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新聞發(fā)布會策劃方案

時間:2021-10-27 10:31:19 策劃書 我要投稿

新聞發(fā)布會策劃方案四篇

  為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的新聞發(fā)布會策劃方案4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

新聞發(fā)布會策劃方案四篇

新聞發(fā)布會策劃方案 篇1

  一、會議議程安排:

  a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

  b、2:00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

  c、2:10鋼琴伴奏。

  d、2:20播放企業(yè)宣傳片

  e、2:25主持人請來賓就座

  f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導來賓與媒體

  g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭

  h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

  i、3:25公司領(lǐng)導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領(lǐng)導講話

  j、3:28新產(chǎn)品模特展示

  k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答

  l、3:50會議結(jié)束,請媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)

  m、4:00公司領(lǐng)導和媒體詳細交流意向

  n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈送禮品)

  o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金

  p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎

  q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈房卡到共享晚餐

  r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈送禮品)

  二、場地布置布展

  1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。

  2、酒店正門,接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌

  3、賓客接待臺,接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)В?/p>

  4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張

  5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真,上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦,和麥克風,啤酒,鮮花

  6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架

  7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號,臺上擺悅?cè)【坪蛯S帽,文件夾dm封尾頁,臺前擺貴賓名簽

  8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

  9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

  10、調(diào)試好音響設備,指定好錄像人員

  三、參會應邀人員

  1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表

  2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

  3、部分分銷客戶

  3、部分零售及餐飲終端客戶

  7、邀請媒體(30人)

  駐馬店廣播電視局

  河南電視臺駐馬店攝制組

  駐馬店電視臺(1套、2套、3套)

  駐馬店有限電視

  駐馬店交通旅游廣播

  大河報駐馬店分站

  駐馬店日報

  天中晚報

  廣播電視報

  河南省旅游雜志駐馬店分站

  天中網(wǎng)

  駐馬店信息港

  駐馬店在線

  四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

  以文件袋裝,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:

  1、會議時間項目安排流程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、發(fā)言人的背景資料介紹。

  5、公司宣傳冊

  6、新產(chǎn)品說明資料。

  7、有關(guān)圖片

  8、紀念品禮品領(lǐng)用券

  9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

  五、成立組委會,確定組委會主要成員及職責

  1、組委會組長(負責整個活動與酒店協(xié)調(diào));

  2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導組成,負責各小組的工作協(xié)調(diào))

  3、領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為:

  a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

  b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

  4、場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責

  a主題背景干墻設計制作及安裝

  b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作

新聞發(fā)布會策劃方案 篇2

  一、模擬新聞發(fā)布會的目的

  為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學,培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學生學習的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會的流程

  1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

  三、模擬過程

  1、主辦單位:20706班全體同學

  2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

  3、發(fā)布時間、地點

  (1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時

 。2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

  5、主持人:呂川、張娜

  6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

  7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

  8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。

  9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

 。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹

  (2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。

  (3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。

新聞發(fā)布會策劃方案 篇3

  一、新聞發(fā)布會的流程

  1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

  3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

  6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。

  8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。

  二、模擬過程

  1、主辦單位:

  2、發(fā)布主題:

  3、發(fā)布時間、地點

 。1)新聞發(fā)布會時間:

 。2)發(fā)布地點:

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

  5、主持人:

  6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導

  7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:

  8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:

  9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

 。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的'意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹

 。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。

新聞發(fā)布會策劃方案 篇4

  發(fā)布主題:新聞發(fā)布會

  發(fā)布時間及地點:20xx年11月29日

  形式:新聞發(fā)布會

  活動目的:1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。

  2.通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業(yè)形象。

  3.宣傳公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點把握此次發(fā)

  布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;

  4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)

  的龐大氣勢。

  組織工作:主辦:

  協(xié)辦:

  活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作

  1.籌備階段

  時間:11月26日——-11月29日

  地點:

  目的:籌備活動所需物品

  工作內(nèi)容及分工:

  1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助

  2)合作公司的選擇確定協(xié)助

  3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助

  4)媒體投放資料準備

  5)制作活動宣傳品系列

  6)活動場地選擇

  2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)

  時間:11月29日9:00~14:30

  地點:

  工作內(nèi)容及分工:

  1)現(xiàn)場人員的接待

  2)簽到及紀念品的發(fā)放

  3)禮品、紅包的發(fā)放

  4)幻燈播放

  5)現(xiàn)場攝制的跟進

  6)現(xiàn)場酒水的供給

  儀式流程:

  時間內(nèi)容

  11月28日會場布置

  11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到

  11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)

  12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓

  12:20~12:30領(lǐng)導發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)

  12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導發(fā)言

  12:40~12:50先生發(fā)言

  12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導及企業(yè)負責人等進行采訪

  13:15主持人宣布結(jié)束

  來賓在出口處領(lǐng)取紀念品(宣傳資料、禮品)

  3.炒做階段

  時間:11月29日以后

  地點:項目組辦公室

  目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意

  工作內(nèi)容及分工:

  1)11月30

  2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進行炒做。

  3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。

  4)11月30至12月10日在

  5)11月30至12月30日

  前期準備

  背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景

  懸掛橫條幅,上面寫到“”

  投影屏幕,以便觀看影像資料

  會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導人數(shù)而定)

  座椅、座椅前置小桌配桌布

  主席臺設司儀臺、話筒架及花籃

  主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

  每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

  記者來賓設置25個座椅(不設小桌)

  記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋

  記者來賓席備兩個無線麥克風,方便記者來賓提問

  酒店正大門旁、電梯旁,設置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”

  電梯進入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設置來賓簽字處

  禮儀小姐,負責來賓的指引

  錄像攝影交由專人負責

  安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候

  嘉賓

  邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單

  邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬

  通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

  最終確定到會嘉賓名單

  邀請媒體:

 。ㄊ孪扰c媒體朋友進行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)

  資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排

  領(lǐng)導祝賀詞

  行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導祝賀詞

  先生講話稿

  人員安排:

  禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)

  兩名禮儀引導來賓入電梯

  保安及工作人員: ①.保安負責人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人

  主持人1名

  主持人串詞:

  開場語:

  尊敬的領(lǐng)導、來賓、女士們、先生們,大家上午好!

  非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。

  在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下,我市著名機構(gòu)成功奪得“”。

  首先我介紹一下今天到會的嘉賓:

  領(lǐng)導***

  行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導***

  行業(yè)代表***

  媒體******

  我們知道,

  結(jié)語:各位領(lǐng)導、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。

  新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!

  物料支出:

  邀請函30

  橫條幅1

  巨幅噴畫1

  宣傳告示牌3

  投影儀1

  投影屏1

  嘉賓胸花20

  礦泉水100

  資料袋50個

  司儀臺1

  簽到臺1

  立式話筒1

  桌上話筒2個

  無線麥克風2

  貴賓姓名牌4

  花籃10

  煙灰缸2

  打火機2

  簽字筆5

  禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)

  紅包30

  新聞發(fā)布會

  新聞通稿

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