年會(huì)晚會(huì)策劃方案

時(shí)間：2021-11-18 08:17:23 策劃書我要投稿

年會(huì)晚會(huì)策劃方案范文（精選5篇）

　　為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家整理的年會(huì)晚會(huì)策劃方案范文（精選5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

年會(huì)晚會(huì)策劃方案范文（精選5篇）

　　年會(huì)晚會(huì)策劃方案1

　　【晚會(huì)目的及意義】

　　簡單的說為了證明我們自己，把我們?cè)诖髮W(xué)校園里面的風(fēng)采展示給家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們，讓自己的父母知道自己的才華，讓他們驕傲，讓xx的父老鄉(xiāng)親們驕傲！同時(shí)也是鍛煉我們的能力的一個(gè)手段，看看現(xiàn)在就業(yè)的壓力，企業(yè)招收的人員更注重能力強(qiáng)的人。所以在此為大家提供一個(gè)平臺(tái)，讓大家在適合自己的方面展示自己，鍛煉自己，也為有舞臺(tái)夢(mèng)想的朋友們提供機(jī)會(huì)。

　　【晚會(huì)主題】

　　這次晚會(huì)的主要目的就是展示，可以理解為展示自己的才華、風(fēng)采、才能等等方面。顯示出我們大學(xué)生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能，也是為了讓家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們看到我們xx走出去的孩子們的風(fēng)采。

　　【晚會(huì)地點(diǎn)及時(shí)間安排】

　　地點(diǎn)：xx市xx局劇院(由電視臺(tái)出面決定)

　　時(shí)間：xx年xx月xx日(待議)

　　排練地點(diǎn): xx市少年宮(待議)

　　【晚會(huì)形式及內(nèi)容】

　　形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型可以包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。重要的是體現(xiàn)出來大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)采。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人與晚會(huì)策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進(jìn)行彩排。節(jié)目總時(shí)間初步定在2.5小時(shí)到3小時(shí)之間，彩排時(shí)間待定。

　　晚會(huì)全程由xx電視臺(tái)錄制，有網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人上傳至網(wǎng)絡(luò)，屆時(shí)會(huì)在節(jié)目中間進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)品由贊助商出。

　　外聯(lián)小組進(jìn)行贊助商的談判，以及進(jìn)行全面宣傳、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、電視以及各種媒體進(jìn)行宣傳，所涉及費(fèi)用由贊助商出資。

　　節(jié)目名次的評(píng)選將通過晚會(huì)嘉賓及代表的評(píng)選定出結(jié)果，晚會(huì)將評(píng)選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)兩名，評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩名，最佳歌手兩名，以及其他,獎(jiǎng)勵(lì)(待定)。

　　【晚會(huì)籌備日程安排】

　　待商議后決定。

　　【晚會(huì)籌備組】

　　籌備小組負(fù)責(zé)人：待定

　　節(jié)目策劃組：待定

　　演員組：待定

　　后勤組：待定

　　網(wǎng)絡(luò)組：待定

　　供應(yīng)商贊助跟進(jìn)：待定

　　【具體組織安排】

　　1、演員組

　　負(fù)責(zé)人：待定

　　主要負(fù)責(zé)動(dòng)員同學(xué)們的積極性，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長或者愿意展示自己的同學(xué)們報(bào)名及鼓勵(lì)其上臺(tái)表演的自信。

　　2、外聯(lián)部

　　負(fù)責(zé)人：待定

　　主要負(fù)責(zé)與政府以及其他部門的溝通，尋求支援;以及對(duì)本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商贊助的跟催，分階段提交報(bào)告楊生及小組開會(huì)時(shí)知會(huì)小組成員。

　　3、選擇主持人

　　先由同學(xué)自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力與責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)。主持人數(shù)量在4個(gè)以下，組成風(fēng)格與組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前兩周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。

　　4、現(xiàn)場布置

　　負(fù)責(zé)人：待定

　　后勤組做好晚會(huì)的后勤保障工作，會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎(jiǎng)名單，拿道具等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

　　5、節(jié)目編排

　　負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個(gè)節(jié)目要在8月底上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目策劃組。彩排時(shí)，各節(jié)目自己負(fù)責(zé)安排。

　　6、通知晚會(huì)貴賓

　　外聯(lián)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系

　　7、演員化妝

　　由外聯(lián)部門負(fù)責(zé)購買化妝品，請(qǐng)人化妝，節(jié)目主持人專業(yè)化妝。

　　8、dv拍攝

　　由電視臺(tái)完全負(fù)責(zé)此拍攝以及后期制作等方面。

　　9、晚會(huì)現(xiàn)場拍照

　　人員待定。

　　年會(huì)晚會(huì)策劃方案2

　　一、總體要求及晚會(huì)目的：

　　值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊(yùn)，展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天。

　　二、活動(dòng)主題：

　　魅力xx 網(wǎng)安株洲

　　三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：

　　20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。

　　四、晚會(huì)具體安排及流程

　　（一）、人員安排

　　1、舞臺(tái)籌備組（企劃部：xx）：

　　場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，量力而行、充分利用現(xiàn)有資源，確保晚會(huì)取得圓滿成功。

　　主要任務(wù)：

　　A、（行政部：xx）晚會(huì)總設(shè)計(jì)與策劃。及舞臺(tái)布置、背景設(shè)計(jì)制作

　　B、（行政部：黃樹立）負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景協(xié)調(diào)、舞臺(tái)燈光安裝及音箱設(shè)備的調(diào)試。

　　C、（行政部：鄒濤、XX）舞臺(tái)搭建、拆解；節(jié)目中道具的撤換（晚會(huì)結(jié)束后登記并收回至公司行政部倉庫）保管。

　　2、宣傳組：（企劃部：xx）

　　利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。

　　主要任務(wù)：

　　A、（企劃部：xx）負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。

　　B、（企劃部：xx）負(fù)責(zé)晚會(huì)照相與錄像等留念工作。

　　3、節(jié)目組（總經(jīng)辦：xx）

　　晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會(huì)受到員工和領(lǐng)導(dǎo)的歡迎與好評(píng)。

　　主要任務(wù)：

　　A、（總經(jīng)辦：xx）負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。

　　B、（總經(jīng)辦：xx）負(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定。

　　C、（總經(jīng)辦：xx）負(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施；負(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。

　　4、后勤保障組（行政部：xx）

　　本著“勤儉節(jié)約”的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好晚會(huì)的后勤保障工作。

　　主要任務(wù)：（行政部：xx）

　　A、（行政部：xx）負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品，回來登記報(bào)賬。

　　B、（行政部：鄒濤、xx）負(fù)責(zé)晚會(huì)酒水煙等物品的發(fā)放，在晚會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)余下等物品的清點(diǎn)，并收回（行政部倉庫）保管。

　　C、（行政部：XX）協(xié)調(diào)晚會(huì)做好車輛所需及調(diào)配工作。

　　7、現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組：（彭隊(duì)）

　　主要任務(wù)：

　　A、（彭隊(duì)）負(fù)責(zé)晚會(huì)的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場秩序。

　　B、（市場推廣部：XX）負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場晚會(huì)的服務(wù)工作。

　　C、（市場推廣部：XX）負(fù)責(zé)晚會(huì)員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。

　　8、協(xié)調(diào)組（總經(jīng)辦：XX）

　　主要任務(wù)：

　　A、（總經(jīng)辦：XX）負(fù)責(zé)晚會(huì)全部費(fèi)用清單統(tǒng)計(jì)、整理及申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。

　　B、（總經(jīng)辦：XX）聯(lián)系各貴賓并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。

　　C、（總經(jīng)辦：XX）負(fù)責(zé)晚會(huì)頒獎(jiǎng)項(xiàng)目所需的獎(jiǎng)品、員工名單及頒獎(jiǎng)名單提請(qǐng)開單（說明所購物品的規(guī)格、型號(hào)及地、要求；由行政部統(tǒng)一采購到位）

　�。ǘ�、前期準(zhǔn)備工作

　　1、晚會(huì)準(zhǔn)備期

　　這一個(gè)階段主要完成宣傳（明示表單、游戲說明、貴賓互動(dòng)節(jié)目）節(jié)目收集、主持人，進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定；禮儀、舞臺(tái)、燈光、音響及物品采購。

　　A、節(jié)目收集

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請(qǐng)貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人x個(gè)；擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的男、女員工各二名，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。

　　B、晚會(huì)前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程：

　　所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排，并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。

　　舞臺(tái)布置于2月10前到位并于2月11日下午1點(diǎn)前安裝完畢；燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點(diǎn)前完畢。

　　所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳，配合各所需人員的領(lǐng)取。

　　所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。

　�。ㄈ⒒顒�(dòng)流程（見節(jié)目單）

　　1、晚會(huì)開始：放音樂

　　節(jié)目主持人上臺(tái)，開場白，拉開晚會(huì)的序幕。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)講話：楚總、聶總。

　　3、頒獎(jiǎng)：

　　4、表演、游戲節(jié)目開始（見節(jié)目清單）

　�。ㄋ模┩頃�(huì)所需經(jīng)費(fèi)：略

　　年會(huì)晚會(huì)策劃方案3

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，豐富企業(yè)文化工作，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

　　2、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的.總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

　　二、晚會(huì)主題：

　　團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、繼往開來

　　三、晚會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月31日晚上19點(diǎn)

　　四、晚會(huì)地點(diǎn)：

　　輝煌酒店1樓

　　五、參加人員：

　　公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、重要客戶。

　　六、晚會(huì)組織：

　　由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部負(fù)責(zé)各事項(xiàng)。

　　七、晚會(huì)流程

　　1、進(jìn)場擺放宣傳短片(19點(diǎn)之前)

　　2、主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會(huì)流程。

　　3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

　　4、副總經(jīng)理講話，宣布20xx 年晚會(huì)正式開始

　　5、優(yōu)秀員工表彰

　　6、宴席開始(19點(diǎn)30分)

　　7、節(jié)目表演、互動(dòng)抽獎(jiǎng)

　　8、晚會(huì)結(jié)束。

　　年會(huì)晚會(huì)策劃方案4

　　一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：

　　一、年會(huì)策劃階段

　　1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。

　　2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

　　現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

　　3、策劃方案：

　�、艌龅剡x擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

　　⑵時(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

　�、黔h(huán)節(jié)選擇：

　　A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

　　B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

　　C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。

　　這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。

　　二、年會(huì)準(zhǔn)備階段

　　1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。

　　2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。

　　3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。

　　4、道具等采購及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場券等。

　　5、現(xiàn)場布置：通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F(xiàn)場搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　6、細(xì)節(jié)安排：一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

　　以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

　　三、活動(dòng)管理

　　活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排�；顒�(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

　　1、前期準(zhǔn)備：

　　需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

　　在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

　　2、活動(dòng)期間

　　對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　四、宣傳造勢

　　1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

　　2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。

　　3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

　　4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

　　五、后續(xù)跟進(jìn)

　　1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

　　2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。

　　3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。

　　4、危機(jī)處理：每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。

　　六、分享【年會(huì)類型】

　　年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。