群體聚會(huì)策劃方案(精選7篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編幫大家整理的群體聚會(huì)策劃方案(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
群體聚會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)思想
以加深和拓展群?jiǎn)T之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群?jiǎn)T關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動(dòng)之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動(dòng)目的
本次聚會(huì),我們活動(dòng)會(huì)務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會(huì)活動(dòng)。
我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機(jī)會(huì),通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
本次聚會(huì),安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會(huì)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)籌備
為了保證本次聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立如下會(huì)務(wù)組組織活動(dòng):會(huì)長(zhǎng):(劉世偉)全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作
總策劃:(蘇剛)全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營(yíng)等工作
會(huì)務(wù)組設(shè)六個(gè)板塊負(fù)責(zé)人
協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)人()全面負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活板塊:()負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車工作的安排、采購(gòu)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝板塊:()負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費(fèi)用支持隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)板塊()負(fù)責(zé)匯總?cè)簡(jiǎn)T報(bào)名、群?jiǎn)T聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會(huì)活動(dòng)簽到表的制作;負(fù)責(zé)群?jiǎn)T的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)板塊:()負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作;同時(shí)做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。
攝像板塊:()負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會(huì)活動(dòng)是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會(huì),希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群?jiǎn)T能踴躍、自愿走進(jìn)會(huì)務(wù)組,參加我們的聚會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)。各板塊負(fù)責(zé)人要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動(dòng)行程
1、聚會(huì)時(shí)間:xx年10月31日13:00——23:00
2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn):十里荷塘+就餐+K歌地點(diǎn)(待定)
3、參會(huì)人員:“梓州六景、十里荷塘”群?jiǎn)T,凡在群空間、群活動(dòng)專欄、報(bào)名的群?jiǎn)T均可參加。
4、活動(dòng)安排
活動(dòng)之一:
主題:活動(dòng)接待會(huì)
時(shí)間:10月31日13:00—14:00
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群?jiǎn)T聚會(huì)報(bào)到的接待,財(cái)務(wù)組做好費(fèi)用收取工作。生活組安排好活動(dòng)接待會(huì)事務(wù)。全體會(huì)務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會(huì)。
活動(dòng)之二:
主題:“梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動(dòng)
時(shí)間:10月31日14:00—17:30
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動(dòng),協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。(劉世偉)提前準(zhǔn)備好活動(dòng)的場(chǎng)地,進(jìn)行準(zhǔn)備“荷塘有你、所以美麗”公益活動(dòng),在我們聚會(huì)的同時(shí)也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。
形式:公益拍賣(mài)(所拍款項(xiàng)全部用于公益活動(dòng))——烤羊、烤魚(yú)等等(同時(shí)做產(chǎn)品推介)
具體事項(xiàng)有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系有車的群?jiǎn)T,讓他們做好準(zhǔn)備。
活動(dòng)之三:
主題:“綠色荷塘、營(yíng)養(yǎng)健康”聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴
時(shí)間:10月31日18:00—19:30
內(nèi)容:經(jīng)過(guò)一個(gè)下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群?jiǎn)T。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡(jiǎn)約午餐吧!
在晚上K歌地附近找家餐廳吃個(gè)浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、
和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對(duì)象的甜蜜對(duì)飲,我想這樣的機(jī)會(huì)肯定是大家難忘的經(jīng)歷。
全體參會(huì)人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來(lái)表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會(huì)的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場(chǎng)布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動(dòng)。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動(dòng)所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)
活動(dòng)之四:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動(dòng)
時(shí)間:10月31日20:00—23:00
內(nèi)容:所有參加聚會(huì)活動(dòng)的群?jiǎn)T根據(jù)個(gè)人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動(dòng),群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂(lè)永遠(yuǎn)停留在此。
活動(dòng)之五:
主題:“梓州六景、十里荷塘”眷戀會(huì)及總結(jié)會(huì)
時(shí)間:10月31日22:00--活動(dòng)結(jié)束
內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來(lái),度過(guò)了美好的一天。然而活動(dòng)過(guò)后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會(huì)彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群?jiǎn)T可增強(qiáng)點(diǎn)交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項(xiàng)的結(jié)尾工作;財(cái)務(wù)組做好所有費(fèi)用的清算、核對(duì)、匯報(bào)、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
1、本次活動(dòng)屬自愿參與,所有費(fèi)用(贊助除外的所有消費(fèi))實(shí)行AA制(100元/人,報(bào)到時(shí)收取);
2、最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算,從報(bào)名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ);
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長(zhǎng)專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由會(huì)務(wù)組提出和審核,財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于任何群?jiǎn)T審核。
B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式
1、提前做好活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算;
2、活動(dòng)支出款項(xiàng)審核(會(huì)長(zhǎng)、總策劃同意后支出);
3、會(huì)務(wù)組會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)組長(zhǎng)要重點(diǎn)管理,以便發(fā)生誤會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,將收支明細(xì)公布于所有參加人員。
C、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目
1、交通費(fèi)(自備車輛可提前到會(huì)務(wù)組備案)活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用,
2、旅游活動(dòng)費(fèi)(免)
3、活動(dòng)場(chǎng)地租用費(fèi)(免)
4、公益活動(dòng)費(fèi)
5、餐飲費(fèi)用:按人均計(jì)算(包含正餐、活動(dòng)日常飲用水等)
6、印刷品:聯(lián)絡(luò)冊(cè)
7、KTV娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)
8、其它應(yīng)急備用金
群體聚會(huì)策劃方案2
活動(dòng)主題:
慶生為你放飛心靈
活動(dòng)目的及意義:
為活躍班級(jí)氣氛,營(yíng)造溫馨、團(tuán)結(jié)的班級(jí)氛圍,為增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,為提高同學(xué)的參與活動(dòng)的`積極性,利于以后良好的氛圍中,同學(xué)們能更有效地、更積極地學(xué)習(xí)與進(jìn)步,我們開(kāi)展了此次活動(dòng)。遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)和親人,但想讓大家感到的溫馨不變。今天,我們因緣分相聚于此,一起歡呼慶祝,放飛心靈,分享快樂(lè),相信,在人生這條長(zhǎng)路上,會(huì)留下一段難忘的一段美好回憶。相信以后,我們的心會(huì)更加團(tuán)結(jié),在團(tuán)結(jié)互助中,一起進(jìn)步與成長(zhǎng)。
活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間:
20xx年11月21日(星期五)下晚上6:30
地點(diǎn):
xxx
布置:用彩色氣球裝飾
參與者:班級(jí)全體同學(xué)
負(fù)責(zé)人:文體委員、宣傳委員、組織委員
活動(dòng)流程:
1.開(kāi)場(chǎng)白(祝福語(yǔ)、引出)
2.唱生日歌、吹蠟燭、吃蛋糕
3.抽祝福和小談(簡(jiǎn)介:每個(gè)壽星抽7張祝福,并隨機(jī)挑一張念出,請(qǐng)兩位談?wù)劕F(xiàn)在的感受)
4.看看誰(shuí)更敏捷(簡(jiǎn)介:有主持人說(shuō)出一個(gè)數(shù),如5,從第一個(gè)人開(kāi)始報(bào)數(shù),當(dāng)有人報(bào)到5或5的倍數(shù),那個(gè)人不能報(bào)數(shù),只能拍下下一個(gè)人的肩,若失誤或動(dòng)作不夠快,則被淘汰。繼續(xù)玩。約10人,被淘汰則需抽紙條,表演動(dòng)作。勝者2名,有獎(jiǎng)品)
群體聚會(huì)策劃方案3
一,活動(dòng)主題:
為夢(mèng)想而合作—班級(jí)聚會(huì)
二,活動(dòng)目的及意義:
大學(xué)的課堂是很大的,所以導(dǎo)致了班級(jí)同學(xué)的交流變得少了很多,再加上很多同學(xué)不善于交流,同學(xué)之間沒(méi)有了高中時(shí)候的那份感情。由于寢室之間的交流很少,所以舉辦了這次的聚會(huì),希望能在玩的時(shí)候增加大家的交流。
三,活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月10日
四,活動(dòng)地點(diǎn):
xxx39棟前的空閑場(chǎng)地
五,活動(dòng)對(duì)象:
xx全體團(tuán)員
六,活動(dòng)形式:
大家圍在一起聊天,游戲,吃東西。
七,活動(dòng)主辦單位:
xx全體團(tuán)員
八,活動(dòng)過(guò)程:
1,在活動(dòng)之前通過(guò)飛信的形式來(lái)進(jìn)行宣傳。
2,場(chǎng)地的使用:地點(diǎn)選擇在了xxx的39棟前面的空閑場(chǎng)地,因?yàn)榇颂幙臻e足夠大,而且沒(méi)有班級(jí)在上課,也不會(huì)影響到其他人上自習(xí)。
3,材料購(gòu)買(mǎi):本次活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)了瓜子,西瓜等吃的東西。(準(zhǔn)備好了紙張來(lái)裝瓜子殼)
4,游戲環(huán)節(jié):游戲準(zhǔn)備了真心話大冒險(xiǎn),幸運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等
5,結(jié)尾環(huán)節(jié):在聚會(huì)結(jié)束的時(shí)候留下了部分人員清理我們所產(chǎn)生的垃圾。
九,活動(dòng)總結(jié):
本次活動(dòng)舉辦的很成功大家的反應(yīng)都很好。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),無(wú)論你在那里生活,你總是需要朋友來(lái)互相幫助,一人力小,十人力大,團(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)比個(gè)人的力量大。所以擁有團(tuán)隊(duì)精神是我們必不可少的一個(gè)素質(zhì)。本次活動(dòng)就是為了增加大家的交流,同處一個(gè)班級(jí),我們就是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),隊(duì)友之間要給與足夠的信任。在你未來(lái)的道路上一定有你的隊(duì)友和你一起拼搏,和你為了同一個(gè)夢(mèng)想而奮斗。大家在一起就要培養(yǎng)隊(duì)友之間的感情,不要為了小事而鬧別扭。相信我們通過(guò)這次活動(dòng),我相信我們同學(xué)相處一定會(huì)更加和睦的。
十,圖片展示:
群體聚會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)目的:
配合九州通集團(tuán)“同一份事業(yè)、同一個(gè)夢(mèng)想”文化工程活動(dòng),體現(xiàn)公司“家”文化氛圍,祝賀部門(mén)解吉雷、羅玉玲榮升組長(zhǎng)。為部門(mén)李祥付湛江工作送行,特舉辦此次聚會(huì)。
二、活動(dòng)地點(diǎn):
中山石岐湘菜酒樓
三、活動(dòng)形式:
集體聚餐
四、參與人數(shù):
23人左右
五、活動(dòng)時(shí)間:
7月2日
六、人員職責(zé):
陳彩麗:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。
高瑞軍:負(fù)責(zé)本次活動(dòng)方案的編寫(xiě)、找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批及活動(dòng)當(dāng)日的組織。
七、具體方案:
1、利用下班時(shí)間、全體同仁參與的形式開(kāi)展
2、部門(mén)參與人員統(tǒng)一聚餐。
3、周四下午六點(diǎn)公司門(mén)口集合—乘車到石岐湘菜酒樓聚餐
4、員工可帶家屬、費(fèi)用自理
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
就餐:220x2=440元(實(shí)際費(fèi)用五百一十元整)
九、所需物料:
相機(jī)、車輛
十、后期工作:
1.準(zhǔn)備好發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷工作。
2.向公司提交部門(mén)活動(dòng)總結(jié),照片及其他成果,上傳企管部部門(mén)網(wǎng)站新聞稿件。
3.確保每次活動(dòng)后基金、賬款兩清。
群體聚會(huì)策劃方案5
一、目的:
辭舊迎新之際,總結(jié)20xx,展望20xx,為答謝公司全體同仁一年來(lái)的辛勤勞作。增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動(dòng)。
二、范圍:
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工,各協(xié)力廠商。到會(huì)人數(shù):
三、時(shí)間:
20xx年1月8日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
xx
五、活動(dòng)實(shí)施方案如下:
1、本次活動(dòng)共設(shè)為三個(gè)環(huán)節(jié),節(jié)目表演、用餐、抽獎(jiǎng),其中用餐、抽獎(jiǎng)相互穿插;
2、節(jié)目表演相關(guān)要求:;
4、抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)
4.2抽獎(jiǎng)操作方法及規(guī)則:
所有獎(jiǎng)券一式兩份,為確保獎(jiǎng)券的真實(shí)性和性,獎(jiǎng)券的正面將加蓋人事部公章,如無(wú)公章的獎(jiǎng)券視無(wú)效;?獎(jiǎng)券以部門(mén)為單位發(fā)到個(gè)人手中,個(gè)人自行檢查自己的獎(jiǎng)券是否為有效(如無(wú)公章可立即到人事部進(jìn)行補(bǔ)蓋);?員工在進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)自行將自己獎(jiǎng)券的其中一份投入到抽獎(jiǎng)箱內(nèi),另一份自己保留,待兌獎(jiǎng)時(shí)憑另一半兌取;
抽獎(jiǎng)采取先抽取資格,后憑兌獎(jiǎng)券再抽取獎(jiǎng)項(xiàng),如無(wú)兌獎(jiǎng)券者視為無(wú)效,將取消其抽獎(jiǎng)資格,并另行補(bǔ)抽;?抽獎(jiǎng)當(dāng)日請(qǐng)假者一律不參加本次抽獎(jiǎng),因工外出者須提前到人事部備案,抽獎(jiǎng)當(dāng)天如無(wú)備案記錄者均不得參加抽獎(jiǎng)。
總指揮:張澤豹,負(fù)責(zé)整個(gè)尾牙活動(dòng)的全盤(pán)規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作;
1、活動(dòng)策劃組:負(fù)責(zé)人:
2、主持組:主持人:
3、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人
4、后勤組:負(fù)責(zé)人:
5、活動(dòng)啟動(dòng)后,策劃組將組織全體工作人員召開(kāi)會(huì)議,將活動(dòng)的流程及需要協(xié)助事項(xiàng)分工到各小組,各小組組長(zhǎng)積極組織安排組員分頭實(shí)施;活動(dòng)策劃組將不定期召開(kāi)碰頭會(huì)議,跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程及協(xié)助解決實(shí)施中碰到問(wèn)題。
六、附件:
1、主持組、節(jié)目組:《節(jié)目表演列表》
2、策劃組:《獎(jiǎng)金簽收單》、《禮品簽收單》、《人員分工列表》3、后勤組:《物資采購(gòu)清單》
公司管理層領(lǐng)導(dǎo)抽取中獎(jiǎng)人員:特等獎(jiǎng)1人:徐總
一等獎(jiǎng)人:馬會(huì)計(jì)名二等獎(jiǎng)名:張澤豹名
三等獎(jiǎng)名:李建國(guó)抽獎(jiǎng)名、鎮(zhèn)衛(wèi)國(guó)抽獎(jiǎng)名
四等獎(jiǎng)名:宗N俊、劉君、沈萬(wàn)春、魏愛(ài)華各抽獎(jiǎng)名五等獎(jiǎng)名:
群體聚會(huì)策劃方案6
一,活動(dòng)主題:
相約20xx、(針對(duì)xx年初三(4)班同學(xué))
二,活動(dòng)目的:
增進(jìn)友誼、激勵(lì)人生、提高全班凝聚力
三,活動(dòng)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人出資大概30元。餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
四,籌備工作:
由活動(dòng)籌備工作小組負(fù)責(zé)
注:為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下籌備工作小組:
1、總策劃:陳誠(chéng)——具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的起草和制訂,以及聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù):羅鵬,趙士偉——負(fù)責(zé)報(bào)到、交通。
3、財(cái)務(wù):馮婭寧——負(fù)責(zé)收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等各項(xiàng)工作。
4、宣傳:陳誠(chéng),馮婭寧——負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、沖印、發(fā)放。
注:如哪位同學(xué)自有數(shù)碼照相機(jī)為最佳!
5、聯(lián)絡(luò):陳誠(chéng),羅鵬,趙士偉,馮婭寧——負(fù)責(zé)對(duì)全體同學(xué)的聯(lián)系。
五,日程安排
1、20xx年10月01日11:00——13:30,在射陽(yáng)迎賓館就餐,互訴分別之情。
2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射陽(yáng)天上人間ktv包場(chǎng)娛樂(lè),屆時(shí)需大家踴躍展示自我。
3、20xx年10月02日09:00——10:00,全體同學(xué)參觀母校及合影留念。(自愿)
六、具體要求
本次聚會(huì)是畢業(yè)兩年后的第二次聚會(huì),希望大家密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級(jí)凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn),具體活動(dòng)方案在充分征集意見(jiàn)后由籌備組最終制定。
群體聚會(huì)策劃方案7
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái);
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來(lái))。
二、時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月23日下午、晚上x(chóng)x生態(tài)園
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定);
2、組織室外趣味活動(dòng);
3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng);
4、安排住宿。
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx;執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx;總協(xié)調(diào):xx。
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì)主要流程。
(一)、前期準(zhǔn)備
1、12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3、12月10日,節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布置方案待確定);協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));
餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ、中期開(kāi)展
1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ、后期總結(jié)
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門(mén)別類放好。
2、12月25日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六、附錄:
1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls
2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls
3、宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls4,晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls5,年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc6,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls7,其他事項(xiàng)安排.doc
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