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班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家整理的班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案1
一、聚會(huì)目的:
同學(xué)情師生愛(ài)交流溝通分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來(lái)人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說(shuō)當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則:
少花錢(qián)辦好事,可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,目前正在進(jìn)行,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計(jì)劃5月9日前完畢),碰個(gè)場(chǎng)(我估計(jì)也是大多數(shù)的一個(gè)意愿、大多數(shù)捧人場(chǎng))同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)安排:
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年5月16日。
2、聚會(huì)地點(diǎn):XX賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立組委會(huì):
組委會(huì)人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會(huì)人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù):XX_負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),老師、搜集每個(gè)同學(xué)目前的生活照,邀請(qǐng)大家參加聚會(huì)活動(dòng),財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃:張寶元負(fù)責(zé)聚會(huì)LOGO的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃方案的撰寫(xiě)。、
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌:楊占琴負(fù)責(zé)聚會(huì)的場(chǎng)地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球)現(xiàn)場(chǎng)指揮安全等。
4、參加人員:XX屆XX班的全體同學(xué)
5、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
5月16日當(dāng)天午餐費(fèi)用,需住宿的費(fèi)用,晚上就餐的費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)物資的費(fèi)用、購(gòu)置禮品等費(fèi)用。
四、聚會(huì)要求:
1、安全:為了安全起見(jiàn),盡量搭乘公交或附近的合伙拼車(chē)前往,我們的.聚會(huì)時(shí)間會(huì)考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間、夜間安排住宿、周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長(zhǎng),大家對(duì)“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對(duì)喝酒,但只是一個(gè)傳媒或平臺(tái),交流溝通感情、堅(jiān)決反對(duì)“十幾年了,啥也別說(shuō)了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見(jiàn)稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見(jiàn).
4、我們要把盡量多的同學(xué)(XX級(jí)三班XX_班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來(lái)、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱XX_@163.com),都要發(fā)言跟大家說(shuō)幾句(介紹一下自己的情況),至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動(dòng)安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容1、班主任講話
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來(lái)不及說(shuō)的掏心窩話好好說(shuō)說(shuō)。
溫馨提示:結(jié)束活動(dòng):距離遠(yuǎn)的同學(xué)安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
六、其他事項(xiàng):
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學(xué),供參考,如有資源的同學(xué)可主動(dòng)申請(qǐng),為本次活動(dòng)、為本班同學(xué)熱忱服務(wù)。
班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)概況
1、活動(dòng)主題:
本次同學(xué)會(huì)以“同窗四年情、友愛(ài)三十載”為活動(dòng)主題。同學(xué)情深,師生情重。斗轉(zhuǎn)星移,30載如流水,一去不復(fù)返。暮然回首,30年如落花,留滿(mǎn)地芬芳。在同學(xué)們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學(xué)81-111、151班“相識(shí)卅年”同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)將于20xx年金秋時(shí)節(jié)在南京共同舉辦。此次同學(xué)聚會(huì)以紀(jì)念和拓展老同學(xué)之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標(biāo);以匯集和交流五湖四海的人生感悟?yàn)榈谝恍脑?以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
2、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月3日—10月4日,活動(dòng)周期為2天。
3、活動(dòng)地點(diǎn):南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動(dòng)參加人員:南理工81-111、151班全體同學(xué)(共計(jì)約70人)
5、活動(dòng)主辦方及承辦方:主辦方:“相識(shí)卅年”同學(xué)聚會(huì)籌備組;
二、聚會(huì)活動(dòng)安排
【10月3日】
“暢敘友情、分享祝福”——?dú)g迎見(jiàn)面會(huì)(有校、院領(lǐng)導(dǎo)及部分老師參加)
A、時(shí)間::8:50賓館門(mén)口集合,步行前往南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂(lè)部;9:00—11:30在學(xué)校召開(kāi)歡迎會(huì)。
B、地點(diǎn):南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂(lè)部
C、流程及內(nèi)容:
1)主持人(同學(xué)推薦)介紹到場(chǎng)老師、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及此次聚會(huì)的同學(xué)到場(chǎng)情況(可請(qǐng)各班班長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)名,同學(xué)們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣布有四位同學(xué)離世,現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學(xué)的照片,悼念四位離開(kāi)人世的同學(xué)。
3)主持人邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、老師發(fā)言。女同學(xué)給老師獻(xiàn)花。
4)主持人邀請(qǐng)所有老師、同學(xué)上臺(tái)在背景板上簽名留念。
5)學(xué)校大門(mén)口合影拍照留念,結(jié)束后有事的領(lǐng)導(dǎo)可先離場(chǎng)。
更換主持人,主持后面的議程:
6)同學(xué)發(fā)言。未參加20年聚會(huì)的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當(dāng)年的自己,讓所有在場(chǎng)的老師、同學(xué)看看今昔對(duì)比。
再續(xù)師恩情——午宴
A、時(shí)間:12:00—14:00
B、地點(diǎn):華園賓館宴會(huì)廳
C、內(nèi)容:午宴過(guò)程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若酒店有音響設(shè)備,可播放一些背景音樂(lè)。
校園游
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書(shū)館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時(shí)在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。
舉行81-111、151紀(jì)念樹(shù)揭牌儀式。
16:00—17:00車(chē)游母校周邊地區(qū),看看周邊地區(qū)的發(fā)展變化,參觀中山陵,體驗(yàn)六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00—17:30乘車(chē)前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00—20:00主題晚宴開(kāi)始(憶往昔同窗數(shù)載書(shū)生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗(yàn)六朝古都十里秦淮的`秀美景色。
【10月4日】
8:30準(zhǔn)備集合,前往南京理工大學(xué)工會(huì)俱樂(lè)部
8:30—9:30互動(dòng)專(zhuān)題講座與交流,邀請(qǐng)部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域狀況與發(fā)展趨勢(shì)。
9:40—10:30通過(guò)“回到從前”互動(dòng)游戲加深對(duì)彼此的感情,調(diào)節(jié)氣氛。備選活動(dòng):
活動(dòng)一:猜猜我是誰(shuí)——主持人邀請(qǐng)一名同學(xué)上臺(tái)抽一張紙條,紙條上寫(xiě)有另外一名同學(xué)的名字,被邀請(qǐng)的同學(xué)要說(shuō)出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習(xí)慣用語(yǔ),習(xí)慣動(dòng)作,等等)讓場(chǎng)下的同學(xué)猜到底是誰(shuí)。
活動(dòng)二:默契大考驗(yàn)——主持人邀請(qǐng)兩位同學(xué)上臺(tái),一位同學(xué)看主持人給的詞語(yǔ)(成語(yǔ)),另外一個(gè)同學(xué)根據(jù)看到詞語(yǔ)同學(xué)的表演來(lái)猜出該詞語(yǔ),表演的同學(xué)不可說(shuō)出答案里面含有的字。
活動(dòng)三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫(xiě)一張關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)能夠幫自己實(shí)現(xiàn)的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個(gè)讀出來(lái),另外一個(gè)人要幫他實(shí)現(xiàn)愿望哦。
10:50—11:30乒乓球?qū)官悾焊靼喾謨申?duì),每隊(duì)12-15人,兩兩同時(shí)打?qū),每人打一局,一?1分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊(duì)員上場(chǎng),兩隊(duì)人數(shù)全部打完,得分多的班勝,敗的班級(jí)晚上每人多獎(jiǎng)一杯酒。可以用獎(jiǎng)品計(jì)分。
11:30—12:30憶苦思甜,體驗(yàn)學(xué)生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門(mén)口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV舉行K歌搶麥時(shí)間。當(dāng)年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭(zhēng)奪戰(zhàn)”呢?
18:00—20:00告別晚宴,大家難分難舍,時(shí)間如流水,看得見(jiàn),抓不住,最美好的見(jiàn)面已經(jīng)快要過(guò)去,最難忘的分別即將來(lái)臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內(nèi)容:
1)華園賓館宴會(huì)廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝—南理工81-111、151班再續(xù)同學(xué)情!
2)學(xué)校:熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學(xué)卅周年返校聚會(huì)!
班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)目的:
在新年到來(lái)之際,通過(guò)豐富多彩的活動(dòng),以“收獲快樂(lè),祝福20xx”為主題,使每一位少先隊(duì)員都充分享受成長(zhǎng)的快樂(lè),體驗(yàn)對(duì)他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,讓每一位少先隊(duì)員在體驗(yàn)中回味,在快樂(lè)中收獲,在溫情中展望。
二、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月31日下午
三、活動(dòng)地點(diǎn):初三XX班教室
四、參加人員:本班老師、全體同學(xué)
五、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、布置教室,體現(xiàn)節(jié)日氣氛。
2、小主持人做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生準(zhǔn)備節(jié)目
歌曲大家唱:全班齊唱《新年好》、《友誼地久天長(zhǎng)》。
個(gè)人才藝:唱歌、舞蹈、樂(lè)器演奏、朗誦、魔術(shù)等形式不限,內(nèi)容健康,富有兒童色彩。
六、活動(dòng)過(guò)程:
1、全班齊唱《新年好》《友誼地久天長(zhǎng)》
2、開(kāi)場(chǎng)白:
男:新年的鐘聲即將敲響,時(shí)光的車(chē)輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽(yáng)光,20xx年元旦如約而至。
女:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們班級(jí)的春天,這是我們學(xué)校的春天,這更是我們每個(gè)人的春天。
男:今天,我們相約在這里,享受緣分帶給我們的歡樂(lè),享受這段美好時(shí)光。
女:今天,我們相聚在這里,一起用心來(lái)感受真情,用愛(ài)來(lái)融化冰雪;男:今天,我們相聚在這里,敞開(kāi)你的心扉,展示你的特長(zhǎng)。
女:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂(lè)的海洋,讓快樂(lè)響徹云霄!
男:XX中學(xué)初三年級(jí)2班20xx年元旦聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始!
3、班主任致新年賀詞。(略)
4、游戲:猜猜猜(每組2人,一人用動(dòng)作表示成語(yǔ)的意思,一個(gè)人猜是個(gè)什么成語(yǔ),一分鐘內(nèi)看哪組猜對(duì)得多)
5、活動(dòng)一:個(gè)人才藝展示(略)
6、游戲:腦筋急轉(zhuǎn)彎(略)
7、活動(dòng)二:互送祝福(將你對(duì)同學(xué)的祝福寫(xiě)在卡片上,送給對(duì)方)
8、結(jié)束語(yǔ):
男:美好的時(shí)光總是過(guò)得很快,就如同盛開(kāi)的花朵,剛剛看見(jiàn)她嬌媚的笑臉,她就在人們的惋惜聲中紛紛凋謝。
女:然而,誰(shuí)都知道,只有花朵的'凋謝才能夠孕育豐碩的果實(shí),豐碩的果實(shí)才是世界上最美的花。
男:好的開(kāi)端是成功的一半,就讓我們?cè)谛碌囊荒昀锱Ω,讓從小就播種在心間的理想發(fā)芽成活,綻放出世間最美的花朵!
女:如花的歲月離不開(kāi)老師的精心培育,如歌的青春更少不了園丁的悉心呵護(hù),讓我們把我們親愛(ài)的老師永留心間
男:如花的歲月離不開(kāi)家長(zhǎng)的精心培育,如歌的青春更少不了同學(xué)的相互關(guān)愛(ài),讓我們把我們親愛(ài)的父母和同學(xué)連同對(duì)歲月永恒的記憶永留心間
男女合:中學(xué)初三班慶元旦聯(lián)歡會(huì)到此結(jié)束,讓我們?cè)俅沃孕牡刈84蠹倚履昕鞓?lè),萬(wàn)事如意!老師們,同學(xué)們,再見(jiàn)!
9、其他未盡事宜,另行通知。
班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案4
親愛(ài)的同學(xué)們:
三年,我們風(fēng)雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會(huì)籌委會(huì)研究,定于20xx年11月XX日舉行班級(jí)三十周年同學(xué)會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享多年來(lái)的人生,展望未來(lái),特制定本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“XX中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
總牽頭人:陳XX
綜合協(xié)調(diào)組:XX、XX、XX(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);
策劃組:XX、XX、XX(負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃);
接待組:XX、XX、XX(負(fù)責(zé)活動(dòng)通知、聯(lián)絡(luò)、報(bào)到工作);
財(cái)務(wù)組:XX、XX(負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支);
后勤組:XX、XX、XX(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);
媒體組:XX、XX(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動(dòng)安排
1、活動(dòng)地點(diǎn):XX_世外桃源度假村
2、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月XX日
3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請(qǐng)部分老師
4、活動(dòng)安排:
11月17日下午13:30市府門(mén)口統(tǒng)一乘車(chē)下午14:00報(bào)到
下午15:00茶話會(huì)、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯(lián)歡晚會(huì)
11月18日上午8:30-11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動(dòng)
下午14:00返回
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會(huì)每位同學(xué)自愿繳納一定費(fèi)用(200-500元)。主要用于(1)聚會(huì)期間的'住宿、餐飲、茶話會(huì)和宴會(huì);(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊(cè)及光盤(pán)。
希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。
2、各小組切實(shí)履行好職責(zé),保障同學(xué)會(huì)安全、順利、圓滿(mǎn)。
3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
我們期望——聚會(huì)之時(shí)見(jiàn)到從未忘卻的每一個(gè)同學(xué)。
我們努力——為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。
班級(jí)室內(nèi)聚會(huì)策劃方案5
一、聚會(huì)原則:
(1)自愿原則;
(2)費(fèi)用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;
(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過(guò)這十年來(lái)的小聚會(huì)已融洽為一個(gè)整體,但是在游戲?qū)怪袝r(shí)也可以按照原班級(jí)那樣劃分為兩個(gè)部分,以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。
二、聚會(huì)目的:
借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機(jī),同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對(duì)畢業(yè)這些年來(lái)每年一小聚活動(dòng)的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺(tái)。希望通過(guò)這次的聚會(huì),大家都能夠有所收獲,并為將來(lái)的聚會(huì)做好一系列的規(guī)劃。
三、聚會(huì)前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去這一次聚會(huì)的意義,到時(shí)候一定會(huì)不歡而散。因此,我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實(shí)施,務(wù)必使這一次的聚會(huì)能給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的.回憶。
可以通過(guò)合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會(huì),要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來(lái),滿(mǎn)意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。
四、聚會(huì)安排:
(1)聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):
1、時(shí)間:初定為除夕前幾天,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候回家的也都回了,
不回的估計(jì)也不會(huì)回了;
2、地點(diǎn):暫定為XX小學(xué)。
(2)成立組委會(huì),組委會(huì)由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成,具體分工明細(xì)如下:
1、統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會(huì)的宏觀安排,協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對(duì)聚會(huì)的人員按需進(jìn)行調(diào)動(dòng);
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
2、組織聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀(jì)念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長(zhǎng)取得活動(dòng)場(chǎng)地等;
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會(huì)銀行卡號(hào)的管理,經(jīng)費(fèi)收支,采購(gòu)(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計(jì)以,財(cái)務(wù)公開(kāi);
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
4、后勤保障部:負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿,中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動(dòng)時(shí)與財(cái)務(wù)組配合做好各項(xiàng)比如水之類(lèi)的必需品的保障。另外,本組負(fù)責(zé)成員還可以在QQ群里提醒分布在全國(guó)各地的同學(xué)們?cè)趨⒓泳蹠?huì)的時(shí)候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);
負(fù)責(zé)人:
具體分工:
5、攝影部:負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊(cè)制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在XX中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會(huì)經(jīng)費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)200元每人,費(fèi)用需要提前打到財(cái)務(wù)部指定卡號(hào)內(nèi),聚會(huì)后經(jīng)討論這個(gè)卡號(hào)的去留,若討論取消則余錢(qián)退還,若不取消則留到下次聚會(huì)時(shí)再作為費(fèi)用。
注:確定參加的人最晚應(yīng)不能超過(guò)聚會(huì)時(shí)間的前第三天的中午。
五、聚會(huì)方案
(1)報(bào)到時(shí)間:離聚會(huì)地點(diǎn)遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會(huì)前一天的下午18:00前到達(dá)XX附近。
(2)報(bào)到地點(diǎn):XX附近的某個(gè)同學(xué)家里,待定。
注:報(bào)到當(dāng)天不舉行集體活動(dòng),可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會(huì)當(dāng)天安排:
1、時(shí)間:上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合,統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅,待與會(huì)同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時(shí)間為30分鐘;座談會(huì)時(shí)間,一個(gè)半小時(shí),選個(gè)教室,這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價(jià)值,同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來(lái)的特產(chǎn)。
2、時(shí)間:11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應(yīng);自由活動(dòng),時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。
3、時(shí)間:下午14:00—16:00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。
4、時(shí)間:下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會(huì)。
5、時(shí)間:晚上20:00點(diǎn)(可選,視情況而定)
6、時(shí)間:聚會(huì)后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。
六、注意事項(xiàng):
1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請(qǐng)務(wù)必向統(tǒng)籌組及時(shí)匯報(bào),調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請(qǐng)各位同學(xué)本著珍惜,友愛(ài)同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會(huì)。
3、此次聚會(huì)以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。
4、聚會(huì)方案根據(jù)大家的意見(jiàn)可以調(diào)整,在報(bào)到時(shí)會(huì)通知大家具體安排。
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