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大型活動策劃方案

時間:2021-09-28 18:57:40 策劃書 我要投稿

大型活動策劃方案范文合集六篇

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編整理的大型活動策劃方案6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型活動策劃方案范文合集六篇

大型活動策劃方案 篇1

  一、活動背景

  在迎接了植樹節(jié)之后,我們的環(huán)保意識被喚醒,美麗的校園,干凈的環(huán)境,不能只靠環(huán)衛(wèi)工人的辛苦工作,更需要我們共同的努力。

  地球是全人類休養(yǎng)生息的地方,但是隨著植被破壞,臭氧層空洞的變大,氣候變暖,沙塵暴來襲。自愿的環(huán)保意識變得更加關(guān)鍵。如果我們能把握這次的時機,能夠積極推動環(huán)保型校園建設(shè),使學(xué)生的環(huán)保節(jié)約意識更加提高,將有助于全面建設(shè)清潔環(huán)保型校園。

  二、活動目的

  目前社會好多人已經(jīng)注意到環(huán)保的必要性,但還有好多人并不看重環(huán)保。自從北京奧運會“綠色奧運”理念的提出,掀起了全國上下一股環(huán)保節(jié)約之風,環(huán)境大有改善,北京奧運會雖然已經(jīng)落下帷幕,但后奧運的征程才剛剛開始。

  這次的活動我們要盡自己所能改善學(xué)校風氣,提高全校同學(xué)的環(huán)保意識!

  三、活動宣言

  讓每一個人都成為志愿者,用我們的行動去感染每一個人;讓節(jié)約與環(huán)保成為一種時尚

  四、活動簡介

  “建設(shè)綠色校園”主題活動旨在讓廣大同學(xué)提高環(huán)保節(jié)約意識,盡力讓每個人把環(huán)保作為一種時尚,真正做到主動去保護自己身邊的環(huán)境。這次活動將聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量和學(xué)校各個部門在全校開展。具體的活動有:

 。ㄒ唬┮陨碜鲃t

  青協(xié)所有成員以及一切參加活動的人員必須以身作則,自身養(yǎng)成良好的環(huán)保習(xí)慣,活動開展之前將會對所有參加活動的人員開展一個關(guān)于環(huán)保和活動的培訓(xùn),讓環(huán)保理念深入人心。

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  1、制作宣傳展板

  展板具有內(nèi)容廣泛、藝術(shù)表現(xiàn)豐富的特點,可以引起人們的注意力,能夠讓人們對節(jié)約環(huán)保的知識一目了然,在大學(xué)校園里是最忠言的消息通道之一。通過與學(xué)校組織宣傳大隊的合作在校園中擺放關(guān)于倡導(dǎo)建設(shè)“綠色校園”與環(huán)境破壞內(nèi)容的展板

  2、組織“建設(shè)綠色校園”宣講團

  通過與生活大隊、紀檢大隊、DV社的合作,組織“建設(shè)綠色校園”宣講團進到各班宣傳節(jié)約環(huán)保知識。這樣離同學(xué)們更近一步,面對面跟大家講講環(huán)保的必要性,可以進一步增強同學(xué)們的環(huán)保意識。

  3、通過媒體方式宣傳

  通過與學(xué)校的廣播站、校報以及學(xué)校網(wǎng)站的負責方合作,在學(xué)校大力宣傳環(huán)保理念。作為學(xué)校最主要的三個宣傳部門,輻射面廣,影響力大。當同學(xué)們在看報紙、聽廣播以及上網(wǎng)的時候都會看到關(guān)于提倡環(huán)保的知識,會進一步提醒人們要注意環(huán)保。

  4、環(huán)境公益影片與影視電影共播策劃

  學(xué)校每周周末都會為同學(xué)們播放電影,深受同學(xué)們的喜愛,每場電影座無虛席。通過與體育支隊電影放映組聯(lián)系,可以利用周末放映影片時利用一些時間給大家放一些關(guān)于保護環(huán)境的短片或者PPT,將會起到很好的宣傳作用。

 。ㄈ┡c食堂部門協(xié)商

  學(xué)校食堂對于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現(xiàn)象非常普遍,一次性筷子的使用不僅對我國的森林造成了很大的破壞,而且食堂大多使用不正規(guī)廠家生產(chǎn)的筷子,對人們的身體會造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄,對環(huán)境造成了很大的危害,白色污染嚴重。與食堂有關(guān)部門協(xié)商,建議他們改用可循環(huán)利用的筷子經(jīng)常消毒,實行對一次性筷子和塑料袋收費制度。

 。ㄋ模┰谌i_展治理白色垃圾

  學(xué)校各處尤其是植物園白色污染嚴重。準備和生活大隊合作,在全校開展治理白色污染活動,用我們大家的力量治理白色污染,凈化校園。

 。ㄎ澹┰谌J占瘡U舊電池活動

  電池中含有許多的重金屬等化學(xué)制品,廢舊電池隨意丟棄會對環(huán)境造成很大的污染。準備和“雅集”教育合作,在全校收集廢舊電池,大家都知道堿性電池對環(huán)境的危害,但是鋰電池對環(huán)境的危害也是很大的,比如手機電池等充電電池,對交廢舊電池的人會發(fā)放一些小獎品用來鼓勵大家,手機到得電池會交給“雅集”找一些部門進行專業(yè)的處理。

  (六)用藝術(shù)改變生活

  利用即將到來的文化節(jié),與各個可以聯(lián)合的社團合作在社團的專場上插入一些對環(huán)保有教育意義的節(jié)目,用藝術(shù)的形式提醒大家要有環(huán)保意識

  石家莊外國語職業(yè)學(xué)院

  青年志愿者協(xié)會

大型活動策劃方案 篇2

  一、指導(dǎo)思想

  大學(xué)生藝術(shù)展演活動要堅持育人為本,體現(xiàn)社會主義核心價值觀,以先進文化為導(dǎo)向,對廣大高校學(xué)生進行愛國主義教育,弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學(xué)生,堅持普及和提高相結(jié)合、思想性和藝術(shù)性相結(jié)合、文化傳承和藝術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高大學(xué)生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時代特征、校園特色和學(xué)生特點,體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質(zhì),使展演活動成為培養(yǎng)高校學(xué)生高度文化自覺和文化自信的有效載體。

  二、活動主題

  本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內(nèi)容要圍繞主題,展現(xiàn)我校大學(xué)生報效祖國的遠大志向、朝氣蓬勃的精神風貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現(xiàn)他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必勝信心;展示青年學(xué)子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術(shù)才華和勇于創(chuàng)新的能力。

  三、參加對象

  全日制在校本科、專科大學(xué)生。

  四、活動目標

  1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術(shù)展演活動中,力爭使藝術(shù)展演活動在全校學(xué)生的覆蓋率達到99%,形成濃厚的藝術(shù)氛圍,真正提高我校學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

  2.在全省藝術(shù)展演活動中取得優(yōu)秀成績。

  五、活動項目

  根據(jù)河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動實施方案的要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究決定我校第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演在各學(xué)院開展豐富多彩藝術(shù)活動的基礎(chǔ)上集中統(tǒng)一開展以下活動:

  1.各學(xué)院申報藝術(shù)活動

  時間:XX年x月-x月

  承辦單位:各學(xué)院團總支

  內(nèi)容與要求:活動內(nèi)容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術(shù)、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術(shù)講座等。各學(xué)院至少申報1個藝術(shù)類集體活動,提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。

  2.校園歌手大賽活動

  時間:XX年x月-x月

  承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團

  內(nèi)容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限,內(nèi)容健康,以反映新時代青年人追逐夢想,奮勇拼搏為主題。各學(xué)院團總支要廣泛宣傳發(fā)動學(xué)生積極參與,并于海選前一個星期將本學(xué)院報名學(xué)生名單上交團委宣傳部,及時通知學(xué)生參賽。

  3.校園話劇專場演出活動

  時間:XX年x月-x月

  承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團

  內(nèi)容與要求:各學(xué)院要積極配合校大學(xué)生藝術(shù)團的演出籌備工作,包括推薦本學(xué)院優(yōu)秀話劇表演演員,演出前在本學(xué)院宣傳話劇演出活動,組織學(xué)生觀看演出等。

  4.校園器樂匯演活動

  時間:XX年x月x月

  承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團、校學(xué)生社團聯(lián)合會、校軍樂團

  內(nèi)容與要求:樂器演出種類不限,演出時間為3-5分鐘。各學(xué)院于XX年x月x日前將本學(xué)院報送的器樂類節(jié)目名單報送校大學(xué)生藝術(shù)團。

  5.社團文化藝術(shù)活動

  時間:XX年x月-x月

  承辦單位:校學(xué)生社團聯(lián)合會

  內(nèi)容與要求:以全校文化藝術(shù)類社團為載體,綜合開展綜藝類活動、文藝類活動,持續(xù)舉辦10場校園學(xué)生社團文化藝術(shù)特色活動。

  6.“我和大藝展”征文活動

  時間:XX年x月-x月

  承辦單位:碧野文學(xué)社

  內(nèi)容與要求:圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”,記錄學(xué)生參與藝術(shù)實踐活動的經(jīng)歷、體會和收獲,反映展演活動中的新人新事新風貌,切忌抄襲。征文各學(xué)院評選后統(tǒng)一報送,每學(xué)院至少報送2篇(紙質(zhì)和電子文本同時報送,報送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標題用宋體2號粗體字,作者姓名、學(xué)校、院系和正文用仿宋小3號字。

  六、時間安排及要求

  (一)各有關(guān)單位在接到通知后,應(yīng)成立本單位藝術(shù)展演活動組委會,并根據(jù)分工制定本單位藝術(shù)展演活動方案。要重視藝術(shù)活動中的組織工作,結(jié)合實際制定活動方案,確保各項活動安全、順利進行,按時、保質(zhì)完成參賽工作,力爭在全省大學(xué)生藝術(shù)展演活動中取得佳績。

  (二)XX年x月-XX年x月,各相關(guān)單位應(yīng)發(fā)動全體教師、學(xué)生參與,通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的校園文化活動,并組織藝術(shù)講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動,讓每個學(xué)生至少參加1項藝術(shù)活動。

  (三)各有關(guān)單位將本單位藝術(shù)展演活動中優(yōu)秀的藝術(shù)表演節(jié)目、藝術(shù)作品于XX年x月x日之前報校團委辦公室。XX年5月上旬,我校在各有關(guān)單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎(chǔ)上,舉辦藝術(shù)匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動,評選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品,接受由河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導(dǎo)。

  (四)XX年x月--XX年x月,將參加全省評審的表演類節(jié)目的dvd光盤、藝術(shù)類作品上報河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會辦公室。

大型活動策劃方案 篇3

  轉(zhuǎn)眼間,同學(xué)們來到民大已經(jīng)半年了,過去了半載,已經(jīng)趕上了大學(xué)的生活節(jié)奏,學(xué)會了跟上大學(xué)的學(xué)習(xí)腳步,總結(jié)剛來到學(xué)校半年內(nèi)的心得體會,不禁感懷。在同學(xué)們緊張學(xué)習(xí)之余,我們班同學(xué)也希望能豐富我們的課外生活。根據(jù)班委成員討論和同學(xué)們的意見,20xx年上半年的團組織活動討論結(jié)果的具體事項列出如下。

  一,團章學(xué)習(xí)

  在班上進行一次團章學(xué)習(xí)。我們即將迎來學(xué)校60年建校慶典,作為民大學(xué)子,我們要端正思想,緊靠團,緊跟黨,努力提高自己的文化修養(yǎng)和道德素質(zhì)。在大學(xué)里的第一個寒假里,同學(xué)們可能都對人生有了不同的思考,對職業(yè)規(guī)劃等各方面的不同的想法,借助團章學(xué)習(xí)的契機,還可以了解同學(xué)們在第一個寒假的收獲以及經(jīng)歷的事的感言,了解同學(xué)們的思想動向,交流同學(xué)們的心得!

  二,參觀省博物館

  對于文物的了解,我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學(xué)們建議和要求,班委的討論決定,去參觀省博物館,。此次活動得到班集體的高度支持。對文物的近距離觀察,讓同學(xué)們更加親切歷史文物的魅力,開闊同學(xué)們的視野,還可以緩解緊張的學(xué)習(xí)氣氛。

  三,登山

  總是學(xué)習(xí)是一件很枯燥的事情,爬山,可以讓同學(xué)們有一種回歸自然,擁有一股心靈美好的享受。還可以鍛煉同學(xué)們的身體和加強同學(xué)們團結(jié)互助的精神,加強班級凝聚力。欣賞大西北的春日風光,讓班級的大部分南方學(xué)子知道西北的春風也有南疆的味道,緩解同學(xué)們的離家思鄉(xiāng)之情。

  四,看一場歷史題材電影

  作為土木學(xué)科的學(xué)生,我們應(yīng)當把專業(yè)基礎(chǔ)知識打得牢實堅固。組織看一場關(guān)于歷史題材的電影,有助于加強同學(xué)們對于歷史事件的深入了解,以及電影帶來的音像效應(yīng)會加強我們關(guān)于歷史事件的記憶。調(diào)動學(xué)習(xí)積極性,緩解學(xué)習(xí)中的乏味現(xiàn)象,給同學(xué)們營造一個回歸歷史現(xiàn)場的平臺。

  五,舉行一場體育賽事

  結(jié)合和借鑒我們上學(xué)期開展的體育賽事和班級同學(xué)的呼聲,決定再舉行一場聯(lián)誼體育賽事。加強同學(xué)們團結(jié)合作的精神和集體榮譽感。對本次賽事中優(yōu)秀的團體和個人給予相應(yīng)的表彰;顒拥闹饕∠蚴乱瑢W(xué)們不斷加強自身身體素質(zhì)鍛煉,不斷挑戰(zhàn)自我。

  六,結(jié)語

  本學(xué)期的團組織活動在同學(xué)們和班委的共同商議下,根據(jù)大部分同學(xué)的要求和意見,初步定為五項。在建校六十年和五四青年愛國運動到來之際,更多的要同學(xué)們把90后的愛國熱情表現(xiàn)出來,各種文藝活動都體現(xiàn)了作為90后新一代青年的風貌。該學(xué)期的各種事項以此五項為主要事項展開,努力做到運行好、收獲好、反應(yīng)好三好。體現(xiàn)xx班級的絢爛風采,90后學(xué)子的精神,不忘夢想,鍥而不舍,在追逐夢想的路上不放過一縷陽光,一秒的燦爛。把夢想繡在路上,秀在民大!

  20xx級土木工程(1)班團支部

  二零xx年三月十六日

大型活動策劃方案 篇4

  活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。

  例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

  一、大型活動的定義

  第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

  大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

  如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

  沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

  第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

  凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。

  既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?

  大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

  二、大型活動的特點

  1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

  不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。

  我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

  國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。

  公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

  大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性。

  在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

  報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

  大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

  4、高投資性。

  一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  三、活動策劃方案大型活動策劃:

  從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

  第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二,進行調(diào)查和可行性研究。

  做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。

  例如調(diào)查的內(nèi)容:

  國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

  可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

  第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。

  除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

  第四,方案論證。

  方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

  四、操作實施過程應(yīng)注意的問題

  1、實施操作設(shè)計。

  從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

  2、辦理審批手續(xù)。

  有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

  3、實施操作程序的管理。

  程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

  4、方案培訓(xùn)。

  在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

  5、設(shè)計評估標準。

  一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。

  策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

  二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

  在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

大型活動策劃方案 篇5

  一、大型活動的定義

  大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

  第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。

  第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

  二、大型活動的特點

  1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。

  國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

  4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  三、大型活動策劃

  從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:

  第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的'內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。

  可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

  第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。

  第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

  四、操作實施過程應(yīng)注意的問題

  1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

  2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

  3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

  4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

  5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。

  五、策劃的技巧

  策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

  二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。

  在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

大型活動策劃方案 篇6

  一、活動的整體策劃

  1、活動的主題:維納斯外展動態(tài)秀

  2、活動的目標對象:

  主要的目標對象是25周歲左右準備結(jié)婚的年輕群體。

  重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。

  3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術(shù)照。

  4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)

  5、活動的目標:鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。

  6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式

 。1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題POP廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。

 。2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀

  7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!

  8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。

  二、活動安排

  1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)

  2、活動的時間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00

  3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。

 。1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。

 。2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。

  (3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。

 。4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應(yīng))吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。

 。5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時拍照,提高顧客的滿足感。

 。6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。

 。7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制Vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預(yù)定并且付齊全款的新人。

 。8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。

  備注:活動只是一個形式,對維納斯進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。

  4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮

  5、活動的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)

  6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)

  臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4

  展架 4 (包含的內(nèi)容:1 企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風格 4 logo標志)

  皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀,真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)

  照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件

  禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M

  魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)

  5月1日維納斯時尚秀(以時尚為主)

  備注:

  12:00動感開場舞,音樂由DJ負責熱場

  12:10兩位主持人進場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。

  12:20歌曲

  12:30模特走秀(1)

  13:00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動

  13:30第一輪抽獎互動

  14:00舞蹈

  14:20趣味游戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場的氣氛

  15:00歌曲聯(lián)唱

  15:30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動

  16:00第二輪抽獎互動

  16:30模特走秀(2)

  17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品)

  18:00趣味游戲 現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)

  18:30舞蹈

  18:50燃放禮炮!主持人進場,宣布第一天活動完畢!

  19:00結(jié)束

  時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排!

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