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年會活動策劃方案

時間:2021-06-22 16:11:44 策劃書 我要投稿

【必備】年會活動策劃方案3篇

  為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的年會活動策劃方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【必備】年會活動策劃方案3篇

年會活動策劃方案 篇1

  一、年會籌備小組

  總策劃:xxx

  總執(zhí)行:xxx/xxx

  成員:xxx置高及xx科技所有部門成員

  二、年會內容

  活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點:xxxx酒店

  參會人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。

  參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

 。ㄒ唬┪陌附M(負責人:xxx、xxx)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負責人:xx、xxx)成員x名。

  負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

 。ㄈ┕(jié)目組(負責人:xx、xxx)成員x名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

  負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

  負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

  負責確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

  負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  負責年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負責人:xxx)成員x名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

  負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

  四、活動費用預算

  (具體費用分配由各項目負責人自行安排)

  五、相關注意事項

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

 。ǘ┗顒又

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 。ㄈ┗顒雍

  年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  年會照片的收集及保存;

  年會總結。

年會活動策劃方案 篇2

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:

 、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 、诶瓌宇櫩

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

  ③拉動其他力量

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

  二、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。

  6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

 。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

  2、公司各部門領導。

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等。(可提前說為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專門會務組:

  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

 。1)會務總監(jiān):

  (2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

 。3)場內:

 。4)主持人:

 。5)男女DJ:

 。6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:

 。7)燈光攝影:

  (8)物資:

 。9)白板組:

  (10)迎賓組:

  (11)禮炮手:

  2、圍繞流程進行采購。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上。(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  3、入場

  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

  5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領導上前領舞。

  6、放視頻。(全年回顧)

  7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

  B、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、最大貢獻獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

  H、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  I、晉升任命書。

  J、給客戶頒獎。

  8、下半場入場兩場熱場舞。

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

  11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的.脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項政策。(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機制。(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了。

  16、主持人宣布大會正式結束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩。

 、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。

 、鄹兄x公司給我平。

年會活動策劃方案 篇3

  每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業(yè)年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。

  活動的具體安排:

  年會時間:x月x日下午3點到21點

  年會地點:公司會議室

  年會人員:公司全體人員(不可缺席)

  年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

  開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

  首先的一個小重點:許愿簽到墻。

  其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:

  會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。

  再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。

  公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

  再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

  準備工作都準備好了,就等正點。

  我們公司年會準時下午3點開始:

  1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

  2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。

  3.先進個人做一個演講

  4.表彰先進個人、先進部門

  5.聚餐活動開始

  大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

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