【必備】活動策劃方案三篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。我們應該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的活動策劃方案3篇,希望能夠幫助到大家。
活動策劃方案 篇1
一、 策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。
二、 活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標,陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應明確、具體、到位。
三、 活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排);顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、 活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、 活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關鍵部分;顒觾(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、 活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻階段:
(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等); 注:須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。
(三) 活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應及時清理。
七、 活動經(jīng)費預算
經(jīng)費預算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、 活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責任。
附:注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、 活動策劃書應盡量于5—7天前上交活動管理部。
活動策劃方案 篇2
一個半斤低檔酒在縣級市場的營銷奇跡
一個不到40萬人口的縣級市場,一個首批發(fā)貨不到2萬元的代理商,在短短兩年之內(nèi)將一個半斤低檔白酒做到了年銷售300萬??
市場背景
吉林省s市位于在我國東北地區(qū)科爾沁大草原邊陲,吉林盛遼寧省和內(nèi)蒙古自治區(qū)三省(區(qū))交匯處,全市幅員面積3121.2平方公里,東、西遼河穿境而過,總?cè)丝?0.04萬。20xx年底,s一王姓客戶代理了龍泉春系列酒,首批發(fā)貨2萬。(注:當時龍泉春酒招商一般為地級城市,首批打款不能低于20萬,以致廠方不愿意王客戶做代理商,但王客戶的態(tài)度非常誠懇,加上企業(yè)剛改制成功,代理商并不多,于是廠方“高抬貴手”式的與王客戶簽定了代理合同。)由于王客戶的公司為國營供銷公司,規(guī)模不大,資金也不足,雖然 20xx年公司大規(guī)模的品牌提升,但龍泉春酒在s市場上表現(xiàn)一直不見起色,整個年度全品銷售額才10萬余元。? 發(fā)現(xiàn)市場的癥結(jié)
市場的癥結(jié)在哪里?
這是公司駐s市場業(yè)務員首先需要思考的問題。
從代理商角度來看,該代理商曾經(jīng)運作過一本地低檔白酒——t酒,一年的時間就將銷量做到100多萬,成為當?shù)氐牡谝黄放,應該說代理商的運作經(jīng)驗及執(zhí)行力是不容質(zhì)疑的;
從市場投入角度來看,產(chǎn)品無論從形象,還是到口感、品質(zhì)都是上乘的,公司在整體也做了大規(guī)模的品牌提升,市場也沒少投。
要尋找問題點就要多問問市常
經(jīng)過業(yè)務員幾天的市場走訪及終端訪談,問題逐漸浮出水面:
由于產(chǎn)品上市初期,代理商認為龍泉春酒在s市場屬于新品牌,于是制定了低價政策,以便終端容易接受,致使龍泉春酒比同檔次的白酒的酒店供貨價格相應低出很多。而在當?shù)氐氖袌錾,中檔酒里面都有2—5元/個的促銷品,根據(jù)市場情況,王客戶也在一、三星里面裝有了促銷品,由于供貨價格低,價格操作空間不足,在一、三星里面只能投入0.5—2元/個的促銷品,其檔次遠不及同等價位競品的促銷品。在東北的縣級市場,白酒消費很理性,促銷仍然是消費者關注的焦點。因此,當顧客得到主導產(chǎn)品一星、三星里面粗糙低價的促銷品時表現(xiàn)了極大的不滿,點擊率自然就不高了。更為可怕的是,代理商除去服務員的瓶蓋費,王客戶已基本上沒有投入的空間。
看來問題的癥結(jié)就在:市場的主導產(chǎn)品一星、三星由于終端的價格體系操作不當,導致產(chǎn)品沒有市場操作空間。? 如何突破
白酒一般都是價格穿底死在渠道后就可以宣布退出市場了。
龍泉春酒剛上市不久就遭遇這樣的困境,要改變這樣的問題,方法只有一個,重新確立市場主導產(chǎn)品。公司為其開發(fā)專銷產(chǎn)品的可能性是沒有的,此路不通;通過仔細分析,最后目光停留在半斤裸瓶酒“龍半斤”身上。
選擇它的理由在哪里呢?
還得從頭說起,王客戶當年將t酒做到當?shù)氐谝黄放,但后期由于廠商之間的矛盾,導致雙方合作破裂,t酒收回了王客戶的代理權(quán),這讓辛苦一年眼見就有大收獲的王客戶即傷心又惱怒,緊接著做了兩件事:一是決定把t酒趕出市場,二是必須尋找新的白酒品牌來維持現(xiàn)有的人員和網(wǎng)絡,這才有了與龍泉春的合作。t酒在當?shù)厥袌龅闹鲗Мa(chǎn)品也是個裸瓶酒,終端價格跟“龍半斤”相當。王客戶從外地購買了大量的t酒,以低于購買價直接往終端送貨,沒有多久,t酒的價格出現(xiàn)大面積的混亂,二批商被迫壓價以至無利可圖,不到二個月,t酒的銷量急劇下滑并在市場上形成了極大的負面效應且短時間無法恢復。t酒的下滑自然為“龍半斤”騰出了市場空間,這就是機會所在。
因此,確立以“龍半斤”為主導產(chǎn)品,通過半斤產(chǎn)品的運作帶動一星、三星的銷售成為當務之急。
現(xiàn)金促銷——撬開市場的嘴
通過對市場的認真分析,目前低檔酒采取的大多數(shù)是針對b、c類酒店進貨獎勵,針對消費者的促銷并不多,也沒有進行過現(xiàn)金促銷,因此,“龍半斤”的發(fā)力采取了三個主要的措施:
一、現(xiàn)金促銷
代理商將半斤酒的毛利壓低在每件3—4元錢(大多代理商同等產(chǎn)品的毛利在8—10元/件),拿出15元/件(1x20)的促銷空間對消費者做現(xiàn)金促銷,即每件里有15瓶酒瓶蓋里塞有1元錢(顧客打開便可直接獲得),另有5瓶不設獎。中獎面非常高,效果比預想的還要好,酒店的銷量逐漸攀升。
二、積極開拓鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡,掃除網(wǎng)絡盲點。
在開發(fā)縣城的同時,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場也開始了動作,開始采取直接送終端的方式,從一次的幾件增加到幾十件,終端網(wǎng)絡越來越多,待銷售形勢不錯后,便在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設定二批經(jīng)銷商,利潤2元/件,年底根據(jù)情況再給予一定的獎勵,雖然二批商的利潤比同類產(chǎn)品小,但市場是成熟的,所以也樂得經(jīng)銷。
三、長期開展社區(qū)免費品嘗活動
為了解決宣傳不足的問題,王客戶在各大社區(qū)、菜市場等公共場合擺設四個龍泉春展示臺,每天5點多開始帶領員工在展示臺開展免費品嘗,一邊讓消費者品嘗龍泉春酒,一邊做著宣傳,這種廉價的推廣方式直接接觸低檔酒的目標消費群體,效果也非常明顯。
通過幾個月扎實的市場運作,在沒有任何廣告宣傳的情況,銷量直線上升,公司財務部曾一度出現(xiàn)為滿足促銷所需的1元零錢跑遍市區(qū)各個銀行和儲蓄所。一個產(chǎn)品救活了一個市常? 打江山難,守江山更難
經(jīng)過1年的平穩(wěn)運作,“龍半斤”的市場表現(xiàn)越來越好,這個時候如果掉以輕心,躺在功勞薄上睡大覺,到手的江山也會拱手讓給競爭對手。因此,后期的市場維護及對競品的打壓顯得由為重要。
一、收“價格保證金”
為了防止價格的混亂,王客戶開始對二批商收勸價格保證金”,如有低價銷售的,一是取消二批經(jīng)銷權(quán),二是扣除“價格保證金”。代理商對二批商收勸價格保證金”在該市場還是第一家,但由于龍泉春的銷售情況好,有錢可賺,所以也都交了。這一措施從根本上保證了市場的進一步發(fā)展,很多品牌在銷售形勢非常好的形勢下突然死亡,大多都是價格混亂引起的。
二、讓競爭對手在家里哭
“龍半斤”的表現(xiàn)引起了更多競爭對手的關注,紛紛在該市場市場上投放半斤產(chǎn)品。雖然半斤酒的銷售勢頭良好,已經(jīng)成為該市場低檔酒的第一品牌,但代理商不敢有一絲松懈,因為現(xiàn)在市場的白酒競爭十分激烈,如果不能在市場份額上保護絕對領先,市場基礎就不穩(wěn)定,必須主動出擊,消除競爭對手,自己保持較低的利潤,增加終端的利潤,擴大市場份額,提高競品進入門檻。廠商雙方經(jīng)協(xié)商各拿出一部分市場力度進行一場規(guī)模較大的“終端壓倉,擴大市潮的促銷活動,促銷的主要方式是搭贈,根據(jù)情況實行五贈一和十贈一,現(xiàn)金促銷每件12—15元不等(在半斤瓶蓋里面裝現(xiàn)金促銷一直沒有停止,只是根據(jù)實際情況變化促銷力度)。
由于網(wǎng)絡維護得好,只要有新的半斤競品進入市場之前代理商均能得到信息,就在競爭對手還未出招之前龍泉春迅速向酒店以優(yōu)惠條件壓貨,如此操作下去,競爭對手還沒出擊就被趕出市場,所以沒有給競爭對手留下任何的機會。
三、開展回收空瓶的`促銷活動
暢銷的產(chǎn)品自然就有人做假。當廠方得到廢品收購站開始大量回收空瓶的時候,立即斷定背后有假酒廠操作。經(jīng)過縝密的謀劃,分兩頭行動,第一、跟蹤廢品收購站,搗毀假酒窩點;第二,針對終端酒店立即開展回收空瓶的活動,這樣做有三點好處:一來加大了酒店的促銷力度,二來降低了生產(chǎn)成本,三來有效防止了假酒,真可謂“一箭三雕”。? 近兩年的運作,到20xx年底,“龍半斤”銷量突破300萬,市場份額已超出該檔位酒市場的50%,在縣級市場應該算個不
小的奇跡,也為龍泉春一星、三星的替換贏得了時間。? 丁敬波,酒類實戰(zhàn)營銷專家,現(xiàn)為酒類策劃機構(gòu)深圳市策動力營銷策劃有限公司總經(jīng)理、首席顧問,擁有豐富的營銷實戰(zhàn)經(jīng)驗,并經(jīng)多年酒類市場探索,融合深度分銷、“盤中盤”及各類營銷管理理論知識體系的核心理念,創(chuàng)新建立了與中國酒類營銷環(huán)境相匹配的分眾營銷理論及操作體系。
活動策劃方案 篇3
學生會女生部
一、成立背景及意義
進入新校區(qū)以來,文學院的舉辦和承辦的活動對禮儀引導和頒獎的要求越來越高,因此文學院需要成立自己的禮儀隊,提高我們辦活動的效率與質(zhì)量,同時也使我們辦的活動更加規(guī)范。禮儀隊是一支具有禮儀服務功能的學生文化隊伍,將在服務同學服務學生會的同時展現(xiàn)文學院作為第一大系的優(yōu)雅和風度。
二、禮儀隊宗旨
秉承我校“自尊、自信、自立、自強”校訓,緊緊聯(lián)系時代、社會以及學校教育的需要,營造充實自然的大學氛圍,展現(xiàn)文學院良好風貌。禮儀隊員應以高雅的舉止、端莊的儀表、得體的語言為努力的方向;以誠實、謙虛、與人為善為行為的指導,做到以文明的形象影響人,以禮貌的行為教育人。
三、團隊情況
禮儀隊為女生部下設的學生組織。成員10到15人。女生部部長同時為禮儀隊隊長,管理禮儀隊日常事宜、培訓及人員安排。女生部成員默認為禮儀隊成員。由禮儀隊負責我系學生會所承辦活動的禮儀工作。
四、成立時間及地點
1、成立時間:
20xx到20xx學年
2、籌備地點:
文教樓教室(暫定)
五、招新工作
1.宣傳
。1)宣傳方式
A宣傳部:制作宣傳版面擺放于文教樓一層大廳
B女生部:招新開始前五天到文學院大一各班進行宣傳同時完成報名,情況允許可以進入宿舍宣傳。
。2)宣傳注意事項
A工作人員須事先明確通知的正規(guī)程序,以避免違反學校的相關規(guī)定。
B作好和宣傳部工作人員的聯(lián)系,及時進行溝通。
C相關負責人做好監(jiān)督檢查工作,確保每一步工作都按時完成。 D做好相關工作人員的安排和協(xié)調(diào)。
E注意通知、信息發(fā)布的及時性。
F注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題,保證信息的準確、精確。
2.招收成員
。1)報名及篩選:
A、目的:通過報名表的基本信息篩選符合條件的學生,適當縮小面試范圍
B、分工:
秘書部:制作并整理面試過程中所需各種表格,確保報名表結(jié)構(gòu)清晰,要求完整,填寫完成的報名表信息準確。
女生部:初步篩選確定面試名單,要求公正高效
。2)現(xiàn)場確認
A、目的:再次縮小范圍
B、環(huán)節(jié):測量身高、初次談話
C、分工:
生活部:測量選手身高,合格選手方可入場
女生部:與選手談話,初步了解選手,包括參加社團數(shù)量、普通話、態(tài)度、日常站姿、是否有難以糾正的細小習慣動作等。
。3)面試
A、目的:確定最終名單
B、環(huán)節(jié):
。ˋ)主持人上臺(介紹此次活動名稱,并隆重介紹評委,宣布評選方法,歡迎前來面試禮儀隊)
。˙)自我展示:選手輪流上臺,三十秒內(nèi)的自我介紹
。–)禮儀知識問答:每位選手上臺選擇一道題目進行作答。
。―)情景模擬展示:
現(xiàn)場確認時,我們組織抽簽選題,讓選手組合準備一個真實情景模擬。目的是表現(xiàn)出大家文明良好的精神風貌和態(tài)度。
第一小組:到別人家做客。
第二小組:運動會上交流服務
第三小組:找工作面試
第四面試:食堂場景一瞥
等
備注:
a. 各位選手提前到場,并在指定工作人員處簽到,進行抽簽。如未簽到按棄權(quán)處理。情節(jié)模擬環(huán)節(jié)需要PPT配合的小需提前與女生部聯(lián)系。
b. 在現(xiàn)場,每個工作人員都必須恪盡職守,認真負責,對現(xiàn)場出現(xiàn)的一切突發(fā)狀況要沉著應對,冷靜處理。
c. 評委根據(jù)選手的總體表現(xiàn),進行現(xiàn)場評分?偡100分。每個選手的比賽成績,按照評委的打分取平均數(shù),如有選手成績相同,則為并列名次,之后名次順延。
(E)宣布取女生前十名男生前五名成為最終禮儀隊成員名單。 (F)工作人員組織人員退場,整理會場。
(G)評分表格另制。
C、分工:
各部部長(或副部長):評委
紀檢部:選手簽到、維持候場區(qū)及面試區(qū)秩序
文藝部:提供簡單主持并提醒選手上場
宣傳部:負責面試過程中的拍照等記錄工作
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