戰(zhàn)友聚會策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的戰(zhàn)友聚會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
戰(zhàn)友聚會策劃方案1
一、活動緣起
為增進戰(zhàn)友之間的感情,加強戰(zhàn)友的溝通與聯(lián)系,現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議,69220部隊通城籍20xx屆戰(zhàn)友退伍10周年再聚首,計劃于20xx年年底舉行一次戰(zhàn)友聚會。
二、活動目的
通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力!把當年入伍的戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志,開創(chuàng)新的天地!
三、活動主題
“相約通城重溫記憶常來常往互相捧場”
四、聚會人員
69220部隊20xx年湖北省通城籍全體入伍戰(zhàn)友。
五、活動安排
1、活動時間:擬定20xx年x月底時間為1天(具體時間待定)
2、活動內(nèi)容:“69220部隊通城籍20xx屆戰(zhàn)友退伍10周年聚會”
3、活動地點:湖北省通城縣(具體場所待定)
4、主辦人員:聚會策劃臨時小組
六、聚會準備
1、由專人聯(lián)絡(luò)集會場所
2、制作橫幅(橫幅內(nèi)容為:“69220部隊通城籍20xx屆戰(zhàn)友退伍10周年再聚首”)
3、制作戰(zhàn)友通訊錄
4、租賃或借相機兩部,用于活動錄影拍照,留住美好的瞬間
七、活動經(jīng)費
本次活動完全是自愿自發(fā)的,費用實行自籌制。費用主要用于聚會活動的場地就餐、照相攝像,印制通訊錄,刻制光盤等。暫定經(jīng)費300元1人。所有費用在戰(zhàn)友的監(jiān)督下透明使用。
八、具體操作方法與步驟
。ㄒ唬┱{(diào)查了解,摸清情況。前期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解,并分別與各戰(zhàn)友取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
。ǘ┘紡V益,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體活動內(nèi)容,具體時間,具體地點以及具體酒店場所,并由戰(zhàn)友協(xié)會組織拿出初步意見。
。ㄈ┏闪⒔M織,明確責任。為了統(tǒng)一意見避免無頭蒼蠅一盤散沙,各作主張,人心渙散,盲目蠻干的行為,達到思想合心,行動合拍的目的,保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功,需成立聚會戰(zhàn)友
組織協(xié)會。組織協(xié)會人員具體負責活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今后舉辦類似的聚會活動等內(nèi)容。戰(zhàn)友協(xié)會設(shè)總策劃(會長)1人,聯(lián)絡(luò)員(副會長)6人(大坪、石楠、北港各2人),財務(wù)管理1人,成員若干。
九、臨時協(xié)會小組及聯(lián)系方式
總策劃人(負責活動方案策劃;負責聚會現(xiàn)場致詞;負責制作橫幅;負責制作制作戰(zhàn)友通訊錄;再根據(jù)活動需求調(diào)配人員對活動費用支出記錄詳細,透明公開;負責安排酒桌;負責聚會錄像冊制作等。)人員待定
聯(lián)絡(luò)人(副會長負責全體戰(zhàn)友聯(lián)絡(luò);負責聚會拍照和后勤保障工作):待定
聯(lián)絡(luò)人(副會長負責全體戰(zhàn)友聯(lián)絡(luò);負責聚會拍照和后勤保障工作):待定
聯(lián)絡(luò)人(副會長負責全體戰(zhàn)友聯(lián)絡(luò);負責聚會拍照和后勤保障工作):待定
財務(wù)管理人:(負責報名人員的費用匯款登記、保管并交由協(xié)會統(tǒng)一支出安排;負責調(diào)查具體酒店就餐費用情況)待定
十、職責
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系,搞好全體戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友通訊錄。
3、要對整個活動全程錄相、拍照,最后刻制光碟,交給每位戰(zhàn)友。
4、各戰(zhàn)友都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭把這次聚會辦成、辦好、辦得圓滿。
十一、活動流程
1、確定時間與地點后,由戰(zhàn)友協(xié)會組織聯(lián)絡(luò)人員向所有報名戰(zhàn)友發(fā)放網(wǎng)絡(luò)邀請函,或發(fā)短信通知,一個不漏。
2、在活動場所懸掛橫幅,指定專人拍照。
3、上午10點達到聚會地點,發(fā)放戰(zhàn)友通訊錄,人手一份,11點半準時開飯,并鳴放鞭炮,增加氣氛。
4、開飯前由總策劃人進行致辭,重溫昔日戰(zhàn)友情。
5、開飯后,戰(zhàn)友間互相敬友誼酒。
6、飯局結(jié)束,自由活動,如有多余的經(jīng)費,晚上自由組織K歌等其它活動。
7、活動結(jié)束后自行離場。
十二、特別聲明
1、本次聚會是戰(zhàn)友間的第一次大型聚會,希望戰(zhàn)友互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
2、希望所有戰(zhàn)友能擁護本次活動,積極參加,并看到本聚會倡議后將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)及時反饋戰(zhàn)友組織協(xié)會以保證本次聚會的圓滿成功。
3、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
4、響應(yīng)氣氛,別潑冷水,莫講陰陽怪氣的話,我們都是綠色方陣走出來的有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要有良好的素質(zhì)。
5、風雨無阻,推掉一切個人事務(wù),拋棄借口,下刀子都要來參加此次集會;
6、本活動方案為征求意見稿,歡迎大家提出修改意見,意見請寫在群郵件回復(fù)里面,便于統(tǒng)一修正方案。具體活動方案在充分征集意見后由戰(zhàn)友組織協(xié)會達成一致意見后統(tǒng)一實施。
戰(zhàn)友聚會策劃方案2
一、聚會前的準備
1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機構(gòu)。
大型的聚會應(yīng)有秘書組,并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的職責分工。
2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標準并做安排
戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發(fā)出邀請函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。
邀請函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應(yīng)熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。
3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀念冊的銷售、攝影、設(shè)計、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀念冊的開創(chuàng)者與領(lǐng)導(dǎo)者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設(shè)有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時尚前沿的設(shè)計是公司發(fā)展的原動力,科學嚴謹?shù)墓芾硎枪抉{馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶至上,用心服務(wù)”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!
戰(zhàn)友聚會策劃方案3
活動主題:戰(zhàn)友你好
活動性質(zhì):戰(zhàn)友聚會
活動原則:
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、20xx讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強與戰(zhàn)友們的廣泛聯(lián)系,增進我們之間的友誼。
二、活動內(nèi)容
戰(zhàn)友聚首,共話當年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
三、主辦單位
原江西生產(chǎn)建設(shè)兵團七團化工營十三連
四、聚會時間
20xx年5月8日。(5月7日為全團活動)
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友3月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補。其中150元交團大會,50元交本連會務(wù)組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,活動期間的`人員調(diào)配
具體分工:
譚方千負責通知落實原營部的人員名單,及準備會議車輛。
萬哲明負責通知落實原十三連人包括上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友名單。
萬友華負責場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團籌備小組成員)、趙衛(wèi)紅(實際執(zhí)行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;
3、節(jié)目組:萬友華鄧美鳳劉亞民
負責聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負責節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進行。包括主持人的選擇、節(jié)目的編排審核及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅龔小勝
負責聚會的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車票代購,車輛調(diào)度。
5、后勤組:肖遜康恭敏
負責聚會的財務(wù)工作,負責收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預(yù)算、收費及費用支出,會議結(jié)束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負責活動的整體后勤保障如購買和準備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協(xié)助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負責現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
八、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
。1)活動策劃及準備期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié),落實節(jié)目內(nèi)容及數(shù)量。
、谶M行經(jīng)費預(yù)算,確定贊助數(shù)額和差額。
③前期宣傳:在本連網(wǎng)站及團網(wǎng)站顯要位置給予強化宣傳,通報各階段工作進展。
。2)活動協(xié)調(diào)及進展期(4月8日-4月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎捍_定基本參加人數(shù)。
、蹐龅卮_定:后勤組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(4月20日-5月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會面、細節(jié)的商榷,費用收集等等。
2、活動當日流程:
(1)流程一:
a、所有參加活動的人請準時9點在XXX地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負責帶隊至會議室
c、全部人員到場后,填寫登記薄(姓名、性別、聯(lián)系電話、MSN、交納會費)并清點人數(shù)。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚會活動開始。
B、各地代表發(fā)言
c、午餐
。3)流程三:
a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)
b、隨機抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤、擊鼓傳花或其他形式隨機抽取人員,當場提問或表演節(jié)目。(預(yù)先準備問題單)
c、節(jié)目表演:(負責單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:(負責單位:節(jié)目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動后期工作:
。1)財務(wù)匯總:肖遜、康恭敏
。2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放(任建軍)
十、資金預(yù)算
聚會所需資金暫估清單
項目金額備注
場地租用元
聚會現(xiàn)場橫幅元用于活動地
場地租金元簡單布置
氣球彩條元布置場地。
會議及表演用道具元
酒類元
小吃類元
飲料元
餐費元
光盤、通訊錄制作元
十一、注意事項
1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現(xiàn)場安排,積極參與活動。
戰(zhàn)友聚會策劃方案4
一、指導(dǎo)思想和目的
通過聚會重溫那一起走過的日子,重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼,加強戰(zhàn)友間的聯(lián)系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰(zhàn)友間的凝聚力和真摯的感情!把當年戰(zhàn)友們聚到一起來,盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月,增進戰(zhàn)友情感,激發(fā)新的斗志。
二、活動地點
1、中衛(wèi)市水稍子旅游區(qū)
三、聚會準備
1會場布置;制作會標宣傳牌
2、接待、制作通訊錄簽到簿
四、活動具體安排
1、20xx年8月1日13:30—14:30,在中衛(wèi)紅太陽廣場報到;2、20xx年8月1日xx:00乘大巴車去往水稍子景區(qū)
3、20xx年8月1日18:30,主持人和部分代表發(fā)言;全體戰(zhàn)友合唱戰(zhàn)友歌等歌曲;
4、17:30—20:00,參加晚宴
5、20:00—22:00,篝火晚會
6、20xx年8月2日水稍子景區(qū)自由活動,沙漠沖浪,駱駝等。
五、主要邀請人員:
95年入伍蘭空后勤寧夏籍全體戰(zhàn)友
六、組織領(lǐng)導(dǎo):
為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會需成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負責對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請。
2、會務(wù)組:負責接待、報到安排等。
3、保障組:負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、聚會光盤的編制。
5、財務(wù)組:負責制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
七、費用來源:
實行AA制;標準:原則上500元/人。
八、報名方式:
1、微信群:95冬寧夏籍蘭空后勤戰(zhàn)友群
2、電話報名:銀川:;中寧:中衛(wèi):
。▓竺刂谷掌冢20xx年7月20日)
3、交費賬號:
戶名:
卡號:
開戶行:
此賬戶為戰(zhàn)友活動經(jīng)費專用賬戶,請各位戰(zhàn)友交費后,將打款憑證(或復(fù)印件)署名后交各團的聯(lián)系人,再統(tǒng)一交組委會。
九、活動內(nèi)容及經(jīng)費的使用
。1)8月1日下午,水稍子景區(qū)來往交通費;
。2)8月1日晚上,共慶紀念入伍20周年團聚大餐;(水稍子景區(qū)蒙古包過夜費、會議場地和服務(wù)費,含香煙酒水)8月2日上午沙漠沖浪等項目費用。
。3)照片、通訊錄等。
十、具體要求:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、各市縣聯(lián)系人要搞好戰(zhàn)友相關(guān)情況搜集、匯總,形成戰(zhàn)友錄。同時,搞好各地戰(zhàn)友之間的溝通聯(lián)系。
3、費用實行AA制。認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體戰(zhàn)友報告(賬目將在95冬寧夏籍蘭空戰(zhàn)友群里公布)。
4、每位戰(zhàn)友都要講團結(jié),講風格,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成辦好。
十一、說明
1、有的戰(zhàn)友因為特殊原因,在報名結(jié)束后不能參加活動的,請在7月30日之前通知組委會聯(lián)系人員。
2、在正常聚會費用交付后,鼓勵大家自愿增加出資額,我們將在戰(zhàn)友聯(lián)歡會上鳴謝,并予以公布。這部分的資金將作為分擔想來聚會而經(jīng)濟有困難的戰(zhàn)友的聚會費用,以及減輕一部分戰(zhàn)友聚會的個人費用。
3、各位與會戰(zhàn)友安全責任自負,聚會組委會不承擔安全責任。
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