2021學(xué)生會(huì)迎新策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編整理的2021學(xué)生會(huì)迎新策劃方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會(huì)迎新策劃方案1
院學(xué)生會(huì)于今年九月開展了全院性的招新活動(dòng),以便更好地開展學(xué)生工作。此次的招新活動(dòng)為我們?cè)簩W(xué)生會(huì)各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進(jìn)成員間的陌生感以及使新成員進(jìn)一步增加對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門間的了解,故決定在院學(xué)生會(huì)內(nèi)部策劃舉辦一次交流茶話會(huì),使院學(xué)生會(huì)所有成員都融入院學(xué)生會(huì)這一個(gè)溫暖的大家庭中。同時(shí),也希望通過此次的茶話會(huì)歡送曾經(jīng)為院學(xué)生會(huì)工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個(gè)美好的回憶。
一、活動(dòng)宗旨:通過本次茶話會(huì)增進(jìn)新成員與老成員之間的交流,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
二、活動(dòng)主題:送舊迎新茶話會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年十月
四、活動(dòng)地點(diǎn):......教室
五、活動(dòng)對(duì)象:學(xué)生會(huì)新老成員
六、活動(dòng)項(xiàng)目:
1、制作展板
2、舉行茶話會(huì)
查看學(xué)生會(huì)的一些錄像資料
新老成員自由交流
準(zhǔn)備學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問答
各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小游戲
七、活動(dòng)流程:
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開始茶話會(huì):(活動(dòng)時(shí)長(zhǎng):兩小時(shí)左右)
1、各部門新老成員按次序入場(chǎng)、 進(jìn)場(chǎng)時(shí),工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時(shí)根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組(確保每組都有不同部門的人,以達(dá)到交流的目的)
2、 正式開始,主持人開場(chǎng)白
3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會(huì)錄像資料展示出來
4、進(jìn)入自由交流時(shí)間、新老成員自由交流,可以互相交換手機(jī)號(hào)、qq號(hào)
5、進(jìn)行學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問答、幾個(gè)小組進(jìn)行比賽
6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個(gè)人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個(gè)人面向黑板、一個(gè)人背向黑板,面向黑板的人通過某些動(dòng)作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的'詞語)
7、進(jìn)入各部門才藝展示時(shí)間、每個(gè)部門展示事先準(zhǔn)備好的節(jié)目
8、茶話會(huì)結(jié)束
9、清理會(huì)場(chǎng)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
九、活動(dòng)意義:
十、注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)開始前點(diǎn)清人數(shù)
2、活動(dòng)進(jìn)行中、由組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持活動(dòng)的正常進(jìn)行
十一、突發(fā)事件處理:
1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子,以防到場(chǎng)人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數(shù)人員參加活動(dòng),由主席團(tuán)通過電話聯(lián)系未出席成員,并盡量說服他們來參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席,外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。
學(xué)生會(huì)迎新策劃方案2
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:20xx迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.
3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心
5、主辦單位:校學(xué)生
6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):季文靜楊威
組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用xx元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置xx元
海報(bào)xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅xx元
門票xx元
服裝費(fèi)xx元
獎(jiǎng)品xx元
工作餐xx元
場(chǎng)地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費(fèi)xx元
熒光棒xx元
邀請(qǐng)?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場(chǎng)券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
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