年會策劃方案4篇
為了確保工作或事情有序地進行,就常常需要事先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的年會策劃方案4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會策劃方案 篇1
20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年1月18日舉辦xx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
xx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會
二、年會時間:
。1)年會策劃及準備期(2x13年11月5日至11月30日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(2x13年12月1日至12月31日):本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
。4)年會正式演出時間:xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
。1)對2x13年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
。2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
。6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約2x0人左右。
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
。2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品。
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話。對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會策劃方案 篇2
活動主題:我們的校友會
活動背景:作為百年名校,我校已有20多萬校友遍布全球各地,校友在社會各界享有良好聲譽,校友與學校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學生中,還有很多人校友意識薄弱,對和自己息息相關(guān)的校友工作并不了解。校友關(guān)系發(fā)展部是代表學校聯(lián)系和服務(wù)校友的職能部門,希望為未來的校友—在校生提供幫助和服務(wù)。
活動目的:希望通過此項沙龍活動,讓更多的在校生,尤其是主要學生干部了解校友會工作,了解我校校友情況,增強校友意識,服務(wù)于在校生的成長與發(fā)展。
活動計劃:為確;顒有Чc效率,實行分期分批的方式。主要面向?qū)W生干部,采取團隊形式,從校級學生組織到書院再到學院,逐步達到全面覆蓋。
主辦單位:校友部、校團委
活動時間:每周二、周四下午7、8節(jié)
活動地點:校友關(guān)系發(fā)展部(西遷館二樓)
活動內(nèi)容與流程:
一、校友部介紹校友工作:
1、 校友部播放校友工作宣傳視頻
2、校友部負責人介紹我校目前校友工作
二、學生干部
1、 學生自我介紹:可逐一介紹,尤其是是否參與過校友活動,對校友部工作環(huán)境等的初步印象;
2、 自己理解的校友工作及對我校校友工作疑問:學生提問,校友部主持人一一答復;
3、 校友工作建議、意見:自己了解到的其他學校的校友工作,或其他工作對校友工作的借鑒等;
4、 提出希望:理解支持校友工作,愿意積極參與校友部的`工作、活動,鍛煉自己。
三、交流討論
以寬松的氛圍,討論交流:可以是校友工作相關(guān),也可以是未來憧憬。
四、合影留念
登記留下本人聯(lián)系方式
年會策劃方案 篇3
一、年會主題:……年度晚宴
二、年會時間
xxx年1月14日下午16:00至22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
********酒店鉆石廳
【年會目的及意義】
1、對xxx年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強職工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升企業(yè)的綜合競爭能力。
3、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓職工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
5、實現(xiàn)領(lǐng)導和職工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
四、年會參會人員
企業(yè)全體職工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人*10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
16:00全體參會職工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20大會進行第一項,主持人出場和發(fā)言!5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】
16:20—16:30大會進行第二項,發(fā)布錄音視頻。
16:30—16:40大會進行第三項,領(lǐng)導分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環(huán)節(jié)。具體時間安排大概如下(可根據(jù)具體情況變動):
16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
游戲規(guī)則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發(fā),限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現(xiàn)平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20:游戲2:占領(lǐng)陣地;用具:報紙若干
游戲規(guī)則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸?shù)囊环桨褕蠹垖φ垡话,繼續(xù)站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30:吉他節(jié)目
17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規(guī)則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設(shè)置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30:游戲5:3塊5;
游戲規(guī)則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節(jié)奏,游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會忽然報出一個數(shù)字比如2、5元,此時游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動組合成符合2、5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規(guī)則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找?guī)讉酒量好的人上來參加(個人建議),先規(guī)定出題的字數(shù),比如這一輪出題必須在四個字以內(nèi),“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
。ǘ┩硌绨才
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿企業(yè)的明天更加美好。(背景音樂)。
2、領(lǐng)導敬酒。(提示領(lǐng)導。)
18:30—22:00用餐時段:企業(yè)領(lǐng)導及職工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和職工直接的交流。主持人發(fā)揮。)
19:20——19:40:游戲:七八九用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規(guī)則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數(shù)是7的則加酒,尾數(shù)是8的則喝一半,尾數(shù)是9的則要喝全杯,其他數(shù)目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30——20:40:開始抽獎環(huán)節(jié),抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節(jié)目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后主持人可再引導各桌輪流給領(lǐng)導們敬酒;
領(lǐng)導或主持人致詞總結(jié),晚宴結(jié)束。
六、年會準備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:企業(yè)辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“*********xxx年度晚宴”(條幅規(guī)格:4、9m*2、3m)
。ㄈ┪锲返牟少彛焊黝惛晒∈称罚ǚ旁谘缦埃,各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。(企業(yè)相機和相關(guān)人員相機。)
。ㄎ澹┆勴椩O(shè)置:
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干(作為游戲獎勵)
年會策劃方案 篇4
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
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