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大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)

時(shí)間:2022-07-23 08:31:52 策劃書(shū) 我要投稿
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大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)(通用5篇)

  時(shí)光如箭,轉(zhuǎn)眼一劃而過(guò),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)(通用5篇)

  大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)背景

  金秋九月,丹桂飄香,在這個(gè)美麗的日子里我院迎來(lái)了20XX級(jí)大一新生,為切實(shí)做好迎接新生的工作,使新生能夠?qū)ξ以旱膶?shí)際情況,對(duì)專業(yè)有進(jìn)一步的了解,以盡早的融入大學(xué)生活,融入政治學(xué)院這個(gè)大家庭。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和工作。特此學(xué)院舉行20XX級(jí)新生開(kāi)學(xué)典禮,熱烈歡迎新同學(xué)的'到來(lái)。

  二、活動(dòng)時(shí)間

  20XX年09月30日9:00—12:00

  三、活動(dòng)地點(diǎn)

  凱撒報(bào)告廳(弘德樓5305)

  四、參與人員:

  政治學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體老師、20XX級(jí)新生、學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)全體成員

  五、主持人

  學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記馬小又老師

  六、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人

  學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記馬小又老師

  七、具體流程:

  1、觀看視頻《迎新同期聲》

  2、嘉賓就座

  3、學(xué)院團(tuán)總支副書(shū)記馬小又老師宣布開(kāi)學(xué)典禮開(kāi)始

  4、全體起立,唱中華人民共和國(guó)國(guó)歌

  5、學(xué)院院長(zhǎng)陳洪教授致辭

  6、學(xué)院全體教師自我介紹

  7、教師代表發(fā)言(朱勛春老師)

  8、高年級(jí)學(xué)生代表發(fā)言(20XX級(jí)陳忠國(guó)同學(xué))

  9、新生代表發(fā)言(20XX級(jí)梁佳苗同學(xué))

  10、政治學(xué)院分黨委書(shū)記萬(wàn)朝暉老師講話

  11、全體起立,唱重慶師范大學(xué)校歌

  12、學(xué)院團(tuán)總支副書(shū)記馬小又老師宣布開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束

  八、前期準(zhǔn)備工作部分:(團(tuán)總支·學(xué)生會(huì))

  1、主席團(tuán):策劃、統(tǒng)籌學(xué)生工作,檢查工作落實(shí)情況,組織工作人員于7:40到場(chǎng)開(kāi)展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2、生活部:負(fù)責(zé)物資采購(gòu)

  礦泉水(農(nóng)夫山泉70瓶)、鮮花(借用)、氣球等。負(fù)責(zé)人:黃春燕

  3、理調(diào)部:

  負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和教師代表發(fā)言稿的撰寫(xiě),同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的圖片采集以及后期的稿件撰寫(xiě)及確定噴繪及橫幅內(nèi)容。負(fù)責(zé)人:高源潔

  4、女生部:

  負(fù)責(zé)禮儀的培訓(xùn)及選拔,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)引導(dǎo)就座負(fù)責(zé)人:伍寧

  5、宣傳部:

  負(fù)責(zé)借還展板、海報(bào)的制作,同時(shí)宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓坐牌(與老師協(xié)調(diào)確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓)負(fù)責(zé)人:李俊

  6、學(xué)習(xí)部:

  負(fù)責(zé)活動(dòng)前期視頻材料和圖片文字材料的收集,視頻制作,并安排同學(xué)播放視頻、背景音樂(lè),活動(dòng)過(guò)程中麥克風(fēng)的調(diào)試等。負(fù)責(zé)人:郝梅

  7、組織部:

  負(fù)責(zé)場(chǎng)地的踩點(diǎn),數(shù)清楚座位個(gè)數(shù),確定各年級(jí)的座位分布并制圖示表。(座位前排留三排為老師準(zhǔn)備),學(xué)生代表的安排與領(lǐng)導(dǎo)老師到場(chǎng)人數(shù)的確定,負(fù)責(zé)聯(lián)系老師及高低年級(jí)的發(fā)言同學(xué)。

  負(fù)責(zé)人:張燕霞

  8、社團(tuán)部:

  負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生入座并保持安靜負(fù)責(zé)人:何圓蜜

  9、文娛部、心理部:

  負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(提前半小時(shí)完成工作)負(fù)責(zé)人:陳艷艷、李婷

  10、體育部:

  負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序協(xié)調(diào)及橫幅的掛取

  負(fù)責(zé)人:吳曉鋒

  11、實(shí)踐部:

  負(fù)責(zé)噴繪及橫幅的制作(噴繪內(nèi)容:重慶師范大學(xué)政治學(xué)院20XX級(jí)新生開(kāi)學(xué)典禮;橫幅內(nèi)容:今日迎學(xué)子齊聚政院明朝慶英才盡展宏圖、匯精英夢(mèng)想齊飛聚精銳宏章共鑄)

  負(fù)責(zé)人:張媛

  12、辦公室:

  負(fù)責(zé)打印流程表、歌詞及相關(guān)文件,核對(duì)所有工作。

  負(fù)責(zé)人:伍光朋

  注:前期分管干部安排:胡穎、陳冠宏負(fù)責(zé)整體部署協(xié)調(diào),辦公室負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部、文娛部、女生部、宣傳部工作的監(jiān)督,張峻、吳玉龍負(fù)責(zé)實(shí)踐部、組織部、社團(tuán)部、生活部工作的監(jiān)督,各負(fù)責(zé)人應(yīng)在09月29日晚上確認(rèn)負(fù)責(zé)監(jiān)督的部門的工作是否完成,如有困難及時(shí)與主席團(tuán)溝通協(xié)調(diào)。

  大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)2

  金秋九月,我院將迎來(lái)20XX級(jí)大一新生,我們要切實(shí)做好新生的迎接工作,使新生能夠?qū)ξ以旱膶?shí)際情況,學(xué)院各專業(yè)有進(jìn)一步的了解,盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的'學(xué)習(xí)、生活和工作,因此學(xué)院分團(tuán)委特制定此開(kāi)學(xué)典禮工作計(jì)劃,具體工作安排如下:

  一、前期工作策劃籌備

  1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮大會(huì)現(xiàn)場(chǎng);

  2、迎新時(shí)確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮;

  3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間:(待定)

  4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地(學(xué)院小劇場(chǎng))的預(yù)借;

  5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員:學(xué)院紅院長(zhǎng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、15全體新生;

  6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻;

  7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置;

  (以上工作由學(xué)院學(xué)生會(huì)與青年志愿者中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排)

  二、具體議程安排

  典禮時(shí)間:(待定)

  典禮地點(diǎn):學(xué)院小劇場(chǎng)主持人:(待定)

  1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(學(xué)院院長(zhǎng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員)

  2、觀看學(xué)院視頻介紹

  3、請(qǐng)閻院長(zhǎng)介紹我院總體概況

  4、請(qǐng)學(xué)院各專業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設(shè)計(jì)、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計(jì)系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語(yǔ)系、服裝設(shè)計(jì)系)

  5、請(qǐng)老生代表xx級(jí)xx同學(xué)發(fā)言

  6、請(qǐng)15級(jí)新生代表xx同學(xué)發(fā)言

  7、開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束

  三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  橫幅制作一張:50元

  文化用品:請(qǐng)柬制作膠布繩子(學(xué)院辦公室)

  礦泉水:15瓶15元

  其他費(fèi)用100

  總計(jì)165元

  大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)3

  一、活動(dòng)主題:

  我與貿(mào)院共奮進(jìn)。

  二、活動(dòng)目的:

  開(kāi)學(xué)典禮是進(jìn)行愛(ài)校教育的重要組成部分,是大學(xué)生活的開(kāi)始,舉行開(kāi)學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解外經(jīng)貿(mào)學(xué)院的有關(guān)情況,同時(shí)明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo),激發(fā)新生振奮精神。銳意進(jìn)取,營(yíng)造濃厚的'開(kāi)學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。

  三、活動(dòng)對(duì)象:

  工商管理系15級(jí)春季全體學(xué)生

  四、活動(dòng)組織單位:

  1、主辦單位:工商管理系分團(tuán)委

  2、承辦單位:工商管理系團(tuán)委辦公室

  五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):

  1、活動(dòng)時(shí)間:20XX年4月

  2、活動(dòng)地點(diǎn):博雅廳

  六、前期準(zhǔn)備:

  1、聯(lián)系邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo),各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng);

  2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮;

  3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間:(待定)

  4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地(待定)的預(yù)借;

  5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員:系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、15級(jí)春季全體新生;

  6、制作議程PPT、介紹視頻(學(xué)院及系宣傳片);

  7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置;

  (以上工作由系秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排)

  七、活動(dòng)流程:

  1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員)

  2、觀看學(xué)院、工商管理系視頻介紹

  3、請(qǐng)紀(jì)孝清主任介紹我院總體概況

  4、請(qǐng)系輔導(dǎo)員介紹各專業(yè)情況(工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、會(huì)計(jì)等)

  5、請(qǐng)老生代表xxx同學(xué)發(fā)言

  6、請(qǐng)15級(jí)春季新生代表xxx同學(xué)發(fā)言

  7、請(qǐng)王棋源書(shū)記講話

  8、開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束

  八、后期工作:

  1、在場(chǎng)干事留下清理場(chǎng)地。

  2、確保點(diǎn)燈及電子設(shè)備的關(guān)閉。

  3、歸還物品。

  九、注意事項(xiàng):

  1、新生提前十五分鐘入場(chǎng)。

  2、全場(chǎng)人員在大會(huì)期間保持嚴(yán)格的組織性和紀(jì)律性,將手機(jī)調(diào)制關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)。

  大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)4

  活動(dòng)背景

  ××××職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于XX年秋季迎來(lái)又一屆新生。開(kāi)學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式,一個(gè)好的開(kāi)始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k學(xué)態(tài)度,也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中,更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的`環(huán)境。對(duì)于新入學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō),開(kāi)學(xué)典禮尤顯重要。

  活動(dòng)目的

  XX年的開(kāi)學(xué)典禮,是新生入學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),該計(jì)劃涉及新生對(duì)學(xué)院的認(rèn)識(shí),將會(huì)給新生帶來(lái)思想上的重大影,同時(shí),開(kāi)學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道,公布新學(xué)期計(jì)劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗(yàn)的很好機(jī)會(huì)。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視。號(hào)召新生向師哥、師姐學(xué)習(xí),更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力。讓新一屆學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想,同時(shí)也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向,懂得這學(xué)期的重要性。

  活動(dòng)對(duì)象:

  信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生

  活動(dòng)時(shí)間:

  9月××號(hào)

  活動(dòng)地點(diǎn):

  食堂四樓

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備:

  1、確定新生代表,并準(zhǔn)備發(fā)言稿

  2、確定開(kāi)學(xué)典禮主持人,由主持人準(zhǔn)備發(fā)言稿

  3、確定老生發(fā)言人,由學(xué)生準(zhǔn)備發(fā)言稿。

  4、確定發(fā)言的任課教師代表,請(qǐng)教師準(zhǔn)備發(fā)言稿

  5、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單,制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌

  6、確定大會(huì)ppt流程制作

  活動(dòng)流程安排:

  1、主持人致詞

  2、齊唱《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》

  3、學(xué)院院長(zhǎng)致詞

  4、輔導(dǎo)員代表致詞

  5、老生代表做發(fā)言(10分鐘左右)

  6、新生代表做發(fā)言(10分鐘左右)

  7、科任老師代表發(fā)言

  8、齊唱《國(guó)際歌》

  9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)

  活動(dòng)任務(wù)安排:

  1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)大會(huì)總體安排。負(fù)責(zé)人:×××、×××

  2、書(shū)記處負(fù)責(zé)大會(huì)主持安排。負(fù)責(zé)人:×××

  3、、秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員簽到及大會(huì)記錄。負(fù)責(zé)人:×××

  4、活動(dòng)宣傳由組織部通知到各班級(jí)。負(fù)責(zé)人:×××

  5、活動(dòng)由宣傳部負(fù)責(zé)拍攝、宣傳。負(fù)責(zé)人:×××

  6、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)執(zhí)勤。負(fù)責(zé)人:×××

  7、生活部和體育部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)清潔。負(fù)責(zé)人:×××、×××

  8、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)言人員名單安排和ppt制作。負(fù)責(zé)人:×××

  9、各部門新干事輔助各項(xiàng)活動(dòng)安排。

  活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題

  1、各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員簽到

  2、會(huì)場(chǎng)禁止隨意走動(dòng),大聲喧嘩

  3、各班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)

  4、各班班干部積極配合學(xué)生會(huì)各部門工作

  活動(dòng)所需物品

  桌椅、水、紙杯、紅桌布,系旗、話筒

  大一新生開(kāi)學(xué)典禮策劃書(shū)5

  一、活動(dòng)背景:

  大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中,他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎XX級(jí)新同學(xué)加入××大學(xué)××學(xué)院的隊(duì)伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮”。

  二、活動(dòng)意義及目的:

  知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)XX級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過(guò)表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過(guò)這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

  三、活動(dòng)主題:

  我與祖國(guó)共奮進(jìn)

  四、活動(dòng)時(shí)間:

  XX年9月××日晚19:00

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  足球場(chǎng)

  六、活動(dòng)對(duì)象:

  全院師生,主要是大一新生

  七、活動(dòng)主辦單位

  院學(xué)工處 院團(tuán)委

  活動(dòng)協(xié)辦單位:院學(xué)生會(huì) 院廣播臺(tái)

  八、總負(fù)責(zé)人:

  院團(tuán)委老師

  九、活動(dòng)形式及內(nèi)容:

  各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

  十、活動(dòng)具體流程:

  略

  十一、具體工作分配:

  (一)節(jié)目及劇務(wù)組:

  此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)

  工作分配:

  1、節(jié)目:

 、、收集晚會(huì)節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個(gè)節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來(lái)文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、節(jié)目彩排:包括評(píng)分表,評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  ⑤、演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  2、劇務(wù):

 、、 在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成)

 、凇 催臺(tái)方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  (二)現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組

  此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)

 、、布置會(huì)場(chǎng):包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

 、、禮儀人員8名、培訓(xùn)等

 、、現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送

  ⑤、安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作

  ⑥、晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

 、、會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

  (三)舞臺(tái)外景及主持人組:

  此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以廣播臺(tái)策劃為主)

  1、舞臺(tái):

 、、確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料

 、、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問(wèn)題

  ③、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等

 、、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全

  ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

 、、舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

  2、主持人:

  ①、主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),包括評(píng)分表等工作

 、凇⒅鞒秩舜~與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

  (四)、文字宣傳組:

  此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成

  工作分配:

  ①、前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報(bào),條幅的.構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成)

 、凇V播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)

  (五)、總務(wù)組:

  此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

 、儇(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

 、谪(fù)責(zé)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開(kāi)幕詞)

 、鄞_定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送

 、芄(jié)目單的協(xié)助確定

  十二、應(yīng)急措施:

  1、天氣應(yīng)急方案:

  (1)9月××日天氣大雨,則推遲最多一天

  (2)演出前小雨,則正常進(jìn)行,中途大雨則推遲

  (3)9月27日大雨,則搭臺(tái)延續(xù),晚會(huì)延續(xù)一天

  2、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按策劃書(shū)中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。

  3、燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

  (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開(kāi)備用照明燈。

  4、劇務(wù)應(yīng)急方案:

  (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常使用,兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架,如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時(shí)配好話筒架高度,如話筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

  5、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案:

  (1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

  (2) 足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象,秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

  6、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

  十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。

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