關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典策劃方案模板集錦7篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編收集整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇1
活動(dòng)背景
夢(mèng)園賓館為夢(mèng)園集團(tuán)在四平開(kāi)辦的一家四星級(jí)賓館,夢(mèng)園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類(lèi)企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長(zhǎng)哈大四市也有幾家賓館。四平夢(mèng)園賓館是夢(mèng)園集團(tuán)在四平開(kāi)辦的首家賓館,也是四平首家四星級(jí)賓館。對(duì)于四平這樣的中型城市,夢(mèng)園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢(mèng)園集團(tuán)想以幾個(gè)大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場(chǎng)。
作為一個(gè)新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開(kāi)業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住。
活動(dòng)總主題
1、夢(mèng)園——您夢(mèng)想的家園!
2、給您回家的感覺(jué)——夢(mèng)園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來(lái)建設(shè)
活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)本次活動(dòng),讓四平人們了解夢(mèng)園、認(rèn)識(shí)夢(mèng)園,對(duì)夢(mèng)園有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。
活動(dòng)程序
活動(dòng)方案
1、前期指6、示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以夢(mèng)園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上
。2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車(chē)侯車(chē)亭廣告位)
。3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè)
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
。6)時(shí)間要求:于開(kāi)張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹(shù)立一定的美譽(yù)度;
2、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:夢(mèng)園賓館為您過(guò)生日!
。2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當(dāng)天。
。3)活動(dòng)地點(diǎn):夢(mèng)園賓館。
。4)活動(dòng)概況:給夢(mèng)園賓館開(kāi)業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來(lái)包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由夢(mèng)園賓館代為支付。
。5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
1)刊登活動(dòng)廣告:
A、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天
B、媒介:《四平日?qǐng)?bào)》、《新文化報(bào)》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:夢(mèng)園賓館為您過(guò)生日!
正文第一段:夢(mèng)園賓館介紹
文第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——夢(mèng)園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝夢(mèng)園賓館的開(kāi)業(yè),特舉辦"夢(mèng)園賓館為您過(guò)生日"活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。
名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,并在四平有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
名地點(diǎn):夢(mèng)園賓館一樓大廳辦事處
名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸夢(mèng)園賓館。
2)先報(bào)名預(yù)定房間
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開(kāi)始,至開(kāi)業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢(mèng)園賓館預(yù)先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來(lái);年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類(lèi)或幾類(lèi)菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類(lèi)或幾類(lèi)酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過(guò)30人,則采用先來(lái)先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來(lái)一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。
注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢(mèng)園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開(kāi)張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與夢(mèng)園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢(mèng)園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行"夢(mèng)園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)"定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。
從當(dāng)天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書(shū),邀請(qǐng)其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來(lái)夢(mèng)園賓館參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。
4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于《四平日?qǐng)?bào)》等美食版,發(fā)表軟性文章,以"別開(kāi)生面的開(kāi)業(yè)慶典"為題,通過(guò)反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來(lái)達(dá)到宣傳夢(mèng)園賓館的目的。
3、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(一)——主題:夢(mèng)園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)!
(1)活動(dòng)日期:開(kāi)業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天
。2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:00——10:00
。3)活動(dòng)地點(diǎn):夢(mèng)園賓館
(4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類(lèi)別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià)
。5)活動(dòng)公證:開(kāi)業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價(jià)員選擇:
選擇方式一:開(kāi)業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人;
選擇方式二:開(kāi)業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來(lái)消費(fèi)的來(lái)賓(在來(lái)賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。
。7)活動(dòng)預(yù)告:開(kāi)業(yè)后第3天,發(fā)出"夢(mèng)園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)"活動(dòng)廣告
。8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到夢(mèng)園賓館支付的工資
。9)需要確定菜價(jià)的菜名:由夢(mèng)園賓館選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌
。12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時(shí),刊出"夢(mèng)園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚"的活動(dòng)預(yù)告。
4、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)——主題:夢(mèng)園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚!
(1)活動(dòng)開(kāi)始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開(kāi)始
。2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開(kāi)始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。
。3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
。4)評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出"夢(mèng)園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)"活動(dòng)預(yù)告,同時(shí)將"夢(mèng)園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"列出來(lái)。
5、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(三)——主題:夢(mèng)園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)!
。1)活動(dòng)開(kāi)始日期:評(píng)大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。
。2)評(píng)選方法:
1)每天請(qǐng)5位客戶在買(mǎi)單時(shí),填寫(xiě)《服務(wù)人員評(píng)分表》,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按"夢(mèng)園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致
。3)贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品
。4)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅
。5)評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出"夢(mèng)園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)"活動(dòng)預(yù)告。
6、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(四)——主題:指定"綠色菜地"活動(dòng)
。1)活動(dòng)方式:開(kāi)張10天后,開(kāi)始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應(yīng)合同"并拍一些照片,然后,在夢(mèng)園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲(chóng)眼的照片。
。2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢(mèng)園賓館使用了綠色蔬菜的信息。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬(wàn)元)
項(xiàng)目指示牌宣傳開(kāi)業(yè)公關(guān)開(kāi)業(yè)后公關(guān)其他費(fèi)用合計(jì)
(一)(二)(三)(四)
費(fèi)用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
七、效果預(yù)測(cè)
1、通過(guò)前期指示牌宣傳,使公眾對(duì)夢(mèng)園賓館有一個(gè)初步了解。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺(jué),留給公眾一個(gè)深刻的印象。
3、通過(guò)“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一個(gè)菜價(jià)合理的深刻印象。
4、通過(guò)“評(píng)大廚”活動(dòng),使公眾了解到夢(mèng)園賓館有優(yōu)秀的廚師。
5、通過(guò)“評(píng)服務(wù)”活動(dòng),讓顧客了解夢(mèng)園賓館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過(guò)“綠色菜地”活動(dòng),使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢(mèng)園賓館為綠色賓館的良好印象。
單位:吉林師范大學(xué)
管理學(xué)院
籌劃期:20xx年5月25日——04年5月31日
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇2
一、 背景介紹
(一)宏觀環(huán)境
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)條件的變化,商品的市場(chǎng)供應(yīng)過(guò)剩使得消費(fèi)者主權(quán)更加強(qiáng)化,人們的消費(fèi)趨勢(shì)逐漸從重視生活水平的提高向重視生活質(zhì)量的提高轉(zhuǎn)變,從滿足基本的生存需求向追求個(gè)性化的發(fā)展轉(zhuǎn)變,生活水平的提高表現(xiàn)在消費(fèi)的質(zhì)量上主要是消費(fèi)選擇的自由度愈來(lái)愈高。為了追求更高的生活質(zhì)量,個(gè)性化的消費(fèi)越來(lái)越成為一種時(shí)尚,廉價(jià)的大眾化消費(fèi)逐漸讓位于顯示個(gè)性的、比較昂貴的高度差異化產(chǎn)品。因此,適應(yīng)消費(fèi)者需求的結(jié)構(gòu)變化和升級(jí),就必須加大產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)的力度,推進(jìn)以適應(yīng)消費(fèi)者個(gè)性化需求的產(chǎn)品為主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,擴(kuò)展產(chǎn)品的性能,增強(qiáng)產(chǎn)品的實(shí)用性。由于消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變化方向已經(jīng)非常明確,適應(yīng)消費(fèi)需求的結(jié)構(gòu)變動(dòng)就必須盡快調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品質(zhì)量,注重產(chǎn)品的多樣化和多層次。
。)
沃爾瑪公司,全球500強(qiáng)榜首企業(yè),已經(jīng)成為美國(guó)最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售企業(yè)。截至20xx年5月,沃爾瑪在全球14個(gè)國(guó)家開(kāi)設(shè)了7900家商場(chǎng),員工總數(shù)210萬(wàn)人,每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩?。76億人次。而在中國(guó),隨著越來(lái)越多的店鋪的開(kāi)發(fā),沃爾瑪總結(jié)出了一套自己的選址經(jīng)驗(yàn),并在新店的選址過(guò)程中遵循這些經(jīng)驗(yàn)。以銷(xiāo)售額而言,截至20xx年,位居中國(guó)百?gòu)?qiáng)連鎖百貨企業(yè)第10位。相信經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的本土化建設(shè)后,沃爾瑪也會(huì)由磨合期進(jìn)入大規(guī)模擴(kuò)張階段,充分體現(xiàn)在全球市場(chǎng)的霸主地位!
大學(xué)排名
(二)市場(chǎng)分析
現(xiàn)在鄭州超市擴(kuò)張速度較幾年前有所下降,然而,這并不意味著競(jìng)爭(zhēng)就有所減弱,國(guó)內(nèi)外大型超市鄭州依舊繼續(xù)著輪番轟炸,“家樂(lè)!薄叭A聯(lián)”等大型連鎖超市品牌也在繼續(xù)著他們的瓜分大計(jì)。然而,正如大家所言,“一招鮮,吃遍天”,鄭州的消費(fèi)者對(duì)如今超市的普遍模式態(tài)度大都冷漠,沒(méi)有多少忠誠(chéng)度,他們看重的是便捷和利益,誰(shuí)給他們帶來(lái)更多的利益和方便,誰(shuí)就是他們經(jīng)常光顧的對(duì)象,F(xiàn)在鄭州市場(chǎng)上的超市品牌沒(méi)有形成自己的客戶群,大多超市在消費(fèi)者心中沒(méi)有一個(gè)具體的品牌形象,所以要想在此市場(chǎng)現(xiàn)狀中擺脫,必須要給消費(fèi)者直覺(jué)的、清晰的、新穎的品牌形象,若要達(dá)到此效果,須從公關(guān)入手。
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二、 企業(yè)診斷 。
。ㄒ唬﹥(yōu)勢(shì)
作為世界頭號(hào)霍售企業(yè)的沃爾瑪
1)管理高度規(guī)范化,經(jīng)營(yíng)理念科學(xué)化
2)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)
3)營(yíng)運(yùn)促銷(xiāo)具有特色。
此標(biāo)記。)
4)培訓(xùn)體系健全化。 中國(guó)大學(xué)排名
5)物流體系強(qiáng)大(主要指國(guó)外)
6)美國(guó)品牌商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯。
7)品牌優(yōu)勢(shì)顯著。
。ǘ┝觿(shì) 大學(xué)排名
中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各大超市賣(mài)場(chǎng)進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng) 機(jī)會(huì)
目前零售業(yè)的發(fā)展形勢(shì)很好,市場(chǎng)機(jī)率很高,及對(duì)市場(chǎng)的把握分析有利于企業(yè)抓住機(jī)遇引領(lǐng)購(gòu)物新高潮。
。ㄋ模┩{
現(xiàn)實(shí)存在的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素較多。比如說(shuō)沃爾瑪最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是家樂(lè)福,所以它面臨著各種挑戰(zhàn)。
三、 品牌戰(zhàn)略
品牌是什么?品牌就是一種品質(zhì),一種綜合素質(zhì),和做人做事一樣,小到一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè),一個(gè)民族,一個(gè)國(guó)家。今天,我們談?wù)撋虡I(yè)品牌,并無(wú)意在此為沃爾瑪樹(shù)碑立傳,但我佩服山姆·沃爾頓的誠(chéng)信、苦干、精細(xì)和勤儉,財(cái)富的秘密是勞動(dòng)的價(jià)值,人類(lèi)的高級(jí)商業(yè)勞動(dòng)借助了技術(shù)的手段,更不要忘記是價(jià)值觀決定了財(cái)富的秘密。 。)
沃爾瑪成功的奧秘在于“低成本與滿意服務(wù)”。 沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)宗旨是“天天平價(jià),始終如一”,它指的是“不僅一種或若干種商品低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有商品都是以最低價(jià)銷(xiāo)售;不僅是在一時(shí)或一段時(shí)間低價(jià)銷(xiāo)售而是常年都以最低價(jià)格銷(xiāo)售;不僅是在一地或一些地區(qū)低價(jià)銷(xiāo)售,而是所有地區(qū)都以最低價(jià)格銷(xiāo)售”。為實(shí)現(xiàn)這一承諾,沃爾瑪想盡一切辦法從進(jìn)貨渠道、分銷(xiāo)方式、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、行政開(kāi)支等一切辦法節(jié)省資金,把利潤(rùn)讓給顧客。
四、 促銷(xiāo)活動(dòng)
(一)促銷(xiāo)對(duì)象確定 。)
促銷(xiāo)對(duì)象是普通人群,大眾消費(fèi)。
(二)促銷(xiāo)商品確定
促銷(xiāo)有以下商品:
糧油、純水、豬肉,雞蛋,鮮奶,部分蔬菜,洗發(fā)水,衛(wèi)浴潔具, 美容、化妝品,生活用品,廚房用品等。
。ㄈ┬麄餍问酱_定 中國(guó)大學(xué)排名
(1)代價(jià)券 。)
(2)附加交易:附加交易是一種短期的降價(jià)手法,其具體做 法是在交易中向顧客給付一定數(shù)量的免費(fèi)的同種商品。常見(jiàn)的這 種方法的商業(yè)語(yǔ)言是“買(mǎi)幾送幾”。
。3)折扣:折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
。4)回扣:給消費(fèi)者的回扣并不在消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)商品后立即實(shí) 現(xiàn),而是需要一定步驟才能完成。
(5)有獎(jiǎng)銷(xiāo)售:有獎(jiǎng)銷(xiāo)售是最富有吸引力的促銷(xiāo)手段之一, 因?yàn)橄M(fèi)者一旦中獎(jiǎng),獎(jiǎng)品的價(jià)值都很誘人,許多消費(fèi)者都愿意 去嘗試這種無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的有獎(jiǎng)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。
。6)樣品:促銷(xiāo)策略中樣品的含義包括贈(zèng)送小包裝的新產(chǎn)品 和現(xiàn)場(chǎng)品嘗兩種。
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。7)現(xiàn)場(chǎng)演示:現(xiàn)場(chǎng)演示的促銷(xiāo)方法也是為了使顧客迅速了 解產(chǎn)品的特點(diǎn)和性能,以便激勵(lì)顧客產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)的意念。
。ㄋ模 促銷(xiāo)折扣確定
折扣即在銷(xiāo)售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過(guò)大或過(guò)小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷(xiāo)活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
。┐黉N(xiāo)獎(jiǎng)品確定 大學(xué)排名
促銷(xiāo)獎(jiǎng)品設(shè)有四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng):
特等獎(jiǎng):價(jià)值1258元的諾基亞手機(jī)一臺(tái)(1名)
一等獎(jiǎng):價(jià)值458元的平板微波爐一臺(tái)(3名)
二等獎(jiǎng):價(jià)值200元的移動(dòng)充值卡一張(6名)
。2)發(fā)宣傳頁(yè)向大眾宣傳,所需費(fèi)用100元
。3)6月20日到7月1日在《大河報(bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周末晚報(bào)》等各大報(bào)紙做頭條新聞宣傳,所需費(fèi)用300元
五、 促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)慶典舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭設(shè)
2、舞臺(tái)搭建獨(dú)特,別具一格
。ǘ┐黉N(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)展示臺(tái)設(shè)計(jì)
展示臺(tái)外觀簡(jiǎn)潔大方,顏色搭配合理,突出新穎, 沃爾瑪?shù)奶貏e標(biāo)志放在最醒目的地方,要突出沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)理念理念,以便讓消費(fèi)者更加了解沃爾瑪這個(gè)品牌。
。ㄈ└鞣矫嫒藛T的合理安排
1、邀請(qǐng)省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參加開(kāi)業(yè)慶典
4、邀請(qǐng)著名歌星前來(lái)演出
五、活動(dòng)內(nèi)容安排
1、活動(dòng)主題:
天天平價(jià),始終如一
金色裝飾,精致品質(zhì)。舞臺(tái)四周架子上用金色氣球裝扮,四周擺上盆景,上面灑滿金色光粉。
3、活動(dòng)目的:
建立沃爾瑪高品質(zhì),價(jià)格低,無(wú)假貨的形象,讓消費(fèi)者對(duì)沃爾瑪信賴(lài)。沃爾瑪無(wú)假貨,件件都放心,顧客永遠(yuǎn)是正確的。
4、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:
地點(diǎn):鄭州市二七區(qū)民主路88號(hào)(近西太康路)
時(shí)間:7月1日
5、活動(dòng)流程 大學(xué)排名
(1)具體流程:
1、開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)幕式
2、鞭炮鳴放 。)
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ——對(duì)沃爾瑪?shù)默F(xiàn)在做出承諾,對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望
4、明星臺(tái)上演出
此標(biāo)記。)
5、明星簽名
。4)建議:在超市里面設(shè)立鑒別處,使消費(fèi)者能夠?qū)ι唐氛婕龠M(jìn)行咨詢(xún)。
大學(xué)排名
六、 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)
由于考慮到開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天人流、車(chē)流較多,以避免造成交通擁擠,及其他意外事情的發(fā)生,沃爾瑪雇傭安保人員全力維護(hù)慶典期間的安全穩(wěn)定,按照以“四定一包“原則:采取定人、定位、定崗、定時(shí)間、包安全和“分工協(xié)作、整體運(yùn)行”的原則,細(xì)化任務(wù)、明確職責(zé),分別在現(xiàn)場(chǎng)入口處、緊急通道安排了充足的安保人員加強(qiáng)備勤處突,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。
。)
七、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、舞臺(tái)搭建和租費(fèi)用約1000元
2、獎(jiǎng)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)約4700元
4、廣告費(fèi)用約1200元
共計(jì)約11000元
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)概要
1、活動(dòng)時(shí)間:XX年x月
2、活動(dòng)地點(diǎn):云南汽車(chē)4s店
3、受眾群體:本市汽車(chē)市場(chǎng)及各大媒介
4、活動(dòng)目的:
通過(guò)本次大型的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車(chē)”的企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)形象,進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
本次開(kāi)業(yè)慶典屬于大型活動(dòng),xxx尚色慶典策劃成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確;顒(dòng)有序而成功的完成,需要多個(gè)部門(mén)的配合:
1)、策劃部職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典策劃方案,協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)指揮工作;
2)、工程部職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)慶典用品采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作;
3)、接待部職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)的接待及后勤工作;
4)、人力部職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的統(tǒng)籌組織工作;
5)、安保部職責(zé):專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保工作,突發(fā)事件處理。
二、 行動(dòng)方案
1、活動(dòng)程序的時(shí)間安排
1)8:30 全體員工到位,各級(jí)人員各就各位,最后落實(shí)檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9:00 儀式主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始,鳴謝來(lái)賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來(lái)賓講話
6)9:30 公司總經(jīng)理開(kāi)業(yè)慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂(lè)聲中剪彩(獅舞、軍樂(lè)等)
2、現(xiàn)場(chǎng)布置
公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是公司公共活動(dòng)中的一件大事,現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現(xiàn)場(chǎng)必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門(mén)、條幅來(lái)營(yíng)造氣氛以使活動(dòng)達(dá)到“熱烈”的效果。邀請(qǐng)各級(jí)嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動(dòng)的`高規(guī)格,故配備的主席臺(tái)及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂(lè)團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動(dòng)的“熱烈”,同時(shí),也體現(xiàn)了開(kāi)業(yè)慶典的“隆重”。
三、 實(shí)施策劃:
(一)、組合宣傳方案(此次活動(dòng)的規(guī)模宏大,為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作,通過(guò)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的擴(kuò)展傳播,達(dá)到預(yù)期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準(zhǔn)備:
①、云南慶典公司-昆明尚色慶典通過(guò)電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開(kāi)業(yè)慶典公告,吸引更多的民眾、汽車(chē)愛(ài)好者及各類(lèi)汽車(chē)潛在客戶參予;
、、公司開(kāi)業(yè)階段,可以開(kāi)展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車(chē)愛(ài)好者、汽車(chē)潛在客戶的服務(wù)活動(dòng)。如購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)贈(zèng)送禮品,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等;
2)、活動(dòng)過(guò)程:
①、邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體記者的參與,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及跟蹤報(bào)道;
、、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)全程錄像,形成企業(yè)對(duì)外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報(bào)紙為輔,廣播作為長(zhǎng)尾推廣手段
2)、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合;
4)、在活動(dòng)過(guò)程中,以電視報(bào)道為主,報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇4
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開(kāi)業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開(kāi)業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷(xiāo)活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷(xiāo)活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開(kāi)業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷(xiāo)活動(dòng)。促銷(xiāo)活動(dòng)啟動(dòng)。
開(kāi)業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過(guò)路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開(kāi)業(yè)宣傳資料。
開(kāi)業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開(kāi)業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開(kāi)業(yè)前一周,加大促銷(xiāo)活動(dòng)力度,確保開(kāi)業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱(chēng):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過(guò)往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)成功舉辦開(kāi)業(yè)活動(dòng),達(dá)成進(jìn)步商場(chǎng)著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂(lè)隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來(lái)持續(xù)開(kāi)業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車(chē)進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷(xiāo)
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過(guò)多方面的討論確定,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動(dòng)儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過(guò)程中營(yíng)造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍,而不令其過(guò)于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡(jiǎn),但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過(guò)場(chǎng),反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過(guò)程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場(chǎng)出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動(dòng)用度降到最低,活動(dòng)效果做到最佳。更多商業(yè)活動(dòng)方案請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇5
嘉賓包括國(guó)大集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、北翼集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、寶山區(qū)和街道的政府官員、兄弟公司的代表、媒體客人等。
a、旅業(yè)的工作人員和漁港的經(jīng)營(yíng)管理人員將在入口處迎接所有的貴賓。
b、旅業(yè)的總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及漁港的總經(jīng)理將在嘉賓接待處接待所有貴賓。
c、旅業(yè)和漁港的營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人
接待媒體客人
16:30–17:15開(kāi)業(yè)典禮
16:20樂(lè)隊(duì)開(kāi)始演奏,吸引周?chē)男腥恕?/p>
16:30所有嘉賓與旅業(yè)的高層管理人員出現(xiàn)在典禮現(xiàn)場(chǎng)。
16:30主持宣布典禮開(kāi)始,對(duì)所有到場(chǎng)的來(lái)賓表示歡迎,對(duì)漁港作簡(jiǎn)單介紹。
16:40由四個(gè)卡通人員帶領(lǐng)的漁港的四支方陣出場(chǎng):
黑色方陣
漁港總經(jīng)理攜各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同高歌“漁港”的店歌。
紅色方陣
漁港餐廳服務(wù)生代表,表演統(tǒng)一編排的舞蹈。
黃色方陣
漁港廚師代表,手持不同的廚房器具,根據(jù)自己的工作性質(zhì)表演拿手絕活。
藍(lán)色方陣
漁港跑菜員代表,穿溜冰鞋表演,先做統(tǒng)一的動(dòng)作,再派兩至三名表演絕技。
四個(gè)卡通人員每人手中持一串氫氣球,四個(gè)方陣在事先指定的位置按順序站好。一起亮出并喊出口號(hào)“我們不一樣”,同時(shí)放飛氣球。
17:00漁港員工代表談話:闡述“我們不一樣”的主題(2分鐘)。
17:02旅業(yè)的總經(jīng)理講話:介紹漁港品牌和在未來(lái)一兩年的發(fā)展計(jì)劃。(3分鐘)
17:05寶山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話。(5分鐘)
17:10國(guó)大集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和北翼集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)共同開(kāi)啟香檳,并將香檳倒入香檳塔。lOCAlhOSt
17:12所有在場(chǎng)嘉賓高舉酒杯,共同慶賀漁港上海寶山店開(kāi)業(yè)大吉。合影
17:15主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮結(jié)束,請(qǐng)嘉賓參加當(dāng)晚的宴會(huì)。
四個(gè)卡通人在門(mén)口分發(fā)禮品(包括小紀(jì)念品、糖果和抵價(jià)券等),樂(lè)隊(duì)繼續(xù)演奏。
17:15–18:00嘉賓參觀漁港
a、旅業(yè)和漁港的高層管理人員帶領(lǐng)嘉賓參觀餐廳的營(yíng)業(yè)區(qū)域,
b、旅業(yè)和漁港的營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)媒體參觀并答媒體的提問(wèn)。
18:00–20:30宴請(qǐng)
20:30宴請(qǐng)結(jié)束
a、旅業(yè)和漁港的工作人員為到場(chǎng)嘉賓分發(fā)特別準(zhǔn)備的禮品。
b、旅業(yè)和漁港的高層管理人員在餐廳大門(mén)口以及一樓大門(mén)口送行。
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇6
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫(xiě)意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷(xiāo)活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫(xiě)意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
。ǘ╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類(lèi)貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類(lèi)布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門(mén)協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_(kāi)業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫(xiě)請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車(chē)場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門(mén)前(面朝步行街);
2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣(lái)賓停車(chē)區(qū):
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車(chē)輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車(chē)輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。
7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂(lè)。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車(chē)場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門(mén)禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)商品,如引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)中廳和賣(mài)場(chǎng)外正門(mén)各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷(xiāo)方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類(lèi):麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類(lèi):各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類(lèi)禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專(zhuān)人負(fù)責(zé)
其它(如備用專(zhuān)車(chē)) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來(lái)賓車(chē)輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專(zhuān)用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝?lèi)禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún),并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專(zhuān)人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi))
開(kāi)業(yè)慶典策劃方案 篇7
一、活動(dòng)目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費(fèi)者的長(zhǎng)期信賴(lài)關(guān)系,給人們帶來(lái)魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂(lè)”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細(xì)心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無(wú)需踏出國(guó)門(mén),即可體會(huì)世界的歡樂(lè)”的承諾。
3、向大眾介紹游樂(lè)項(xiàng)目(當(dāng)成新聞發(fā)布會(huì)),樹(shù)立嘉年華人性化的品牌形象,增強(qiáng)品牌的親和力。
4、增強(qiáng)與潛在消費(fèi)者的溝通,吸引消費(fèi)者對(duì)“嘉年華”的關(guān)注,同時(shí)增強(qiáng)人們對(duì)“嘉年華”的參與意識(shí),刺激消費(fèi),創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時(shí)為全球所公認(rèn)的高級(jí)游樂(lè)品牌。
二、活動(dòng)時(shí)間:
18日09:00~10:00。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
四、活動(dòng)主題:
無(wú)需踏出國(guó)門(mén),即可體會(huì)世界的歡樂(lè)。
五、活動(dòng)格調(diào):
現(xiàn)代、科技、時(shí)尚、喜慶、精彩、大氣(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的開(kāi)幕慶典儀式與場(chǎng)外的美女報(bào)喜巡游同時(shí)進(jìn)行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門(mén)一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(gè)(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費(fèi)者,并供群眾拍照留念。
舞臺(tái)、背景:
、逦枧_(tái):(見(jiàn)彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。
形狀尺寸:長(zhǎng)方形。長(zhǎng)20米,寬10米,高1米。
舞臺(tái)的左、右、前方上空搭背景架,增強(qiáng)舞臺(tái)的立體效果。
舞臺(tái)平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺(tái)的兩邊各設(shè)置泡泡機(jī)和煙機(jī)各1臺(tái)(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營(yíng)造浪漫、神秘的藝術(shù)氛圍)。
舞臺(tái)前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺(tái),突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺(tái)擺放位置:入口處。
舞臺(tái)安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺(tái)平面平整、人身安全,易于撤除(開(kāi)幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費(fèi)者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營(yíng))。
、姹尘埃海ㄒ(jiàn)彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):背景架+噴繪
尺寸:高8米,長(zhǎng)19米。
圖案、顏色(見(jiàn)彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對(duì)正置音響,2對(duì)反聽(tīng)音響(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺(tái)前方上空背景架上。
七、活動(dòng)結(jié)構(gòu):
(以歡慶、高雅的舞蹈為主,實(shí)現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂(lè),歡樂(lè)就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞
5、美國(guó)熱舞6、女模賀喜7、軍樂(lè)演奏8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂(lè)章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點(diǎn),更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車(chē)。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊(duì)伍前領(lǐng)隊(duì)。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機(jī)”等各種游藝機(jī)名稱(chēng)的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車(chē)回活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對(duì)應(yīng)站立在游藝機(jī)旁,迎接消費(fèi)者光臨(1小時(shí))。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(lè)(迪斯科音樂(lè))。
3、08:40~09:00軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待人員開(kāi)始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開(kāi)始。
第二樂(lè)章:剪彩及慶典儀式活動(dòng)安排(時(shí)間為60分鐘)。
1、剪彩內(nèi)容:
Ⅰ、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始”。
、颉⒅鞒秩搜(qǐng)游樂(lè)園管理有限公司負(fù)責(zé)人致歡迎詞,并簡(jiǎn)單介紹泛洋嘉年華近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
、、主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),全場(chǎng)掌若雷鳴。
、、主持人宣布為科技嘉年華開(kāi)業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺(tái)。
、、主持人宣布科技嘉年華開(kāi)業(yè)慶典剪彩儀式正式開(kāi)始,嘉賓們同時(shí)為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂(lè)隊(duì)奏進(jìn)行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
Ⅵ、彩和文藝節(jié)目結(jié)束后,樂(lè)隊(duì)繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂(lè),嘉年華生意興!
2、慶典儀式活動(dòng)安排表:
活動(dòng)時(shí)間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開(kāi)場(chǎng)詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負(fù)責(zé)人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國(guó)熱舞18人(女)
09:50軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項(xiàng)和活動(dòng)的重點(diǎn):
背景、舞臺(tái)、拱門(mén)、立柱、升空氣球,活動(dòng)前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動(dòng)當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場(chǎng),并安放結(jié)束。
各演職人員活動(dòng)前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場(chǎng)熟悉活動(dòng)環(huán)境,彩車(chē)、男、女模特活動(dòng)當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場(chǎng),其它各項(xiàng)工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場(chǎng)完成活動(dòng)準(zhǔn)備工作。
主持人要活躍,串詞要生動(dòng)、風(fēng)趣,使整個(gè)活動(dòng)連貫有序,現(xiàn)場(chǎng)氣氛詳和、歡樂(lè),主要要介紹“嘉年華”的游樂(lè)項(xiàng)目,品牌推廣為第一要?jiǎng)?wù)。同時(shí):在活動(dòng)中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營(yíng)理念、游樂(lè)常識(shí)等信息。
"態(tài)度決定一切"各項(xiàng)工作人員要真誠(chéng)尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個(gè)活動(dòng)時(shí)間不停頓(冷場(chǎng))——配合默契。
各項(xiàng)工作、活動(dòng)要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請(qǐng)媒體參加,使活動(dòng)更具影響力。
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