大型活動(dòng)策劃方案

時(shí)間：2022-01-10 16:10:35 策劃書(shū) 我要投稿

大型活動(dòng)策劃方案范文匯總7篇

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的大型活動(dòng)策劃方案7篇，歡迎閱讀與收藏。

大型活動(dòng)策劃方案范文匯總7篇

大型活動(dòng)策劃方案篇1

　　一、活動(dòng)背景

　　當(dāng)歲月的車(chē)輪駛過(guò)20xx，中國(guó)人民迎來(lái)中華人民共和國(guó)成立60周年。在這不尋常的一年里，有多少悲壯，有多少感動(dòng)，有多少夢(mèng)想，有多少光榮，銘記在我們的心里，寫(xiě)進(jìn)了共和國(guó)的歷史畫(huà)卷里。這一路的艱辛坎坷，無(wú)一不是我們的祖國(guó)逐步富強(qiáng)的印記。而在經(jīng)濟(jì)全球化，中國(guó)一步步走向國(guó)際的今天，英語(yǔ)，無(wú)疑成了我們最必不可少的工具，唯有用英語(yǔ)武裝自己，才能讓世界更加了解中國(guó)，讓我們的祖國(guó)，在國(guó)際化的道路上越走越穩(wěn)，越走越強(qiáng)。

　　我校，中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)，是國(guó)家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校之一，近幾年來(lái)，我校迅速發(fā)展，顯示出了極大的潛力，全校師生員工團(tuán)結(jié)一致，同心同德，努力把我校建設(shè)成為全國(guó)一流的人文社會(huì)科學(xué)大學(xué)。我校是一塊充滿朝氣的沃土，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)又不失活潑。天之驕子的大學(xué)生們，以朝氣蓬勃的精神面貌，懷揣著理想，不斷用汗水澆灌著自己的夢(mèng)想；擁有社會(huì)責(zé)任心的桃李們，一直都在關(guān)心國(guó)家的前途和命運(yùn)。

　　外國(guó)語(yǔ)學(xué)院是我校以英語(yǔ)等外語(yǔ)教學(xué)為主的學(xué)院，在人才培養(yǎng)上，它始終堅(jiān)持“應(yīng)用型、融通性、開(kāi)放式”的辦學(xué)特色，使學(xué)生不僅具有較強(qiáng)的語(yǔ)言運(yùn)用能力，還著力提升學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。

　　為了展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，為了將湖北省的英語(yǔ)人才推向閃亮的舞臺(tái)，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院攜手外語(yǔ)協(xié)會(huì)共同舉辦第六屆湖北省大學(xué)生“MYSTORY”英語(yǔ)演講大賽。讓廣大的英語(yǔ)愛(ài)好者，在這個(gè)青春洋溢的舞臺(tái)上，用英語(yǔ)講述自己的故事，講述自己的旅途…..

　　Mystory,myjourney…

　　二、活動(dòng)主題——OnTheJourney

　　人生是一條漫長(zhǎng)的旅途，每個(gè)人都是天生的旅人。旅行的意義就在于，你永遠(yuǎn)不知道下一站你將在哪里，你會(huì)遇見(jiàn)什么樣的事物，未知的未來(lái)激勵(lì)著我們不斷的前行，探索。在旅途中，我們會(huì)看見(jiàn)漫山兀自盛放的野花；我們會(huì)聽(tīng)到夜鶯嘴里飛出的婉轉(zhuǎn)歌聲；我們會(huì)聞到久經(jīng)沉淀的檀香；有時(shí)我們必須獨(dú)自面對(duì)密布的荊棘；更多的時(shí)候我們會(huì)與同行的朋友并肩作戰(zhàn)，踏浪前行，看到那一盞導(dǎo)航燈在迷霧里漸漸清晰。

　　20xx年，冬奧會(huì)賽道上中國(guó)運(yùn)動(dòng)健兒們的身影劃破長(zhǎng)空落入只屬于他們的舞池，賽場(chǎng)上冉冉升起的五星紅旗染紅了皚皚的冰雪；世博拉起帷幕，人類(lèi)文明之大成齊聚上海，叩響上海和中國(guó)的騰飛之門(mén)。

　　然而，我們和中國(guó)都還在路上。

　　旅途中的溪水，繞過(guò)花草，跳過(guò)澗石，從一切中走過(guò)，欣賞而不占有。

　　旅途中的我們，同中國(guó)一起成長(zhǎng)。

　　有時(shí)，我們都太專(zhuān)注于趕路，忘記在自己的行囊中留下了美好的回憶，忘記回頭看看曾經(jīng)踩下的腳印，感受曾經(jīng)留下的心情。為此，外語(yǔ)協(xié)會(huì)將中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)文化節(jié)之湖北省大學(xué)生“MyStory”英語(yǔ)演講大賽主題定為OnTheJourney，希望有社會(huì)責(zé)任感的大學(xué)生關(guān)注中國(guó)的命運(yùn)，說(shuō)出自己同中國(guó)的成長(zhǎng)故事，把自己旅途中的精彩同每一個(gè)人分享，在夏夜習(xí)習(xí)的涼風(fēng)和淡淡的回憶中做短暫的停留休整后，我們?cè)僦匦聠⒊�，我們知道，在充滿希望和未知的20xx年，我們會(huì)經(jīng)歷更多令人心驚動(dòng)魄的美麗。

　　三、活動(dòng)口號(hào)——由此開(kāi)始,隨處可往（startheregoanywhere)

　　有一個(gè)青年，天生就是個(gè)舞者，但他現(xiàn)在并不打算開(kāi)始跳舞，他聽(tīng)說(shuō)有一個(gè)就羅陀斯的地方，那里是跳舞者的天堂，那里開(kāi)滿玫瑰花，從此他就踏上了尋找羅陀斯之旅。一日，他遇見(jiàn)一位老者，他向老者說(shuō)明來(lái)意，詢問(wèn)羅陀斯在哪里？這位老者答道：“這里就是羅陀斯！就在這里跳舞，這里有玫瑰花，就在這里跳舞！”

　　由此開(kāi)始，隨處可往

　　四、活動(dòng)目的

　　1、由我校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院主辦、外語(yǔ)協(xié)會(huì)承辦舉行的“中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)文化節(jié)暨第六屆湖北省大學(xué)生MYSTORY英語(yǔ)演講大賽”旨在進(jìn)一步改善我校英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍的同時(shí)，借此契機(jī)加強(qiáng)與湖北省其他高校溝通和交流，并協(xié)作搭建一個(gè)可以讓有夢(mèng)想、有志向的大學(xué)生來(lái)展示自己、提高自己的平臺(tái)。

　　2、本屆英語(yǔ)演講大賽的主題：ONTHEJOURNEY更是激勵(lì)著每一個(gè)正努力前進(jìn)中的同學(xué)要在人生的旅途中不斷充實(shí)自己，提高自己。而本次活動(dòng)的舉辦也正是為了能夠讓同學(xué)們?cè)诒荣愔兄饾u提高自己的能力，充實(shí)自己的業(yè)余生活。

　　3、開(kāi)展此類(lèi)學(xué)術(shù)性的活動(dòng)，我們不僅可以提高學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)的積極性，從而推進(jìn)我校的英語(yǔ)教學(xué)工作，而且我們還能在此過(guò)程中與湖北其他高校加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，在溝通和聯(lián)系中共同進(jìn)步、共同發(fā)展。同時(shí)，本次活動(dòng)的舉行也有助于今后各高校之間開(kāi)展其他學(xué)術(shù)交流和合作。

　　五、可行性分析

　　1.本次活動(dòng)在我校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的幫助和支持下，擴(kuò)大了mystory的活動(dòng)影響力，能吸引更多的同學(xué)積極參與。同時(shí)，有外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的加入，能讓外語(yǔ)協(xié)會(huì)的全體成員更有信心更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成mystory的順利進(jìn)行。

　　2.本屆mystory擴(kuò)大了比賽范圍，由本校內(nèi)舉辦擴(kuò)大為在湖北大學(xué)生共同的文化節(jié)日，增強(qiáng)了活動(dòng)的號(hào)召力，擴(kuò)寬了自我展現(xiàn)的平臺(tái)，對(duì)在校大學(xué)生更加具有吸引力。

　　3.比賽的評(píng)審將會(huì)由學(xué)校的資深老師和外教擔(dān)任，同時(shí)還很可能會(huì)引進(jìn)大眾評(píng)審，保證了比賽的公正性和權(quán)威性。

　　4.學(xué)習(xí)英語(yǔ)已成為當(dāng)代大學(xué)生乃至全社會(huì)的一種時(shí)尚，順應(yīng)時(shí)代潮流，大力開(kāi)展此次活動(dòng)，為本校大學(xué)生提供了鍛煉英語(yǔ)口才，展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采的平臺(tái)。

　　5.外語(yǔ)協(xié)會(huì)已經(jīng)有十余年的歷史，不斷的成長(zhǎng)，使其在舉辦比賽方面擁有較為成熟的經(jīng)驗(yàn)和方法。具有舉辦大型比賽的實(shí)力。

　　6.在此之前，外語(yǔ)協(xié)會(huì)已經(jīng)成功舉辦五屆“MYSTORY”英語(yǔ)演講大賽，不僅均獲得圓滿的成功，而且增強(qiáng)了大賽在學(xué)校的影響力。有了前面的經(jīng)驗(yàn)，相信這次的“MYSTORY”一定會(huì)更加出色.

　　7.各社團(tuán)組織精彩不斷，創(chuàng)造了活躍的校園氛圍，為本次活動(dòng)提供了良好的客觀環(huán)境。

　　8.此次比賽將是我校規(guī)模最大，影響最廣的英語(yǔ)演講比賽，是弘揚(yáng)我校園文化，加強(qiáng)大學(xué)生思想道德建設(shè)的重要活動(dòng)。外語(yǔ)協(xié)會(huì)將全力以赴，將比賽各項(xiàng)工作出色完成.

　　9.同時(shí)外協(xié)的會(huì)員將近幾千人，這使得該比賽擁有堅(jiān)實(shí)的參賽基礎(chǔ)。并有助于學(xué)校挖掘有實(shí)力有能力的英語(yǔ)方面人才。

　　六、宣傳方式

　　1.前期宣傳

　　&海報(bào),橫幅,宣傳板,網(wǎng)絡(luò)帖子,廣播等常規(guī)的宣傳方式

　　&在報(bào)名活動(dòng)前，將會(huì)舉辦一個(gè)外語(yǔ)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)，以鼓勵(lì)外語(yǔ)協(xié)會(huì)會(huì)員積極參賽

　　2集中期宣傳

　　&公布進(jìn)入初賽的選手名單,并相繼公布復(fù)賽時(shí)間;地點(diǎn),以及評(píng)委團(tuán).

　　&公布進(jìn)入復(fù)賽的選手名單,并相繼公布決賽時(shí)間,地點(diǎn),以及評(píng)委團(tuán).

　　&公布進(jìn)入決賽的選手名單,并相繼公布決賽時(shí)間,地點(diǎn),以及評(píng)委團(tuán).

　　&在公布復(fù)賽，決賽名單的同時(shí),將會(huì)在學(xué)校展開(kāi)以橫幅,展板等方式的宣傳.以此增加同學(xué)們的關(guān)注度,并以此激勵(lì)自己.

　　3.后期宣傳

　　&將活動(dòng)的最終結(jié)果以海報(bào)形式向全體師生公布.

　　&對(duì)本活動(dòng)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以問(wèn)卷調(diào)查形式，統(tǒng)計(jì)本活動(dòng)的得失之處,作好賽后處理工作.集思廣益，以增進(jìn)交流，收集意見(jiàn),促進(jìn)活動(dòng)的不斷完善和發(fā)展。

　　&聯(lián)系校內(nèi)媒體，中南青年，校報(bào)，廣播臺(tái)及校團(tuán)委網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。

　　&依據(jù)調(diào)查問(wèn)卷，進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估和總結(jié)。

　　&向選手征集比賽感言,選取優(yōu)秀感言在校內(nèi)投掛.

　　七、活動(dòng)時(shí)間安排

　　3月16日——3月19日?qǐng)?bào)名

　　3月25日（18：30——20：30）預(yù)賽

　　4月8日（18：30——20：30）初賽

　　5月6日（18：30——20：30）復(fù)賽

　　5月25日（18：30——20：30）決賽

　　，外語(yǔ)協(xié)會(huì)舉行大型英語(yǔ)演講比賽活動(dòng)策劃方案標(biāo)簽：大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū),社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)范文, 外語(yǔ)協(xié)會(huì)舉行大型英語(yǔ)演講比賽活動(dòng)策劃方案,

　　5月27日（18：30——20：30）頒獎(jiǎng)晚會(huì)

　　八、活動(dòng)流程

　　本次大賽分為報(bào)名、預(yù)賽、初賽、復(fù)賽和決賽五個(gè)環(huán)節(jié)，以下分別就每個(gè)環(huán)節(jié)的比賽流程加以說(shuō)明。

　�。ㄒ唬�、報(bào)名

　　1、時(shí)間：3月17日至3月19日

　　2、地點(diǎn)：初步設(shè)濱湖、圖書(shū)館前和環(huán)湖三個(gè)報(bào)名點(diǎn)。

　�。ǘ�、預(yù)賽

　　1、時(shí)間：3月25日晚6：30至8：30

　　2、要求：每位選手準(zhǔn)備1分鐘左右的`演講，內(nèi)容可自行決定。當(dāng)天的比賽順序按照選手到場(chǎng)的簽到順序排列。

　　3、選拔標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)賽實(shí)行批準(zhǔn)制，評(píng)委可根據(jù)選手表現(xiàn)情況自行打斷演講，并決定選手是否進(jìn)入初賽。三位評(píng)委中若有兩名表示同意，則該選手可進(jìn)入初賽。

　　4、賽場(chǎng)設(shè)定：3個(gè)賽場(chǎng)，每場(chǎng)中3位評(píng)委。預(yù)賽中選取50人進(jìn)入初賽。

　�。ㄈ�、初賽

　　1、時(shí)間：4月8日晚6：30至8：30

　　2、要求：

　　（1）每位選手準(zhǔn)備3分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。

　�。�2）評(píng)委就選手演講內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)，每位選手作1分鐘以內(nèi)的問(wèn)答。

　�。�3）比賽時(shí)選手按照事先的編號(hào)順序進(jìn)行。

　　3、選拔標(biāo)準(zhǔn)：初賽實(shí)行批準(zhǔn)制，評(píng)委根據(jù)選手演講和作答情況綜合評(píng)審，三位中若有兩位表示同意，則該選手可進(jìn)入復(fù)賽。

　　4、賽場(chǎng)設(shè)定：兩個(gè)賽場(chǎng)，每場(chǎng)中3位評(píng)委。復(fù)賽按照50進(jìn)30進(jìn)行淘汰。

　�。ㄋ模�(fù)賽

　　1、時(shí)間：5月6日晚6：30至8：30

　　2、要求：

　�。�1）每位選手準(zhǔn)備2分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。

　　（2）選手隨機(jī)抽一副圖片進(jìn)行陳述，時(shí)間不超過(guò)2分鐘。后一名選手在前一名選手作看圖陳述時(shí)進(jìn)行自己的準(zhǔn)備。

　�。�3）比賽時(shí)選手按照事先的編號(hào)順序進(jìn)行。

　　3、選拔標(biāo)準(zhǔn)：復(fù)賽實(shí)行評(píng)分制，每位評(píng)委根據(jù)選手演講和陳述情況打兩個(gè)分?jǐn)?shù)計(jì)算出每位評(píng)委的總分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的選手可進(jìn)入決賽。

　　4、賽場(chǎng)設(shè)定：一個(gè)賽場(chǎng)，5位評(píng)委。復(fù)賽按照30進(jìn)10進(jìn)行淘汰。

　�。ㄎ澹Q賽

　　1、時(shí)間：5月25日晚6：30至8：30

　　2、要求：決賽分為三輪進(jìn)行

　　第一輪：

　�。�1）、每位選手準(zhǔn)備2分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時(shí)須脫稿。評(píng)委根劇選手演講情況進(jìn)行分別進(jìn)行打分，并當(dāng)場(chǎng)排名。

　�。�2）、根據(jù)演講的排名情況，第一名選手直接晉級(jí)第三輪，最后一名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎(jiǎng)。其余八名選手進(jìn)入第二輪。

　　第二輪：選手較量賽

　�。�1）、隨機(jī)抽取選手編號(hào)將八名選手分為4組。

　　（2）、每組抽取屏幕上的一個(gè)數(shù)字，每個(gè)數(shù)字后有一道場(chǎng)景題，選手經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備后須就該場(chǎng)景作2分鐘以內(nèi)的自由對(duì)話（freetalk環(huán)節(jié)）。

　　（3）、場(chǎng)內(nèi)的9名大眾評(píng)審分別給每組中自己喜歡那位選手投票，每組中得票高的4名選手進(jìn)入第三輪，得票低的4名選手進(jìn)入“復(fù)活環(huán)節(jié)”。

　�。�4）“復(fù)活環(huán)節(jié)”：即4名選手分別給出一句話的自我陳述或總結(jié)，由在座評(píng)委討論決定其中1名可“復(fù)活”并進(jìn)入第三輪。未復(fù)活的3名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎(jiǎng)。

　　第三輪：

　�。�1）、最終有6名選手晉級(jí)，按照持有號(hào)碼從大到小排列的順序依次抽取一道題，作2分鐘之內(nèi)的即興演講。

　�。�2）、評(píng)委就每位選手的即興演講和之前的表現(xiàn)打兩個(gè)分?jǐn)?shù)并計(jì)算總分，將每位評(píng)委的總分進(jìn)行合計(jì)后取平均值。

　�。�3）、按照最終得分高低將6名選手排名，最后決出一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名。

　�。�4）、給第一輪中排名第一的選手頒發(fā)“最佳演講者”稱(chēng)號(hào)。

　　3、賽場(chǎng)設(shè)定：一個(gè)賽場(chǎng)

　　九、組織機(jī)構(gòu)

　　中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)教務(wù)處

　　中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

　　中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)外語(yǔ)協(xié)會(huì)

　　中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　十、參賽對(duì)象

　　湖北高校全體學(xué)生;

　　十一、參賽要求

　　1.參賽者為湖北省在校大學(xué)生

　　2.自初賽開(kāi)始必須制作PPT。進(jìn)入復(fù)賽者演講稿需要符合本次比賽的主題。聯(lián)系本人個(gè)人真實(shí)感受.從小處著眼，從實(shí)處著手，反映個(gè)人真情實(shí)感,不限定具體題目

　　3.內(nèi)容要積極進(jìn)取,思想深刻.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀的深刻思考和領(lǐng)悟。

　　4.要將肢體語(yǔ)言融入演講中,增強(qiáng)個(gè)人感染力和個(gè)人魅力。

大型活動(dòng)策劃方案篇2

　　一、主題詮釋:

　　人生的路上充滿坎坷與磨難，而在這一路的風(fēng)雨中誰(shuí)又與你同行？給你鼓勵(lì)和幫助？當(dāng)你失落、無(wú)助需要有人陪伴時(shí)你是否想起了你心中的那個(gè)他/她，你的最佳拍檔?

　　繼湖南經(jīng)視大型戶外競(jìng)技類(lèi)節(jié)目<<奧運(yùn)向前沖>>之后,由湖南常德雙百文體活動(dòng)策劃有限公司,推出常德本土大型戶外竟技類(lèi)節(jié)目<<最佳排擋>>。在20xx年中國(guó)奧運(yùn)年到來(lái)之即,全國(guó)各地刮起“奧運(yùn)颶風(fēng)”.為了引導(dǎo)廣大群眾在喜迎奧運(yùn)的同時(shí)積極參加體育活動(dòng),以自身的行動(dòng)實(shí)踐奧林匹克“重在參與”原則<<最佳排擋>>將推動(dòng)常德地區(qū)人民對(duì)奧運(yùn)的激情,它將激發(fā)人類(lèi)最潛在的能量,是團(tuán)結(jié)活作與精神力量展現(xiàn)的一種和諧相結(jié)合的體育竟技活動(dòng),我們將以常德為中心,以2人為單位推出城市之間的極限體能競(jìng)技賽.無(wú)論你是情侶、兄弟、姐妹、父母…..只要你勇于挑戰(zhàn),勇于展現(xiàn)和你最親的人之間的情誼,那么我們?cè)笧槟鰝€(gè)見(jiàn)證,您們就是“最佳拍擋”!不管你是生活小人物,還是體育全能王,只要你有足夠勇氣挑戰(zhàn)自我,你就能成為20xx年萬(wàn)眾矚目的耀眼明星.

　　二、賽事介紹:

　　這是一檔由普通民眾報(bào)名參與的比賽,我們將以常德地區(qū)為中心,接受常德地區(qū)及周邊地區(qū)民眾的報(bào)名.比賽不分年齡、不分性別.選手們將通過(guò)篩選進(jìn)入海選賽、復(fù)賽、總決賽三個(gè)階段.趣味的競(jìng)技比賽、卡通的道具設(shè)置.選手們不停的沖刺挑戰(zhàn)自我,為的就是在限定時(shí)間內(nèi)突破高難度的重重難關(guān),看誰(shuí)以最少時(shí)間完成整個(gè)體能挑戰(zhàn)過(guò)程.

　　三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):

　　主辦單位：常德市水星樓

　　承辦單位:常德雙百文體活動(dòng)策劃有限公司

　　冠名單位:常德市水星樓

　　協(xié)辦單位:

　　媒體支持：常德電視臺(tái)新聞?lì)l道

　　四、報(bào)名方式:

　　1、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:指定報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表報(bào)名。

　　2、電話報(bào)名:撥打指定報(bào)名電話預(yù)約報(bào)名。

　　3、參賽人數(shù)：活動(dòng)初期人數(shù)不限

　　4、參賽對(duì)象：凡年滿16周歲或以上的中國(guó)公民。

　　以上所有報(bào)名最后將通過(guò)匯總,在比賽指定地點(diǎn)報(bào)名,一切的解釋權(quán)歸屬賽事組委會(huì)。

　　五、賽事流程:

　　海選時(shí)間：每周周日上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn)

　　六、周日分上下午2場(chǎng)每場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：海選期間報(bào)名人數(shù)不限，可隨時(shí)報(bào)名。取海選總成績(jī)前50名進(jìn)入復(fù)賽復(fù)賽時(shí)間。

　　1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2場(chǎng)每場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：復(fù)賽由海選前50名進(jìn)行比賽，取復(fù)賽總成績(jī)前20名進(jìn)入決賽決賽時(shí)間。

　　1期20xx年10月1日下午1場(chǎng)時(shí)間為3小時(shí)注：總決賽由復(fù)賽前20名進(jìn)行比賽，取總成績(jī)第一名獲得冠軍。

　　活動(dòng)宣傳時(shí)間為期1個(gè)月賽制時(shí)間為期1個(gè)月。

　　七、賽事場(chǎng)地:常德水星樓.(不分主客場(chǎng),所有比賽都在常德舉行)

　　八、賽事項(xiàng)目及設(shè)置:(見(jiàn)付表1)

　　九、賽事獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定

　　十、賽事宣傳/預(yù)算宣傳：

　　1、成立賽事組委會(huì)。

　　2、組委會(huì)成員培訓(xùn)。

　　3、制作T恤、橫幅、海報(bào)、宣傳單、旗幟。

　　4、賽前活動(dòng)宣傳、新聞發(fā)布、報(bào)紙、廣播。

　　十一、活動(dòng)價(jià)值分析及冠名與回報(bào)：15萬(wàn)元限一家

　　價(jià)值分析：

　　1、此次活動(dòng)伴隨著奧運(yùn)會(huì)的召開(kāi)而舉行，讓我們?cè)谛蕾p奧運(yùn)的精彩賽事為中國(guó)喝彩時(shí)，也點(diǎn)燃了自己心中的奧運(yùn)激情。承載著奧運(yùn)颶風(fēng)讓我們一起飛揚(yáng)。

　　2、此次活動(dòng)規(guī)模大、波及范圍廣，將產(chǎn)生良好的社會(huì)影響力

　　·直接影響范圍：常德市武陵區(qū)、鼎城區(qū)、德山開(kāi)發(fā)區(qū)

　　·直接影響人數(shù)：100多萬(wàn)常德市民含常住人口

　　3、此次活動(dòng)參與度高，廣告目標(biāo)群大、含金量高。

　　8月是激情燃燒的歲月，伴隨著奧運(yùn)會(huì)的開(kāi)幕及比賽的進(jìn)行，人們對(duì)于奧運(yùn)的熱情在不斷高漲。與此同時(shí)我們推出此擋活動(dòng)，讓人民在欣賞奧運(yùn)賽事的同時(shí)自身的參與必將受到廣大市民的熱切關(guān)注。

　　宣傳回報(bào)：

　　1、專(zhuān)場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)冠名啟動(dòng)儀式。

　　2、電視臺(tái)新聞專(zhuān)題采訪跟蹤報(bào)道。3、專(zhuān)題新聞稿X(qián)篇4、所有對(duì)外廣告宣傳印刷都將出現(xiàn)冠名單位名稱(chēng)。5、賽事所有選手號(hào)牌都將出現(xiàn)冠名單位名稱(chēng)。6、工作人員所穿T恤的“胸前冠名廣告”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯要位置的廣告牌，廣告條幅得到充分的體現(xiàn)；工作人員T恤背后廣告。7、賽事授獎(jiǎng)儀式將由企業(yè)冠名單位領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

　　8、向“冠名單位”贈(zèng)送本屆活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)VCD碟片、活動(dòng)專(zhuān)題剪報(bào)

　　活動(dòng)發(fā)布會(huì)儀式場(chǎng)所內(nèi)外的照片；還將制作紀(jì)念品贈(zèng)送每一位贊助人員。

　　9、戶外廣告。

　　預(yù)算項(xiàng)目：

　　物資費(fèi)：活動(dòng)使用的各類(lèi)器材及布置應(yīng)用物品及場(chǎng)地,服裝所需費(fèi)用預(yù)算：60000元

　　宣傳費(fèi)用：記者費(fèi)、錄像費(fèi)、廣告宣傳、印刷品宣傳預(yù)算：40000元

　　行政費(fèi)：籌備期間的辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等預(yù)算：10000元

　　獎(jiǎng)品費(fèi)：比賽活動(dòng)的獎(jiǎng)品贊助待定

　　不可預(yù)支的費(fèi)用機(jī)動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：10000元

　　組織費(fèi)用：10000

　　總計(jì)：150000元

　　付表一賽程設(shè)置：

　　本賽程共由五個(gè)比賽項(xiàng)目構(gòu)成，全程項(xiàng)目完成形式為兩人三足。

　　一、“雙人跳”

　　賽道設(shè)置：

　　此賽道設(shè)置為兩塊泡沫板，長(zhǎng)2m，寬1.5m，厚度約為80cm，中間相隔約1.5m。此環(huán)節(jié)賽道約為6m

　　規(guī)則：

　　兩人三足一起跳，同時(shí)跳上第二塊板即可。

　　兩人身體任何部位都不能接觸地面，否則淘汰。

　　趣味性：

　　兩人綁在一起同時(shí)起跳有一定難度，很容易被同伴絆住。

　　中間距離約為1.5m，看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作困難。

　　二、“過(guò)障礙”

　　1、賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為一根橫桿，離地面高度約為1m。此環(huán)節(jié)賽道約為4m

　　2、規(guī)則：兩人三足繼續(xù)前進(jìn)，但必須從橫桿底下穿過(guò)。選手可以采取不同姿勢(shì)通過(guò)，但手不能觸地。橫桿只是輕輕被架著，只要碰到即會(huì)脫落，橫桿落地則選手淘汰。

　　3、趣味性：橫桿設(shè)置較低，不僅考驗(yàn)著選手的技巧，同時(shí)也考驗(yàn)了選手的協(xié)調(diào)性與柔韌性。此環(huán)節(jié)同樣也是看似簡(jiǎn)單，操作起來(lái)有一定困難。

　　三、“獨(dú)木橋”

　　賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為兩個(gè)橋墩，大小為1m3，中間相隔5m，上架一根半徑為10cm的獨(dú)木橋，下面為水池。此環(huán)節(jié)賽道約為7m

　　規(guī)則：兩人必須從獨(dú)木橋上通過(guò)，依然是兩人三足。通過(guò)方式可自行選擇，跌落水池則淘汰。

　　趣味性：兩人綁在一起通過(guò)獨(dú)木橋，速度必將減慢，隨之導(dǎo)致橋身晃動(dòng)厲害，很容易跌入水池。此環(huán)節(jié)的難度和趣味性也就體現(xiàn)于此。

　　四、“小心陷阱”

　　賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為15個(gè)廢棄輪胎。每個(gè)輪胎內(nèi)圈直徑約為50cm，以三列形式擺放。此環(huán)節(jié)賽道約為5m

　　規(guī)則：此環(huán)節(jié)比的是速度，兩人迅速踏過(guò)輪胎區(qū)即可。選手可選擇踏在輪胎上或輪胎圈中即陷阱，但不能踏出賽道兩側(cè)所設(shè)的黃色警戒線。選手單腳或雙腳踏在黃色警戒線上或踏出警戒線則淘汰。摔跤不淘汰

　　趣味性：輪胎設(shè)置較多，兩人三足一起快速通過(guò)有很大的難度。兩名選手如配合不當(dāng)，則很容易踏入陷阱或摔倒，那么選手如何通過(guò)此環(huán)節(jié)就是其趣味性所在。

　　五、“爬梯子”

　　賽道設(shè)置：此環(huán)節(jié)為賽程終點(diǎn)，因此賽道設(shè)為1.5m高、4m長(zhǎng)、3m寬的小型舞臺(tái)。一架3m長(zhǎng)、2m寬的木梯斜靠并固定在舞臺(tái)上，木梯底端為0.5m高的起步臺(tái)。安全起見(jiàn)，木梯由圓木制成此環(huán)節(jié)賽道所需約為7m

　　規(guī)則：兩人三足通過(guò)木梯爬上舞臺(tái)，在未到達(dá)全程項(xiàng)目的規(guī)定時(shí)間順利通過(guò)，即獲得了最后的勝利。選手必須通過(guò)木梯到達(dá)舞臺(tái)，身體任何部位都不能觸及地面或木梯下鋪放的軟墊，否則即為淘汰。

　　趣味性：爬樓梯對(duì)一般人來(lái)說(shuō)輕而易舉，但兩人三足一起來(lái)完成這個(gè)項(xiàng)目則需默契配合才能獲取成功。圓木木梯也導(dǎo)致了一定的難度，因此選手的完成技巧很重要。

　　注：全程賽道長(zhǎng)約為29m，因此賽場(chǎng)長(zhǎng)需30~40m。完成全程項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間為。

　　附：整個(gè)賽事規(guī)則

　　選手必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成全程項(xiàng)目即五個(gè)環(huán)節(jié)，超過(guò)規(guī)定時(shí)間即使完成全程項(xiàng)目也算失敗。

　　每個(gè)環(huán)節(jié)都有裁判嚴(yán)格監(jiān)督，在環(huán)節(jié)中違規(guī)者由裁判吹哨明示。大型戶外競(jìng)技活動(dòng)策劃方案之最佳拍擋飛雪

大型活動(dòng)策劃方案篇3

　　●活動(dòng)策劃（該部分主要說(shuō)一下活動(dòng)目的地的大體狀況，為了吸引瀏覽者的目光，能夠用修辭手法把美和好的東西形容的更完美。）

　　●活動(dòng)所屬級(jí)別（參照后附“活動(dòng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”）后附《國(guó)內(nèi)部分戶外組織的戶外活動(dòng)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》作借鑒，我們也可利用自己制定的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　●活動(dòng)時(shí)刻地點(diǎn)

　　1、活動(dòng)集合出發(fā)的時(shí)刻及地點(diǎn)；

　　2、活動(dòng)估計(jì)結(jié)束的時(shí)刻及地點(diǎn)；

　　●活動(dòng)計(jì)劃活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)大概包含如下資料：

　　1、乘坐車(chē)輛的起點(diǎn)、中轉(zhuǎn)點(diǎn)、終點(diǎn)；

　　2、中間停留地點(diǎn)的狀況和活動(dòng)；

　　3、裝備扎營(yíng)和客棧住宿的方式，需要露營(yíng)的宿營(yíng)地點(diǎn)；

　　4、最終目的地的活動(dòng)項(xiàng)目資料和結(jié)束。

　　●線路大體狀況主要說(shuō)一下：行走的道路狀況；沿途經(jīng)過(guò)和逗留的景點(diǎn)和風(fēng)景；對(duì)參與人員的溫馨提示；

　　●預(yù)算

　　1、費(fèi)用方式：（AA制費(fèi)用AA職責(zé)AA快樂(lè)AA）；

　　2、行程總費(fèi)用及人均費(fèi)用估算；

　　3、活動(dòng)中需要大家共同承擔(dān)費(fèi)用的估算；

　　4、費(fèi)用的管理、使用、處理方式。

　　●裝備要求

　　1、個(gè)人裝備；

　　2、群眾裝備；

　　3、補(bǔ)給保障；

　　4、其他（比如需要帶給的地圖、地理等技術(shù)資料或者其他）。

　　●報(bào)名要求

　　1、活動(dòng)計(jì)劃參與總?cè)藬?shù)；

　　2、參與人員年齡、性別的限制；

　　3、對(duì)個(gè)人戶外經(jīng)驗(yàn)的要求條件；

　　4、報(bào)名方式：寫(xiě)明聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

　　●紀(jì)律要求

　　1、是否遵守某個(gè)團(tuán)體活動(dòng)或某種戶外活動(dòng)的規(guī)則、制度和公約；

　　2、對(duì)環(huán)保的要求；

　　3、活動(dòng)中的要求（旅途、行進(jìn)、宿營(yíng)、活動(dòng)等的紀(jì)律要求）；

　　●活動(dòng)要求

　　1。身體健康，性格合群，遵守紀(jì)律

　　2。群眾活動(dòng)，互相關(guān)照，友愛(ài)長(zhǎng)存

　　3。保護(hù)環(huán)境，不丟垃圾，不破壞生態(tài)

　　4。領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)更改計(jì)劃

　　●活動(dòng)中專(zhuān)職分工人員的狀況和聯(lián)系要在出發(fā)前將活動(dòng)的發(fā)起人（也就是組織者、總負(fù)責(zé)）、先鋒、協(xié)調(diào)、收隊(duì)等相關(guān)的人員說(shuō)給每一位隊(duì)員認(rèn)識(shí)，并帶給通信聯(lián)系方式給每一位活動(dòng)參與人員。

　　●其他需要交代的事項(xiàng)

　　1、

　　2、

　　3、

　　4、

大型活動(dòng)策劃方案篇4

　　社會(huì)無(wú)處沒(méi)有愛(ài)，讓人們知道愛(ài)就在我們身邊，對(duì)農(nóng)民工子女進(jìn)行輔導(dǎo)及家教。幫助孩子學(xué)習(xí)。

　　一、主辦單位

　　xx志愿者協(xié)會(huì)。

　　二、活動(dòng)對(duì)象

　　全體大學(xué)生。

　　三、活動(dòng)主題

　　“xxx”活動(dòng)讓社會(huì)更多人知道愛(ài)就在身邊，讓更多人知道這知識(shí)的重要性。讓孩子從小熱愛(ài)學(xué)習(xí)。

　　四、活動(dòng)口號(hào)

　　“xxx”讓愛(ài)灑滿人間。

　　五、活動(dòng)宗旨、目的

　　1、鍛煉志愿者們的各種社交能力，讓志愿者體味志愿活動(dòng)的意義。

　　2、讓人們知道愛(ài)的無(wú)處不在，讓更多人加入志愿者活動(dòng)。

　　3、讓農(nóng)民工子女知道知識(shí)的重要性。

　　六、活動(dòng)流程

　　1）活動(dòng)準(zhǔn)備：

　　1、在學(xué)校各園區(qū)宣傳，張貼海報(bào)。并說(shuō)明做志愿者的要求及條件，還有我們志愿者活動(dòng)的意義。

　　2、準(zhǔn)備所需材料，比如報(bào)名表，志愿者旗幟，志愿活動(dòng)過(guò)程后的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3、在園區(qū)組織報(bào)名，報(bào)名時(shí)寫(xiě)下志愿者的詳細(xì)信息，包括系，班級(jí)，電話號(hào)碼等。

　　2）活動(dòng)過(guò)程：

　　1、通知各志愿者集合時(shí)間，地點(diǎn)。

　　2、志愿者在北區(qū)樟樹(shù)林集合，有事不能到的提前請(qǐng)假。給志愿者們講明細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)，和見(jiàn)面時(shí)間要求。

　　3、與農(nóng)民子女見(jiàn)面，和他們一起交談分享等，表演一些文娛節(jié)目，主要是自己安排。

　　4、由孩子們帶領(lǐng)我們?nèi)ヒ?jiàn)他們家長(zhǎng)，注意他們孩子安全，可以在路上給他們講些故事等。

　　5、到孩子家里，注意禮貌問(wèn)題。

　　6、給他們父母講明去因，然后給孩子們講課或者補(bǔ)習(xí)，講作業(yè)等。時(shí)間大約2小時(shí)。

　　7、后動(dòng)結(jié)束，統(tǒng)一帶回學(xué)校，并通知志愿者晚上舉行匯報(bào)會(huì)時(shí)間，地點(diǎn)等。

　　3）活動(dòng)結(jié)束：

　　1、晚上布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　2、舉行匯報(bào)會(huì)，表?yè)P(yáng)表現(xiàn)很積極的同學(xué)。

　　3、說(shuō)明這次活動(dòng)大體情況。

　　4、會(huì)議結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)。

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、志愿者活動(dòng)過(guò)程有秩序完成活動(dòng)。

　　2、志愿者活動(dòng)過(guò)程注意安全。

　　3、志愿者注意禮貌對(duì)待孩子及他們的父母。

大型活動(dòng)策劃方案篇5

　　一. 活動(dòng)意義

　　xx年9月28日，旅游文化協(xié)會(huì)正式成立，先有30人會(huì)員，目前已舉辦多次常規(guī)活動(dòng)和特色活動(dòng)受到了社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚(yáng)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展，旅游文化協(xié)會(huì)現(xiàn)已逐漸走向成熟，發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時(shí)又招收新會(huì)員60人，為讓同學(xué)們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會(huì)決定在11月期間組織會(huì)員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動(dòng)。

　　二. 活動(dòng)宗旨

　　展現(xiàn)校園風(fēng)采，繁榮校園文化，以旅游傳遞文化，以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活，陶冶大學(xué)生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進(jìn)校園，引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N(yùn)。融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中，普及旅游知識(shí)，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。

　　三. 活動(dòng)口號(hào)

　　追逐夢(mèng)想，放飛心情，一起精彩。

　　綠化校園，愛(ài)護(hù)花草，凈化自己心靈。

　　四. 活動(dòng)主題

　　“熱愛(ài)校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個(gè)活動(dòng)于“熱愛(ài)校園、美化校園”為核心主題，讓同學(xué)們懂得愛(ài)護(hù)我們校園，美化我們的校園；愛(ài)護(hù)校園環(huán)境與綠化。“凈化心靈、融入自然”，讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合，熱愛(ài)大自然。

　　五. 活動(dòng)思路

　　1. 協(xié)會(huì)活動(dòng)力求會(huì)員們“融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中，普及旅游知識(shí)，活躍校園文化，促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會(huì)的宗旨。

　　2. “綠化校園，愛(ài)護(hù)花草，凈化自己心靈�！睆亩_(dá)到“熱愛(ài)校園、美化校園”主題。讓會(huì)員們懂得作為一個(gè)大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。

　　3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結(jié)合，融入自然，熱愛(ài)大自然環(huán)境。

　　六. 活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)

　　1. 財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用并做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強(qiáng)的節(jié)目。

　　3．策劃部做好有關(guān)活動(dòng)具體方案。

　　4．外聯(lián)部做好拉贊助工作。

　　5．宣傳部做好宣傳工作，并與秘書(shū)處一起接待會(huì)員報(bào)名（設(shè)好報(bào)名點(diǎn)）

　　華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)成員名單：

　　會(huì)長(zhǎng)：

　　副會(huì)長(zhǎng)：

　　理事會(huì)成員：

　　七. 活動(dòng)實(shí)施

　　旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)為活動(dòng)總指揮，負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個(gè)部門(mén)要緊密聯(lián)系，做好有效的配合。中期各個(gè)部門(mén)完成自己部門(mén)的任務(wù)，全面推進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。

　　八. 活動(dòng)時(shí)間

　　xx年11月25日（如天氣變化時(shí)間另通知）

　　九. 活動(dòng)地點(diǎn)

　　河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)（變動(dòng)性）

　　十. 活動(dòng)行程程序安排

　　前期工作

　　1.策劃部做出活動(dòng)策劃書(shū)，交給指導(dǎo)老師審批，再交社團(tuán)審批。（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好，并做好節(jié)目的組織工作。（副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　3.財(cái)務(wù)部計(jì)算出次此活動(dòng)的所有費(fèi)用，并做好記錄。（會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　4.申請(qǐng)下來(lái)后，宣傳部做好宣傳海報(bào)張貼。（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　5.海報(bào)張貼后，秘書(shū)處與禮儀部開(kāi)始接待會(huì)員報(bào)名，并統(tǒng)計(jì)名單。（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　6.確定好車(chē)輛安排及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。（會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　8.做好活動(dòng)期間照相（dv拍攝）。（部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

　　后期工作

　　三個(gè)會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行活動(dòng)行程安排：

　　時(shí)間

　　行程安排

　　6：00—6：30

　　學(xué)院籃球場(chǎng)集合上車(chē)前往靈山

　　8：00

　　到達(dá)靈山

　　8：20—12：30

　　會(huì)員由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐

　　1：30—4：00

　　范圍內(nèi)自由活動(dòng)

　　4：30

　　集合返校

　　十一. 活動(dòng)安全

　　1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師（暫定）帶隊(duì)并邀請(qǐng)有關(guān)社團(tuán)老師參加。

　　2. 協(xié)會(huì)組織每位參加活動(dòng)的成員購(gòu)買(mǎi)景區(qū)人身意外保險(xiǎn)。

　　3. 旅協(xié)理事會(huì)與景區(qū)的保安部門(mén)密切配合，保障會(huì)員們的安全。

　　4. 旅協(xié)與車(chē)隊(duì)簽訂協(xié)議，由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能?chē)輛。

　　備注：

　　活動(dòng)期間，各個(gè)部門(mén)要緊密聯(lián)系、配合，使活動(dòng)順利進(jìn)行。哪個(gè)部門(mén)出錯(cuò)對(duì)哪個(gè)部門(mén)追究責(zé)任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時(shí)問(wèn)題臨時(shí)商量決定。

大型活動(dòng)策劃方案篇6

　　1、選擇合適的賣(mài)場(chǎng)。

　　(1)店方必須有較強(qiáng)烈的合作意愿，愿意配合廠方促銷(xiāo)、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價(jià)等;

　　(2)人流量大。形象好，地理位置好;

　　(3)劉超市定位及其商圈的顧客群，與促銷(xiāo)產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費(fèi)群一致。

　　2、制定有誘因的活動(dòng)政策。

　　(1)師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價(jià)促銷(xiāo)的負(fù)面影響;

　　(2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(zèng)(如“買(mǎi)二送一”)，避免降價(jià)拋貨之嫌，否則結(jié)果可能“打不到”目標(biāo)消費(fèi)者，反而“打中了”貪便宜低收入的消費(fèi)群。

　　(3)可用成熟品牌推廣帶動(dòng)新品牌捆綁銷(xiāo)售。但要注意兩者檔次，定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機(jī)、形象陳舊則不可取)。如可口可樂(lè)公司的副品牌雪碧在二三級(jí)城市很受歡迎，而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級(jí)市場(chǎng)。醒目上市與雪碧捆綁銷(xiāo)售，在二三級(jí)市場(chǎng)取得了良好效果;

　　(4)注意與重點(diǎn)超市聯(lián)合促銷(xiāo)。既促銷(xiāo)產(chǎn)品，又增進(jìn)客情。如買(mǎi)本公司產(chǎn)品XX元。贈(zèng)該超市購(gòu)物券一張;買(mǎi)該超市商品XX元，贈(zèng)本公司產(chǎn)品一份。

　　(5)面對(duì)消費(fèi)者的促銷(xiāo)政策坎級(jí)不宜太高，而且要提供多種選擇。

　　3、選擇合適的產(chǎn)品品項(xiàng)和廣宣品、禮品。

　　(1)廣宣品設(shè)計(jì)原則

　�、�?gòu)V宣品風(fēng)格應(yīng)與目標(biāo)消費(fèi)群心理特點(diǎn)一致。如運(yùn)動(dòng)飲料宣傳品基調(diào)--與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補(bǔ)充體力;中低價(jià)食品宣傳方向--更實(shí)惠、更大克重、更營(yíng)養(yǎng);兒童用品宣傳風(fēng)格--產(chǎn)品好吃/好用、贈(zèng)品好玩、卡通化的訴求方式。

　　②POP上促銷(xiāo)價(jià)與原價(jià)同時(shí)標(biāo)出，以示區(qū)別;盡可能減少文字，使消費(fèi)者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文，清楚知道促銷(xiāo)內(nèi)容。

　�、蹘煶鲇忻�。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。

　�、軐�(xiě)清楚限制條件。如限購(gòu)5包/人、周末促銷(xiāo)、限量銷(xiāo)售、售完為止、xx號(hào)之前有效等。

　　(2)贈(zèng)品選擇原則

　�、俦M可能是實(shí)惠而新穎的常見(jiàn)用品(太“生僻”的贈(zèng)品，消費(fèi)者不知道用途或用途太窄，難以接受)。

　　②高形象。低價(jià)位。如掛表、圍裙、T恤、計(jì)算器等。

　　③最好有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。

　�、芘c目標(biāo)消費(fèi)群的，肝理特點(diǎn)及品牌定位相符。如運(yùn)動(dòng)飲料贈(zèng)奧運(yùn)小紀(jì)念品、中低價(jià)方便面贈(zèng)味精、某知名飲料贈(zèng)變形摩絲、透明鑰匙包等。

　　4、根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定促銷(xiāo)人員數(shù)量、產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量及物料需求。

　　促銷(xiāo)方案的制訂必須包含效果預(yù)估和費(fèi)用預(yù)估兩方面內(nèi)容：效果預(yù)估--根據(jù)所選超市的歷史銷(xiāo)量，綜合考慮促銷(xiāo)政策對(duì)產(chǎn)品流速帶來(lái)的影響作出促銷(xiāo)期間銷(xiāo)量的預(yù)估;費(fèi)用預(yù)估--根據(jù)銷(xiāo)量預(yù)估配備相應(yīng)的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷(xiāo)期長(zhǎng)短、預(yù)估銷(xiāo)量，準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷(xiāo)人員預(yù)算。

　　5、規(guī)定業(yè)代回訪頻率，維護(hù)活動(dòng)效果。

　　如果促銷(xiāo)期大于1天，那么及時(shí)補(bǔ)貨、陳列、保證場(chǎng)內(nèi)貨品充足、陳列整齊標(biāo)準(zhǔn)就成了很容易疏忽、也很容易出問(wèn)題的工作。

　　所以有必要在促銷(xiāo)方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實(shí)到具體人身上(促銷(xiāo)小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規(guī)定責(zé)任人保持對(duì)促銷(xiāo)商場(chǎng)的高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷(xiāo)效果。

　　6、各項(xiàng)人員、物料準(zhǔn)備工作有完成排期表。

　　以上各項(xiàng)工作落實(shí)后，接下來(lái)就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的準(zhǔn)備工作，為避免某項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進(jìn)程，需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任，落實(shí)到人，規(guī)定完成時(shí)間。

　　例：某乳品企業(yè)計(jì)劃于10月1曰-7日在星光超市做買(mǎi)乳品贈(zèng)禮品的促銷(xiāo)活動(dòng)，活動(dòng)方案已制訂審批通過(guò)，并設(shè)有專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)組，包括項(xiàng)目經(jīng)理1名、活動(dòng)組人員2名、促銷(xiāo)主管1名(為突出此次促銷(xiāo)活動(dòng)的效果，禮品、廣宣品專(zhuān)案單獨(dú)訂購(gòu)制作)。

　　7、每一個(gè)執(zhí)行人都有明確的崗位職責(zé)、培訓(xùn)手冊(cè)，有專(zhuān)項(xiàng)檢核督辦、獎(jiǎng)罰規(guī)定。

　　促銷(xiāo)活動(dòng)期越長(zhǎng)，越容易在促銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控，如：活動(dòng)某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷(xiāo)員遲到、竄崗，新補(bǔ)充的促銷(xiāo)員未經(jīng)培訓(xùn)和很好的事前溝通。對(duì)促銷(xiāo)政策不清楚：忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無(wú)人具體負(fù)責(zé);促銷(xiāo)期出現(xiàn)意外事件卻不知應(yīng)由誰(shuí)具體負(fù)責(zé)處理或聯(lián)系不到該負(fù)責(zé)人……

　　以上種種現(xiàn)象，不僅會(huì)影響促銷(xiāo)效果，而且會(huì)給店方帶來(lái)混亂，引起客訴甚至終止合作。良好的計(jì)劃和責(zé)任落實(shí)可以避免現(xiàn)場(chǎng)失控的局面。參與促銷(xiāo)的所有人員。每個(gè)人都應(yīng)該拿到自己的崗位職責(zé)說(shuō)明，對(duì)自己所扮演的角色、在活動(dòng)期間的工作，做到細(xì)分到每天、每小時(shí)甚至每句話的培訓(xùn)，明白自己擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任、活動(dòng)期內(nèi)每天的細(xì)分工作流程以及要填報(bào)的信息表單、相應(yīng)的獎(jiǎng)罰方法。各司其職才能保證整個(gè)活動(dòng)如期順利展開(kāi)。

　　8、各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間，建立必要的、簡(jiǎn)潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復(fù)命渠道，增加預(yù)警危機(jī)處理功能。

　　管理制度：(1)業(yè)務(wù)代表回訪要來(lái)及工作日?qǐng)?bào)表--填表人：業(yè)代：內(nèi)容：回訪時(shí)間，檢查備貨陳列情況記錄，跟進(jìn)工作記錄，需支援問(wèn)題;匯報(bào)人：項(xiàng)目經(jīng)理/銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　(2)促銷(xiāo)員工作日?qǐng)?bào)表--填表人：促銷(xiāo)員;內(nèi)容：各人當(dāng)日贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回情況，當(dāng)天促銷(xiāo)業(yè)績(jī)，競(jìng)品流量反饋，其他異常信息;匯報(bào)人：促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷(xiāo)主管)。

　　(3)促銷(xiāo)日?qǐng)?bào)表--填表人：促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷(xiāo)主管);內(nèi)容：當(dāng)日整體促銷(xiāo)業(yè)績(jī)，促銷(xiāo)人員考勤評(píng)分，贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回?cái)?shù)量，競(jìng)品信息反饋，其他異常信息;匯報(bào)人：項(xiàng)目經(jīng)理。

　　(4)促銷(xiāo)效果檢核表--填表人：指定促銷(xiāo)檢核人員(如項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理);內(nèi)容：促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)布置，促銷(xiāo)人員工作態(tài)度、技能，與店方合作狀況等方面檢核記錄：匯報(bào)人：項(xiàng)目經(jīng)理/銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　(5)獎(jiǎng)罰單--按崗位職責(zé)及獎(jiǎng)罰制度，根據(jù)促銷(xiāo)檢核結(jié)果作出獎(jiǎng)罰。

　　(6)促銷(xiāo)費(fèi)用支出單--包括推頭費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)、促銷(xiāo)員工資單等。

大型活動(dòng)策劃方案篇7

　　一、總體方案

　　(一)會(huì)議總體方案的含義

　　會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

　　(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會(huì)議的名稱(chēng)。

　　會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會(huì)議的主題、議題和議程。

　　4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

　　5.會(huì)議的時(shí)間。

　　包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

　　6.會(huì)議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

　　9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題。

　　寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫(xiě)。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

　　以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

　　正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

　　6.成文時(shí)間。

　　寫(xiě)正式提交的日期。

　　二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

　　(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

　　開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開(kāi)幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。

　　來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開(kāi)幕式的形式。

　　開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。

　　6.邀請(qǐng)方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。

　　書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

　　請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

　　7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

　　9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題。

　　寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。

　　以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫(xiě)正式提交的日期。

　　三、會(huì)議閉幕式方案

　　(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

　　會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請(qǐng)方式。

　　書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

　　請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

　　7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題。

　　寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。

　　作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

　　直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫(xiě)正式提交的日期。

　　四、會(huì)議接待方案

　　(一)會(huì)議接待方案的含義

　　會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。

　　(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對(duì)象和接待緣由。

　　會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。

　　同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

　　(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　1.標(biāo)題。

　　由會(huì)議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

　　如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫(xiě)明提交的具體日期。

　　會(huì)議籌備方案包括：

　　①確定會(huì)議名稱(chēng)。

　　②確定議題。

　　③確定與會(huì)人員。

　�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。

　�、荽_定會(huì)議通知內(nèi)容。

　　⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。