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30:吉他節(jié)目
17:30——17:50:游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過(guò)障礙物到達(dá)終點(diǎn),最早到達(dá)者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢(qián),女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會(huì)忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元,此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強(qiáng)拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成,也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒(méi)有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說(shuō)
游戲規(guī)則:主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組,如2、3、4、5個(gè)字的,找?guī)讉(gè)酒量好的人上來(lái)參加(個(gè)人建議),先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以?xún)?nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是“人好是我”,如果說(shuō)不出或者說(shuō)錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。
。ǘ┩硌绨才
18:30—22:00會(huì)餐正式開(kāi)始
18:30晚宴正式開(kāi)始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。(提示領(lǐng)導(dǎo)。)
18:30—22:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語(yǔ)言拉動(dòng)各個(gè)桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40:游戲:七八用具:兩粒骰子,一個(gè)骰盒(中臺(tái)要玩)游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開(kāi)骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過(guò)。(可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過(guò)渡,之后可以各桌進(jìn)行。)
20:30——20:40:開(kāi)始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽出三等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)3名,一等獎(jiǎng)1名,特等獎(jiǎng)1名。
其它:計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒;
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx20xx年度晚宴”(條幅規(guī)格:4.9mx2.3m)
。ㄈ┪锲返牟少(gòu):各類(lèi)干果小食品(放在宴席前),各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng),用品等(要提前4天準(zhǔn)備好)
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。)
。ㄎ澹┆(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
特等獎(jiǎng)x名
一等獎(jiǎng)x名二等獎(jiǎng)x名三等獎(jiǎng)xx名
歡樂(lè)獎(jiǎng)若干(作為游戲獎(jiǎng)勵(lì))
開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案2
一、年會(huì)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升朗特的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的.公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
二、時(shí)間:
20xx年1月6日上午9:00至下午17:00
三、地點(diǎn):
xx酒店xx會(huì)議室
四、主題:
成就分享共創(chuàng)輝煌
五、主持人:
總監(jiān)
六、會(huì)場(chǎng)布置:
1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)噴繪背景
2、話筒、音響,投影儀由酒店準(zhǔn)備
3、茶水、水果準(zhǔn)備,從酒店采購(gòu)。
4、照相機(jī)、攝像機(jī),電腦由策劃部準(zhǔn)備。
七、大會(huì)要求:
1、大會(huì)期間任何認(rèn)不得隨意走動(dòng)外出
2、參會(huì)人員手機(jī)不得發(fā)出聲音(振動(dòng),關(guān)機(jī))
八、流程:
20xx年1月6日上午8:00,現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢。
8:10禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行最后調(diào)整工作。8:20現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞,確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。
8:35指引全體員工進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
8:50主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(lè)(萬(wàn)寶路進(jìn)行曲),營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。
9:00a全體人員起立唱國(guó)歌
9:05b播放企業(yè)歷程(企業(yè)簡(jiǎn)介,企業(yè)文化及成就)時(shí)間3-5分鐘
9:10-9:20主持人走上主席臺(tái),充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與演講詞。
9:20-9:50董事長(zhǎng)致辭。
9:50-10:20總經(jīng)理致辭
10:20-10:50副總經(jīng)理致辭
下午:2:00開(kāi)始
2:10-2:40各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致辭
2:40-3:00優(yōu)秀員工代表致辭
3:05-3:25優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)
3:30-4:30士氣展示
4:40全體員工高呼公司口號(hào),大會(huì)結(jié)束
4:45安保人員安排員工有秩序離場(chǎng)。
備注:以上時(shí)間安排僅供參考,主持人可視現(xiàn)場(chǎng)具體情況酌情安排時(shí)間。
開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案3
一、年會(huì)目的:
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活;表達(dá)企業(yè)對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,使員工開(kāi)開(kāi)心心、快快樂(lè)樂(lè)過(guò)好xx年春節(jié)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
1月14日下17:30-20:45
三、活動(dòng)地點(diǎn):
奉浦某家飯店,暫定
四、參加人員:
xx全廠員工+其他人員(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)述:
(活動(dòng)分為兩大部分)
1、全體員工集體聚餐。
1)在某餐廳包席。
2)按10(人)13(桌)計(jì)
4)時(shí)間:17:30——20:45
2、總結(jié)20xx年,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)為主題的xx春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)開(kāi)始
1)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
2)首先請(qǐng)吉田總經(jīng)理致詞
3)有獎(jiǎng)游戲:
促進(jìn)春節(jié)晚會(huì)的娛樂(lè)性及員工的參與性,特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)。在節(jié)目中穿插進(jìn)行。
4)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):(課長(zhǎng)以上人員不得參與抽獎(jiǎng))
特等獎(jiǎng)1名(價(jià)值800元);一等獎(jiǎng)1名(價(jià)值600元);二等獎(jiǎng)2名(價(jià)值400元);三等獎(jiǎng)4名(價(jià)值200元)
5)禮品派送:
由企業(yè)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)禮品,所有到場(chǎng)的人員都有紀(jì)念品(飄柔洗發(fā)水、香皂)
六、具體活動(dòng)安排如下:
1、公司
員工自己去天天漁港,活動(dòng)結(jié)束公司安排大巴接回公司。
2、到達(dá)飯店后,所有員工按照指定飯桌入席;(飯桌人員名單表)
3、由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始;(17:30-17:47)
4、由總經(jīng)理吉田先生致詞,總結(jié)公司xx年工作及xx年的展望;并宣布xx年公司優(yōu)秀員工并頒發(fā)獎(jiǎng)品電飯煲;(17:50-17:55)
5、再由達(dá)家先生致詞(17:55-18:00)
6、開(kāi)展互動(dòng)游戲:
猜成語(yǔ):兩個(gè)人一組,一方根據(jù)主持人出示的題目表演動(dòng)作讓對(duì)方猜,猜對(duì)算一分。看哪個(gè)小組在規(guī)定2分鐘內(nèi)答對(duì)的最多獲勝。(18:20-18:30)
7、由張映、應(yīng)嘯宇、孫虢華、馬偉敏每人各抽出三等獎(jiǎng)4名,價(jià)值200元的獎(jiǎng)品。并讓中獎(jiǎng)的四位幸運(yùn)兒上臺(tái)發(fā)表講話。(18:40-18:45)
8、出腦筋急轉(zhuǎn)彎:答對(duì)者獎(jiǎng)品為保溫杯一只。(18:55-19:05)
1)情人卡、生日卡、大大小小的卡,到底要寄什么卡給女人,最能博得她的歡心呢?(信用卡)
2)美麗的公主結(jié)婚以后就不掛蚊帳了,為什么?(因?yàn)樗藿o了青蛙王子)
3)什么東西有五個(gè)頭,但人不覺(jué)的它怪呢?(手和腳)
4)黑人為什么喜歡吃白色巧克力?(怕吃到自己的手指頭)
5)有一種水果,沒(méi)吃之前是綠色的,吃下去是紅色的,吐出時(shí)卻是黑色的,請(qǐng)問(wèn)是請(qǐng)問(wèn)這是什么水果?(西瓜)
9、由張先生、范世放抽出二等獎(jiǎng)2名,價(jià)值400元的獎(jiǎng)品,讓中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)講話;(19:15-19:20)
10、安排互動(dòng)游戲:獲勝者可有食用油一桶,并給獲勝者一桌每人發(fā)送大寶sod密一瓶;參與者發(fā)放小禮品。(19:30-19:45)
踩氣球游戲規(guī)則:
每桌選出一名選手上臺(tái)互動(dòng),共12名選手。在每位選身的左右腳上各綁一個(gè)汽球,游戲開(kāi)始12名選手互踩對(duì)方的汽球,看誰(shuí)能堅(jiān)持到最后為勝方。為避免事故發(fā)生,不允許穿高跟鞋的員工上臺(tái)。
11、由吉田總經(jīng)理抽出一等獎(jiǎng)一名,價(jià)值600元的獎(jiǎng)品,讓中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)講話;
(19:55-20:00)
12、安排互動(dòng)游戲繞品令:得勝者可有食用油一桶,參與者可有洗發(fā)水一瓶(20:05-20:15)
游戲規(guī)則:每句繞口令選出四名選手上臺(tái)比賽,看誰(shuí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讀的次數(shù)最多,為獲勝方。
1)八百標(biāo)兵奔北坡,炮兵并排北邊跑,炮兵怕把標(biāo)兵碰,標(biāo)兵怕碰炮兵炮。
2)黑化肥發(fā)灰,灰化肥發(fā)黑
黑化肥發(fā)灰會(huì)揮發(fā);灰化肥揮發(fā)會(huì)發(fā)黑,黑化肥揮發(fā)發(fā)灰會(huì)花飛;灰化肥揮發(fā)發(fā)黑會(huì)飛花
13、最后由達(dá)家先生抽出特等獎(jiǎng)一名,價(jià)值800元的獎(jiǎng)品。(20:20-20:30)
14、沒(méi)有得到獎(jiǎng)品的員工每人可得到紀(jì)念品,陽(yáng)光普照獎(jiǎng)為洗發(fā)水、香皂。
15、節(jié)目結(jié)束,由總經(jīng)理發(fā)言結(jié)束晚會(huì)。(20:30-20:35)
16、晚會(huì)結(jié)束,安排員工上車(chē)回公司再各自回家。
七、具體工作人員安排:
1、晚會(huì)主持人:潘海鷹、應(yīng)嘯宇
2、攝像師:張映、范世放、祝燕青;
3、獎(jiǎng)品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放:周丹萍、張清、錢(qián)雪紅
4、舞臺(tái)、場(chǎng)地設(shè)計(jì):人事總務(wù)課(色調(diào)主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛)。
5、晚會(huì)場(chǎng)所布置:人事總務(wù)課負(fù)責(zé);
6、游戲道具:人事總務(wù)課負(fù)責(zé)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
xx
開(kāi)展公司年會(huì)策劃方案4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:陳琦
總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱(chēng):聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
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