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開業(yè)活動策劃方案

時間:2021-07-29 10:50:26 策劃書 我要投稿

【熱門】開業(yè)活動策劃方案四篇

  為了確保事情或工作得以順利進行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的開業(yè)活動策劃方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

【熱門】開業(yè)活動策劃方案四篇

開業(yè)活動策劃方案 篇1

  一、 宗旨和目的

  宗旨: 隆重、熱烈、有氣勢、高標準

  目的:1. 隆重舉行以便擴大在同行業(yè)內(nèi)的知名度

  2. 讓更多的消費者了解到世紀城,并關(guān)注世紀的開業(yè)情況

  和發(fā)展。加強世紀城在消費者心中的形象。

  3. 樹立更好的企業(yè)形象

  二、慶典時間和地點

  慶典時間:20xx年7月28日上午10:18

  慶典地點:世紀城樓盤現(xiàn)場

  三、慶典主題:*******

  四、參與人員: 市委市政府和區(qū)委區(qū)政府主要領(lǐng)導;

  房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導及工作人員;

  銷售人員以及前期蓄客客戶

  五、前期準備工作

  籌備世紀城樓盤慶典,應(yīng)在輿論宣傳、邀請來賓、現(xiàn)場的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個方面做好準備工作。

  1.做好輿論宣傳工作。包括邀請有關(guān)的大眾傳播媒體,在樓盤開業(yè)慶典時進行現(xiàn)場采訪,以引起社會的關(guān)注和支持。

  2.做好邀請來賓的工作(提前做好人員確定和邀請函的發(fā)送)。為了擴大知名度,應(yīng)盡量邀請重要來賓來參加樓盤典禮。包括上級領(lǐng)導、主管部門負責人、合作單位及同行負責人等。

  3.做好場地的選擇與布置工作。

  為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩旗等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好,防止使用時出現(xiàn)差錯。

  4.做好接待服務(wù)工作。要有專人負責來賓接待工作,接待貴賓時,單位負責人要親自出面。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應(yīng)注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀念品要有一定的紀念意義;要有本單位的特色。

  5.做好程序擬定工作。剪彩儀式可分為4項。第一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。第二項,主人對該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計進行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進行剪彩。剪彩時,應(yīng)鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴;

  六、場景布置

  1、搭建主席會場舞臺一個,上鋪紅地毯。可采取走紅地毯的簽名儀式。

  2、音響:在舞臺的后兩側(cè)放置進口音響2對;

  3、盆花:在舞臺周圍放置綠色植物花草大小500盆,以做點綴和裝飾;

  4、在主會場換上開業(yè)注水旗,上標“熱烈慶祝世紀城售樓處公開”等標語;

  5、空飄氣球18個:在主會場四周及修建工地分別放置帶有祝福語的空飄氣球,體現(xiàn)整個熱烈宏大氣勢;

  6、穿法式貴族的制服的樂隊:體現(xiàn)整個開工典禮的浩大和氣勢,分別立于迎賓口兩邊

  10、舞獅子2盤:作前后暖場之用;

  12、彩旗50面,插在會場四周及沿道兩邊

  13、紅地毯:從入口一直鋪到售樓處內(nèi),地面要有相應(yīng)引導標識。

  14、禮品領(lǐng)取桌一張:上鋪紅色臺布和鮮花插花一盆,配置工作人員兩名,進行禮品的發(fā)放;禮儀小姐兩名,接待和為嘉賓配戴胸花

  七、禮儀安排

  整個慶典儀式除上布置外,還需要貴客胸花數(shù)朵(視嘉賓實際人數(shù)而定),安排青春亮麗、身穿大紅旗袍的禮儀小姐6人以上(按所邀貴賓人數(shù)而定)迎賓接待,主持講話臺1個,講臺鮮花1盆,音響1套。高級簽到簿2本,簽到筆4支,簽到臺1張,簽到臺鮮花插花1盆。

  八、慶典前后的活動安排

  1、7月27日晚放好汽球、彩旗以及主席臺搭建好;

  2、活動當天早上8:00點之前所有的現(xiàn)場布置和工作人員全部到位;

  3、8:30-9:30施工單位,施工設(shè)施進場,監(jiān)理單位、產(chǎn)權(quán)單位部門的人員入場。同時音樂響起,如《今天是個好日子》, 等類型,或軍樂隊吹響迎賓曲;

  4、9:30-10:00嘉賓記者簽到入座,同時禮儀小姐做好迎賓接待工作;

  5、10:18慶典開始;

  6、11:18慶典結(jié)束;

  7、11:28所有嘉賓、工作人員前往**賓館就餐或另行安排;

  九、典禮的具體程序

  1、主持人:介紹參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓及致詞;

  2、主持人:所有講話嘉賓上臺(禮儀引領(lǐng)),同時鼓掌、奏樂。

  3、主持人:有請產(chǎn)權(quán)單位 XXX領(lǐng)導(如董事長)講話致詞:對****概況做介紹(鼓掌、禮儀引領(lǐng))

  4、主持人:有請區(qū)委領(lǐng)導講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))

  5、主持人:有請市政府領(lǐng)導講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))

  6、主持人:有請市委領(lǐng)導講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))

  8、主持人:宣布剪彩領(lǐng)導嘉賓(音樂響起),禮儀小姐引領(lǐng)

  9、主持人:剪彩儀式正式開始(鳴炮、再次奏樂、舞獅歡舞)

  10、主持人:宣布典禮活動結(jié)束并致感謝詞(所有領(lǐng)導嘉賓上臺合影、留念)

開業(yè)活動策劃方案 篇2

  一、活動策劃的原則

  1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力;

  2、通過開業(yè)慶典,吸引更多的消費者進店,并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象;

  3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感;

  4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”,最終增加本專賣店的美譽度;

  5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操作實施,并具有風險可控性。

  二、活動的目的

  1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達到傳播的效果,進一步擴大品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽度;

  2、通過活動吸引消費者進店,爭取促成首次光顧門店的消費者購買 。

  三、宣傳策略

  1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開業(yè)專用,發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容,在開業(yè)前后10天左右較合適。

  2、開業(yè)前一周:

 、傧蛏虡I(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單,主要是傳達開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容,刺激消費者參與和購買的欲望;

 、跅l件允許,可以找當?shù)貜妱輬竺胶献鳎M行宣傳單夾帶宣傳;

 、劢(jīng)費允許,也可通過報媒、電視進行宣傳。

  3、開業(yè)前三天:加強推廣力度,利用短信平臺發(fā)布開業(yè)信息,在商圈周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅及新店鄰近街和主干道懸掛橫幅、營造開業(yè)氣氛,加強刺激過往的行人,為正式開業(yè)慶典做預(yù)熱工作。

  4、開業(yè)當天,可在附近主要街道進行游行宣傳,引起行人關(guān)注,發(fā)布開業(yè)信息及活動內(nèi)容。

  5、開業(yè)后一周:持續(xù)開業(yè)時的熱度,根據(jù)當?shù)氐南M習慣出臺新的促銷方案,確?土髁亢弯N售量。

  四、活動項目設(shè)置

  1、開業(yè)慶典剪彩儀式

  2、促銷活動

  五、活動現(xiàn)場布置

  1、新店門口拱門,飄空氣球、條幅及規(guī)格適當?shù)呢Q條幅(從新店店所在樓棟上層懸掛而下);

  2、在新店門前沿街鋪紅地毯,地毯長度為20米;

  3、在新店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍;

  4、開業(yè)當天確保新店人手,員工統(tǒng)一標準服裝站在新店門口兩側(cè)或入口處歡迎來賓,并隨客人進店幫客人介紹等,盡量爭取一對一跟蹤(開業(yè)前三天);

  5、音響、話筒配備并調(diào)試好。

  六、開業(yè)慶典儀式流程

  9:30之前:現(xiàn)在布置完畢及音響調(diào)試

  9:30之前:所有活動工作人員到齊

  9:30-10:00:公司部門主管等所有與會人員到齊,對現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)工作并為開業(yè)現(xiàn)場增進人氣。

  10:00-10:30:大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,營造現(xiàn)場人氣指數(shù)。

  10:30-11:00:慶典儀式正式開始

  11:10:活動結(jié)束,新店照常營業(yè),現(xiàn)場售賣產(chǎn)品、營業(yè)員宣傳促銷活動(口中不時喊出促銷活動內(nèi)容),介紹會員卡優(yōu)惠等活動繼續(xù)進行。

  七、活動開始前應(yīng)籌備的事項(活動開始前10天到位):

  1、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司,溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間及價格洽談并簽定合同;

  2、DM傳單、海報等宣傳品設(shè)計制作;

  3、如需發(fā)布廣告,聯(lián)系當?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報刊媒體公司,溝通發(fā)布內(nèi)容及價格洽談并簽定合同;

  4、擬開業(yè)促銷方案、開業(yè)禮品準備、促銷禮品準備;

  5、剪彩的道具準備(紅色段帶、托盤、剪刀、白手套);

  6、紅地毯準備(租用或購買),新店開業(yè)花籃采購并確保開業(yè)當天正常到達門店;

  7、主持人、領(lǐng)導發(fā)言稿、媒體通稿準備;

  8、客戶資料卡準備,做好客戶資料建檔(針對開業(yè)期間新開會員卡用戶);

  八、開業(yè)促銷方案設(shè)置

  1、開業(yè)中主題活動:

  “時尚美食先鋒”大比拼

  活動時間:

  活動地點:

  活動目的:利用顧客博弈心理,刺激高端消費群體進行攀比購買,增加營業(yè)額;引入客戶DIY概念,傳遞“新鮮 健康 美味”的產(chǎn)品訴求,借助新店開業(yè)進行品牌推廣。

  獎項設(shè)置:訂購一款生日蛋糕。

  游戲規(guī)則:活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者,即為當天的“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎。

  中獎公布:

  獎券規(guī)范:50元現(xiàn)金券 ,有效期3個月

  2、開業(yè)中促銷活動

  主題活動:

  活動時間:

  活動地點:

  活動目的:利用新店開業(yè)的契機進行一次整體銷售拉動,兼顧追求時尚又注重實惠的潛在消費群體,促進客戶購買欲,擴大消費群。

  活動規(guī)則:活動期間,同樣產(chǎn)品(或同等價位產(chǎn)品,原價購買,特價及飲料除外)一次性購買3件即可加1元再購一件(同價位或低于同價位產(chǎn)品)。

  3、 會員優(yōu)惠宣傳:(擴大家家知會員影響,為新店積聚會員消費)

  搶先做會員,精彩不斷!

  會員優(yōu)惠五重奏,實惠贏到家!

  ——會員購物永享9折優(yōu)惠

  另:會員可享受會員生日當天來可享受8、5折優(yōu)惠!

  會員辦理流程:

  會員優(yōu)惠二:

  會員優(yōu)惠三:

  會員優(yōu)惠四:

  會員優(yōu)惠五:

  4、開業(yè)當天人氣聚集活動:

  為確保新店開業(yè)當天現(xiàn)場人氣,活動當天準備一大磅數(shù)生日蛋糕進行現(xiàn)場試吃,用于積聚現(xiàn)場人氣及門店入駐進行推廣。

  九、平面物料設(shè)計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃

  1、氣球門配橫幅:熱烈祝賀XX店璀璨開幕 好禮巨獻

  2、開業(yè)巨幅:盛大開業(yè) 熱烈祝賀XX店璀璨開幕 好禮巨獻

  A、 “時尚美食先鋒”大比拼(活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者,,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎);

  B、 “非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓(活動期間,同樣產(chǎn)品一次性購買3件即可加1元再購一件);

  C、 搶先做會員,精彩不斷。ㄩ_業(yè)期間免工本費另:1、開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2、 新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券),永享會員優(yōu)惠!

  D、進店尊享更多優(yōu)惠……、、

  3、DM單頁:(巨幅內(nèi)容,配產(chǎn)品圖片,優(yōu)惠更詳細);

  4、臺卡:A、宣傳會員內(nèi)容;B、開業(yè)活動宣傳 “時尚美食先鋒”大比拼+“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓;

  5、促銷產(chǎn)品標識牌:各促銷產(chǎn)品促銷信息

開業(yè)活動策劃方案 篇3

  開業(yè)慶典活動概述

  經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于溱湖賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進一步的溝通協(xié)商。

  主旨:

  為溱湖賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案

  目標:

  增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升溱湖賓館的知名度及品牌效應(yīng)。

  溱湖賓館開業(yè)慶典活動目的

  1、熱烈慶祝溱湖賓館開業(yè)

  2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度.

  風格

  1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍

  2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍

  溱湖賓館開業(yè)慶典活動安排

  日期:20xx年3月18日

  時間:上午(10:18)

  地點:溱湖賓館廣場

  內(nèi)容:活動節(jié)目

  來賓:各級市局領(lǐng)導、嘉賓、及工作人員

  溱湖賓館開業(yè)慶典議程安排

  1、9:00-10:00邀請嘉賓到達賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.

  2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合; 同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.

  3、10:18請局一位副局長主持并宣布:溱湖賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。

  禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。

  請二位領(lǐng)導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火

  請鐘局講話

  請市領(lǐng)導講話

  賓館領(lǐng)導致答謝詞。

  4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導和嘉賓參見賓館場所。

  11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導和嘉賓用餐。

  用餐結(jié)束,局領(lǐng)導和賓館領(lǐng)導在賓館大門外恭送客人。

  5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。

  開業(yè)慶典現(xiàn)場布置方案

  一、會標和標語的布置

  1.會標:由主辦方負責會標尺寸、內(nèi)容。

  2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條

  3.豎幅懸掛位置:

  主樓4條,長度14米內(nèi)容主辦方提供。

  北副樓20米,南副樓38米?蓱覓28條,每條10米

  內(nèi)容:XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館盛大開業(yè)!

  XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)!

  副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業(yè)當天紅紅火火, 一片熱鬧的景象。

  二、主舞臺布置

  1.鋪紅地毯,面積計:324平方

  2.溱湖賓館浮雕后面放置15米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱

  內(nèi)容:熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)!(3.18日開業(yè)內(nèi)容)

  熱烈祝賀泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè)。3.19開業(yè)內(nèi)容)

  3.沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認)

  4.(可選方案)舞臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。

  5.提供音響及麥克。專人負責調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。

  6.3.18晚,制作安裝7.35X1.4燈布(泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè))做背景,遮擋溱湖賓館文字,再用裝飾氣球懸掛四周。

  三、彩旗布置

  1.沿入口處至橋口長度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗,總計42面。

  2.橋口至賓館北側(cè)墻總長度約160米,隔6米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗,約需要26面。

  3.橋口至停車處花蒲長度約39米,隔6米插上一面彩旗,約需7面

  4.北主樓前花蒲長度約80米,隔6米插上一面彩旗,約需14面

  5.南副樓前花蒲長度約50米,隔6米插上一面彩旗,約需8面。

  6.入口處電線桿懸掛彩色三角旗,計:40米。

  7.從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗,約計:1000米。

  四、廣場和賓館內(nèi)花草布置(由主辦方負責)

  建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。

  五、氣拱門、氣球布置

  1.入口處放置15米彩拱門一座,浮雕后放置一座15米氣拱門。

  2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。

  氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負責。

  六、包金布布置

  1.主樓及副樓大門柱包金布,約需800米

  2.大廳內(nèi)4個柱包金布,約需600米

  3.樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布,約需400米

  七、方陣及停車布置

  1.30人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達指定工作地點。(舞臺前集中)

  2.備選方案:威風鑼鼓隊,統(tǒng)一制服,20人。3.18早8:30前到達指定工作地點。(舞臺前集中)

  3.制作二桿停車指示牌。南停車場為政府機關(guān)部門車輛停放,北停車場為嘉賓及其他車輛停放。

  4.鋼炮置于舞臺北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運送到位。

  5.氦氣球置于舞臺南、北側(cè)旁,待宣布剪彩時朝向舞臺放飛。

  八.布置工作時間進度表

  九、開業(yè)禮儀細節(jié)安排

  1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。

  2、“金”剪刀、托盤(根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。

  3、胸花(根據(jù)當天參加領(lǐng)導及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。

  4.3.18當天安排6人禮儀小姐,3.19當天安排4人禮儀小姐.

  5.3.19揭牌所需要紅綢布及花球(牌尺寸主辦方提供)

  6.3.16前所有現(xiàn)場布置全面結(jié)束,3.17進行檢查掃尾工作。3.17晚

  所有開業(yè)之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人員到位。

  十、 會場示意圖(見附表)

  廣告宣傳計劃及媒體投放:

  開業(yè)前的廣告宣傳:開業(yè)一周前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認知溱湖賓館這一全新倡導水鄉(xiāng)風光回歸自然的度假旅游天堂。為開業(yè)現(xiàn)場做好氛圍工作,酒店應(yīng)做好有關(guān)營銷計劃。

  媒體投放:

  1.平面媒體:選擇“泰州日報”“泰州晚報”做好政企界的宣傳工作。

  其它:揚子晚報現(xiàn)代快報。既作為宣傳酒店開張又可以在新年到來之際發(fā)布賀歲廣告,祝泰州人民新春快樂。

  本公司可為酒店提供報紙代理業(yè)務(wù)。

  2.DM發(fā)送。配合營銷計劃,發(fā)送3-5萬張宣傳DM。

  本公司可以酒店設(shè)計印刷夾送DM

  3.戶外媒體:市區(qū)發(fā)布60條左右條幅,以擴大影響力。,附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)布60條以擴大影響力。

開業(yè)活動策劃方案 篇4

  酒店X市第一家店——通濟門店即將開業(yè),預(yù)計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義

  正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機會,建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題

  活動主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程

  整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

  一、籌備工作:

 。1)工作計劃擬定:

  1)整個活動的流程及方案的.制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

  2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負責人,將責任到人。

 。2)場地確定:酒店大門口

 。3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

 。4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)

  (5)人員邀請與確定:

  在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;

  在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;

  建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號

  項目

  內(nèi)容

  人員

  1

  參加開業(yè)儀式人員邀請

  酒店方面

  根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導參加

  2

  重點客戶(新客戶和潛在客戶)

  3

  政府部門

  4

  公關(guān)公司方面

  媒體(電視、報紙)

  5

  6

  主持人

  7

  其他人員

  注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。

  物資準備:表二:物資準備

  序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室

  用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制

  場地布置(負責):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:

  `1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標志的彩旗;

  在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設(shè)麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:

  酒店通道必須有醒目的引導標識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌

 。2)活動流程與控制:

  1)日期:二零零七年.二月十一日

  2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))

  3)活動流程:

  A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,將所有準備工作做最后檢查。

  B:8:00各部門人員各就各位、各司其責,背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。

  C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備

  D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。

  E:9:30酒店領(lǐng)導迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導嘉賓到休息室休息。

  F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,

  G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭

  H:10:35-10:50公司領(lǐng)導致辭

  I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭

  J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內(nèi)容見附表五)

  K:11:05-11:20公司領(lǐng)導與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上!”〉

  L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束

  M:11:20-11:50公司領(lǐng)導接受媒體訪問

  N:11:50-13:30答謝午餐

  M:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品(負責)

  注:活動前一天應(yīng)該進行彩排,具體視實際情況而定。

  其他:1)當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2)當天的午餐由負責

  3)當天的禮儀小姐由負責

  4)當日的安全保衛(wèi)工作由負責

  三、后期跟進工作

  1)剩余物資的搬運工作;

  2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。

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