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博覽會(huì)策劃書(shū)

時(shí)間:2021-12-06 09:51:05 策劃書(shū) 我要投稿

博覽會(huì)策劃書(shū)

  一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來(lái)新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇?tīng)?zhēng)先。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編為大家整理的博覽會(huì)策劃書(shū),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

博覽會(huì)策劃書(shū)

博覽會(huì)策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)目的:

  十年校慶,展我風(fēng)采,爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。

  二、活動(dòng)主題:

  喜迎校慶魅力天文

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年4月21日

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)

  五、參展類(lèi)型:

  專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)

  六、活動(dòng)內(nèi)容:

  1.天文知識(shí)榜中榜

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識(shí)的問(wèn)題題目,進(jìn)行答題,答對(duì)者可繼續(xù)揭榜,來(lái)回答下一題,題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目,到達(dá)一定數(shù)目,可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)行禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為3分區(qū),6分區(qū),和9分區(qū),每個(gè)區(qū)有3題,即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題,依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識(shí)的問(wèn)答題,提高同學(xué)們對(duì)天文知識(shí)的初布了解,同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。

  2.天文望遠(yuǎn)鏡展覽

  展示天文望遠(yuǎn)鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。

  3.動(dòng)動(dòng)手,小小圖片你來(lái)找(新)

  本活動(dòng),我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)則,讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)節(jié)我們的天文望遠(yuǎn)鏡,并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎(jiǎng)。ㄎ覀儠(huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的簡(jiǎn)單使用)

  4.星星擺擺看(新)

  通過(guò)電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子,從而更好的認(rèn)識(shí)到星座的圖案,以便于生活中的認(rèn)星。

  5.協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽

  展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng),讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。

  6.星語(yǔ)星愿(新)

  寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后(正是博覽會(huì)期間)流星速度快,尾跡長(zhǎng),多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái),同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識(shí)。

  7.世界天文奇觀大收羅

  展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

  七、活動(dòng)籌備:

  1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理

  2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用

  3.海報(bào)橫幅的制作

  4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)

  5.天文榜中榜題目的篩選

  八、活動(dòng)總結(jié):

  1.活動(dòng)照片若干

  2.活動(dòng)信息反饋(通訊稿和總結(jié))

  九、人員分工:(暫不做安排)

  十、備注:

  活動(dòng)內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會(huì)所以。如有變動(dòng)另行通知。

博覽會(huì)策劃書(shū)2

  第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

  展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的,因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

  一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門(mén),并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門(mén),為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

  從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō),必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā),真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

  二、項(xiàng)目經(jīng)理制

  目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制,即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

  項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

  市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō),尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷:

  1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

  2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌

  3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群

  4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)

  要求項(xiàng)目經(jīng)理

  1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō):“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭,我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)周?chē)臀磥?lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型,我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

  2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn),確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因此書(shū)寫(xiě)報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。

  項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

  項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開(kāi),必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求: ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%

 、普箷(huì)召開(kāi)期間,邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%

  在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì),號(hào)稱(chēng)國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

  場(chǎng)館整體的因素:

  1、硬環(huán)境的考慮:

  Α、場(chǎng)館的交通是否便利;

  Β、場(chǎng)館周?chē)木频辍蕵?lè)設(shè)施是否齊全

  C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的

  ①是否有貨運(yùn)電梯

 、趫(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

  D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

  E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

  2、軟環(huán)境的考慮

 、賵(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

 、趫(chǎng)館的停車(chē)場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理

  ③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況

 、軋(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

 、輹(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

  租賃方式一般分兩種情況:

  1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國(guó)際上專(zhuān)業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天,開(kāi)展期為四天,也有安排五天或七天的。

  2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%,也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn),確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金,因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

  建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以?xún)?nèi)為宜,南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤,過(guò)于樂(lè)觀,預(yù)定了兩萬(wàn)平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

 、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間,如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其

  發(fā)生沖突,這將勢(shì)必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

  三、項(xiàng)目招展

  展覽會(huì)議的招展工作中與展銷(xiāo)會(huì)有很大的不同:

  A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì),還需要邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):

  ①實(shí)力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

  ②技術(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

 、垡(guī)模和檔次都要比較高;

 、茏⒅貐⒂^對(duì)象

 、葑⒁庹褂[會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)

  ⑹注意參展的同行

  例如:在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車(chē)展,全球汽車(chē)廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng),在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致,做到完美無(wú)缺的地步,因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí),要充分考慮到參展商即我們的客戶(hù)的心態(tài),進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究,才能做好招商工作的過(guò)程。

  B、建議

 、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

  ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實(shí)參展商的展位,費(fèi)用。

 、廴〉脟(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

 、堋耙詴(huì)帶展,以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì),相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西,招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。

  C、具體操作

  ①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程,合理安排時(shí)間。) ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶(hù))。 ③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

 、軓V告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

  a.前期招商宣傳

  b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

  Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

  c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

 、菡褂[會(huì)的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南,介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加

  合理的安排時(shí)間。

  第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

  一、展覽會(huì)布展期的工作安排

  1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

 、咆(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

 、聘鶕(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)

  ⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

 、冗M(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢(xún)活動(dòng),介紹展場(chǎng)的大體安排情況

  2、酒店接待處

 、旁O(shè)立前臺(tái)接待處

 、七M(jìn)行參展展商住宿登記

  ⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱(chēng) b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

 、硤(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

 、咆(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工

 、茖(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

  ⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

 、雀鶕(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

 、牌髽I(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

  ⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

  二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作

  在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀,如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

  1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單

  2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

  3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求

  ⑴挑選突出的位置;一般設(shè)為展廳大門(mén)正前方

 、埔蟛颊沟那f重大方

  ⑶要求放音設(shè)備到位

 、认嚓P(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

 、撮_(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡(jiǎn)單明了,突出主題,在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

  ⒌開(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

 、堕_(kāi)幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作

  三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作

  展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

  于幾閏的展覽會(huì)效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說(shuō)明展會(huì)的成功。

  要求:

 、弊龊么髸(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)。

 、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放)

 、硡f(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合

  ⒋做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)

 、艦槠髽I(yè)提供洽談間(休息室)

  ⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

 、羌皶r(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

 、确e極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求

  ⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

 、斗e極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議

  ⒎根據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

  四、撤展

  展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

  派送撤館通知要求:

  1、保持館內(nèi)秩序

  2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品,并保管好

  3、按照先后有序的組織出館工作

  4、進(jìn)行最后的清理工作

  五、會(huì)后總結(jié)

  展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié),是以后展覽會(huì)的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后,要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析,以便今后工作的合理開(kāi)展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議,無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議,包括兩種情況:

  1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))

  2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展)

博覽會(huì)策劃書(shū)3

  一、活動(dòng)目的:十年校慶,展我風(fēng)采,爭(zhēng)創(chuàng)品牌社團(tuán)。

  二、活動(dòng)主題:喜迎校慶 魅力天文

  三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月21日

  四、活動(dòng)地點(diǎn):北區(qū)圖書(shū)館噴泉廣場(chǎng)

  五、參展類(lèi)型:專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)

  六、活動(dòng)內(nèi)容:

  1. 天文知識(shí)榜中榜

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)們自己揭下天文小知識(shí)的問(wèn)題題目,進(jìn)行答題,答對(duì)者可繼續(xù)揭榜,來(lái)回答下一題,題目難度略有提高。同時(shí)記錄下答題數(shù)目,到達(dá)一定數(shù)目,可憑答對(duì)的榜單數(shù)目進(jìn)行禮品的對(duì)換。難度系數(shù)分為 3分區(qū),6分區(qū),和9分區(qū),每個(gè)區(qū)有3題,即只有答對(duì)3分區(qū)的3題后可進(jìn)入6分區(qū)答題,依次類(lèi)推。我們通過(guò)天文知識(shí)的問(wèn)答題,提高同學(xué)們對(duì)天文知識(shí)的初布了解,同時(shí)也可以激發(fā)對(duì)天文的興趣。

  2. 天文望遠(yuǎn)鏡展覽

  展示天文望遠(yuǎn)鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠(yuǎn)鏡的工作原理。

  3. 動(dòng)動(dòng)手,小小圖片你來(lái)找(新)

  本活動(dòng),我們打破原有天文望遠(yuǎn)鏡的使用規(guī)則,讓同學(xué)們自己動(dòng)手來(lái)調(diào)節(jié)我們的天文望遠(yuǎn)鏡,并用望遠(yuǎn)鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動(dòng)參與獎(jiǎng)。ㄎ覀儠(huì)有專(zhuān)人指導(dǎo)天文望遠(yuǎn)鏡的簡(jiǎn)單使用)

  4. 星星擺擺看(新)

  通過(guò)電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學(xué)們通過(guò)自己的手?jǐn)[放出星座的樣子,從而更好的認(rèn)識(shí)到星座的圖案,以便于生活中的認(rèn)星。

  5. 協(xié)會(huì)精品活動(dòng)照片展覽

  展覽協(xié)會(huì)4年里舉辦的精品活動(dòng),讓照片定格我們協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)之路。

  6. 星語(yǔ)星愿(新)

  寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后(正是博覽會(huì)期間)流星速度快,尾跡長(zhǎng),多位白色。我們可以借此契機(jī)讓同學(xué)們參與到“星語(yǔ)星愿”你的愿望我傳達(dá)的活動(dòng)中來(lái),同時(shí)一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識(shí)。

  7. 世界天文奇觀大收羅

  展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

  七、活動(dòng)籌備:1.歷屆天文協(xié)會(huì)活動(dòng)資料整理

  2.天文望遠(yuǎn)鏡的借用

  3.海報(bào)橫幅的制作

  4.活動(dòng)禮品的選購(gòu)

  5.天文榜中榜題目的篩選

  八、活動(dòng)總結(jié):1活動(dòng)照片若干

  2.活動(dòng)信息反饋(通訊稿和總結(jié))

  九、人員分工:(暫不做安排)

  十、備注:活動(dòng)內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會(huì)所以。如有變動(dòng)另行通知。

博覽會(huì)策劃書(shū)4

  第一部分:可行性分析

  一、市場(chǎng)環(huán)境

  1、政策環(huán)境

  國(guó)發(fā)20xx年2號(hào)文件提出“大力發(fā)展會(huì)展業(yè),支持辦好中國(guó)(貴州)國(guó)際酒類(lèi)博覽會(huì)! “深入挖掘民族文化,做大做強(qiáng)以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會(huì)展、戲劇、影視、動(dòng)漫等文化品牌,培育一批有特色、有實(shí)力、有競(jìng)爭(zhēng)力的文化骨干企業(yè),積極引進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者!毕嘈糯舜尾┯[會(huì)的申報(bào)也會(huì)得到上級(jí)部門(mén)的支持。

  2、人口環(huán)境

  目前不算黔東南其它縣市的人口,單是凱里市區(qū)的人口就有40萬(wàn)左右,所以人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的基礎(chǔ)條件。

  3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境

  20xx年,凱里實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值96億,增長(zhǎng)達(dá)20%以上,超過(guò)中國(guó)平均增長(zhǎng)速度的兩倍以上。同時(shí),凱里的人均收入水平,超過(guò)了GDP的增速,其中,農(nóng)民人均收入增長(zhǎng)達(dá)到26,84%,這些都表明凱里人民的消費(fèi)能力在過(guò)去幾年實(shí)現(xiàn)了高速增長(zhǎng),有能力也有需要參與這樣一個(gè)大型的綜合性展覽會(huì)。

  4、競(jìng)爭(zhēng)因素

  國(guó)發(fā),20xx,2號(hào)文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇,現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的.展覽會(huì)能夠吸引更多的外界關(guān)注,為城市發(fā)展提供更多的“軟實(shí)力”,走在其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前面。

  5、文化因素

  隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高,人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是房車(chē)、家居,旅游等極具生活品味的產(chǎn)品,這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此,這樣的大型視覺(jué)盛宴帶給人們的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。

  二、項(xiàng)目生命力

  本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車(chē)、旅游等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,既避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢(shì),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果,凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的,也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。

  綜上所述,現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會(huì):

  一是能夠滿足黔東南人民不斷增長(zhǎng)的消費(fèi)需求,讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費(fèi)信息,在展會(huì)期間的促銷(xiāo)活動(dòng)中得到真正的實(shí)惠。

  二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車(chē)零售、家裝建材,旅游等產(chǎn)業(yè),拉動(dòng)交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,增加一定的就業(yè)機(jī)會(huì)。

  三是能夠提升城市軟實(shí)力,促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,擴(kuò)大凱里在黔東南的影響力,為城市提供更好的展示平臺(tái),為城市贏得更多關(guān)注和資源,從而擴(kuò)大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開(kāi)放度。

  三、執(zhí)行方案

  我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。

  四、人員安排

  為本次展會(huì)的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名。再加上各個(gè)協(xié)辦單位提供的人員支持,足夠保證維持展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的井然有序。

  第二部分:展會(huì)概述

  一、展會(huì)基本框架

  1.名稱(chēng):中國(guó)黔東南大型房產(chǎn)、汽車(chē)、建材生活博覽會(huì)

  2.主題:黔所未有暢享黔東南

  3.展覽時(shí)間:20xx年9月中下旬(議定)

  4.展覽地點(diǎn):民族體育館

  5.組織機(jī)構(gòu)(擬定):

  指導(dǎo)單位:中共黔東南州委、州政府

  主辦單位:凱里市人民的政府

  承辦單位:貝愛(ài)斯形象管理公司

  協(xié)辦單位:各主要州直屬機(jī)關(guān)單位

  支持單位:省電視臺(tái)州電視臺(tái)各大宣傳媒體

  二、展會(huì)內(nèi)容:

  1、汽車(chē)(整車(chē))展示:

  2、房產(chǎn)(模型)展示:

  3、建材(樣品)展示:

  4、婚慶(樣品)展示:

  5、旅游產(chǎn)品(景點(diǎn)路線)等:

  為求本次博覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)選活動(dòng)”(試定),評(píng)選出:

 。1)最宜居的凱里市樓盤(pán);

  (2)最吸引眼球的凱里市樓盤(pán);

 。3)性?xún)r(jià)比最高的凱里市樓盤(pán);

 。4)最令人回味的浪漫之旅;

 。5)服務(wù)最周到的家裝設(shè)計(jì)公司;

 。6)消費(fèi)者最信賴(lài)的建材品牌;

 。7)凱里市最受消費(fèi)者歡迎的轎車(chē);

 。8)凱里市性?xún)r(jià)比最好的'轎車(chē);

 。9)凱里市售后服務(wù)最好的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商;

 。10)凱里市最讓人省心省力的婚慶公司

  說(shuō)明:

  ①評(píng)選活動(dòng)由公證處公證;

  ②評(píng)選活動(dòng)不另收任何費(fèi)用;

 、蹍⑴c評(píng)選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng),中獎(jiǎng)人數(shù)10人,獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元;

  ④由獲選企業(yè)各出資2000元獎(jiǎng)勵(lì);

 、莳(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

  三、展會(huì)立意

  1、萬(wàn)眾期待的“十一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將迅速升溫。

  2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

  3、大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)直接與客戶(hù)面對(duì)面的機(jī)會(huì),進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成購(gòu)買(mǎi)力旺盛的賣(mài)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。

  四、展會(huì)分區(qū)

  本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲等。(由參展商提供)

博覽會(huì)策劃書(shū)5

  一、展會(huì)名稱(chēng):鷹睿同學(xué)會(huì)

  二、展會(huì)地點(diǎn):友誼賓館

  三、展會(huì)時(shí)間:3月28日

  四、參展目的:

 。ㄒ唬、拓寬銷(xiāo)售渠道

 。ǘ、打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  (一)、展前準(zhǔn)備

  1、工作環(huán)節(jié)分工

  2、準(zhǔn)備參展用品

 。ǘ、展位準(zhǔn)備

  1、參展產(chǎn)品:

  ①種類(lèi):

 、谝(guī)格:

 、蹟(shù)量:

  2、展位的布置;

 、俦尘

  ②桌面

 、壅蛊窋[放

  3、宣傳資料:

  ①宣傳單

 、谛麄鲀(cè)

  ③名片

  4、參展人員:

 、俨颊埂⒊氛

 、谡褂[資料發(fā)放

 、蹍⒓诱褂[后勤

  ④物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取

 。ㄈ、展中:

  1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):

 、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤(pán)

  2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃:

 、倩顒(dòng)目的:

 、、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

 、、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度;

  Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢(xún)服務(wù);

 、、發(fā)掘潛在客戶(hù)。

 、诨顒(dòng)的操作方案:

 、、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:

  宣講、接待人員:1名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、

  名片交換,如沒(méi)有名片,需進(jìn)行聯(lián)系方式登記

  驗(yàn)證人員:1名,負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂(lè)

  兌獎(jiǎng)人員:1名,負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)

  市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:1名,對(duì)上門(mén)觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢(xún)

  人偶引領(lǐng)員:1名,負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼

  機(jī)動(dòng)人員:1名,哪里需要哪里搬

 、、活動(dòng)操作流程:

 、儆^展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流,并交換名片予以登記;

 、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到

  刮刮樂(lè)一張;

 、塾^展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng),如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái),

  給予兌獎(jiǎng);

 、茕N(xiāo)售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。

 、、注意事項(xiàng):

  ①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;

  ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

 。ㄋ模、展后:

  1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn);

  2、把在展會(huì)上的照片存檔;

  3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。

  六、參展物料:

  (一)、宣傳資料:

  1、公司宣傳單

  2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)

  3、易拉寶

  4、產(chǎn)品海報(bào)

  5、禮品:刮刮樂(lè)

 。ǘ、洽談資料:

  1、名片

  2、準(zhǔn)客戶(hù)登記表

  (三)現(xiàn)場(chǎng)用品:

  1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表

  2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)

  3、筆

  4、人偶服飾

  5、電腦

  6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、參展預(yù)算

 。ㄒ唬(huì)前準(zhǔn)備

  1、A4紙一面宣傳頁(yè):設(shè)計(jì)費(fèi)60元

  2、背景噴繪:設(shè)計(jì)費(fèi)60元

  3、人偶服裝租賃:100元

  4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi):20×3=60元

  5、禮品:2×200=400元

  6、文具若干(筆、A4紙):20元

 。ǘ、會(huì)場(chǎng)布置

  1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×240 70元

  桁架購(gòu)買(mǎi),共計(jì)600元

  2、易拉寶:60元

 。ㄈ、后勤保障

  1、人員物料路費(fèi)100元

  2、礦泉水一箱30元

  3、午餐7人70元

  合計(jì):1630元

  八、溫馨提示:

  1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。

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