【推薦】晚會(huì)策劃方案范文合集五篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編幫大家整理的晚會(huì)策劃方案5篇,歡迎大家分享。
晚會(huì)策劃方案 篇1
一、晚會(huì)各時(shí)間段安排
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集
二、整體概況
1。晚會(huì)主題名稱:南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院化工系――暨“20xx新年狂歡夜”
2。晚會(huì)目標(biāo):體現(xiàn)化工系溫馨,展現(xiàn)泰科院化工系的風(fēng)采。
3。晚會(huì)時(shí)間:20xx年1月1日
4。晚會(huì)地點(diǎn):學(xué)院1號(hào)食堂三樓
5。主辦單位:南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院化工系
三、晚會(huì)場(chǎng)景布置
1。將食堂內(nèi)布置燈光,氣球配合適當(dāng)涂鴉
2。配合動(dòng)感音樂調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
四晚會(huì)活動(dòng)具體流程
1。開場(chǎng):主持人講話(元旦晚會(huì)新年賀詞)/老師講話
2。歌曲
——進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)
3。一個(gè)桌子兩頭,分別豎直拜上3個(gè)碗,碗里分別裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個(gè)碗里各放一個(gè)乒乓球,然后兩邊各站一個(gè)人,看誰先把乒乓球吹到第三個(gè)碗里誰就算贏。
這個(gè)游戲很能調(diào)節(jié)氣氛,也很整人
4。才藝表演
5。唐伯虎點(diǎn)秋香
游戲規(guī)則:由幾個(gè)唐伯虎(男生)說出他們心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的標(biāo)準(zhǔn)挑選幾個(gè)女生,蒙住臉的部分只露出眼睛,接下來伯虎挑選其中一個(gè)作為他的“秋香”,兩人一組,幾組一同來完成接下來的游戲——
6。男的當(dāng)傷員,女的當(dāng)護(hù)士,用卷筒紙(每人一卷)包扎,從頭到腳,做木乃伊狀,誰包扎的最好、最嚴(yán)得獎(jiǎng)
7。小品
8。歌舞
9。心臟病
用具:無
人數(shù):越多越好
規(guī)則:將一副撲克牌給酒桌上的每個(gè)人平均分發(fā),但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人為序,按照人數(shù)排列。例如,酒桌上有5個(gè)人,可編為1—5的序號(hào)。如果該人出的牌和自己的序號(hào)相同,那大家的手就是拍向那張牌,可以手疊手的拍,最后拍上去的人是輸家。
興奮點(diǎn):非常刺激,經(jīng)常是大家的手紅的一塌糊涂。
缺點(diǎn),對(duì)桌子不利
10。借著分工合作來完成任務(wù)
人數(shù):每組限六人
道具:主持人準(zhǔn)備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)
汽球(每組一個(gè))
適合:全部的人
游戲規(guī)則:
1。分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2。主持人請(qǐng)每組每人抽簽。
3。首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐,對(duì)輸?shù)慕M進(jìn)行懲罰(可以讓他們用家鄉(xiāng)話說一段話)
11。兔子舞
12。歌曲(最好是對(duì)來年祝愿的,大家一起唱)(活動(dòng)進(jìn)入尾聲)
13。工作人員將現(xiàn)場(chǎng)氣球取下——爆踩氣球
14。在樂聲中主持人講話結(jié)束元旦晚會(huì)
四、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則
晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
ps:通過調(diào)查,同學(xué)們一致反映像化妝舞會(huì),假面舞會(huì)等類似活動(dòng)不易開展(要考慮到化妝材料等各種問題),其次,坐在禮堂中未免有些死板,大家都活動(dòng)不開來,節(jié)目看多了不免會(huì)有些疲勞、厭倦。因而,多數(shù)人贊成大家在相對(duì)能動(dòng)型的場(chǎng)地一起做些游戲,增進(jìn)感情又不無聊單調(diào),告別老套的舞臺(tái)劇。在這項(xiàng)流程中的歌舞,才藝的穿插并不俗套,其有利于使氣氛升溫,調(diào)動(dòng)情緒,并不是落入俗套的表現(xiàn)。
晚會(huì)策劃方案 篇2
游戲名稱:歌王爭(zhēng)霸
游戲簡介
歌王爭(zhēng)霸游戲?qū)鹘y(tǒng)的猜歌名游戲和激烈的問題搶答進(jìn)行了組合,使游戲的難易度更好控制,真正的成為了一個(gè)老少皆宜的互動(dòng)游戲,適合作為公司年會(huì)游戲和參會(huì)人員年齡跨度大的晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)游戲。
游戲人數(shù)
5組×4=20人
游戲規(guī)則
游戲分為兩個(gè)環(huán)節(jié),回答正確即可得分,最終根據(jù)得分排名。
一、必答題(我猜我猜我猜猜猜)
主持人給每組一道題,然后,主持人會(huì)依次給出5個(gè)提示,(比如,這是那部電視劇的主題曲等等),如果在主持人給出第一個(gè)提示時(shí)就回答出來的隊(duì)伍給予5分初始值,以此類推,在第五個(gè)提示給出后還沒有回答出來的隊(duì)伍初始分為0.
二、搶答題
30首歌曲進(jìn)行搶答,在音樂開始后,最早說出歌曲名的隊(duì)伍得一分,答錯(cuò)不扣分,每首歌曲每一個(gè)隊(duì)伍只有2次搶答的機(jī)會(huì)。
游戲注意事項(xiàng)
為了讓游戲充滿趣味性,選擇的歌曲可以包括革命歌曲、流行歌曲、粵語歌曲、校園歌曲等等各個(gè)類型、各個(gè)年代的代表作,大多數(shù)以經(jīng)典歌曲為主,因?yàn)樵谟螒蛑写蠹叶急容^緊張,即使是耳熟能詳?shù)母枨膊灰欢ㄖ栏杳?/p>
晚會(huì)策劃方案 篇3
【晚會(huì)設(shè)計(jì)】
時(shí)間:7月11日晚七點(diǎn)半正式開始(7點(diǎn)10分左右入席)
地點(diǎn):七彩狐公司(新廠)
主題:
華僑大學(xué)愛心幫教文藝匯演暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮
華僑大學(xué)東方翼愛心志愿服務(wù)匯報(bào)演出暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮
愛灑晉江華僑大學(xué)東方翼志愿服務(wù)隊(duì)文藝匯演暨七彩狐優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)典禮
主辦方:七彩狐公司
協(xié)辦方:晉江市人民法院
承辦方:華僑大學(xué)東方翼愛心志愿服務(wù)隊(duì)
舞臺(tái)設(shè)計(jì):廠方提供舞臺(tái)車(燈光、舞臺(tái)、音響)
晚會(huì)基調(diào):輕松、愉快、而不失莊重的氣氛形式;能帶動(dòng)觀眾現(xiàn)場(chǎng)氣氛,還能和觀眾互動(dòng)。
【所需資源】
場(chǎng)地所需設(shè)備:電腦;燈光;音箱;投影屏幕;麥克風(fēng)(4-6個(gè));更衣室;話筒架;小蜜蜂(4-6個(gè));
表演服裝:主持人禮服女(租);跳舞服裝(隊(duì)服);小品戲服;禮儀服裝(2套紅色旗袍)
互動(dòng)環(huán)節(jié)小禮物:(牙刷、牙膏、香皂、飲料)
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品:(水杯、洗發(fā)露、洗衣粉、毛巾)
熒光棒(暫定1000個(gè))
宣傳單(1000);節(jié)目單(1000)
【晚會(huì)流程】
內(nèi)容介紹:結(jié)合主題,由輕松愉快的開場(chǎng)舞拉開序幕,調(diào)動(dòng)場(chǎng)下觀眾情緒,結(jié)合唱歌,舞蹈,魔術(shù),變臉,小品等優(yōu)秀節(jié)目,加上詼諧幽默,人人是主角的場(chǎng)上場(chǎng)下互動(dòng),展現(xiàn)我們10天的成果,為觀眾呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩的晚會(huì)。
晚會(huì)流程(見節(jié)目單)
流程銜接
節(jié)目順序:催場(chǎng)員負(fù)責(zé)提前兩個(gè)節(jié)目候場(chǎng),保障晚會(huì)順利進(jìn)行
話筒安排:無線話筒在下場(chǎng)時(shí)交給專門負(fù)責(zé)話筒的工作人員,保障話筒的使用數(shù)量和音控師協(xié)調(diào)配合。
舞臺(tái)秩序:演員及表演人員從舞臺(tái)右邊上場(chǎng)
A.舞蹈類節(jié)目統(tǒng)一從舞臺(tái)左側(cè)下場(chǎng)(不用話筒)
B.語言類,唱歌類從舞臺(tái)右側(cè)上,左側(cè)下,并將話筒交給工作人員
燈光音響:專業(yè)人員和表演人員在彩排時(shí)溝通。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),工作人員在場(chǎng)外監(jiān)督,以防意外情況,并及時(shí)調(diào)整。
節(jié)目銜接:
A.互動(dòng)環(huán)節(jié)(形式?)
a)你來比劃我來猜(準(zhǔn)備四組)20個(gè)詞限時(shí)兩分鐘
在開始前主持人首先示范一組
第一名有獎(jiǎng)勵(lì)第二名有獎(jiǎng)勵(lì)第三名一口悶啤酒
b)一元五角在開始前示范一下兩組PK
贏的那組有獎(jiǎng)品輸?shù)哪墙M組長有懲罰
B.現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀員工名單,獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品,頒獎(jiǎng)嘉賓)
【前期工作】
服裝,道具方面。(制成表格)
節(jié)目方面:
A、排練,審核。晚會(huì)前(10號(hào))彩排一次。
B、音樂收集
C、節(jié)目燈光音響,煙霧(制成表格)
文書方面:
A節(jié)目單(打印若干份,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人員定)
Bqq,人人,微博,博客宣傳。學(xué)校報(bào)紙,網(wǎng)站,電視臺(tái)宣傳。(注意視頻,照片,傳單收集)
C提前兩天(9號(hào).10號(hào)傳單宣傳。200份)
【物資準(zhǔn)備】
人員通知:工作人員前提開會(huì)說明策劃,分工明確。
【后臺(tái)工作】
策劃統(tǒng)籌&舞臺(tái)總監(jiān):劉斯慧
藝術(shù)指導(dǎo):李韜
前臺(tái)主任:陳曉妹
后臺(tái)主任:楊雅麟
主持:欒云濤;劉斯慧
場(chǎng)務(wù):文騰;賀雯雯;張燦勇;王金浩;王彪;
【場(chǎng)務(wù)工作人員安排表】
前臺(tái)負(fù)責(zé):陳曉妹
話筒:王彪、陳曉妹
禮儀迎賓分發(fā)宣傳單、頒獎(jiǎng):賀雯雯、文騰
后臺(tái)負(fù)責(zé):楊雅麟
搬桌椅道具:幫教基地的孩子們
催場(chǎng):李韜
燈光、音樂:王金浩
ppt:張燦勇
1工作人員到場(chǎng),分發(fā)熒光棒和節(jié)目單。
2確定演員到場(chǎng)
3催場(chǎng),提前兩個(gè)節(jié)目
4服裝道具管理
5演員,工作人員私人用品(電腦等)保管
6音控
7燈控,效果
8配發(fā)麥克風(fēng)
9迎接嘉賓(禮儀)
10場(chǎng)務(wù)人員各就各位
11演員補(bǔ)妝
【注】所有演員上午彩排,下午布置好場(chǎng)地后化妝。
【布置晚會(huì)工作安排】
嘉賓席桌椅,桌布,桌牌,茶水(禮儀)
晚會(huì)舞臺(tái)布置(氣球)
現(xiàn)場(chǎng)觀眾區(qū)布置
【宣傳工作】
張貼海報(bào);
通知泉州與晉江電視臺(tái);
學(xué)校網(wǎng)站,人人,微博,博客同步宣傳;
【附表】
節(jié)目單
宣傳單
背景海報(bào)
優(yōu)秀員工名單
嘉賓名單
【附一:節(jié)目單】(順序未定)
一、開場(chǎng)舞:最炫民族風(fēng)
二、舞蹈:籃球火
三、舞蹈:Mrsimple
四、舞蹈:快樂崇拜
五、小品:唐伯虎點(diǎn)秋香
六、相聲:車子、房子
七、歌曲串燒:趙宇(暫定)
八、演講:人生價(jià)值觀(熊利華)
九、我們dating吧(T臺(tái)秀)
十、變臉
十一、舞臺(tái)魔術(shù)
十二、合唱:年輕的戰(zhàn)場(chǎng)
晚會(huì)策劃方案 篇4
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):足球場(chǎng)
6、對(duì)象:全體同學(xué)。
7、主辦單位:***學(xué)院*****
8、承辦單位:***學(xué)院*****
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、DV拍攝
主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:***學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:***學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定
組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)
第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的`項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急方案
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按"會(huì)后工作分工細(xì)則"(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
場(chǎng)地租用舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請(qǐng)?zhí)邉潟ぷ髯C膠卷入場(chǎng)券道具VCD制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水…總預(yù)算:
資金來源
贊助商家提供金額:
合作協(xié)議:
附錄四:會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接
晚會(huì)策劃方案 篇5
一、 晚會(huì)主題:
寫人生,繪前途,歌舞青春
二、 晚會(huì)目的:
紀(jì)念在校的美好時(shí)光,歡送畢業(yè)生離校,留下最后的回憶
三、 晚會(huì)時(shí)間:
20xx年12月6日晚上7:00—9:00
與會(huì)人員:20xx屆文秘專業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師
四、 地點(diǎn):
湖南女子學(xué)院體育館二樓
五、 主辦單位:
湖南女子學(xué)院公共管理系文秘專業(yè)
六、 會(huì)前準(zhǔn)備:
總負(fù)責(zé)人:
主要職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的全程籌備、監(jiān)督
1、 接待禮儀組
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:迎送往來領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生、引座、茶水供應(yīng)
2、 后勤會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:舞臺(tái)、會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)后的清理
3、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組
燈光:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會(huì)中燈光的調(diào)控、
道具:(20xx年12月1號(hào)之前準(zhǔn)備好)
負(fù)責(zé)內(nèi)容:道具的租借和配置
現(xiàn)場(chǎng)控制:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
4、 主持組
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個(gè)晚會(huì)的主持工作
5、 攝影攝像組(20xx年12月1號(hào)前)
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:影片、照片的拍攝和洗印
7、 外聯(lián)組(20xx年11月1日前準(zhǔn)備好)
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會(huì)的贊助
8、 策劃組(20xx年6月之前)
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個(gè)晚會(huì)的策劃,策劃書的撰寫
9、 節(jié)目統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:整臺(tái)晚會(huì)節(jié)目的編排
10、 采購組(20xx年12月6日之前)
負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:會(huì)場(chǎng)裝飾材料、茶水、水果的購買
11、宣傳資料組 (時(shí)間:)
宣傳:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:宣傳橫幅、舞臺(tái)背景、海報(bào)、臺(tái)簽、座次表、
晚會(huì)議程,晚會(huì)節(jié)目單
資料:
負(fù)責(zé)內(nèi)容:主持詞,臺(tái)詞、劇本
七、 會(huì)中控制:
總負(fù)責(zé)人:各班班長
負(fù)責(zé)內(nèi)容:監(jiān)督接待禮儀組、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
八、 會(huì)后跟進(jìn):
后勤會(huì)務(wù)組做好會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負(fù)責(zé)好道具的歸還
九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
資料費(fèi):臺(tái)簽、文件的打印、邀請(qǐng)函 200元
宣傳費(fèi):橫幅(3幅)、海報(bào)(2張) 200元
會(huì)場(chǎng)裝飾材料費(fèi):鮮花、氣球、煙花等 400元
茶水費(fèi): 100元
照片洗印費(fèi):100元
共計(jì):1000元(不包含服裝租借費(fèi))
附: 晚會(huì)節(jié)目表
注:所有節(jié)目于20xx年12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。
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